Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>

Proplanum dla sprzedaży detalicznej: zwiększ zyski, ogranicz chaos w grafikach

W szczycie brak ci kasjerów, a w spokojniejszych godzinach opłacasz zbędne zmiany?

Z Proplanum łatwo dostosujesz liczbę pracowników do realnego ruchu w każdym sklepie. Zapomnij o niekończącym się układaniu grafików — zacznij po prostu zarabiać więcej.

Zadania grupowe w biurze

Bez dobrego planowania tracisz klientów i pieniądze

Czasem brakuje ludzi do obsługi w kluczowym momencie, a czasem przepłacasz za puste stanowiska w godzinach, gdy mało kto wchodzi do sklepu.

Jeśli do tego zarząd nie widzi pełnego obrazu sytuacji we wszystkich lokalizacjach, efekty są kosztowne i odbijają się na rentowności całej sieci.

Macbook mockup
01

Długie kolejki i poirytowani klienci, którzy nierzadko rezygnują z zakupów i idą do konkurencji.

02

Przepłacasz za nadmiarowe etaty w czasie, gdy ruch w sklepie jest niewielki, co obniża marżę i zyski.

03

Każdy kierownik ustala grafiki po swojemu, a centrala nie ma spójnego obrazu rzeczywistych potrzeb i kosztów

04

Trudno przewidzieć, ilu pracowników naprawdę potrzeba, bo analizy z kasy fiskalnej nie są zintegrowane z planowaniem obsady.

Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.

Ekrany aplikacji proplanum

Funkcje Proplanum, które pomogą Ci zwiększyć sprzedaż w detalicznym

Nasz system to coś więcej niż narzędzie do układania grafiku. Dzięki analizie sprzedaży i prognozowaniu zapotrzebowania Proplanum podpowie, ile osób naprawdę potrzebujesz na każdej zmianie.

Wyspecjalizowane algorytmy AI pomogą błyskawicznie reagować na nagły wzrost lub spadek ruchu. Nie musisz ręcznie śledzić danych — wystarczy kilka kliknięć, by cały zespół w sklepie wiedział o zmianach w grafiku. Rezultat? Krótsze kolejki, zadowoleni klienci i wyższe przychody.

01

Kilka kliknięć wystarczy, by stworzyć grafik, który bierze pod uwagę zarówno preferencje pracowników, jak i prognozowany poziom sprzedaży. Oszczędzasz cenny czas, a Twój zespół pracuje efektywniej i jest bardziej zadowolony.

02

Otrzymujesz automatyczne alerty, gdy w jednym momencie brakuje personelu lub ktoś się spóźnia, a równoczesna rejestracja czasu pracy na bieżąco wychwytuje wszystkie odchylenia. Dzięki temu reagujesz natychmiast, eliminujesz kolejki i zapewniasz klientom pozytywne doświadczenia zakupowe.

03

System sam analizuje historyczną sprzedaż i przewiduje ruch, byś zawsze miał optymalną liczbę kasjerów i doradców. To koniec zgadywania i koniec przepłacania za puste zmiany.

Umów prezentację
Nie prosimy o dane karty kredytowej

Poznaj grafik, który tworzy się sam — Twoja rola to tylko akceptacja

Automatyczne planowanie pracy w zespole
Planowanie przerw dla pracowników
Zgodność z kodeksem pracy przy komputerze
System wymian pracowników
Budżetowanie pracy zespołowej
Budżetowanie pracy zespołowej
01

Proste tworzenie grafików na podstawie danych historycznych

Algorytm AI analizuje Twoje metryki oraz KPI i sugeruje optymalny układ zmian, żebyś nie marnował ani jednego etatu.

02

Automatyczne dostosowanie do preferencji personelu

Uwzględnienie dyspozycyjności czy wniosków urlopowych pracowników pomaga budować bardziej zmotywowany zespół i ogranicza liczbę rotacji.

03

Oszczędność czasu menedżera

Generowanie nowego planu zajmuje kilka kliknięć, co w skali miesiąca oszczędza godziny, dotąd tracone na żmudne układanie grafików.

