Rejestracja Czasu Pracy, która dokładnie monitoruje przepracowane godziny
Pracownicy wygodnie rejestrują czas pracy, a Ty masz zawsze pod ręką dostęp do aktualnej ewidencji godzin.
System Rejestracji Czasu Pracy pozwoli Ci precyzyjnie kontrolować przepracowane godziny. Możesz w czasie rzeczywistym monitorować spóźnienia, godziny wejść i wyjść pracowników. Pomoże Ci zoptymalizować koszty pracy i zapobiegać niepotrzebnym nadgodzinom. A dzięki możliwości eksportu ewidencji godzin do systemu kadrowo-płacowego, zyskasz pewność, że wynagradzasz pracowników zgodnie z ich rzeczywistym nakładem pracy.
Precyzyjnie rejestrowany czas pracy, bez nieścisłości
i błędów
Wyobraź sobie system, który precyzyjnie mierzy każdą przepracowaną godzinę pracy, wykluczając niezgodności i zawyżone szacunki. To by bardzo pomogło w Twoim biznesie, prawda?
Właśnie dlatego potrzebujesz Rejestracji Czasu Pracy, która pozwoli Ci na wygodną i dokładną ewidencję godzin pracy Twojego zespołu.
Spóźnienia, wcześniejsze wyjścia z pracy, zbyt długie przerwy — precyzyjne monitorowanie tych czynników da Ci pewność, że sprawiedliwie wynagradzasz pracowników, a koszty pracy są optymalne.
Nie masz pewności, czy ewidencja godzin jest prowadzona rzetelnie, bo nie stosujesz programu do rejestracji czasu pracy?
System dostarczy Ci precyzyjne dane o tym, ile faktycznie godzin pracuje każdy z pracowników. Dzięki temu masz zawsze aktualny wgląd w rzetelną ewidencję przepracowanych godzin i możesz łatwo kontrolować czas pracy w firmie.
W Twojej firmie są trudności z dokładnym obliczaniem wynagrodzeń i nadgodzin, a do tego cały proces jest czasochłonny?
Rozliczenie wynagrodzeń i nadgodzin będzie łatwiejsze, dzięki możliwości automatycznego eksportowania danych o czasie pracy do systemu płacowego. To przekłada się na szybszy, bardziej zautomatyzowany proces rozliczania wynagrodzeń i zmniejsza ryzyko występowania błędów.
Spory dotyczące faktycznie przepracowanej liczby godzin to codzienność w Twojej firmie?
Rejestracja Czasu Pracy daje aż 3 możliwości liczenia godzin: poprzez aplikację mobilną, karty RFID i wprowadzenie kodu PIN w przeglądarce. Dzięki temu pracownicy mogą wygodnie i w pełni transparentnie ewidencjonować czas pracy, co minimalizuje ryzyko nieporozumień i sprawia, że każdy jest sprawiedliwie traktowany.
Sprawdź możliwości, jakie daje Rejestracja Czasu Pracy
Automatyczna rejestracja czasu pracy przy pomocy smartfona, kodów QR lub kodu PIN
Masz do wyboru 3 wygodne sposoby rejestracji czasu pracy, które ułatwiają i automatyzują monitorowanie godzin pracy pracowników pracujących stacjonarnie, w terenie lub korzystających z pracy zdalnej.
- Rejestracja czasu pracy za pomocą aplikacji mobilnej na dowolnym smartfonie. Dzięki funkcji lokalizacji GPS aplikacja dodatkowo potwierdza obecność pracownika w pracy.
- Rejestracja czasu pracy za pomocą kodów QR — błyskawiczne, bezdotykowe logowanie czasu pracy.
- Rejestracja czasu pracy za pomocą kodu PIN — proste i efektywne rozwiązanie dla każdego pracownika ze stałym dostępem do komputera lub tabletu.
