Inteligentny system do planowania grafików pracy
w gastronomii
Zautomatyzuj planowanie zmiennych grafików pracy i sprawnie koordynuj pracę w dynamicznym środowisku gastronomicznym.
Proplanum pozwoli Ci szybciej dostosowywać harmonogramy do nieregularnych godzin pracy i nagłej niedostępności pracowników stałych i dorywczych. Niezależnie, czy zarządzasz pracą jednej restauracji, czy siecią lokalów gastronomicznych — ograniczysz błędy w harmonogramach i zwiększysz efektywność operacyjną.
Gdy grafiki pracy planuje się ręcznie, trudno nadążyć za tempem zmian w branży gastronomicznej
W lokalach gastronomicznych popyt i dostępność personelu zmieniają się tak często, że ręczne zarządzanie grafikami pracy może prowadzić do szeregu problemów.
Problemy te wpływają na wszystkie aspekty działalności — od zwiększenia kosztów pracy, poprzez obniżenie efektywności operacyjnej aż po pogorszenie jakości obsługi klienta. Frustrujące, prawda?
Spóźnione aktualizacje grafików pracy
Nie nadążasz z aktualizowaniem harmonogramów pracy, co zakłóca przepływ pracy i powoduje napięcia w zespole.
Trudności z przydzielaniem zadań
Zdarza się, że nie wiesz, kto dzisiaj pracuje i komu możesz przydzielić zadania, co powoduje niejasność w kwestii odpowiedzialności.
Nieefektywna koordynacja pracy w kuchni i na sali
Działania kucharzy, kelnerów i kierowców nie są odpowiednio skoordynowane, co prowadzi do ogólnego zamieszania i licznych nieporozumień.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Zautomatyzuj planowanie pracy i zacznij efektywnie koordynować działania zespołu z systemem Proplanum
Dzięki automatyzacji planowanie pracy dla lokalu gastronomicznego jest dużo szybsze, łatwiejsze i mniej podatne na błędy.
Zaawansowane funkcje systemu pozwolą Ci w krótszym czasie planować optymalne harmonogramy pracy, szybciej reagować na zmiany dostępności i sprawnie zarządzać zespołem, nawet gdy jesteś poza obiektem.
Grafik Pracy Online
Z Proplanum szybciej stworzysz optymalny grafik pracy, uwzględniający zmienny popyt i nieregularne godziny pracy Twoich pracowników. Możesz także błyskawicznie aktualizować harmonogramy i automatycznie powiadamiać zespół o zmianach.
Zarządzanie urlopami i zwolnieniami pracowniczymi
W każdej chwili masz aktualny wgląd w to, kto i kiedy może pracować, kto jest na urlopie lub nagle zgłosił niedostępność. Zawsze wiesz komu możesz przekazać konkretne obowiązki i za jakie zadania może przejąć odpowiedzialność.
Komunikator firmowy
Koordynacja pracy jest łatwiejsza, ponieważ ze wszystkimi kucharzami, kelnerami i kierowcami możesz błyskawicznie komunikować się za pomocą aplikacji, którą każdy ma przy sobie.
Jakie możliwości w gastronomii daje
Grafik Pracy Online?
Automatyczne planowanie pracy
System pomoże Ci automatycznie uwzględniać parametry, takie jak dostępność pracowników, i dostosowywać harmonogram do okresów wysokiego i niskiego zapotrzebowania. W razie potrzeby szybko ustalisz zastępstwa na podstawie listy zgłoszeń chętnych do pracy.
Planowanie przerw
Możesz automatycznie rozplanować wymagane przepisami prawa przerwy w pracy — tak, aby na każdej zmianie zawsze mieć wystarczającą liczbę pracowników do obsługi klientów lokalu gastronomicznego.
Zgodność z Kodeksem Pracy
Dzięki automatycznej kontroli zgodności grafiku pracy z Kodeksem Pracy zadbasz o to, aby planować zmienny grafik pracy według obowiązujących w Polsce przepisów. Minimalizujesz ryzyko naruszeń i potencjalnych kar PIP-u.
System wymian zmian między pracownikami
Pozwala pracownikom samodzielnie zgłaszać zastępstwo na swoje zmiany, które mogą być zatwierdzane automatyczne lub po weryfikacji menadżera. Dzięki temu koordynacja nagłych niedostępności pracowników trwa znacznie krócej.
Budżetowanie
W każdej chwili masz wgląd w bieżące koszty pracy i aktualne dane o sprzedaży. Dzięki przejrzystym zestawieniom możesz łatwo analizować i prognozować koszty pracy, a także optymalizować zatrudnienie w lokalu gastronomicznym biorąc pod uwagę sprzedaż.
