Proplanum dla hoteli: zapewnij doskonałą obsługę i pełną kontrolę nad kosztami
Brakuje personelu w godzinach szczytu, a w spokojniejszych porach płacisz za niewykorzystane etaty?
Z Proplanum precyzyjnie dopasujesz liczbę pracowników do obłożenia i unikniesz chaosu w planowaniu. Przekonaj się, jak efektywnie można zarządzać hotelem, dbając o wysoką jakość obsługi i satysfakcję gości.
Źle zaplanowana obsada to niższa jakość usług i wyższe koszty
Taka nieprzewidywalność przekłada się na nieefektywne gospodarowanie budżetem hotelu i stwarza warunki uniemożliwiające sprawne zarządzanie i ograniczające zyski.
Jednym zdaniem: brak optymalnego dopasowania liczby pracowników do realnego obłożenia skutkuje zarówno niezadowoleniem gości, jak i marnowaniem zasobów finansowych.
Niedobór pracowników w kluczowych godzinach
Goście czekają na check-in lub obsługę w restauracji, co skutkuje negatywnymi opiniami i spadkiem rezerwacji.
Zbyt duże koszty płac w okresach niskiego obłożenia
Kiedy hotel stoi prawie pusty, dodatkowe etaty niepotrzebnie obciążają budżet, obniżając rentowność.
Brak spójnego wglądu w dyspozycyjność i grafiki
Chaotyczne gromadzenie informacji w arkuszach Excel i mailach, prowadzące do licznych pomyłek i nieskoordynowanej pracy.
Trudności w łączeniu danych z rezerwacji z planowaniem obsady
Bez sprawnej integracji systemów recepcyjnych z planowaniem zmian trudno przewidzieć rzeczywiste zapotrzebowanie, co prowadzi do pomyłek w liczbie personelu.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Poznaj funkcje Proplanum, które zwiększą zadowolenie gości i obniżą koszty pracy
Odpowiednie zaplanowanie zmian w branży hotelarskiej nie musi być trudne ani czasochłonne. Proplanum wykorzystuje dane o obłożeniu, rezerwacjach i dostępności pracowników, by tworzyć inteligentne grafiki.
Dzięki temu unikniesz nerwowych zmian ‘na ostatnią chwilę’, a każdy dział — od recepcji, przez housekeeping, po restaurację — będzie działał sprawnie. Zespół zyskuje przejrzysty harmonogram, a goście lepiej oceniane doświadczenia w Twoim hotelu. To prosty sposób na poprawę jakości usług i rentowności.
Automatyczny grafik pracy AI
System bazuje na rzeczywistych danych i automatycznie tworzy grafik, uwzględniając preferencje personelu oraz wymogi kodeksu pracy. Dzięki temu oszczędzasz godziny spędzone na ręcznym układaniu, a zespół otrzymuje czytelny i zawsze aktualny harmonogram.
Automatyczne prognozowanie zapotrzebowania
Algorytmy Proplanum analizują poziom rezerwacji i sezonowość, sugerując optymalną liczbę pracowników potrzebnych w danym dniu i o konkretnej porze. W efekcie nie przepłacasz za nadmiarowe zmiany i unikasz kryzysów związanych z niedoborem personelu.
Intuicyjna aplikacja mobilna dla pracowników
Recepcjoniści, kelnerzy i ekipy sprzątające mogą zgłaszać swoją dyspozycyjność lub wymieniać się zmianami bez dzwonienia i chaotycznych wiadomości. Takie ułatwienie nie tylko usprawnia pracę, ale też zwiększa zadowolenie zespołu, co przekłada się na jakość obsługi gości.
Poznaj grafik, który sam układa się pod Twoją hotelową rzeczywistość
Planowanie zmian w oparciu o dane historyczne i aktualne rezerwacje
Algorytm automatycznie przelicza obłożenie i sugeruje optymalną liczbę pracowników na każdej zmianie.
Stała kontrola nad przestrzeganiem kodeksu pracy
System eliminuje błędy typu brak odpoczynku dobowego czy złe rozłożenie nocy i weekendów.
Możliwość szybkiej korekty w przypadku nagłych zdarzeń
Błyskawicznie przeplanujesz obsadę, kiedy ktoś wypadnie ze zmiany lub pojawi się niespodziewany wzrost obłożenia.
Ułatwione planowanie zespołowe
Każdy dział—od recepcji przez housekeeping aż po spa—może uwzględnić własne specyficzne wymagania, a system to wszystko zgra w jeden, spójny harmonogram.
Redukcja czasu poświęcanego na ręczne układanie grafików
Obszerna część pracy wykonuje się sama, dzięki czemu menedżer może skupić się na podnoszeniu jakości obsługi gości.
Z wyprzedzeniem wiesz, ilu ludzi naprawdę potrzebujesz
Analiza rezerwacji i sezonowości
System łączy dane o bieżącym obłożeniu z historią rezerwacji, by przewidzieć ruch w recepcji i restauracji. Dzięki temu unikniesz zarówno niedoboru pracowników w gorących okresach, jak i zbytecznych etatów przy niższym obłożeniu.
Błyskawiczne reagowanie na zmiany
Algorytm natychmiast wychwytuje, gdy nagle spada lub rośnie liczba gości, a menedżer dostaje alert z propozycją korekty grafiku. To automatyczne podejście pozwala lepiej wykorzystać budżet i zapewnić optymalną jakość usług.
