Inteligentny system do planowania grafików pracy
w szpitalach i przychodniach
Zautomatyzuj planowanie grafików pracy, by bez problemu dostosowywać zmianowe harmonogramy do coraz większej dynamiki zmian w służbie zdrowia.
System Proplanum pozwoli Ci szybciej reagować na sytuacje awaryjne, umożliwiając sprawne aktualizowanie grafików pracy — tak, by na każdej zmianie zapewnić odpowiednią liczbę lekarzy, pielęgniarek i asystentów medycznych z potrzebnymi specjalizacjami.
Ręczne planowanie pracy
w służbie zdrowia
ogranicza elastyczność operacyjną
Zarządzanie pracą w szpitalach i przychodniach jest coraz bardziej skomplikowane — nagłe interwencje są codziennością, zmiany sezonów chorobowych są coraz częstsze a lista specjalistów potrzebnych na zmianie jest coraz dłuższa.
Tradycyjne podejście do planowania grafików pracy w systemie zmianowym 24/7 nie zdaje egzaminu, a przy tym prowadzi do błędów, które wpływają na bezpieczeństwo pacjentów.
Brak elastyczności operacyjnej
Planowanie grafików pracy nie jest dostosowane do dynamiki zmian środowiska medycznego, co destabilizuje funkcjonowanie szpitala lub przychodni i obniża jakość opieki nad pacjentami.
Trudności z zastępstwami na czas urlopów
Wzięcie urlopu przez pracowników powoduje trudności w pokryciu wszystkich zmian przez 24/7, zwłaszcza w specjalistycznych dziedzinach medycznych.
Problemy z nadgodzinami i obliczaniem wynagrodzeń
Nieregularne godziny pracy, przerwy, dyżury nocne i nadgodziny są trudne do rejestrowania z powodu częstych interwencji kryzysowych, co prowadzi do błędów w rozliczaniu wynagrodzeń i sprawia, że cały proces jest bardzo czasochłonny.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Zautomatyzuj grafiki pracy i błyskawicznie reaguj na zmiany z systemem Proplanum
Dzięki automatyzacji planowanie i zarządzanie pracą w szpitalach i przychodniach jest dużo szybsze, łatwiejsze i wolne od błędów.
Zaawansowane funkcje systemu pozwolą Ci w krótszym czasie planować zmianowe harmonogramy pracy, szybciej reagować na nagłe interwencje medyczne, ustalać odpowiednie zastępstwa i precyzyjnie rejestrować przepracowane godziny personelu medycznego.
Zarządzanie grafikami pracy i elastyczność operacyjna
Z Proplanum możesz szybciej tworzyć zmianowe grafiki pracy, elastycznie dostosowywać je do sytuacji kryzysowych, a także sprawnie reagować na sezony chorobowe pokrywając zmiany optymalną liczbą lekarzy, pielęgniarek i asystentów medycznych.
Planowanie urlopów i zastępstw
System ułatwia planowanie urlopów w taki sposób, aby zapewnić ciągłość pracy w szpitalach i przychodniach — tak, aby na każdej zmianie zapewnić personel medyczny z odpowiednimi kwalifikacjami.
Zarządzanie nadgodzinami i obliczanie wynagrodzeń
System pozwala pracownikom medycznym na wygodną rejestrację czasu pracy za pomocą smartfona lub kart RFID. Umożliwia również eksportowanie ewidencji czasu do systemów kadrowo-płacowych, co pozwala uniknąć błędów w procesach rozliczeniowych.
Sprawdź, w czym jeszcze
pomoże Ci system ProPlanum
Automatyczne planowanie pracy
System pomoże Ci automatycznie uwzględniać parametry takie jak dostępność personelu medycznego i sprawnie dostosowywać harmonogram do zmieniającego się obciążenia placówki.
Planowanie przerw
Możesz automatycznie rozplanować wymagane przepisami prawa przerwy w pracy — dbając o to, aby na każdej zmianie w szpitalu lub przychodni zawsze mieć wystarczającą liczbę pracowników do obsługi, co jest kluczowe dla utrzymania ciągłości opieki i zabezpieczenia zdrowia pacjentów.
Zgodność z Kodeksem Pracy
Dzięki automatycznej kontroli zgodności grafiku pracy z Kodeksem Pracy zadbasz o to, aby planować zmianowy grafik pracy według obowiązujących w Polsce przepisów, co jest szczególnie istotne w sektorze zdrowia, gdzie przestrzeganie przepisów prawa jest ściśle monitorowane.
System wymian zmian między pracownikami
Zaoszczędź swój czas, dzięki możliwości samodzielnego zgłaszania przez pracowników zastępstw na swoje zmiany. Propozycja zastępstw może być zatwierdzana automatyczne lub po Twojej weryfikacji.
Budżetowanie
W każdej chwili masz wgląd w bieżące koszty pracy i aktualne wskaźniki operacyjne. Dzięki przejrzystym zestawieniom możesz łatwo analizować i prognozować koszty pracy, a także optymalizować zatrudnienie, co jest kluczowe w dynamicznie zmieniającym się środowisku opieki zdrowotnej.
W czym pomoże Ci Planowanie urlopów i zastępstw?
Zgłaszanie dostępności i wniosków urlopowych przez pracowników
Każdy pracownik medyczny może łatwo zgłaszać swoją dostępność i wnioski urlopowe za pomocą aplikacji. Jako menadżer masz bieżący wgląd w dostępność pracowników, a wnioski możesz zatwierdzać jednym kliknięciem. Po zatwierdzeniu urlopu pracownik otrzyma powiadomienie o akceptacji urlopu.
