Inteligentny system do planowania grafików pracy
w branży produkcyjnej i logistyce
Efektywniej planuj czas pracy w systemie zmianowym dla pracowników produkcyjnych lub magazynowych.
Proplanum pomoże Ci zwiększać produktywność zespołu i utrzymywać wysoką wydajność operacji produkcyjnych i logistycznych. Dzięki automatyzacji łatwiej dostosujesz zmiany do bieżącego zapotrzebowania i zyskasz czas na działania strategiczne. System umożliwi Ci także precyzyjne monitorowanie przepracowanych godzin i tworzenie zestawień kosztów pracy.
Bez efektywnego planowania pracy trudno utrzymać ciągłość operacji produkcyjnych i logistycznych
W branży produkcyjnej i magazynowej utrzymanie ciągłości procesów produkcyjnych i logistycznych wymaga precyzyjnego planowania i zarządzania zmianami.
Bez automatyzacji koordynacja pracy setek pracowników z różnymi umiejętnościami jest nieefektywna i prowadzi do problemów, takich jak przestoje, opóźnienia w dostawach i zwiększone koszty operacyjne. Dobrze to znasz?
Nieefektywne planowanie pracy zmianowej
Często pojawiają się problemy z utrzymaniem ciągłości linii produkcyjnych i operacji logistycznych.
Zaniedbany rozwój firmy
Zaniedbania w działaniach rozwojowych mogą skumulować się prowadząc do długoterminowych problemów, które zagrażają stabilności przedsiębiorstwa.
Wysokie koszty pracy
Trudno zarządzać optymalnie kosztami pracy, jeśli przepracowane godziny zespołu nie są precyzyjnie monitorowane.
Brak komunikacji
Komunikacja w firmie jest nieskuteczna, co prowadzi do nieporozumień, niższej jakości pracy i gorszej atmosfery w zespołach.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Zautomatyzuj grafiki pracy i zacznij efektywnie wykorzystywać zasoby z systemem Proplanum
Dzięki automatyzacji planowanie i zarządzanie pracą w branży produkcyjnej i magazynowej jest szybsze, łatwiejsze i efektywniejsze.
Zaawansowane funkcje systemu pozwolą Ci w krótszym czasie planować optymalne harmonogramy w systemie zmianowym, szybciej reagować na zmiany w zapotrzebowaniu i lepiej zarządzać kosztami operacyjnymi.
Grafik Pracy Online
Proplanum pomoże Ci szybko tworzyć optymalne grafiki pracy w systemie zmianowym, uwzględniając bieżące zapotrzebowanie i kwalifikacje pracowników. Gdy zaktualizujesz harmonogram, zespół zostanie automatycznie poinformowany o zmianach.
Rejestracja czasu pracy
System pozwala na precyzyjne monitorowanie godzin pracy zespołu i tworzenie zestawień kosztów pracy, co pomaga w kontrolowaniu nadgodzin i optymalizowaniu budżetu.
Koncentracja na strategicznych aspektach zarządzania
Dzięki Proplanum mniej czasu poświęcasz na zarządzanie operacyjne, co pozwala Ci skoncentrować się na zarządzaniu strategicznym i długoterminowym wzroście firmy.
Komunikator firmowy
Koordynacja pracy setek pracowników jest łatwiejsza, ponieważ ze wszystkimi możesz błyskawicznie komunikować się za pomocą aplikacji, którą każdy z nich ma zawsze pod ręką.
Co możesz zrobić z Grafikiem Pracy Online?
Automatyczne planowanie pracy
Efektywnie i szybko planuj zmianowe grafiki pracy. System pomoże Ci automatycznie uwzględnić dostępność, preferencje i kompetencje pracowników, a nawet koszty wynagrodzeń.
Planowanie przerw
Zaplanuj automatycznie wszystkie wymagane przepisami przerwy — tak, aby zawsze mieć wymaganą liczbę pracowników na konkretnych stanowiskach.
Zgodność z Kodeksem Pracy
Nie musisz znać na pamięć Kodeksu Pracy — system automatycznie kontroluje, czy grafik pracy jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
System wymian zmian między pracownikami
Pozwól pracownikom produkcyjnym i magazynowym proponować zastępstwo na swoje zmiany. Propozycje zmian mogą być zatwierdzane automatycznie lub przez menadżera.
Budżetowanie
Porównuj koszty pracownicze dla różnych lokalizacji i oddziałów, dzięki przejrzystym zestawieniom, które pokazują bieżące koszty pracy.
