Inteligentny system do planowania grafików pracy w hotelach
Zautomatyzuj planowanie grafików pracy i sprawnie zarządzaj hotelem, biorąc pod uwagę bieżące rezerwacje i oczekiwane obłożenie.
Proplanum ułatwia i przyspiesza koordynację pracy zmianowej, umożliwiając Ci skoncentrowanie się na kluczowych aspektach zarządzania hotelem. Dzięki przejrzystym zestawieniom kosztów pracy w stosunku do sprzedaży możesz lepiej wykorzystywać zasoby i efektywniej zarządzać budżetem.
Planowanie pracy zmianowej 24/7 bez automatyzacji jest czasochłonne i podatne na błędy
Menadżer ciągle zajęty jest dostosowywaniem harmonogramu do zmieniających się potrzeb, a i tak często pojawiają się w nim pomyłki. Brzmi znajomo?
Tworzenie zmiennych grafików pracy zajmuje za dużo czasu
Uwzględnienie w harmonogramach pracy bieżących rezerwacji, sezonowego zapotrzebowania i nieregularnej dostępności pracowników pochłania dużą część Twojego etatu.
Za mała elastyczność planowania pracy i problemy z komunikacją
Tempo reagowania na zmiany w zapotrzebowaniu i nagłe sytuacje jest powolne, ponieważ cały proces tworzenia grafików pracy jest wykonywany ręcznie. Dodatkowo brak szybkiej wymiany informacji prowadzi do nieporozumień i opóźnień.
Czasochłonne wyliczanie wynagrodzeń
Proces obliczania wynagrodzeń jest nadmiernie skomplikowany, ponieważ pracownicy pracują w różnych godzinach, na różnych zmianach, włącznie z nocami, weekendami i świętami.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Zautomatyzuj planowanie pracy i zacznij efektywnie zarządzać kosztami pracy z systemem Proplanum
Dzięki automatyzacji planowanie pracy dla hotelu jest dużo szybsze, łatwiejsze i wolne od błędów.
Zaawansowane funkcje systemu pozwolą Ci w krótszym czasie planować optymalne harmonogramy pracy, szybciej reagować na zmiany w zapotrzebowaniu i rozliczać wynagrodzenia, na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin.
Grafik Pracy Online
Z Proplanum szybciej stworzysz optymalny grafik pracy, uwzględniający zmienny popyt, nieregularne godziny pracy Twoich pracowników oraz dostępność zespołu.
Elastyczność pracy
Dzięki automatyzacji masz większą elastyczność w planowaniu pracy, możesz łatwo dostosować grafiki pracy do zapotrzebowania i natychmiast informować zespół o zmianach, również z poziomu aplikacji mobilnej.
Rejestracja Czasu Pracy
System pozwala na wygodną i dokładną rejestrację czasu pracy, a także automatyczny eksport danych do systemów kadrowo-płacowych, co ułatwia obliczanie wynagrodzeń.
Jakie możliwości w hotelarstwie daje Grafik Pracy Online?
Automatyczne planowanie pracy
System pomoże Ci automatycznie uwzględniać parametry takie jak dostępność pracowników i dostosowywać harmonogram do okresów wysokiego i niskiego zapotrzebowania. W razie potrzeby, szybko ustalisz zastępstwa na podstawie listy zgłoszeń chętnych do pracy.
Planowanie przerw
Możesz automatycznie rozplanować wymagane przepisami prawa przerwy w pracy — tak, aby na każdej zmianie zawsze mieć wystarczającą liczbę pracowników do obsługi hotelu.
Zgodność z Kodeksem Pracy
Dzięki automatycznej kontroli zgodności grafiku pracy z Kodeksem Pracy zadbasz o to, aby planować zmienny grafik pracy według obowiązujących w Polsce przepisów. Minimalizujesz ryzyko naruszeń i potencjalnych kar PIP-u.
System wymian zmian między pracownikami
Pozwala pracownikom samodzielnie zgłaszać zastępstwo na swoje zmiany, które mogą być zatwierdzane automatyczne lub po weryfikacji menadżera. Dzięki temu koordynacja nagłych niedostępności pracowników trwa znacznie krócej.
Budżetowanie
W każdej chwili masz wgląd w bieżące koszty pracy. Dzięki przejrzystym zestawieniom możesz łatwo analizować i prognozować koszty pracy, a także optymalizować zatrudnienie w hotelu biorąc pod uwagę sprzedaż.
W czym pomoże Ci Elastyczność pracy?