Eksport ewidencji czasu pracy do systemów kadrowo-płacowych
Dokładne dane o ewidencji przepracowanych godzin możesz automatycznie wyeksportować do systemu kadrowo-płacowego. Dzięki temu masz pewność, że rozliczasz wynagrodzenia na podstawie wiarygodnych danych, a kalkulacja płac staje się znacznie prostsza i bardziej efektywna.
Zamiast ręcznego wprowadzania danych, wszystko odbywa się automatycznie, co znacznie ułatwia i przyspiesza zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie.
Precyzyjne naliczanie przepracowanych godzin, w tym nadgodzin
System bardzo dokładnie liczy przepracowany czas pracy, automatycznie uwzględniając nadgodziny i inne zdarzenia. Dzięki temu masz kontrolę nad efektywnością pracowników i możesz optymalizować koszty pracy.
Dostarczanie informacji o nieplanowanych zdarzeniach
Funkcja dostarcza dokładnych informacji na temat nagłych nieobecności, spóźnień i innych zdarzeń takich jak nadgodziny oraz wejścia i wyjścia pracowników.
Możesz monitorować obecność pracowników w czasie rzeczywistym, identyfikować problemy z czasem pracy i podejmować odpowiednie działania zaradcze, gdy jest to konieczne.
Jak Rejestracja Czasu Pracy ułatwia pracę na różnych stanowiskach?
Właściciel firmy
Dzięki precyzyjnej Rejestracji Czasu Pracy właściciele firm mają pewność, że obliczanie płac jest dokładne, sprawiedliwe i oparte na danych odzwierciedlających rzeczywisty czas pracy, co przekłada się na lepsze zarządzanie finansami firmy.
Dowiedz się więcej >>
Menedżer
Menadżerowie mają pełny wgląd i kontrolę nad kluczowymi aspektami czasu pracy zespołu. W łatwy sposób mogą śledzić spóźnienia, nadgodziny, nieobecności oraz wcześniejsze wyjścia z pracy pracowników i reagować, gdy to konieczne.
Dowiedz się więcej >>
Pracownik
System daje pracownikom pełen wgląd do własnej ewidencji czasu pracy oraz przepracowanych godzin. Dzięki temu mogą wygodnie kontrolować swoją aktywność w pracy i efektywniej zarządzać swoimi działaniami.
Dowiedz się więcej >>Sprawdź, w czym jeszcze
pomoże Ci system ProPlanum
Grafik pracy online
Planuj grafiki pracy w kilka minut, dzięki automatyzacji, która przyspiesza cały proces. W prosty sposób uwzględniaj dostępność pracowników i dopasuj grafik do potrzeb pracy wielozmianowej.
Planowanie urlopów
Otrzymuj wnioski urlopowe online i natychmiast ustalaj zastępstwa, minimalizując zakłócenia przepływów pracy.
Dowiedz się więcej >>
Menadżer zadań
Deleguj zadania prosto na telefony pracowników i monitoruj w czasie rzeczywistym, co zostało wykonane. Planuj zdania tak, aby zachować wysoką efektywność operacyjną.
Dowiedz się więcej >>
Komunikator firmowy
Błyskawicznie informuj pracowników o zmianach, bez konieczności organizowania spotkań i wykonywania czasochłonnych telefonów.
Dowiedz się więcej >>
Wypróbuj Proplanum i zacznij dokładnie kontrolować godziny pracy swojego zespołu
Zarejestruj bezpłatne konto i zobacz, jak sprawnie możesz zarządzać ewidencją czasu pracy w swojej firmie. Sprawdź system Proplanum od środka — to nic nie kosztuje!
ProPlanum vs inne systemy
do planowania pracyHeading
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jak działa Rejestracja Czasu Pracy i czy może zastąpić tradycyjny system rejestracji czasu pracy i karty ewidencji czasu pracy (RCP)?
