Inteligentny system do planowania grafików pracy
w sprzedaży detalicznej
Zautomatyzuj procesy związane z planowaniem pracy, by szybciej reagować na nieustanne zmiany w sprzedaży detalicznej i sieciach handlowych.
Proplanum pomoże Ci sprawnie tworzyć grafiki pracy zmianowej, optymalnie wykorzystywać zasoby i zwiększyć efektywność operacyjną. System jest dostępny na wszystkich urządzeniach i z każdego miejsca, dzięki czemu sprawdza się zarówno w przypadku zespołów pracujących stacjonarnie, zdalnie jak i w terenie.
Trudno ograniczyć koszty w firmie, gdy zasobów nie wykorzystuje się optymalnie
W sprzedaży detalicznej i sieciach handlowych zapotrzebowanie na pracowników zmienia się tak szybko, że trudno nadążyć z dostosowaniem grafików pracy i przypisywaniem zadań.
Wszystko to prowadzi do problemów, takich jak konflikty w grafikach, wysoka liczba nadgodzin i nieoptymalne pokrycie zmian. Też tak jest w Twojej firmie?
Niska efektywność operacyjna
Procesy w firmie nie są dostosowane do dynamiki zmian w branży, co negatywnie odbija się na wydajności pracowników i wynikach finansowych firmy.
Wysokie koszty pracy i za duża rotacja pracowników
Koordynacja pracy jest nieskuteczna — zdarzają się błędy w przydzielaniu zadań i opóźnienia w przekazywaniu ważnych informacji, co demotywuje pracowników i przyczynia się do wysokiej rotacji oraz zwiększonych kosztów pracy.
Niespójna koordynacja rozproszonych zespołów i różnych oddziałów
Działania przedstawicieli handlowych i zespołów pracujących w różnych miejscach nie są właściwie skoordynowane, co prowadzi do pomyłek i strat finansowych.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Zautomatyzuj grafiki pracy i zacznij efektywnie wykorzystywać zasoby z systemem Proplanum
Dzięki automatyzacji planowanie i zarządzanie pracą w sklepach detalicznych i sieciach handlowych jest dużo szybsze, łatwiejsze i mniej podatne na błędy.
Zaawansowane funkcje systemu pozwolą Ci w krótszym czasie planować optymalne harmonogramy pracy, szybciej reagować na zmiany dostępności pracowników i ograniczać koszty przedsiębiorstwa poprzez efektywne wykorzystywanie zasobów.
Grafik Pracy Online
W systemie Proplanum możesz łatwo tworzyć grafiki pracy zmianowej i dostosowywać je do zmieniających się potrzeb. Automatyzacja pomoże Ci wyeliminować błędy w harmonogramach i zwiększyć efektywność operacyjną.
Menadżer Zadań
Proplanum usprawnia koordynację pracy zespołów pracujących w różnych lokalizacjach — w jednym systemie możesz delegować zadania, monitorować ich realizację i przekazywać istotne informacje.
Dostępność systemu z każdego miejsca i z każdego urządzenia
Nie ogranicza Cię czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i webowej możesz planować grafiki pracy i informować zespół o zmianach na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Jakie możliwości w sprzedaży detalicznej daje Grafik Pracy Online?
Automatyczne planowanie pracy
Planuj dużo szybciej grafiki pracy zmianowej. System pomoże Ci automatycznie uwzględnić dostępność, preferencje i kompetencje pracowników, a nawet koszty wynagrodzeń.
Planowanie przerw
Zaplanuj automatycznie wszystkie wymagane przepisami przerwy — tak, aby zawsze mieć wymaganą liczbę pracowników na konkretnych stanowiskach.
Zgodność z Kodeksem Pracy
Nie musisz znać na pamięć Kodeksu Pracy — system automatycznie kontroluje, czy grafik pracy jest zgodny z obowiązującym prawem.
System wymian zmian między pracownikami
Pozwól pracownikom proponować zastępstwo na swoje zmiany, żeby usprawnić współpracę. Propozycje zmian mogą być zatwierdzane automatycznie lub przez menadżera.
Budżetowanie
Porównuj koszty pracy dla różnych lokalizacji i oddziałów, dzięki przejrzystym zestawieniom, które pokazują koszty pracy w stosunku do sprzedaży.
W czym pomoże Ci Menadżer zadań?
Intuicyjne planowanie zadań dla pracowników
W łatwy sposób przydzielaj pracownikom zadania bezpośrednio z poziomu aplikacji i za pomocą wygodnego w obsłudze interfejsu. Funkcja pozwala także na bieżąco monitorować realizację zadań — z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie.
