Rejestracja Czasu Pracy,
obniż Koszty i Zwiększ Efektywność
Nasz system kontroli czasu pracy pozwala w czasie rzeczywistym śledzić każdą godzinę pracy, automatycznie wykrywać spóźnienia czy nadgodziny i natychmiast je rozliczać. Zamiast męczyć się z nudnymi arkuszami RCP, zyskujesz precyzyjną kontrolę nad kosztami i efektywnością całego zespołu.
Postaw na rozwiązanie, które nie tylko ewidencjonuje godziny, ale realnie wpływa na Twoje KPI.
Zamiast kolejnej zwykłej ‘odbieraczki kart’, postaw na narzędzie, które podnosi Twoje zyski
Klasyczne systemy RCP kojarzą się z żmudnym podliczaniem godzin i sprawdzaniem, kto ile razy się spóźnił. My idziemy o krok dalej, bo wierzymy, że ewidencja czasu pracy powinna wspierać rozwój biznesu.
Dzięki naszej technologii menedżerowie mogą w czasie rzeczywistym monitorować zaangażowanie pracowników, co usprawnia przepływ pracy i przyspiesza przygotowanie listy płac. Zamiast więc ograniczać się do rejestrowania obecności, nasz system staje się narzędziem do efektywnego zarządzania całym zespołem.
Precyzyjny i w pełni zautomatyzowany proces rozliczeń
Zamiast w nieskończoność przeklejać dane z wielu działów i placówek do arkuszy kalkulacyjnych, nasz system sam generuje szczegółowe raporty dla działu finansowego, w tym również związane z ewidencją czasu pracy. W ten sposób uwalniasz kluczowych menedżerów od mozolnej administracji i chronisz firmę przed kosztownymi pomyłkami.
Automatyczne wykrywanie i rozliczanie nadgodzin oraz spóźnień
Nie musisz już przeglądać długich list obecności — narzędzie samodzielnie wychwytuje każde odstępstwo. To przekłada się na szybsze podejmowanie decyzji i klarowną odpowiedzialność w zespole.
Natychmiastowe porównywanie czasu planowanego do rzeczywistego
Jednym kliknięciem możesz kontrolować zgodność planu pracy, sprawdzając, czy rzeczywiste godziny pokrywają się z grafikiem. Jeżeli widzisz rozbieżność, natychmiast możesz wprowadzić korekty albo zapobiec eskalacji kosztów.
Więcej niż zwykły RCP — realne wsparcie biznesowe
Nasze narzędzie nie kończy się na prostej ewidencji, lecz pomaga w analizie efektywności pracowników i przekłada się na poprawę KPI. W ten sposób wiesz, gdzie pojawiają się zastoje, i możesz je w porę wyeliminować.
Rejestracja Czasu Pracy, która realnie obniża koszty i zwiększa wydajność
Pełna automatyzacja rozliczeń
System sam nalicza godziny pracy, nadgodziny i spóźnienia, eliminując konieczność ręcznego przepisywania danych. W efekcie dział HR może skupić się na rzeczach naprawdę ważnych, zamiast bawić się w kalkulator.
Szybkie alerty i powiadomienia o nieprawidłowościach
Gdy ktoś nie stawi się na czas lub zbyt wcześnie wyjdzie, automatycznie otrzymujesz sygnał w panelu menedżerskim. To pozwala błyskawicznie reagować i zapobiegać powtarzającym się problemom.
Analiza danych w czasie rzeczywistym
W dowolnej chwili możesz podejrzeć, jak godziny pracy mają się do zaplanowanego grafiku. Taka transparentność zwiększa odpowiedzialność pracowników i pomaga Ci lepiej zarządzać zasobami.
Integracja z systemem Grafik Pracy
Rejestracja czasu pracy jest ściśle powiązana z harmonogramem, co umożliwia porównanie zaplanowanych zmian z faktyczną liczbą godzin. Dzięki temu wiesz dokładnie, gdzie i kiedy dochodzi do rozbieżności.
Jak Rejestracja Czasu Pracy ułatwia pracę na różnych stanowiskach?
