Grafik Pracy Online,
z którym zaplanujesz pracę nawet 84% szybciej
Planuj grafiki pracy łatwiej i szybciej z inteligentnym Grafikiem Pracy Online. Dostępna na smartfonach i komputerach aplikacja pomoże Ci dostosować harmonogram do dostępności, kompetencji i preferencji pracowników.
Automatycznie sprawdza zgodność z Kodeksem Pracy, wykrywa błędy i nakładające się zmiany. Aktualny grafik każdy pracownik będzie miał zawsze pod ręką, a gdy wprowadzisz w nim zmiany, błyskawicznie otrzyma powiadomienie.
Szybsze planowanie grafików pracy, bez nieporozumień i chaosu
Co byś powiedział, gdyby inteligentny system pomagał Ci planować grafiki pracy, uwzględniając przy tym dziesiątki czynników, które są ważne dla Twojej organizacji?
Grafik Pracy Online to funkcjonalność, która działa na kilku poziomach — pozwala szybciej układać grafiki pracy tak, by najlepiej wykorzystać zasoby organizacji, jednocześnie nie przekraczając budżetu, uwzględniając dostępność pracowników i przestrzegając przepisów Kodeksu Pracy.
Raz na zawsze rozwiązuje problem ręcznego planowania pracy, które jest czasochłonne, podatne na błędy i często prowadzi do kosztownych nieporozumień.
Spędzasz długie godziny na układaniu grafików pracy, a i tak pojawiają się w nim błędy?
Grafik Pracy Online nie tylko przyśpiesza planowanie pracy zmianowej i zmiennych harmonogramów, ale także sprawdza grafiki pracy pod kątem konfliktów. Automatycznie wykrywa potencjalne problemy m.in. związane z nakładającymi się zmianami, obciążeniem pracowników i ich dostępnością.
Opóźnienia w aktualizacjach grafiku pracy powodują przestoje lub spadek efektywności?
Aplikacja pozwala sprawniej dostosować harmonogram do zmieniającego się zapotrzebowania, co jest kluczowe w środowiskach pracy, gdzie nieprzewidziane sytuacje są częste i wymagają szybkiej reakcji.
Masz trudności z kontrolą budżetu, bo brakuje Ci danych łączących sprzedaż z kosztami pracy?
Grafik Pracy Online pozwala uzyskać zintegrowane dane o kosztach wynagrodzeń, co pomoże Ci kontrolować i prognozować budżet, a także zmniejszać koszty pracy i podejmować strategiczne decyzje biznesowe.
Tracisz czas na kontaktowanie się z pracownikami poprzez telefony, maile lub SMS-y, by zawiadomić ich o zmianach w grafiku pracy?
Dzięki automatycznym powiadomieniom wystarczy jedno kliknięcie, żeby pracownik, którego zmiana dotyczy, dowiedział się o najnowszych aktualizacjach w harmonogramie pracy.
Grafik Pracy Online zorientowany na efektywność
Automatyczne planowanie pracy
Zapomnij o czasochłonnym planowaniu grafiku pracy. Aplikacja pomoże Ci uwzględnić parametry takie jak dostępność i preferencje pracowników, a nawet koszty wynagrodzeń. Masz kontrolę nad wszystkim — możesz ograniczać nadgodziny ustawiając maksymalną liczbę godzin pracy w ciągu dnia, planować pracę zgodnie z kompetencjami pracowników, a także szybciej ustalać zastępstwa na podstawie listy zgłoszeń chętnych do pracy.
Planowanie przerw
Automatycznie rozplanuj wszystkie wymagane przepisami przerwy w pracy — tak, żeby uniknąć przestojów spowodowanych równoczesnymi przerwami zbyt wielu pracowników. Dzięki temu zadbasz o to, aby zawsze mieć odpowiednią liczbę pracowników na stanowiskach i zwiększysz efektywność zarządzania zespołem.