W czym pomoże Ci funkcja Zarządzanie urlopami i zwolnieniami pracowniczymi?
Zgłaszanie dostępności i wniosków urlopowych przez pracowników
Każdy pracownik może wygodnie zgłaszać swoją dostępność i wnioski urlopowe za pomocą aplikacji. Zarządzanie urlopami jest szybsze, ponieważ możesz je kontrolować i zatwierdzać od razu z poziomu aplikacji mobilnej.
Zgłaszanie nagłych niedostępności
Pracownicy mogą szybko informować o swojej nagłej nieobecności poprzez aplikację, którą mają zawsze pod ręką. Menedżerowie restauracji są o wszystkim informowani w czasie rzeczywistym i mogą natychmiast znaleźć zastępstwo z listy chętnych do pracy.
Podgląd dostępności wszystkich pracowników
Masz stały wgląd w bieżącą dostępność wszystkich pracowników, dzięki czemu proces planowania pracy przebiega sprawniej a ryzyko popełnienia błędu w grafiku jest zminimalizowane.
Sprawdzanie dostępnych dni do wykorzystania
Pracownicy mogą bezpośrednio w aplikacji sprawdzać, ile dni urlopu zostało im do wykorzystania i ile już wykorzystali, bez potrzeby komunikowania się z działem kadr.
Jak zarządzanie pracą w gastronomii usprawnia Komunikator firmowy?
Centralizacja kontaktów do wszystkich pracowników w jednym miejscu
Komunikator firmowy daje możliwość szybkiego kontaktu z każdym członkiem zespołu. Menedżerowie mogą natychmiastowo kontaktować się z pracownikami kuchni, sali, obsługi oraz kierowcami, co jest nieocenione w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji. Dodatkowo funkcja automatycznych powiadomień zwiększa responsywność pracowników.
Tworzenie kanałów tematycznych i czatów grupowych
Komunikator firmowy umożliwia tworzenie kanałów tematycznych i czatów grupowych, co ułatwia i przyspiesza koordynowanie działań pomiędzy zespołami pracującymi w różnych miejscach. Menedżerowie i pracownicy mogą szybciej przekazywać sobie informacje i zwiększyć efektywność współpracy.
Przetestuj ProPlanum bezpłatnie i zoptymalizuj zarządzanie pracą w swojej restauracji, kawiarni lub barze
Zacznij bezpłatny test Proplanum w swoim lokalu gastronomicznym. Dzięki temu zobaczysz system od środka i sprawdzisz, jak czasochłonne zadania związane z planowaniem pracy zmianowej możesz zamienić na prosty i szybki proces.
Co zyskujesz dzięki Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Aplikacja w wersji mobilnej i desktopowej
Nie ogranicza Cię czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i desktopowej możesz planować grafiki pracy i informować zespół o zmianach na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Automatyczne powiadomienia pracowników
Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę w grafiku pracy, Twój zespół jest o tym natychmiast informowany.
Mniejsza rotacja pracowników
Wprowadzenie prostych i przejrzystych procesów w firmie oraz płynna komunikacja przyczyniają się do zwiększenia zadowolenia pracowników i zwiększają retencję.
Płynna komunikacja pracowników z menadżerami
Przyjazny Komunikator firmowy pozwoli Ci scentralizować komunikację z pracownikami w jednym miejscu, błyskawicznie przesyłać informacje i natychmiast kontaktować się z każdym członkiem zespołu.
Intuicyjność
Aplikacja została zaprojektowana zgodnie z najnowszymi standardami użyteczności, dzięki czemu planowanie pracy z Proplanum jest wygodne i intuicyjne.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jak Proplanum pomaga w zarządzaniu pracą zmianową?
Proplanum automatyzuje tworzenie grafików zmianowych, co umożliwia szybkie dostosowanie pracy do zmieniających się potrzeb. System pozwala na efektywne planowanie i zarządzanie zmianami, eliminując konflikty w grafikach pracy. Umożliwia również bieżącą modyfikację grafików w odpowiedzi na nieprzewidziane zmiany w dostępności pracowników lub inne, nieprzewidziane sytuacje.
Czy system pomaga przestrzegać przepisów Kodeksu Pracy?
Tak, Proplanum automatycznie weryfikuje, czy tworzone grafiki pracy zmianowej są zgodne z przepisami Kodeksu Pracy, co pozwala uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Ile kosztuje Proplanum?
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Jak sprawdzić, czy wdrożenie Proplanum jest opłacalne w moim lokalu gastronomicznym?
Potencjalne oszczędności, jakie Proplanum może przynieść w Twoim lokalu gastronomicznym możesz policzyć, korzystając z kalkulatora oszczędności, który jest dostępny na stronie: proplanum.com/cennik#kalkulator.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!