Rejestracja Czasu Pracy to funkcjonalność systemu Proplanum, która doskonale zastępuje zarówno tradycyjne systemy rejestracji czasu pracy (RCP), jak i papierowe listy obecności oraz ręcznie przygotowywane wykazy przepracowanych godzin. Funkcja pozwala na elektroniczną rejestrację czasu pracy pracowników za pomocą 3 metod: aplikacji mobilnej na smartfonie pracowników, kart RFID lub poprzez wpisanie kodu PIN w przeglądarce internetowej na komputerze firmowym. Elektroniczna ewidencja czasu pracy z Proplanum pozwala na dokładne i przejrzyste zarządzanie wykazem godzin pracy, dostosowując metodę rejestracji czasu do pracowników pracujących stacjonarnie, zdalnie i w terenie. Dodatkowo daje możliwość automatycznego eksportowania ewidencji godzin do systemu kadrowo-płacowego, co eliminuje ryzyko błędów i oszczędza czas potrzebny na ręczne wprowadzanie informacji na temat czasu pracy.
Czy liczba pracowników, którzy mogą korzystać z Rejestracji Czasu Pracy jest ograniczona?
Nie. Liczba pracowników, którzy mogą korzystać z Rejestracji Czasu Pracy w systemie Proplanum nie jest ograniczona. Nasze rozwiązanie jest skalowalne i zaprojektowane tak, aby sprostać potrzebom zarówno małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw operujących na szeroką skalę. Dzięki temu możesz swobodnie dodawać nowych pracowników do rejestracji czasu pracy online, bez obaw o przekroczenie jakiegokolwiek limitu. System jest elastyczny i może być stosowany niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników.
W jaki sposób zabezpieczane są dane pracowników?
Wszystkie informacje, od danych o rejestracji czasu pracy po wpisy do ewidencji z urządzeń mobilnych i komputerów, są chronione wielowarstwowymi środkami bezpieczeństwa:
- Dane są przechowywane w bazie danych Microsoft SQL Azure, wykorzystującej zaawansowane techniki szyfrowania. Automatyczne szyfrowanie zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
- Komunikacja między urządzeniami a serwerami jest zabezpieczona przez szyfrowanie SSL/TLS, co chroni dane przed przechwyceniem przez nieupoważnione osoby.
- Regularne aktualizacje oprogramowania oraz rygorystyczne zasady autoryzacji i kontroli dostępu gwarantują, że dostęp do danych mają tylko upoważnieni użytkownicy.
Ile kosztuje Rejestracja Czasu Pracy?
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Czy Rejestracja Czasu Pracy pozwala usprawnić rozliczanie wynagrodzeń?
Tak. Możliwości naszego systemu rejestracji czasu pracy pracowników pozwalają na automatyczny eksport danych do systemów kadrowo-płacowych, co znacznie upraszcza proces rozliczania wynagrodzeń. Dane o przepracowanych godzinach są przekazywane automatycznie, co ogranicza ryzyko pomyłek przy wprowadzaniu danych z systemu rejestracji czasu pracy do systemu płacowego. Dokładne i wiarygodne o ewidencji czasu pracy dane pozwalają na sprawiedliwe i precyzyjne rozliczanie wynagrodzeń.
Czy Proplanum również rejestruje nieplanowane wyjścia pracowników?
Tak, podobnie, jak inne rejestratory czasu pracy, system Proplanum efektywnie monitoruje nieplanowane wejścia i wyjścia pracowników, spóźnienia, jak również uwzględnia rzeczywiste długości przerwy. Dzięki temu menadżerowie mają możliwość precyzyjnego kontrolowania obecności pracownika w firmie, co pozwala na optymalizację zarządzania zasobami.
Czy mogę korzystać z systemu Rejestracji Czasu Pracy online?
Tak, z Rejestracji Czasu Pracy można korzystać online - system wykorzystuje elektroniczne metody do monitorowania i zarządzania czasem pracy pracowników. Dzięki temu menedżerowie mogą kontrolować obecność pracowników w pracy i monitorować czas spędzony na poszczególnych zadaniach o każdej porze i na dowolnym urządzeniu. Rejestracja Czasu Pracy online zwiększa także elastyczność zarządzania zasobami ludzkimi, pozwalając na szybką interwencję w przypadku nieoczekiwanych zmian w obecności pracowników.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!