Maksymalne wykorzystanie zasobów
Dopasowując liczbę pracowników do przewidywanego obłożenia, minimalizujesz puste zmiany i nie płacisz za nieproduktywny czas. W efekcie osiągasz wyższą rentowność bez spadku satysfakcji gości.
Zbuduj zgrany zespół dzięki przejrzystej komunikacji i rzetelnej ewidencji godzin
Szybkie potwierdzanie obecności i zmian
Pracownicy logują się w aplikacji, co eliminuje papierowe listy czy archaiczne systemy RCP. Informacje zaczytują się w czasie rzeczywistym, więc menedżer od razu widzi, kto jest na stanowisku.
Łatwe wnioskowanie o urlopy i wymianę zmian
Kilka kliknięć w telefonie wystarczy, by poprosić o wolne lub zamienić się godzinami z inną osobą z zespołu. Dzięki temu unikasz dziesiątek telefonów i maili, a grafik zawsze jest aktualny.
Pełna transparentność i minimalizacja błędów
Wszystkie dane o wejściach i wyjściach znajdują się w jednym miejscu, co zapobiega przekłamaniom i podwójnym rejestracjom. Oszczędzasz czas na weryfikacji i budujesz zaufanie wśród pracowników, bo każdy ma wgląd w swój grafik oraz przepracowane godziny.
Chcesz zobaczyć Proplanum w praktyce? Zarezerwuj szybką prezentację
Poznaj w ciągu zaledwie 30 minut, jak nasz system usprawnia codzienne funkcjonowanie działów w Twoim hotelu — od recepcji po housekeeping.
Pokażemy Ci, jak automatyczne planowanie i prognozowanie zapotrzebowania przekłada się na zadowolenie gości i lepszy wynik finansowy. Wystarczy jeden krok, by zacząć działać efektywniej.
Co zyskujesz dzięki Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Aplikacja w wersji mobilnej i desktopowej
Nie ogranicza Cię czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i desktopowej możesz planować grafiki pracy i informować zespół o zmianach na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Intuicyjność
Aplikacja została zaprojektowana zgodnie z najnowszymi standardami użyteczności, dzięki czemu planowanie pracy z Proplanum jest wygodne i intuicyjne. Prosty w obsłudze interfejs sprawia, że próg wejścia dla nowych użytkowników jest bardzo niski.
Kontrola budżetu i uproszczenie rozliczeń
Proplanum pozwala dokładnie kontrolować budżet i przyspieszyć proces rozliczenia wynagrodzeń. Możesz błyskawicznie reagować na wszelkie nieprawidłowości, co zapewnia ciągłą kontrolę nad finansami i minimalizuje ryzyko błędów rozliczeniowych.
Zmniejszenie liczby niepotrzebnych nadgodzin
Precyzyjna rejestracja przepracowanych godzin i efektywniejsze zarządzanie czasem zespołu pozwala ograniczać nadgodziny, które są droższe od regularnych godzin pracy.
Bezpłatny 21-dniowy test
W ciągu 21 dni możesz bez żadnych zobowiązań sprawdzić wszystkie funkcje systemu i przekonać się, jak Proplanum usprawni funkcjonowanie twojej firmy.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Czy Proplanum poradzi sobie z różnorodnością działów w hotelu (recepcja, housekeeping, restauracja)?
Tak, narzędzie zostało zaprojektowane tak, by każdy dział mógł uwzględnić swoje specyficzne potrzeby, a system zgrywa to w jeden spójny harmonogram. Dzięki temu nie musisz już osobno planować obsady recepcji, restauracji czy sprzątania — wszystkie zmiany są ze sobą zintegrowane.
Co zrobić, jeśli rezerwacje w moim hotelu często się zmieniają?
System w czasie rzeczywistym monitoruje zmiany w obłożeniu i na ich podstawie modyfikuje zapotrzebowanie na personel. Jeśli okazuje się, że liczba gości nagle wzrosła lub spadła, algorytmy błyskawicznie sugerują korekty w grafiku, tak aby uniknąć braków obsługi lub zbędnych kosztów.
Jak Proplanum ułatwia monitorowanie kosztów i rentowności w branży hotelarskiej?
Automatyczne raporty pokazują, ile godzin poszczególni pracownicy rzeczywiście przepracowali i jakie były w tym czasie wpływy ze sprzedaży usług hotelowych (nocleg, restauracja, spa itp.). Dzięki temu łatwo wychwycisz momenty, w których płacisz za nadmiarowe etaty, a także zidentyfikujesz szczytowe okresy, w których warto dołożyć rąk do pracy.
W jaki sposób Proplanum dba o zgodność z kodeksem pracy i normami branżowymi?
Potencjalne oszczędności, jakie Proplanum może przynieść w Twoim hotelu możesz policzyć, korzystając z kalkulatora oszczędności, który jest dostępny na stronie: proplanum.com/cennik#kalkulator.
Czy wdrożenie Proplanum wymaga rewolucji w moim obecnym sposobie pracy?
Absolutnie nie. Narzędzie jest intuicyjne i współpracuje z najpopularniejszymi systemami recepcyjnymi. Większość operacji sprowadza się do zaakceptowania proponowanych zmian w grafiku lub szybkich korekt w przypadku niespodziewanych sytuacji.
Czy ten system sprawdzi się w hotelach o różnej wielkości i standardzie?
Tak. Proplanum jest skalowalne i może być z powodzeniem używane zarówno w butikowym hotelu z kilkunastoma pokojami, jak i w dużym kompleksie o rozbudowanej strukturze. Dzięki elastycznym ustawieniom i intuicyjnemu interfejsowi łatwo dopasujesz je do własnych potrzeb.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!