04

Dynamiczne reagowanie na zmiany

Jeśli ktoś w ostatniej chwili zgłosi niedyspozycję, system błyskawicznie przeplanuje obsadę i poinformuje wszystkich zainteresowanych.

05

Eliminacja powtarzających się błędów

Funkcja automatycznie uwzględnia kodeks pracy i zasady firmy, unikając problemów takich jak braki odpoczynku dobowego czy stawianie tych samych osób na nocne zmiany.

Umów prezentację
Nie prosimy o dane karty kredytowej

Właściwa liczba pracowników, dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz

Intuicyjne planowanie zadań

Proplanum łączy dane z kas fiskalnych, zamówień oraz planów marketingowych, aby przewidzieć najbardziej obciążone godziny w sklepie. Dzięki temu przestajesz zgadywać i możesz mądrze dopasować liczbę pracowników do prognozowanego ruchu.

Zadania grupowe i indywidualne

Specjalny algorytm oblicza optymalną liczbę osób potrzebnych w każdej godzinie zmiany na podstawie danych sprzedażowych, metryk czy KPI. W efekcie ograniczasz kolejki i minimalizujesz ryzyko przepłacania za zbędne etaty.

Przekazywanie komunikatów w zespole

System prognozowania uwzględnia akcje promocyjne, okresy wyprzedaży czy inne zaplanowane zadania, by z wyprzedzeniem zwiększyć lub ograniczyć liczbę pracowników. Taka elastyczność skutkuje wyższą sprzedażą i zadowoleniem klientów w kluczowych momentach.

Precyzyjne naliczanie przepracowanych godzin

Dzięki precyzyjnemu dopasowaniu obsady płacisz tylko za to, czego naprawdę potrzebujesz, unikając kosztownych nadgodzin. W ten sposób masz pełną kontrolę nad budżetem i nie marnujesz środków na nieuzasadnione etaty.

Kontroluj pracę i koszty na żywo - a nie po fakcie

01

Na pulpicie w czasie rzeczywistym widać, kto właśnie rozpoczął zmianę, kto się spóźnia i gdzie przydałoby się dodatkowe wsparcie. To proste narzędzie umożliwia menedżerom szybką reakcję na bieżące problemy.

02

Proplanum automatycznie informuje Cię o nieprzewidzianych nadgodzinach lub wyjściu przed końcem zmiany. Dzięki temu masz wszystko pod stałą kontrolą i masz pewność, że płacisz tylko za rzeczywiście przepracowany czas.

03

System zlicza przepracowane godziny i przenosi je wprost do rozliczeń płacowych, zdejmując z działu księgowości zbędne formalności. Mniejsza liczba błędów w naliczeniach przekłada się na zaufanie i zadowolenie pracowników.

04

Obsługa wejść i wyjść przez telefon zwiększa wiarygodność danych i eliminuje konieczność instalowania dodatkowych urządzeń w sklepach. Wszystkie informacje są w chmurze, więc zawsze masz aktualny obraz sytuacji.

Chcesz zobaczyć Proplanum w akcji? Umów się na szybką prezentację

Zamiast zgadywać, ile możesz zaoszczędzić i zarobić, przekonaj się w praktyce, jak nasz system usprawnia planowanie i rozliczanie czasu pracy.

W trakcie 30-minutowej rozmowy pokażemy Ci realne scenariusze i odpowiemy na wszystkie pytania. Wreszcie zyskasz pewność, że Twoja sieć sklepów będzie działać efektywniej, a klienci wyjdą zadowoleni.

Umów prezentację
Nie prosimy o dane karty kredytowej
Omówienie zadań w zespole
Komunikacja zespołowa między pracownikami
Spotkanie zespołu dotyczące pracy
Zadania wykonywane zespołowo
Praca w ogrodzie w zespole
Praca online przy laptopie.
Zespół pracujący przy stole
Zespół analizujący dane.
Rozmowa o pracy

Co zyskujesz dzięki Proplanum?

W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.

To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.

01

Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie. 

02

Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę w grafiku pracy, Twój zespół jest o tym natychmiast informowany. 

