Proplanum dla sprzedaży detalicznej: zwiększ zyski, ogranicz chaos w grafikach
W szczycie brak ci kasjerów, a w spokojniejszych godzinach opłacasz zbędne zmiany?
Z Proplanum łatwo dostosujesz liczbę pracowników do realnego ruchu w każdym sklepie. Zapomnij o niekończącym się układaniu grafików — zacznij po prostu zarabiać więcej.
Bez dobrego planowania tracisz klientów i pieniądze
Czasem brakuje ludzi do obsługi w kluczowym momencie, a czasem przepłacasz za puste stanowiska w godzinach, gdy mało kto wchodzi do sklepu.
Jeśli do tego zarząd nie widzi pełnego obrazu sytuacji we wszystkich lokalizacjach, efekty są kosztowne i odbijają się na rentowności całej sieci.
Jednym zdaniem: brak spójnego i dynamicznego planowania personelu zawsze kończy się stratami—zarówno finansowymi, jak i wizerunkowymi.
Za mało pracowników w godzinach największego ruchu
Długie kolejki i poirytowani klienci, którzy nierzadko rezygnują z zakupów i idą do konkurencji.
Nadmierne koszty pracy
Przepłacasz za nadmiarowe etaty w czasie, gdy ruch w sklepie jest niewielki, co obniża marżę i zyski.
Brak przejrzystości w wielu lokalizacjach
Każdy kierownik ustala grafiki po swojemu, a centrala nie ma spójnego obrazu rzeczywistych potrzeb i kosztów
Kłopoty z łączeniem danych sprzedażowych z grafikami
Trudno przewidzieć, ilu pracowników naprawdę potrzeba, bo analizy z kasy fiskalnej nie są zintegrowane z planowaniem obsady.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Funkcje Proplanum, które pomogą Ci zwiększyć sprzedaż w detalicznym
Nasz system to coś więcej niż narzędzie do układania grafiku. Dzięki analizie sprzedaży i prognozowaniu zapotrzebowania Proplanum podpowie, ile osób naprawdę potrzebujesz na każdej zmianie.
Wyspecjalizowane algorytmy AI pomogą błyskawicznie reagować na nagły wzrost lub spadek ruchu. Nie musisz ręcznie śledzić danych — wystarczy kilka kliknięć, by cały zespół w sklepie wiedział o zmianach w grafiku. Rezultat? Krótsze kolejki, zadowoleni klienci i wyższe przychody.
Automatyczny grafik pracy AI
Kilka kliknięć wystarczy, by stworzyć grafik, który bierze pod uwagę zarówno preferencje pracowników, jak i prognozowany poziom sprzedaży. Oszczędzasz cenny czas, a Twój zespół pracuje efektywniej i jest bardziej zadowolony.
Monitoring zmian w czasie rzeczywistym
Otrzymujesz automatyczne alerty, gdy w jednym momencie brakuje personelu lub ktoś się spóźnia, a równoczesna rejestracja czasu pracy na bieżąco wychwytuje wszystkie odchylenia. Dzięki temu reagujesz natychmiast, eliminujesz kolejki i zapewniasz klientom pozytywne doświadczenia zakupowe.
Inteligentne i precyzyjne dopasowanie obsady
System sam analizuje historyczną sprzedaż i przewiduje ruch, byś zawsze miał optymalną liczbę kasjerów i doradców. To koniec zgadywania i koniec przepłacania za puste zmiany.
Poznaj grafik, który tworzy się sam — Twoja rola to tylko akceptacja
Proste tworzenie grafików na podstawie danych historycznych
Algorytm AI analizuje Twoje metryki oraz KPI i sugeruje optymalny układ zmian, żebyś nie marnował ani jednego etatu.
Automatyczne dostosowanie do preferencji personelu
Uwzględnienie dyspozycyjności czy wniosków urlopowych pracowników pomaga budować bardziej zmotywowany zespół i ogranicza liczbę rotacji.
Oszczędność czasu menedżera
Generowanie nowego planu zajmuje kilka kliknięć, co w skali miesiąca oszczędza godziny, dotąd tracone na żmudne układanie grafików.
Dynamiczne reagowanie na zmiany
Jeśli ktoś w ostatniej chwili zgłosi niedyspozycję, system błyskawicznie przeplanuje obsadę i poinformuje wszystkich zainteresowanych.
Eliminacja powtarzających się błędów
Funkcja automatycznie uwzględnia kodeks pracy i zasady firmy, unikając problemów takich jak braki odpoczynku dobowego czy stawianie tych samych osób na nocne zmiany.
Właściwa liczba pracowników, dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz
Analiza ruchu i danych sprzedażowych
Proplanum łączy dane z kas fiskalnych, zamówień oraz planów marketingowych, aby przewidzieć najbardziej obciążone godziny w sklepie. Dzięki temu przestajesz zgadywać i możesz mądrze dopasować liczbę pracowników do prognozowanego ruchu.
Automatyczne wyliczanie liczby pracowników na godzinę
Specjalny algorytm oblicza optymalną liczbę osób potrzebnych w każdej godzinie zmiany na podstawie danych sprzedażowych, metryk czy KPI. W efekcie ograniczasz kolejki i minimalizujesz ryzyko przepłacania za zbędne etaty.
Elastyczne planowanie weekendów i promocji
System prognozowania uwzględnia akcje promocyjne, okresy wyprzedaży czy inne zaplanowane zadania, by z wyprzedzeniem zwiększyć lub ograniczyć liczbę pracowników. Taka elastyczność skutkuje wyższą sprzedażą i zadowoleniem klientów w kluczowych momentach.