Właściciel firmy
Zyskujesz przejrzysty podgląd kosztów pracy i pewność, że nie przepłacasz za puste etaty. Łatwiej też określić, w których miejscach firmy pojawiają się przestoje, co pomaga podejmować bardziej trafne decyzje inwestycyjne.
Dowiedz się więcej >>
Menedżer
Otrzymujesz narzędzie, które samo rozlicza i raportuje ewentualne odstępstwa. Zamiast przeglądać wypełnione ręcznie listy obecności, masz gotowe dane na wyciągnięcie ręki, co znacznie skraca czas potrzebny do zarządzania zespołem.
Dowiedz się więcej >>
Pracownik
Nie musisz już przekonywać nikogo, że faktycznie wypełniłeś swoje godziny – system robi to za Ciebie. Masz też natychmiastowy dostęp do swoich statystyk i możesz szybko zgłosić wnioski urlopowe czy ewentualne korekty.
Dowiedz się więcej >>Sprawdź, w czym jeszcze
pomoże Ci system ProPlanum
Grafik pracy AI
Automatycznie twórz i aktualizuj harmonogramy zmian, uwzględniając różne formy zatrudnienia oraz sezonowość. Kilka kliknięć wystarczy, by eliminować puste etaty i zachować pełną zgodność z kodeksem pracy.
Elektroniczne wnioski urlopowe
Pracownik zgłasza wolne za pomocą kilku kliknięć, a system od razu weryfikuje, czy w grafiku nie powstaje luka. Dzięki temu unikniesz nagłych braków kadrowych i wielokrotnych telefonów w poszukiwaniu zastępstwa.
Dowiedz się więcej >>
Menadżer zadań
Jedno miejsce do przydzielania i śledzenia postępów w projektach — w obrębie działu czy całej firmy. Zwiększ przejrzystość pracy zespołowej i reaguj błyskawicznie, gdy coś wymaga Twojej uwagi.
Dowiedz się więcej >>
Komunikator firmowy
Czat, rozmowy grupowe i powiadomienia w jednym narzędziu, które zmniejsza chaos w mailach i SMS-ach. Pracownicy mogą błyskawicznie wymieniać się informacjami, co przyspiesza podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów.
Dowiedz się więcej >>
Gotowy, by przestać śledzić godziny pracy w Excelu?
Umów się na krótką prezentację, a pokażemy Ci, jak działa nasza Rejestracja Czasu Pracy i dlaczego jest czymś więcej niż zwykłym systemem RCP. Zobaczysz, jak szybko wprowadzić przejrzyste rozliczenia, które realnie wpływają na wyniki biznesowe.
ProPlanum vs inne metody
do planowania pracy
Proplanum
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jak działa Rejestracja Czasu Pracy i czy może zastąpić tradycyjny system rejestracji czasu pracy i karty ewidencji czasu pracy (RCP)?
Rejestracja Czasu Pracy to funkcjonalność systemu Proplanum, która doskonale zastępuje zarówno tradycyjne systemy rejestracji czasu pracy (RCP), jak i papierowe listy obecności oraz ręcznie przygotowywane wykazy przepracowanych godzin. Funkcja pozwala na elektroniczną rejestrację czasu pracy pracowników za pomocą 3 metod: aplikacji mobilnej na smartfonie pracowników, kart RFID lub poprzez wpisanie kodu PIN w przeglądarce internetowej na komputerze firmowym. Elektroniczna ewidencja czasu pracy z Proplanum pozwala na dokładne i przejrzyste zarządzanie wykazem godzin pracy, dostosowując metodę rejestracji czasu do pracowników pracujących stacjonarnie, zdalnie i w terenie. Dodatkowo daje możliwość automatycznego eksportowania ewidencji godzin do systemu kadrowo-płacowego, co eliminuje ryzyko błędów i oszczędza czas potrzebny na ręczne wprowadzanie informacji na temat czasu pracy.
Czy liczba pracowników, którzy mogą korzystać z Rejestracji Czasu Pracy jest ograniczona?