Automatyczne powiadomienia pracowników
Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę w grafiku pracy, Twój zespół jest o tym natychmiast informowany. Z Proplanum masz pewność, że wszystkie przesyłane komunikaty do pracowników dotrą do nich na czas.
Szybkie ustalanie zastępstw
Gdy pracownik zgłosi nagłą niedostępność, szybko ustalisz zastępstwo na podstawie listy pracowników chętnych do pracy. Szybko zareagujesz na niespodziewane sytuacje, bez konieczności poświęcania czasu na wykonywanie telefonów i wysyłanie SMS-ów.
Jak zarządzanie hotelem usprawnia Rejestracja Czasu Pracy?
Automatyczna rejestracja czasu pracy przy pomocy smartfona, kart RFID lub komputera firmowego
Pracownicy hotelu mogą rejestrować czas pracy w sposób dostosowany do ich stanowisk — za pomocą aplikacji mobilnej, kart RFID lub komputera firmowego.
Eksport ewidencji czasu pracy do systemów kadrowo-płacowych
Dokładne dane o ewidencji przepracowanych godzin możesz automatycznie wyeksportować do systemu kadrowo-płacowego, dzięki czemu kalkulacja płac jest prostsza i zajmuje mniej czasu.
Dostarczanie informacji o nieplanowanych zdarzeniach
W każdej chwili masz dostęp do informacji o nagłych nieobecnościach, spóźnieniach i innych zdarzeniach takich jak nadgodziny oraz wejścia i wyjścia z miejsca pracy.
Precyzyjne naliczanie przepracowanych godzin, w tym nadgodzin
System dokładnie liczy przepracowany czas pracy, automatycznie uwzględniając nadgodziny i inne zdarzenia. Masz pełną kontrolę nad efektywnością pracowników, co ułatwia optymalizowanie koszty pracy.
Przetestuj Proplanum bezpłatnie i zoptymalizuj zarządzanie pracą zmianową w hotelu
Zacznij bezpłatny test Proplanum w hotelu. Dzięki temu zobaczysz system od środka i sprawdzisz, jak czasochłonne zadania związane z planowaniem pracy zmianowej możesz zamienić na prosty i szybki proces.
Co zyskujesz dzięki Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Aplikacja w wersji mobilnej i desktopowej
Nie ogranicza Cię czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i desktopowej możesz planować grafiki pracy i informować zespół o zmianach na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Intuicyjność
Aplikacja została zaprojektowana zgodnie z najnowszymi standardami użyteczności, dzięki czemu planowanie pracy z Proplanum jest wygodne i intuicyjne. Prosty w obsłudze interfejs sprawia, że próg wejścia dla nowych użytkowników jest bardzo niski.
Kontrola budżetu i uproszczenie rozliczeń
Proplanum pozwala dokładnie kontrolować budżet i przyspieszyć proces rozliczenia wynagrodzeń. Możesz błyskawicznie reagować na wszelkie nieprawidłowości, co zapewnia ciągłą kontrolę nad finansami i minimalizuje ryzyko błędów rozliczeniowych.
Zmniejszenie liczby niepotrzebnych nadgodzin
Precyzyjna rejestracja przepracowanych godzin i efektywniejsze zarządzanie czasem zespołu pozwala ograniczać nadgodziny, które są droższe od regularnych godzin pracy.
Bezpłatny 21-dniowy test
W ciągu 21 dni możesz bez żadnych zobowiązań sprawdzić wszystkie funkcje systemu i przekonać się, jak Proplanum usprawni funkcjonowanie twojej firmy.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jak Proplanum pomaga w zarządzaniu pracą zmianową?
Proplanum automatyzuje tworzenie grafików zmianowych, co umożliwia szybkie dostosowanie pracy do zmieniających się potrzeb. System pozwala na efektywne planowanie i zarządzanie zmianami, eliminując konflikty w grafikach pracy. Umożliwia również bieżącą modyfikację grafików w odpowiedzi na nieprzewidziane zmiany w dostępności pracowników lub inne, nieprzewidziane sytuacje.
Czy system pomaga przestrzegać przepisów Kodeksu Pracy?
Tak, Proplanum automatycznie weryfikuje, czy tworzone grafiki pracy zmianowej są zgodne z przepisami Kodeksu Pracy, co pozwala uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Ile kosztuje Proplanum?
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.pl/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Jak sprawdzić, czy korzystanie z Proplanum jest opłacalne w moim hotelu?
Potencjalne oszczędności, jakie Proplanum może przynieść w Twoim hotelu możesz policzyć, korzystając z kalkulatora oszczędności, który jest dostępny na stronie: proplanum.com/cennik#kalkulator.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!