Zgodność z Kodeksem Pracy
Aplikacja automatycznie kontroluje, czy grafik pracy przestrzega przepisów Kodeksu Pracy. Dzięki temu dbasz o zgodność z przepisami prawa dotyczącymi godzin pracy, przerw i odpoczynku, pracy zmianowej itd. Minimalizujesz ryzyko naruszeń, potencjalnych konsekwencji prawnych i kar finansowych z Państwowej Inspekcji Pracy.
System wymiany zmian między pracownikami
Każdy pracownik może samodzielnie zaproponować zastępstwo dla swojej zmiany. System automatycznie sprawdza, czy proponowana zmiana nie prowadzi do konfliktu harmonogramów lub przekroczenia dopuszczalnych godzin pracy. Wymiany zmian mogą być zatwierdzane ręcznie przez menadżera lub automatycznie, co zmniejsza koszty administracyjne i zwiększa elastyczność pracowników, pozwalając im dostosowywać grafik do potrzeb własnych i organizacji, bez konieczności kontaktowania się z menadżerem.
Budżetowanie
Analizuj dane dotyczące bieżących kosztów pracy w ramach ustalonego budżetu. System umożliwia szybki wgląd w koszty pracownicze i inne dane dla różnych lokalizacji. Dzięki temu możesz porównywać wydatki pomiędzy różnymi oddziałami, szybko reagować, gdy koszty pracy przekraczają ustalane limity i lepiej zarządzać finansami firmy.
Zacznij bezpłatny test
Proplanum w swojej organizacji.
Jak Grafik Pracy Online ułatwia pracę na różnych stanowiskach?
Właściciel firmy
Grafik Pracy Online pozwala właścicielom firm zautomatyzować, przyspieszyć i usprawnić planowanie pracy, dając im pełną kontrolę nad wykorzystywaniem zasobów, a także zmniejszyć koszty pracy, dzięki efektywniejszemu zarządzaniu czasem pracowników.
Dowiedz się więcej >>
Menedżer
Dzięki szybszemu planowaniu optymalnych grafików pracy menedżerowie nie tylko efektywniej organizują pracę zespołu, ale także oszczędzają czas, który mogą przeznaczyć na strategiczny rozwój biznesu.
Dowiedz się więcej >>
Pracownik
System umożliwia pracownikom zgłaszanie dostępności i preferencji. Dzięki temu mają wpływ na swój grafik pracy, są bardziej zmotywowani i lojalni, a ich zadowolenie z pracy jest większe.
Dowiedz się więcej >>Sprawdź, w czym jeszcze
pomoże Ci system ProPlanum
Rejestracja czasu pracy
Zmniejsz koszty pracy, dzięki rozliczaniu wynagrodzeń na podstawie dokładnego czasu pracy i ścisłej kontroli nadgodzin. Kontroluj wejścia i wyjścia oraz sprawdzaj, kto jest w pracy o czasie a kto się spóźnił.
Dowiedz się więcej >>
Planowanie urlopów
Otrzymuj wnioski urlopowe online i natychmiast ustalaj zastępstwa, minimalizując zakłócenia przepływów pracy.
Dowiedz się więcej >>
Menadżer zadań
Deleguj zadania prosto na telefony pracowników i monitoruj w czasie rzeczywistym, co zostało wykonane. Planuj zdania tak, aby zachować wysoką efektywność operacyjną.
Dowiedz się więcej >>
Komunikator firmowy
Błyskawicznie informuj pracowników o zmianach, bez konieczności organizowania spotkań i wykonywania czasochłonnych telefonów.
Dowiedz się więcej >>
Wypróbuj Proplanum
i zaoszczędź nawet 84% czasu potrzebnego do tworzenia grafików pracy
ProPlanum vs inne systemy
do planowania pracyHeading
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Co to jest Grafik Pracy Online i w czym pomaga?