03

System został zaprojektowany zgodnie z najnowszymi standardami użyteczności, dzięki czemu planowanie pracy z Proplanum jest wygodne i intuicyjne.  

04

Proplanum pozwala dokładnie kontrolować nadgodziny i budżet oraz lepiej wykorzystywać zasoby, co prowadzi do wyższej efektywności operacyjnej i niższych kosztów pracy. 

05

Wprowadzenie prostych i przejrzystych procesów w firmie oraz płynna komunikacja przyczyniają się do zwiększenia zadowolenia pracowników i zwiększają retencję. 

06

Bez względu na lokalizację, wszyscy pracownicy mają łatwy dostęp do informacji o zadaniach, a menadżerowie mogą w czasie rzeczywistym sprawdzać postępy w pracy. 

System doceniany przez managerów
i dyrektorów

Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.

Anna
,
Menadżer operacyjny
branża
hotelarska

W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.

Grzegorz
,
Właściciel Restauracji
branża
gastronomiczna

Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.

Anna
,
Kierownik
branża
rekreacyjna

W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.

Katarzyna
,
Menedżer Restauracji
branża
gastronomiczna

Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.

Magdalena
,
Manager Kliniki
branża
medyczna

Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.

Stanisław
,
Dyrektor ds. Operacyjnych
branża
produkcyjna

Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.

Marek
,
Dyrektor Sieci Sklepów
branża
sprzedaży detalicznej

Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.

Karolina
,
Menedżer ds. Logistyki
branża
logistyczna

Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.

Tomasz
,
Dyrektor Regionalny
branża
sprzedaży detalicznej

Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.

Tomasz
,
Menedżer ds. Administracji
branża
hotelarska

Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.

Dr. Janina
,
Ordynator Oddziału Chirurgii
branża
medyczna

FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.

01

Czy Proplanum sprawdzi się w dużych sieciach z wieloma lokalizacjami?

Tak, system centralizuje zarządzanie grafikami i danymi ze wszystkich sklepów w jednym miejscu. Otrzymujesz spójny wgląd w zapotrzebowanie kadrowe, co eliminuje chaotyczne planowanie „po swojemu” w każdej placówce.

02

Co, jeśli w ciągu dnia ruch klientów jest bardzo zmienny?

Proplanum monitoruje dane o sprzedaży w czasie rzeczywistym i dzięki algorytmom AI podpowiada, kiedy zwiększyć lub zmniejszyć obsadę. Dzięki temu nie przepłacasz za zbędne godziny w spokojniejszych okresach i unikniesz kolejek w godzinach szczytu.

03

Czy trudno będzie szkolić duży zespół i wdrażać nowe narzędzia w tak rozproszonej strukturze?

System został zaprojektowany z myślą o łatwej adopcji nawet w bardzo rozbudowanych sieciach. Intuicyjny interfejs i wbudowany czat pomocy pomagają szybko wdrożyć pracowników, a Ty unikasz długotrwałego procesu szkoleniowego.

04

Jak poradzić sobie ze skomplikowanymi rozliczeniami i kodeksem pracy?

Proplanum automatycznie sprawdza normy odpoczynku oraz limity godzin, a dane o rzeczywistym czasie pracy przenosi bezpośrednio do raportów działu finansowego. Dzięki temu rozliczenia są dokładne, a Ty unikasz kar i pomyłek w naliczaniu wypłat.

05

Mam już system POS i analitykę sprzedaży. Czy Proplanum się z nimi połączy?

Tak, Proplanum może współpracować z Twoim obecnym POS, by korzystać z danych na temat liczby transakcji i prognoz sprzedaży. Wspólna analiza danych pozwala planować personel zgodnie z faktycznym ruchem klientów.

06

Jak szybko mogę zobaczyć zwrot z inwestycji w ten system?

Efekty zauważysz już w pierwszym miesiącu — koszty nieplanowanych nadgodzin spadną, a sprzedaż wzrośnie dzięki odpowiedniej liczbie pracowników w godzinach szczytu. To przekłada się na realny wzrost rentowności sieci, często wyraźnie widoczny w raportach finansowych.

Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test
ProPlanum
w swojej firmie

Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!