Inteligentny Grafik Pracy,
przestań tracić pieniądze oraz klientów
Dzięki inteligentnemu grafikowi pracy zaplanujesz zmiany tak, by każdy punkt obsługi miał dokładnie tylu pracowników, ilu potrzeba. Wystarczy kilka kliknięć, aby system – bazując na metrykach i KPI – sam zoptymalizował liczbę osób na każdej zmianie.
Zamiast niepotrzebnie przepłacać za puste etaty albo narażać się na kolejki, postaw na rozwiązanie, które obniża koszty i podnosi jakość obsługi.
Szybsze planowanie grafików pracy, bez nieporozumień i chaosu
Wyobraź sobie, że każda zmiana jest idealnie obstawiona, a Ty nie musisz spędzać długich godzin nad Excelami.
Nasz system wykorzystuje zaawansowane algorytmy, aby precyzyjnie określić zapotrzebowanie na personel, jednocześnie weryfikując, czy wszystko jest zgodne z kodeksem pracy.
System analizuje historyczne dane o sprzedaży, dyspozycję pracowników i aktualne warunki, by w kilka chwil wygenerować harmonogram dopasowany do realnych potrzeb Twojej firmy. Ty decydujesz, czy zaakceptować propozycję — resztą zajmuje się inteligentna platforma, dzięki czemu zyskujesz czas i oszczędzasz pieniądze.
Płynne dopasowanie obsady do sezonowych wahań
Nasz grafik uwzględnia historyczne dane o ruchu i prognozy sprzedażowe. To pozwala uniknąć sytuacji, w której nagle brakuje rąk do pracy lub nadmiernie płacisz za puste zmiany.
Koniec z chaotycznym planowaniem zmian
Zamiast godzin spędzonych nad tabelkami, system automatycznie tworzy przejrzysty rozkład dla każdego pracownika. Dzięki temu menedżerowie mają więcej czasu na zadania strategiczne, a zespół nie musi obawiać się błędów w grafiku.
Elastyczne zastępstwa i łatwe zamiany zmian
Kilka kliknięć wystarczy, by wprowadzić korekty, gdy ktoś się rozchoruje czy weźmie urlop. Zamiast telefonów o każdej porze dnia i nocy, wszystkie informacje od razu trafiają do aplikacji.
Pełna transparentność w zespole
Pracownicy nie muszą dzwonić lub pisać maili, żeby sprawdzić, kiedy pracują. Aktualna wersja grafiku jest zawsze dostępna online, co minimalizuje ryzyko nieporozumień i konfliktów.
Grafik Pracy, który zadba o koszty, obsadę i zgodność z przepisami
Automatyczne dopasowanie obsady do zapotrzebowania
Algorytm uwzględnia metryki sprzedażowe i dane historyczne, sugerując optymalną liczbę pracowników na daną godzinę. W efekcie unikasz przepłacania za puste zmiany i gwarantujesz klientom sprawną obsługę.
Integracja z kodeksem pracy
System błyskawicznie rozpoznaje, czy grafik nie łamie norm dotyczących odpoczynku czy maksymalnej liczby godzin. Dzięki temu masz pewność, że Twój biznes pozostaje w zgodzie z prawem i dba o dobro pracowników.
Minimalizacja błędów ludzkich
Koniec z kopiowaniem danych z jednego pliku do drugiego i chaotycznym wprowadzaniem poprawek. Tutaj wszystko jest scentralizowane, a zmiany wprowadza się w kilka sekund.
Oszczędność czasu menedżera
Zamiast tracić godziny na ręczne układanie grafików, menedżerowie mogą skupić się na rozwoju biznesu czy szkoleniu personelu. System sam przygotowuje harmonogramy, biorąc pod uwagę ustawione parametry i preferencje pracowników.
Wzrost przychodów dzięki bezproblemowej obsłudze
Dobrze zaplanowana zmiana oznacza zadowolonych klientów, szybszy przepływ i brak negatywnych opinii w mediach społecznościowych. To z kolei przekłada się na wyższą sprzedaż i lepszą renomę firmy.
Zacznij bezpłatny test
Proplanum w swojej organizacji.
Jak Grafik Pracy Online ułatwia pracę na różnych stanowiskach?
Właściciel firmy
Masz pewność, że zespół jest rozplanowany w sposób efektywny i zgodny z budżetem, a koszty nadgodzin nie wymykają się spod kontroli. Dostajesz też klarowne raporty, by na bieżąco monitorować wydajność pracy.
Dowiedz się więcej >>
Menedżer
Koniec z długimi godzinami spędzonymi nad Excelem i telefonami o każdej porze. Grafik Pracy pozwala w kilka minut zaplanować cały zespół, uwzględniając bieżące potrzeby działu czy obłożenie lokalu, a Ty możesz skupić się na rozwoju zespołu.
Dowiedz się więcej >>
Pracownik
Szybciej ustalasz zmiany i nie musisz martwić się, czy ktoś błędnie wpisał Twoje godziny. Dzięki aplikacji mobilnej masz zawsze wgląd w aktualny plan i możesz bezstresowo zaplanować czas wolny.