Zgłaszanie nagłych niedostępności
Pracownicy mogą szybko informować o swojej nagłej nieobecności poprzez aplikację, którą mają zawsze pod ręką. O wszystkim jesteś informowany w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz błyskawicznie ustalić zastępstwo na podstawie listy chętnych do pracy i zapewnić pacjentom ciągłość opieki.
Podgląd dostępności wszystkich pracowników
W jednym widoku masz pełen wgląd w bieżącą dostępność całego personelu medycznego, a przy tym wszystkie informacje o urlopach są automatycznie dodawane w grafiku pracy. Dzięki temu ryzyko popełnienia błędu w grafiku pracy jest zminimalizowane.
Sprawdzanie dostępnych dni urlopowych
Pracownicy mogą bezpośrednio w aplikacji sprawdzać, ile dni urlopu zostało im do wykorzystania. Jednocześnie, dział kadr ma dostęp do zbiorczego podglądu stanu urlopów, co ułatwia zarządzanie i minimalizuje ryzyko niedoborów pracowniczych.
Jakie usprawnienia wprowadzi Zarządzanie nadgodzinami
i obliczanie Wynagrodzeń?
Automatyczna rejestracja czasu pracy przy pomocy smartfona, kart RFID lub komputera firmowego
Personel medyczny może rejestrować czas pracy w sposób dopasowany do konkretnego stanowiska — za pomocą aplikacji mobilnej, kart RFID lub kod-u PIN na komputerze.
Eksport ewidencji czasu pracy do systemów kadrowo-płacowych
Dzięki możliwości eksportowania ewidencji czasu pracy bezpośrednio do systemu kadrowo-płacowego, wyeliminujesz błędy w rozliczeniach wynagrodzeń i przyśpieszysz cały proces.
Dostarczanie informacji o nieplanowanych zdarzeniach
Menadżerowie mogą monitorować obecność pracowników w czasie rzeczywistym. Dzięki temu od razu dowiadują się o problemach z czasem pracy i mogą podejmować szybkie działania zaradcze, co jest szczególnie ważne w dynamicznym środowisku medycznym.
Precyzyjne naliczanie przepracowanych godzin, w tym nadgodzin
Skrupulatne zarządzanie godzinami pracy jest niezbędne w sektorze zdrowia, gdzie nadgodziny są częste, a ich kontrola może wpłynąć na poprawę efektywności i zmniejszenie obciążenia personelu.
Przetestuj Proplanum bezpłatnie i zoptymalizuj zarządzanie pracą w szpitalu lub przychodni
Zacznij bezpłatny test Proplanum w swojej placówce medycznej. Dzięki temu zobaczysz system od środka i sprawdzisz, jak możesz przyśpieszyć wykonywanie zadań związanych z planowaniem pracy zmianowej i zapewniać pełne pokrycie zmian, nawet w sytuacjach awaryjnych.
Od sposobu zarządzania pracą zależy efektywność całej firmy
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
%20138x88.avif)
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Aplikacja w wersji mobilnej i desktopowej
Nie ogranicza Cię czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i desktopowej możesz planować grafiki pracy i informować zespół o zmianach na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Automatyczne powiadomienia pracowników
Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę w grafiku pracy, Twój zespół jest o tym natychmiast informowany. Z Proplanum masz pewność, że wszystkie przesyłane komunikaty do pracowników dotrą do nich na czas.
Optymalne pokrycie zmian
Proplanum umożliwia menedżerom przypisanie personelu medycznego do zmian na podstawie kwalifikacji i doświadczenia. Dzięki temu na każdej zmianie są pracownicy, którzy mają odpowiednie kompetencje.
Wyższa retencja pracowników
System pozwala pracownikom medycznym w łatwy sposób zgłaszać swoją dyspozycyjność. Dzięki temu, że mają wpływ na swój grafik pracy ich zadowolenie z pracy jest większe, co prowadzi do mniejszej rotacji.
Eliminacja błędów w wynagrodzeniach
Proplanum eliminuje błędy w rozliczeniach, co pomaga uniknąć nieporozumień i konfliktów spowodowanych niewłaściwym naliczaniem płac. Dodatkowo cały proces rozliczeń jest szybszy, co usprawnia zarządzanie zasobami szpitalu lub przychodni.
%20248%20x%20151%20px.avif)
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jak Proplanum pomaga w zarządzaniu pracą zmianową?
Proplanum automatyzuje tworzenie grafików zmianowych, co umożliwia szybkie dostosowanie pracy do zmieniających się potrzeb. System pozwala na efektywne planowanie i zarządzanie zmianami, eliminując konflikty w grafikach pracy. Umożliwia również bieżącą modyfikację grafików w odpowiedzi na nieprzewidziane zmiany w dostępności pracowników lub inne, nieprzewidziane sytuacje.
Czy system pomaga przestrzegać przepisów Kodeksu Pracy?
Tak, Proplanum automatycznie weryfikuje, czy tworzone grafiki pracy zmianowej są zgodne z przepisami Kodeksu Pracy, co pozwala uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Ile kosztuje Proplanum?
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Jak sprawdzić, czy korzystanie z Proplanum jest opłacalne w moim szpitalu lub przychodni?
Potencjalne oszczędności, jakie Proplanum może przynieść w Twoim szpitalu lub przychodni możesz policzyć, korzystając z kalkulatora oszczędności, który jest dostępny na stronie: proplanum.com/cennik#kalkulator.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!