Przyśpieszamy rozwój firm poprzez automatyzację procesów i maksymalizację efektywności pracy
Pomagamy firmom płynnie przejść od ręcznych procesów do zautomatyzowanego planowania grafików pracy i sprawnego zarządzania zespołem w jednym, intuicyjnym systemie opartym na technologii chmurowej.
Każdy jest w stanie efektywnie planować pracę zespołu, jeżeli ma do tego odpowiednie narzędzia
Zauważyliśmy, że większość firm w Polsce ma problemy z planowaniem pracy zmianowej, analizowaniem potrzeb kadrowych, kontrolowaniem nadgodzin i zarządzaniem pracownikami w różnych lokalizacjach.
Przez to menadżerowie są tak pochłonięci bieżącym zarządzaniem operacyjnym, że brakuje im czasu na strategiczne inicjatywy i rozwój biznesu. Ta sytuacja powoduje, że polskie firmy nie nadążają za zmianami, które w zawrotnym tempie zachodzą w każdej branży.
W odpowiedzi na te problemy zaprojektowaliśmy system Proplanum. Zależało nam na rozwiązaniu, które daje firmom wszystko, czego potrzebują, by przyspieszyć powtarzalne i pochłaniające czas zadania, poprawić komunikację oraz uporządkować procesy biznesowe.
Od sposobu zarządzania pracą zależy efektywność całej firmy
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Elastyczność
Elastyczność operacyjna umożliwia łatwiejsze dostosowanie się do nieprzewidzianych okoliczności, redukując ryzyko i zwiększając odporność biznesu.
Szybkość
Szybkość pozwala firmom na lepsze wykorzystanie potencjału pracowników i zwiększenie efektywności pracy.
Transparentność
Transparentność procesów i rejestracji czasu pracy zwiększa poczucie sprawiedliwości wśród pracowników i pozwala na bieżące monitorowanie wydajności.
Eliminacja błędów
Elastyczność operacyjna umożliwia łatwiejsze dostosowanie się do nieprzewidzianych okoliczności, redukując ryzyko i zwiększając odporność biznesu.
Bezpieczeństwo
Bezkompromisowe podejście do bezpieczeństwa zapewnia spokój zarówno osobom tworzącym zarząd firmy, jak i pracownikom.
Przyśpiesz działanie swojej firmy z Proplanum
Rozwiąż problem z czasochłonnym zarządzaniem zmiennymi harmonogramami pracy
Grafik Pracy Online zaprojektowaliśmy w taki sposób, aby pomagał szybciej tworzyć skomplikowane grafiki pracy i automatycznie informował zespół o zmianach, dając Ci elastyczność, której potrzebujesz, gdy zarządzasz pracownikami regularnymi, dorywczymi i sezonowymi.
Dowiedz się więcej >>Ogranicz niepotrzebne nadgodziny
Rejestracja Czasu Pracy Online pozwala przekształcić każdy smartfon w wygodne narzędzie do liczenia przepracowanych godzin. Precyzyjne dane o godzinach pracy są łatwe do wyeksportowania do systemu płacowego, co dodatkowo usprawnia proces rozliczania wynagrodzeń.
Dowiedz się więcej >>Zyskaj pełną kontrolę nad komunikacją w firmie
Daj pracownikom jeden, zaawansowany Komunikator Firmowy, który pozwoli im wygodnie kontaktować się z każdym z zespołu. Nasz komunikator daje m.in. możliwość tworzenia kanałów tematycznych, dzięki czemu informacje są łatwe do odnalezienia i trafiają do właściwych osób.
Dowiedz się więcej >>System Proplanum powstał
z myślą o Twojej branży
Sprzedaż detaliczna
Dzięki naszemu systemowi właściciele sieci sklepów sprawnie planują zmiany w szczytowych godzinach i nie przepłacają za puste etaty w spokojniejszych porach. Automatyczna rejestracja czasu pracy pomaga natychmiast wychwycić nieobecności i skutecznie je zastępować.
Dowiedz się więcej >>
Gastronomia
Restauratorzy zapobiegają kolejkom przy stolikach, dbając o wystarczającą liczbę obsługi w godzinach szczytu. W rezultacie klienci są zadowoleni, a właściciele obniżają koszty nadgodzin i rotacji.
Dowiedz się więcej >>
Hotele
Hotelarze harmonizują pracę całego personelu, unikając braków w kluczowych porach i niepotrzebnych wydatków w okresie niższego obłożenia. Nasze narzędzie analizuje poziom rezerwacji, sugerując optymalną liczbę pracowników.
Dowiedz się więcej >>
Służba zdrowia
Dyrektorzy medyczni korzystają z automatycznych grafików, aby zapewnić stałą obsadę lekarzy i pielęgniarek przy jednoczesnym zachowaniu norm kodeksu pracy. W efekcie pacjenci są sprawniej obsługiwani, a personel mniej przeciążony.
Dowiedz się więcej >>
Produkcja i logistyka
Menadżerowie widzą w czasie rzeczywistym, ilu ludzi potrzeba do obsługi maszyn czy kompletacji zamówień. System sam przewiduje wzrost zamówień i sugeruje wzmocnienia w punktach newralgicznych, pomagając unikać opóźnień i kar.
Dowiedz się więcej >>
Rozrywka i rekreacja
Właściciele parków rozrywki, kin czy klubów muzycznych planują obsadę zgodnie z danymi o frekwencji i sprzedaży biletów. Dzięki temu goście nie czekają w nieskończoność, a koszty personalne nie wymykają się spod kontroli.
Dowiedz się więcej >>
Służymy pomocą, gdy tylko jej potrzebujesz
Samouczki w formie video, które pokażą Ci, jak efektywnie wykorzystać możliwości Proplanum.
Praktyczne przewodniki, w których znajdziesz szczegółowe wskazówki dotyczące korzystania z systemu.
Zacznij korzystać z Proplanum z ekspercką pomocą
Sprawdź, co nowego możesz przeczytać na naszym blogu
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Sprawdź, jak ProPlanum
pomaga firmom podobnym
do Twojej
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!