Możliwość tworzenia zadań indywidualnych, grupowych, cyklicznych i wieloetapowych
Dopasuj zadania do specyfiki działalności firmy, doświadczenia pracowników i bieżących potrzeb — możesz tworzyć zarówno zadania indywidualne, grupowe, cykliczne, jak i złożone, wieloetapowe projekty.
Możliwość przekazywania informacji dotyczących zadań i innych komunikatów
Przekazuj pracownikom ważne aktualizacje zadań i komunikaty bezpośrednio w systemie, dzięki czemu usprawnisz współpracę i wyeliminujesz wąskie gardła.
Jakie korzyści przyniesie Ci dostępność systemu z każdego miejsca i każdego urządzenia?
Zarządzanie pracownikami pracującymi zdalnie i w terenie
Niezależnie od tego, gdzie jesteś i gdzie są Twoi pracownicy, możesz efektywnie zarządzać pracą i łatwiej koordynować realizację zadań.
Możliwość szybkiej reakcji na zmieniające się warunki rynkowe
Możesz szybko dostosować grafiki pracy i zadania do sezonowych wzrostów i spadków sprzedaży.
Pełna funkcjonalność systemu w przeglądarkach i na urządzeniach mobilnych
Zarządzasz zespołami pracującymi zdalnie, w terenie i stacjonarnie tak, jak Ci wygodnie — wszystkie funkcjonalności Proplanum są dostępne zarówno na komputerze, jak i na telefonie.
Przetestuj Proplanum bezpłatnie i zoptymalizuj zarządzanie pracą w sprzedaży detalicznej lub sieci handlowej
Zacznij bezpłatny test Proplanum w swoim sklepie spożywczym, budowlanym lub sieci handlowej. Dzięki temu zobaczysz system od środka i sprawdzisz, jak czasochłonne zadania związane z planowaniem pracy zmianowej możesz zamienić na prosty i szybki proces.
Co zyskujesz dzięki Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Automatyczne powiadomienia pracowników
Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę w grafiku pracy, Twój zespół jest o tym natychmiast informowany.
Intuicyjność
System został zaprojektowany zgodnie z najnowszymi standardami użyteczności, dzięki czemu planowanie pracy z Proplanum jest wygodne i intuicyjne.
Niższe koszty pracy
Proplanum pozwala dokładnie kontrolować nadgodziny i budżet oraz lepiej wykorzystywać zasoby, co prowadzi do wyższej efektywności operacyjnej i niższych kosztów pracy.
Mniejsza rotacja i większe zadowolenie pracowników
Wprowadzenie prostych i przejrzystych procesów w firmie oraz płynna komunikacja przyczyniają się do zwiększenia zadowolenia pracowników i zwiększają retencję.
Łatwiejsze koordynowanie pracy rozproszonych zespołów
Bez względu na lokalizację, wszyscy pracownicy mają łatwy dostęp do informacji o zadaniach, a menadżerowie mogą w czasie rzeczywistym sprawdzać postępy w pracy.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jak Proplanum pomaga w zarządzaniu pracą zmianową?
Proplanum automatyzuje tworzenie grafików zmianowych, co umożliwia szybkie dostosowanie pracy do zmieniających się potrzeb. System pozwala na efektywne planowanie i zarządzanie zmianami, eliminując konflikty w grafikach pracy. Umożliwia również bieżącą modyfikację grafików w odpowiedzi na nieprzewidziane zmiany w dostępności pracowników lub inne, nieprzewidziane sytuacje.
Czy system pomaga ograniczać nadgodziny i przestrzegać przepisów Kodeksu Pracy?
Tak, Proplanum pomaga zarówno ograniczyć niepotrzebne nadgodziny, jak i zapewnia zgodność z przepisami Kodeksu Pracy. Ograniczanie nadgodzin jest związane z precyzyjnym monitorowaniem czasu pracy pracowników, co przyczynia się do większej efektywności operacyjnej oraz pozwala wyeliminować błędy w ewidencji godzin. Podczas planowania pracy menadżer może ustawić limit godzin na każdego pracownika, co zapobiega przekraczaniu godzin przez pracowników. System automatycznie weryfikuje, czy tworzone grafiki pracy zmianowej są zgodne z przepisami Kodeksu Pracy, co pozwala uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Ile kosztuje Proplanum?
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Jak sprawdzić, czy wdrożenie Proplanum jest opłacalne w moim sklepie spożywczym, budowlanym lub w sieci handlowej?
Potencjalne oszczędności, jakie Proplanum może przynieść w Twojej organizacji możesz policzyć, korzystając z kalkulatora oszczędności, który jest dostępny na stronie: proplanum.com/cennik#kalkulator.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!