W czym pomoże Ci Rejestracja Czasu Pracy?
Automatyczna rejestracja czasu pracy przy pomocy smartfona, kart RFID lub komputera firmowego
Dopasuj sposób rejestracji czasu pracy do stanowiska pracowników — Twój zespół może rejestrować czas za pomocą aplikacji mobilnej, kart RFID lub kod-u PIN na komputerze.
Eksport ewidencji czasu pracy do systemów kadrowo-płacowych
Automatycznie przesyłaj informacje o ewidencji czasu pracy do systemu kadrowo-płacowego, aby przyśpieszyć rozliczanie wynagrodzeń i optymalnie zarządzać budżetem.
Dostarczanie informacji o nieplanowanych zdarzeniach
Monitoruj obecność pracowników w czasie rzeczywistym, żeby od razu dowiedzieć się o spóźnieniach i podejmować szybkie działania zaradcze.
Precyzyjne naliczanie przepracowanych godzin, w tym nadgodzin
Dokładnie kontroluj czas pracy i unikaj niepotrzebnych nadgodzin, aby nie przekraczać budżetu oraz zapobiegać wypaleniu zawodowemu pracowników.
Co zapewnia Komunikator firmowy?
Centralizacja kontaktów wszystkich pracowników w jednym miejscu
Zapewnij w całej firmie jedno kompleksowe narzędzie do komunikacji, dzięki któremu każdy może się błyskawicznie skontaktować z dowolnym pracownikiem.
Możliwość tworzenia kanałów tematycznych i czatów grupowych
Twórz kanały według tematów, projektów lub zespołów, żeby komunikaty trafiały do właściwych osób.
Rozdzielenie komunikacji prywatnej od służbowej
Odseparuj komunikację prywatną od służbowej, aby mieć kontrolę nad wymianą informacji, zwiększyć bezpieczeństwo i usprawnić współpracę.
Przetestuj Proplanum bezpłatnie i zoptymalizuj zarządzanie pracą zmianową w branży produkcyjnej lub magazynowej
Bez żadnych zobowiązań przetestuj Proplanum w swojej firmie. Dzięki temu zobaczysz system od środka i sprawdzisz, jak czasochłonne zadania związane z planowaniem pracy zmianowej możesz zamienić na prosty i szybki proces.
Co zyskujesz dzięki Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Aplikacja w wersji mobilnej i desktopowej
Nie ogranicza Cię czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i desktopowej możesz planować grafiki pracy i informować zespół o zmianach na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Automatyczne powiadomienia pracowników
Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę w grafiku pracy, Twój zespół jest o tym natychmiast informowany.
Intuicyjność
Aplikacja została zaprojektowana zgodnie z najnowszymi standardami użyteczności, dzięki czemu planowanie pracy z Proplanum jest wygodne i intuicyjne.
Zapobiegasz wypaleniu zawodowemu pracowników
W produkcji i magazynach tempo pracy zmianowej jest intensywne — Proplanum pomaga zachować wysoką wydajność operacyjną, przy jednoczesnym zapobieganiu ryzyku wypalenia zawodowego.
Więcej czasu na zarządzanie strategiczne
Zyskujesz czas potrzebny na działania strategiczne, co jest kluczowe dla utrzymania stabilności biznesu i długoterminowego rozwoju firmy.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jak Proplanum pomaga w zarządzaniu pracą zmianową?
Proplanum automatyzuje tworzenie grafików zmianowych, co umożliwia szybkie dostosowanie pracy do zmieniających się potrzeb. System pozwala na efektywne planowanie i zarządzanie zmianami, eliminując konflikty w grafikach pracy. Umożliwia również bieżącą modyfikację grafików w odpowiedzi na nieprzewidziane zmiany w dostępności pracowników lub inne, nieprzewidziane sytuacje.
Czy system pomaga przestrzegać przepisów Kodeksu Pracy?
Tak, Proplanum automatycznie weryfikuje, czy tworzone grafiki pracy zmianowej są zgodne z przepisami Kodeksu Pracy, co pozwala uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Ile kosztuje Proplanum?
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Jak sprawdzić, czy korzystanie z Proplanum jest opłacalne w moim zakładzie produkcyjnym lub magazynie?
Potencjalne oszczędności, jakie Proplanum może przynieść w Twojej firmie możesz policzyć, korzystając z kalkulatora oszczędności, który jest dostępny na stronie: proplanum.com/cennik.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!