Ograniczanie nadgodzin i niepotrzebnych etatów
Dzięki precyzyjnemu dopasowaniu obsady płacisz tylko za to, czego naprawdę potrzebujesz, unikając kosztownych nadgodzin. W ten sposób masz pełną kontrolę nad budżetem i nie marnujesz środków na nieuzasadnione etaty.
Kontroluj pracę i koszty na żywo - a nie po fakcie
Bieżący podgląd obecności personelu
Na pulpicie w czasie rzeczywistym widać, kto właśnie rozpoczął zmianę, kto się spóźnia i gdzie przydałoby się dodatkowe wsparcie. To proste narzędzie umożliwia menedżerom szybką reakcję na bieżące problemy.
Alerty o przekroczeniach i nieplanowanych zmianach
Proplanum automatycznie informuje Cię o nieprzewidzianych nadgodzinach lub wyjściu przed końcem zmiany. Dzięki temu masz wszystko pod stałą kontrolą i masz pewność, że płacisz tylko za rzeczywiście przepracowany czas.
Integracja z listą płac
System zlicza przepracowane godziny i przenosi je wprost do rozliczeń płacowych, zdejmując z działu księgowości zbędne formalności. Mniejsza liczba błędów w naliczeniach przekłada się na zaufanie i zadowolenie pracowników.
Aplikacja mobilna dla pracowników
Obsługa wejść i wyjść przez telefon zwiększa wiarygodność danych i eliminuje konieczność instalowania dodatkowych urządzeń w sklepach. Wszystkie informacje są w chmurze, więc zawsze masz aktualny obraz sytuacji.
Chcesz zobaczyć Proplanum w akcji? Umów się na szybką prezentację
Zamiast zgadywać, ile możesz zaoszczędzić i zarobić, przekonaj się w praktyce, jak nasz system usprawnia planowanie i rozliczanie czasu pracy.
W trakcie 30-minutowej rozmowy pokażemy Ci realne scenariusze i odpowiemy na wszystkie pytania. Wreszcie zyskasz pewność, że Twoja sieć sklepów będzie działać efektywniej, a klienci wyjdą zadowoleni.
Co zyskujesz dzięki Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Automatyczne powiadomienia pracowników
Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę w grafiku pracy, Twój zespół jest o tym natychmiast informowany.
Intuicyjność
System został zaprojektowany zgodnie z najnowszymi standardami użyteczności, dzięki czemu planowanie pracy z Proplanum jest wygodne i intuicyjne.
Niższe koszty pracy
Proplanum pozwala dokładnie kontrolować nadgodziny i budżet oraz lepiej wykorzystywać zasoby, co prowadzi do wyższej efektywności operacyjnej i niższych kosztów pracy.
Mniejsza rotacja i większe zadowolenie pracowników
Wprowadzenie prostych i przejrzystych procesów w firmie oraz płynna komunikacja przyczyniają się do zwiększenia zadowolenia pracowników i zwiększają retencję.
Łatwiejsze koordynowanie pracy rozproszonych zespołów
Bez względu na lokalizację, wszyscy pracownicy mają łatwy dostęp do informacji o zadaniach, a menadżerowie mogą w czasie rzeczywistym sprawdzać postępy w pracy.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Czy Proplanum sprawdzi się w dużych sieciach z wieloma lokalizacjami?
Tak, system centralizuje zarządzanie grafikami i danymi ze wszystkich sklepów w jednym miejscu. Otrzymujesz spójny wgląd w zapotrzebowanie kadrowe, co eliminuje chaotyczne planowanie „po swojemu” w każdej placówce.
Co, jeśli w ciągu dnia ruch klientów jest bardzo zmienny?
Proplanum monitoruje dane o sprzedaży w czasie rzeczywistym i dzięki algorytmom AI podpowiada, kiedy zwiększyć lub zmniejszyć obsadę. Dzięki temu nie przepłacasz za zbędne godziny w spokojniejszych okresach i unikniesz kolejek w godzinach szczytu.
Czy trudno będzie szkolić duży zespół i wdrażać nowe narzędzia w tak rozproszonej strukturze?
System został zaprojektowany z myślą o łatwej adopcji nawet w bardzo rozbudowanych sieciach. Intuicyjny interfejs i wbudowany czat pomocy pomagają szybko wdrożyć pracowników, a Ty unikasz długotrwałego procesu szkoleniowego.
Jak poradzić sobie ze skomplikowanymi rozliczeniami i kodeksem pracy?
Proplanum automatycznie sprawdza normy odpoczynku oraz limity godzin, a dane o rzeczywistym czasie pracy przenosi bezpośrednio do raportów działu finansowego. Dzięki temu rozliczenia są dokładne, a Ty unikasz kar i pomyłek w naliczaniu wypłat.
Mam już system POS i analitykę sprzedaży. Czy Proplanum się z nimi połączy?
Tak, Proplanum może współpracować z Twoim obecnym POS, by korzystać z danych na temat liczby transakcji i prognoz sprzedaży. Wspólna analiza danych pozwala planować personel zgodnie z faktycznym ruchem klientów.
Jak szybko mogę zobaczyć zwrot z inwestycji w ten system?
Efekty zauważysz już w pierwszym miesiącu — koszty nieplanowanych nadgodzin spadną, a sprzedaż wzrośnie dzięki odpowiedniej liczbie pracowników w godzinach szczytu. To przekłada się na realny wzrost rentowności sieci, często wyraźnie widoczny w raportach finansowych.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!