Inteligentny system do planowania grafików pracy
w branży rozrywkowej i rekreacyjnej
Zautomatyzuj planowanie grafików pracy dla wydarzeń organizowanych poza standardowymi godzinami pracy, by zaoszczędzić nawet 84% swojego czasu.
Niezależnie, czy zarządzasz siłownią, kinem, czy organizujesz duże wydarzenia rozrywkowe lub sportowe — Proplanum ułatwi Ci koordynację pracy w wielu lokalizacjach i dla wielu stanowisk, zapewniając optymalne harmonogramy i przejrzysty wgląd w koszty pracy.
Ręczne planowanie pracy zajmuje dużo czasu i jest podatne na błędy
W branży rozrywkowej i rekreacyjnej zarządzanie pracą zmianową jest podwójnie trudne.
Wydarzenia często odbywają poza regularnymi godzinami pracy, w wielu miejscach, a przy tym wymagają szybkiej reakcji na zmieniające się zapotrzebowanie. O pomyłki w grafikach pracy nietrudno, prawda?
Konflikty w harmonogramach pracy
Dopasowanie dostępności pracowników do specyficznych wymagań wydarzeń organizowanych poza regularnymi godzinami pracy zajmuje dużo czasu i często skutkuje konfliktami w harmonogramach.
Trudności z koordynacją pracy
Presja czasu i duża liczba zadań do zrealizowania powoduje trudności z przydzielaniem zadań i skuteczną komunikacją z pracownikami.
Nagłe niedostępności pracowników powodują zakłócenia ciągłości pracy
Ręczne planowanie pracy nie pozwala szybko reagować na zmiany dostępności pracowników, co powoduje spadek efektywności operacyjnej i zakłócenia w przepływie pracy.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Zautomatyzuj grafiki pracy z systemem Proplanum
Dzięki automatyzacji planowanie i zarządzanie pracą w branży rozrywkowej i rekreacyjnej jest dużo szybsze, łatwiejsze i wolne od błędów.
Zaawansowane funkcje systemu pozwolą Ci w krótszym czasie planować optymalne harmonogramy pracy, szybciej reagować na zmiany dostępności pracowników i natychmiast ustalać odpowiednie zastępstwa.
Grafik Pracy Online
Pozwala planować zmianowe grafiki pracy w szybki i zautomatyzowany sposób. Samodzielnie sprawdza konflikty oraz błędy w harmonogramach pracy, pomagając Ci skrócić czas potrzebny na planowanie nawet o 84%.
Koordynacja pracy
Ułatwia koordynację pracy w zmiennych okolicznościach, dzięki możliwości przypisywania zadań bezpośrednio z poziomu aplikacji mobilnej i monitorowaniu ich realizacji w czasie rzeczywistym.
Planowanie urlopów i zastępstw
Funkcja ułatwia planowanie urlopów i wyznaczanie zastępstw, dbając o to, aby zawsze każda zmiana miała pełną obsadę. Dodatkowo pracownicy mogą określać swoją dyspozycyjność bezpośrednio w systemie, co umożliwia szybkie reagowanie na zmiany.
Jakie możliwości daje
Grafik Pracy Online?
Automatyczne planowanie pracy
System pomoże Ci automatycznie uwzględniać parametry takie jak dostępność pracowników i sprawnie dostosowywać harmonogram do zmieniających się okoliczności.
Planowanie przerw
Możesz automatycznie rozplanować wymagane przepisami prawa przerwy w pracy — dbając o to, aby na każdej zmianie zawsze mieć wystarczającą liczbę pracowników do obsługi wydarzenia.
Zgodność z Kodeksem Pracy
Dzięki automatycznej kontroli zgodności grafiku pracy z Kodeksem Pracy zadbasz o to, aby planować zmianowy grafik pracy według obowiązujących w Polsce przepisów. Minimalizujesz ryzyko naruszeń i potencjalnych kar PIP-u.
System wymian zmian między pracownikami
Zaoszczędź swój czas, dzięki możliwości samodzielnego zgłaszania przez pracowników zastępstw na swoje zmiany. Propozycja zastępstw może być zatwierdzana automatyczne lub po Twojej weryfikacji.
Budżetowanie
W każdej chwili masz wgląd w bieżące koszty pracy i aktualne dane o sprzedaży. Dzięki przejrzystym zestawieniom możesz łatwo analizować i prognozować koszty pracy, a także optymalizować zatrudnienie biorąc pod uwagę sprzedaż.
W czym pomoże Ci Koordynacja pracy?
Intuicyjne planowanie zadań dla pracowników
Funkcja, która maksymalnie ułatwia menadżerom przydzielanie zadań dla pracowników. Umożliwia tworzenie, edycję i przypisywanie zadań bezpośrednio z poziomu aplikacji. Możesz w czasie rzeczywistym śledzić postępy realizacji zadań, upewniając się, że każdy aspekt wydarzenia lub działalności siłowni jest właściwie obsługiwany.