Dowiedz się więcej >>Sprawdź, w czym jeszcze
pomoże Ci system ProPlanum
Rejestracja czasu pracy
System śledzi w czasie rzeczywistym, kiedy pracownicy przychodzą i wychodzą, a następnie porównuje to z zaplanowanymi godzinami. Wszystkie rozliczenia powstają automatycznie, chroniąc Cię przed kosztownymi błędami.
Dowiedz się więcej >>
Elektroniczne wnioski urlopowe
Pracownik zgłasza wolne za pomocą kilku kliknięć, a system od razu weryfikuje, czy w grafiku nie powstaje luka. Dzięki temu unikniesz nagłych braków kadrowych i wielokrotnych telefonów w poszukiwaniu zastępstwa.
Dowiedz się więcej >>
Menadżer zadań
Jedno miejsce do przydzielania i śledzenia postępów w projektach — w obrębie działu czy całej firmy. Zwiększ przejrzystość pracy zespołowej i reaguj błyskawicznie, gdy coś wymaga Twojej uwagi.
Dowiedz się więcej >>
Komunikator firmowy
Czat, rozmowy grupowe i powiadomienia w jednym narzędziu, które zmniejsza chaos w mailach i SMS-ach. Pracownicy mogą błyskawicznie wymieniać się informacjami, co przyspiesza podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów.
Dowiedz się więcej >>
Gotowy, by usprawnić pracę i
zwiększyć zyski?
ProPlanum vs inne metody
do planowania pracy
Proplanum
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Co to jest Grafik Pracy Online i w czym pomaga?
Grafik Pracy Online to jedna z kilku przydatnych funkcji systemu Proplanum, która umożliwia szybkie i efektywne tworzenie harmonogramów pracy. Pozwala menedżerom zaoszczędzić do 84% czasu potrzebnego na planowanie pracy zespołu.
Funkcja umożliwia automatyczne tworzenie grafiku pracy, planowanie przerw, odpoczynki dobowe, analizowanie zgodności harmonogramu z przepisami Kodeksu Pracy, wymianę zmian między pracownikami i generowanie raportów integrujących dane o kosztach pracy ze sprzedażą nie bacząc na liczbę pracowników. Dodatkowo program wspiera układanie grafiku, umożliwiając precyzyjne określenie rozkładu czasu pracy pracownika w danym okresie rozliczeniowym.
Przy wprowadzaniu zmian w grafiku system kieruje się zasadami prawa pracy, aby zapewnić zgodność z regulacjami zakładowego prawa pracy i opiniami Państwowej Inspekcji Pracy. W przypadku nieprzewidzianych sytuacji, takich jak choroba pracownika czy nagłe potrzeby związane z realizacją zamówienia, możliwa jest zmiana rozkładu czasu pracy, pod warunkiem, że takie zmiany są przewidziane w regulaminie pracy. Dzięki Grafikowi Pracy Online wszystkie aktualizacje są widoczne w czasie rzeczywistym, co oznacza, że czas pracy jak tylko dokonasz zmiany lub zatwierdzisz nowy harmonogram pracy, wszyscy pracownicy będą mogli go zobaczyć w swoim telefonie.
W Proplanum układanie grafiku w poszczególnych dniach roboczych odbywa się zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy. Nasze rozwiązanie wpiera pracodawców, którzy muszą przekazać harmonogram czasu pracy pracownikom co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy, uwzględniając godziny pracy, przerwy i odpoczynek dobowy , co minimalizuje ryzyko naruszeń i konfliktów oraz wspomaga organizację pracy.
Dla jakiej maksymalnie liczby pracowników mogę stworzyć Grafik Pracy Online?
Grafik Pracy Online umożliwia tworzenie harmonogramów pracy dla nieograniczonej liczby pracowników, eliminując kartki papieru. Zaawansowane funkcje, takie jak różnorodne widoki, zakresy dat oraz opcje filtrowania i sortowania, pozwalają dostosować grafiki do specyficznych potrzeb firmy. Narzędzie uwzględnia regulamin pracy oraz dobę pracowniczą, zapewniając efektywne zarządzanie nawet setkami pracowników w różnych okresach rozliczeniowych.
Czy jest ograniczenie do liczby lokalizacji, które mogę skonfigurować w Grafiku Pracy Online?
Grafik Pracy Online nie nakłada ograniczeń na liczbę lokalizacji, które możesz w nim skonfigurować. Nasze narzędzie pozwala na układacie grafiku wraz z dodawaniem dowolnej liczby miejsc pracy i przypisywanie pracowników do odpowiednich lokalizacji, z uwzględnieniem ich specyficznych zadań. Rozwiązanie jest zaprojektowane tak, aby wspierać złożoną strukturę organizacyjną i wielopoziomowe hierarchie, co czyni je odpowiednim dla firm o każdej wielkości i umożliwia pełną elastyczność w zarządzaniu zespołami. Dodatkowo przy planowaniu czasu pracy z Proplanum, program uwzględnia odpoczynki dobowe oraz plan urlopowy, co pozwala na efektywne zarządzanie zespołami w różnych lokalizacjach, przy jednoczesnym spełnieniu wymogów prawnych i zapewnieniu elastyczności w organizacji pracy.