Nie. Liczba pracowników, którzy mogą korzystać z Rejestracji Czasu Pracy w systemie Proplanum nie jest ograniczona. Nasze rozwiązanie jest skalowalne i zaprojektowane tak, aby sprostać potrzebom zarówno małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw operujących na szeroką skalę. Dzięki temu możesz swobodnie dodawać nowych pracowników do rejestracji czasu pracy online, bez obaw o przekroczenie jakiegokolwiek limitu. System jest elastyczny i może być stosowany niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników.
W jaki sposób zabezpieczane są dane pracowników?
Wszystkie informacje, od danych o rejestracji czasu pracy po wpisy do ewidencji z urządzeń mobilnych i komputerów, są chronione wielowarstwowymi środkami bezpieczeństwa:
- Dane są przechowywane w bazie danych Microsoft SQL Azure, wykorzystującej zaawansowane techniki szyfrowania. Automatyczne szyfrowanie zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
- Komunikacja między urządzeniami a serwerami jest zabezpieczona przez szyfrowanie SSL/TLS, co chroni dane przed przechwyceniem przez nieupoważnione osoby.
- Regularne aktualizacje oprogramowania oraz rygorystyczne zasady autoryzacji i kontroli dostępu gwarantują, że dostęp do danych mają tylko upoważnieni użytkownicy.
Jak skutecznie prowadzić rejestrację czasu pracy, zapewniając zgodność z zapisami kodeksu pracy i wsparcie dla pracy zdalnej?
Nasze rozwiązanie umożliwia prowadzenie rejestracji czasu pracy w pełni automatycznie, niezależnie od tego, ilu pracowników zatrudnia Twoja firma. Dzięki mobilnemu rejestratorowi czasu pracy oraz integracji z elektroniczną listą obecności, możesz precyzyjnie rejestrować czas pracy, monitorować wszelkie nieobecności i sprawdzać momenty rozpoczęcia i zakończenia pracy. System wspiera zapewnianie pracownikom odpoczynku dobowego, dostosowując się do zapisów kodeksu pracy, a także oferuje zaawansowane systemy kontroli dostępu, które usprawniają proces gromadzenia danych o obecności. To idealne narzędzie zarówno dla biur, jak i pracowników wykonujących obowiązki zdalnie.
Czy Rejestracja Czasu Pracy pozwala usprawnić rozliczanie wynagrodzeń?
Tak. Możliwości naszego systemu rejestracji czasu pracy pracowników pozwalają na automatyczny eksport danych do systemów kadrowo-płacowych, co znacznie upraszcza proces rozliczania wynagrodzeń. Dane o przepracowanych godzinach są przekazywane automatycznie, co ogranicza ryzyko pomyłek przy wprowadzaniu danych z systemu rejestracji czasu pracy do systemu płacowego. Dokładne i wiarygodne o ewidencji czasu pracy dane pozwalają na sprawiedliwe i precyzyjne rozliczanie wynagrodzeń. W przypadku pracowników otrzymujących ryczałt, obowiązek rejestracji czasu pracy nie dotyczy tych, którym wypłacany jest ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w nocy, a także tych, którzy zarządzają zakładem pracy.
Czy Proplanum również rejestruje nieplanowane wyjścia pracowników?
Tak, podobnie, jak inne rejestratory czasu pracy, system Proplanum efektywnie monitoruje nieplanowane wejścia i wyjścia pracowników, spóźnienia, jak również uwzględnia rzeczywiste długości przerwy. Dzięki temu menadżerowie mają możliwość precyzyjnego kontrolowania obecności pracownika w firmie, co pozwala na optymalizację zarządzania zasobami.
Czy mogę korzystać z systemu Rejestracji Czasu Pracy online?
Tak, z Rejestracji Czasu Pracy można korzystać online - system wykorzystuje elektroniczne metody do monitorowania i zarządzania czasem pracy pracowników. Dzięki temu menedżerowie mogą kontrolować obecność pracowników w pracy i monitorować czas spędzony na poszczególnych zadaniach o każdej porze i na dowolnym urządzeniu. Rejestracja Czasu Pracy online zwiększa także elastyczność zarządzania zasobami ludzkimi, pozwalając na szybką interwencję w przypadku nieoczekiwanych zmian w obecności pracowników.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!