Grafik Pracy Online to jedna z kilku przydatnych funkcji systemu Proplanum, która umożliwia szybkie i efektywne tworzenie harmonogramów pracy. Pozwala menedżerom zaoszczędzić do 84% czasu potrzebnego na planowanie pracy zespołu. Funkcja umożliwia m.in. automatyczne tworzenie grafiku pracy, planowanie przerw, analizowanie zgodności harmonogramu z przepisami Kodeksu Pracy, wymianę zmian między pracownikami i generowanie raportów integrujących dane o kosztach pracy ze sprzedażą.
Dla jakiej maksymalnie liczby pracowników mogę stworzyć Grafik Pracy Online?
Grafik Pracy Online nie ma ograniczeń co do limitu pracowników, dla których możesz tworzyć harmonogramy. Narzędzie jest wyposażone w zaawansowane funkcje, które umożliwiają skuteczne zarządzanie grafikami dla dowolnej liczby personelu. Dostępne są różnorodne widoki, zakresy dat oraz opcje filtrowania i sortowania, dzięki czemu możesz dostosować harmonogramy do specyficznych wymagań swojej firmy, nawet jeśli zarządzasz setkami pracowników.
Czy jest ograniczenie do liczby lokalizacji, które mogę skonfigurować w Grafiku Pracy Online?
Grafik Pracy Online nie nakłada ograniczeń na liczbę lokalizacji, które możesz w nim skonfigurować. Nasze narzędzie pozwala na dodawanie dowolnej liczby miejsc pracy i przypisywanie pracowników do odpowiednich lokalizacji, z uwzględnieniem ich specyficznych zadań. Rozwiązanie jest zaprojektowane tak, aby wspierać złożoną strukturę organizacyjną i wielopoziomowe hierarchie, co czyni je odpowiednim dla firm o każdej wielkości i umożliwia pełną elastyczność w zarządzaniu zespołami.
Czy podczas tworzenia grafików pracy można je weryfikować pod kątem poprawności z zasadami Kodeksu pracy?
Tak. Grafik Pracy Online automatycznie wykrywa niezgodności grafiku z przepisami Kodeksu Pracy.
Czy Grafik Pracy Online można dostosować do złożonych struktur biznesowych?
Tak. Proplanum to jedyne narzędzie do tworzenia grafików pracy online na polskim rynku, które można dostosować do złożonych struktur biznesowych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz tutaj: proplanum.com/duze-firmy.
Ile kosztuje Grafik Pracy Online?
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Czy ustalony grafik pracowniczy można modyfikować w dowolnej chwili?
Tak, gotowy grafik pracy możesz modyfikować w każdym momencie. Grafik Pracy Online został zaprojektowany tak, by umożliwić elastyczne dostosowywanie harmonogramu pracy do zmieniającego się zapotrzebowania, sezonowości i zmianowości pracy. Pozwala menedżerom na bieżąco reagować na różne sytuacje, a pracownicy są informowani o wprowadzonych zmianach automatycznie.
Jak szybko pracownicy zobaczą gotowy harmonogram pracy?
Pracownicy mogą zobaczyć sporządzony harmonogram pracy niemal natychmiast po jego opublikowaniu przez menedżera. Dzięki Grafikowi Pracy Online wszystkie aktualizacje są widoczne w czasie rzeczywistym, co oznacza, że jak tylko dokonasz zmiany lub zatwierdzisz nowy harmonogram pracy, wszyscy pracownicy będą mogli go zobaczyć w swoim telefonie.
Co, jeśli podczas tworzenia harmonogramu czasu pracy będę potrzebować Waszej pomocy?
Jeśli podczas tworzenia grafików pracy natrafisz na trudności lub będziesz potrzebować dodatkowego wsparcia, zawsze możesz liczyć na naszą pomoc. Nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny poprzez czat w aplikacji webowej i mobilnej — nasi specjaliści są gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania i pomóc rozwiązać wszelkie problemy. Oferujemy również dostęp do obszernej bazy wiedzy, która zawiera poradniki i video tutoriale, aby maksymalnie ułatwić Ci korzystanie z naszego systemu i zapewnić płynność w planowaniu pracy.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!