Czy podczas tworzenia grafików pracy można je weryfikować pod kątem poprawności z zasadami Kodeksu pracy?
Tak. Grafik Pracy Online automatycznie wykrywa niezgodności grafiku z przepisami Kodeksu Pracy. Grafik Pracy Online pozwala na tworzenie harmonogramów uwzględniających czas pracy co najmniej zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym wymaganymi odpoczynkami i planami urlopowymi.
Czy Grafik Pracy Online można dostosować do złożonych struktur biznesowych?
Tak. Proplanum to jedyne narzędzie do tworzenia grafików pracy online na polskim rynku, które można dostosować do złożonych struktur biznesowych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz tutaj: proplanum.com/duze-firmy.
Jak Grafik Pracy Online wspiera zdrowie pracowników i zarządzanie ich nieobecnościami?
Grafik Pracy Online to rozwiązanie, które pozwala efektywnie zarządzać zdrowiem pracowników poprzez planowanie odpoczynków i ograniczenie nadgodzin. System automatycznie uwzględnia nieobecność pracownika, taką jak urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, czy chorobowe, umożliwiając szybką zamianę zmian z innym pracownikiem.
Dzięki możliwości składania wniosków urlopowych w systemie, pracownicy mogą łatwo zaplanować wolne dni, a menedżerowie w prosty sposób akceptują lub odrzucają takie wnioski. System automatycznie aktualizuje harmonogram, tworząc nowy grafik, zgodny z przepisami i potrzebami zespołu.
W sekcji najczęściej zadawane pytania znajdziesz odpowiedzi na temat zarządzania godzinami nadliczbowymi oraz wskazówki dotyczące planowania pracy w zgodzie z wymogami prawnymi i komfortem swoich pracowników. Dzięki temu zyskujesz narzędzie, które dba zarówno o efektywność pracy, jak i dobrostan zespołu.
Czy ustalony grafik pracowniczy można modyfikować w dowolnej chwili?
Tak, gotowy grafik pracy możesz modyfikować w każdym momencie nie tylko dla jednego pracownika . Przy modyfikowaniu grafików ważne jest uwzględnienie wymiaru czasu pracy konkretnego pracownika, który powinien obejmować zarówno dni wolne, jak i wymagane przerwy, zgodnie z przepisami prawa pracy.
Grafik Pracy Online został zaprojektowany tak, by umożliwić elastyczne dostosowywanie harmonogramu pracy w danym dniu do zmieniającego się zapotrzebowania, sezonowości i zmianowości pracy. Taki rozkład czasu pracy Pozwala menedżerom na bieżąco reagować na różne sytuacje, a pracownicy są informowani o wprowadzonych zmianach automatycznie.
Jak szybko pracownicy zobaczą gotowy harmonogram pracy?
Pracownicy mogą zobaczyć sporządzony harmonogram pracy niemal natychmiast po jego opublikowaniu przez menedżera. Dzięki Grafikowi Pracy Online wszystkie zmiany i zatwierdzenia harmonogramu pracy są widoczne w czasie rzeczywistym, co pozwala pracownikom natychmiast sprawdzić aktualny czas pracy na swoim telefonie.
Co, jeśli podczas tworzenia harmonogramu czasu pracy będę potrzebować Waszej pomocy?
Jeśli podczas tworzenia grafików pracy natrafisz na trudności lub będziesz potrzebować dodatkowego wsparcia, zawsze możesz liczyć na naszą pomoc. Możesz zaplanować czas pracy w taki sposób, aby efektywnie odpowiadać na zmieniające się potrzeby, uwzględniając liczbę pracowników w każdej lokalizacji. .
Nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny poprzez czat w aplikacji webowej i mobilnej — nasi specjaliści są gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania i pomóc rozwiązać wszelkie problemy związane z planowaniem czasu pracy w okresie rozliczeniowym.
Oferujemy również dostęp do obszernej bazy wiedzy, która zawiera poradniki i video tutoriale, aby maksymalnie ułatwić Ci korzystanie z naszego systemu i zapewnić płynność w planowaniu pracy.
Jak działa automatyczna ewidencja czasu pracy w przypadku rozpoczęcia pracy lub zmiany rozkładu czasu pracy?
Automatyczna ewidencja czasu pracy to funkcja, która znacząco ułatwia prowadzenie ewidencji czasu pracy. Dzięki niej, proces ten staje się szybki i wolny od błędów, co pozwala na oszczędność czasu i zasobów.
Automatyczna ewidencja czasu pracy jest zgodna z przepisami Kodeksu Pracy i umożliwia prowadzenie ewidencji w oparciu o indywidualny rozkład czasu pracy. To rozwiązanie nie tylko zwiększa efektywność zarządzania czasem pracy, ale także zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!