Możliwość tworzenia zadań indywidualnych, grupowych, cyklicznych i wieloetapowych
Możesz tworzyć każdy rodzaj zadań — od indywidualnych, poprzez grupowe, aż po cykliczne i wieloetapowe. Nawet najbardziej złożone projekty mogą być podzielone na mniejsze etapy, co pozwala na efektywniejsze zarządzanie zasobami.
Możliwość przekazywania informacji dotyczących zadań i innych komunikatów
Menadżer Zadań pozwala na szybkie i łatwe wysyłanie informacji i ważnych komunikatów do pojedynczych lub określonych grup pracowników. Wiadomości są archiwizowane, dzięki czemu łatwo można sprawdzić, kto i kiedy otrzymał konkretną informację.
W czym pomoże Ci Planowanie urlopów?
Zgłaszanie dostępności i wniosków urlopowych przez pracowników
Każdy pracownik może wygodnie zgłaszać swoją dostępność i wnioski urlopowe za pomocą aplikacji, a Ty możesz je kontrolować i zatwierdzać jednym kliknięciem. Po zatwierdzeniu urlopu pracownik otrzyma powiadomienie o akceptacji wniosku.
Zgłaszanie nagłych niedostępności
Pracownicy mogą szybko informować o swojej nagłej nieobecności poprzez aplikację, którą mają zawsze pod ręką. O wszystkim jesteś informowany w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz błyskawicznie ustalić zastępstwo na podstawie listy chętnych do pracy.
Podgląd dostępności wszystkich pracowników
W jednym widoku masz pełen wgląd w bieżącą dostępność całego zespołu, a przy tym wszystkie informacje o urlopach są automatycznie dodawane w grafiku pracy. Dzięki temu ryzyko popełnienia błędu w grafiku pracy jest zminimalizowane.
Sprawdzanie dostępnych dni urlopowych
Pracownicy mogą bezpośrednio w aplikacji sprawdzać, ile dni urlopu zostało im do wykorzystania. Jednocześnie, dział kadr ma dostęp do zbiorczego podglądu stanu urlopów, co ułatwia zarządzanie i minimalizuje ryzyko niedoborów pracowniczych w trakcie kluczowych wydarzeń.
Przetestuj ProPlanum bezpłatnie i osiągnij więcej ze swoim zespołem
Zacznij bezpłatny test Proplanum i sprawdź, jak czasochłonne zadania związane z planowaniem pracy zmianowej możesz zamienić na prosty i szybki proces. Pomożemy Ci mniej czasu spędzać na planowaniu, unikać konfliktów w harmonogramach i skutecznie koordynować zespół.
Co zyskujesz dzięki Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Aplikacja w wersji mobilnej i webowej
Nie ogranicza Cię czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i desktopowej możesz planować grafiki pracy i informować zespół o zmianach na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Automatyczne powiadomienia pracowników
Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę w grafiku pracy, Twój zespół jest o tym natychmiast informowany.
Eliminacja błędów w grafikach pracy
System samodzielnie sprawdzi, czy grafik pracy jest wolny od błędów i konfliktów, co przekłada się na lepszą organizację pracy i wyższą efektywność operacyjną.
Łatwe zgłaszanie dostępności przez pracowników
Kiedy pracownicy mogą łatwo zgłaszać swoją dostępność, menedżerowie mogą efektywniej planować pracę, dopasowując grafiki do rzeczywistych możliwości zespołu. To pozwala na optymalne wykorzystanie personelu i zmniejsza ryzyko zakłóceń w przepływie pracy.
Płynna komunikacja
Przyjazny Komunikator firmowy pozwoli Ci scentralizować komunikację z pracownikami w jednym miejscu, błyskawicznie przesyłać informacje i natychmiast kontaktować się z każdym członkiem zespołu.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jak Proplanum pomaga w zarządzaniu pracą zmianową?
Proplanum automatyzuje tworzenie grafików zmianowych, co umożliwia szybkie dostosowanie pracy do zmieniających się potrzeb. System pozwala na efektywne planowanie i zarządzanie zmianami, eliminując konflikty w grafikach pracy. Umożliwia również bieżącą modyfikację grafików w odpowiedzi na nieprzewidziane zmiany w dostępności pracowników lub inne, nieprzewidziane sytuacje.
Czy system pomaga przestrzegać przepisów Kodeksu Pracy?
Tak, Proplanum automatycznie weryfikuje, czy tworzone grafiki pracy zmianowej są zgodne z przepisami Kodeksu Pracy, co pozwala uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Ile kosztuje Proplanum?
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Jak sprawdzić, czy wdrożenie Proplanum jest opłacalne?
Potencjalne oszczędności, jakie Proplanum może przynieść w Twojej firmie możesz policzyć, korzystając z kalkulatora oszczędności, który jest dostępny na stronie: proplanum.com/cennik.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!