Komunikator firmowy, dzięki któremu pracownicy są w stałym kontakcie
Przyśpiesz wymianę informacji w firmie i zmniejsz liczbę e-maili oraz spotkań, dzięki prostej i bezpośredniej metodzie komunikacji.
Komunikator firmowy centralizuje rozmowy służbowe w jednym miejscu, zapewniając skuteczną i bezpieczną komunikację z pracownikami podczas codziennej pracy i w sytuacjach awaryjnych. Pozwala tworzyć osobne kanały tematyczne i grupy, umożliwiając lepszą organizację rozmów i łatwiejsze znalezienie potrzebnych informacji.
Skuteczna komunikacja firmowa, bez ryzyka przeoczenia ważnych informacji
Kiedy komunikacja biznesowa jest rozproszona w różnych platformach, narzędziach i aplikacjach, informacje łatwo się gubią a skontaktowanie się z konkretnym pracownikiem jest czasochłonne i skomplikowane.
Właśnie dlatego powstał nasz Komunikator firmowy, który centralizuje rozmowy służbowe w jednym miejscu i sam wysyła powiadomienia pracownikom, gdy otrzymają wiadomość.
Zaprojektowaliśmy go tak, aby wszystkie informacje służbowe były zawsze łatwo dostępne i uporządkowane, a ryzyko pominięcia ważnych informacji znacznie mniejsze.
Błędnie przekazywane informacje wprowadzają zamęt w zespole?
Komunikator firmowy sprawia, że komunikacja w firmie jest bezpośrednia, prosta i odpowiednio uporządkowana. Każdy pracownik po otrzymaniu wiadomości dostanie powiadomienie, co pozwala szybciej reagować na zmieniające się okoliczności, mając pewność, że żadna ważna informacja nie zostanie przeoczona.
Pracownicy kontaktują się ze sobą poprzez różne aplikacje, w tym prywatne, co utrudnia zarządzanie komunikacją?
Z Proplanum masz jeden spójny system komunikacyjny, który obejmuje całą firmę. Centralizacja kontaktów do wszystkich pracowników w jednym miejscu ułatwia przekazywanie informacji i dostęp do nich. Dzięki temu pracownicy szybciej uzyskują potrzebne informacje, a Ty możesz się z nimi skontaktować w dowolnym momencie.
Poświęcasz dużo czasu na to, aby przekazywać pracownikom ważne informacje?
Komunikator firmowy pozwala na łatwe tworzenie kanałów według grup, tematów lub zespołów, co zwiększa przejrzystość informacji i sprawia, że komunikaty błyskawicznie docierają do właściwych osób. Zmniejsza czas potrzebny na skontaktowanie się z pracownikami, a także poprawia jakość komunikacji w firmie, co przekłada się na większą wydajność pracy w zespole.
Jak działa Komunikator firmowy?
Centralizacja kontaktów wszystkich pracowników w jednym miejscu
Dzięki centralizacji kontaktów wszystkich pracowników w jednym miejscu każdy w firmie może się błyskawicznie skontaktować z dowolnym pracownikiem. Komunikator firmowy upraszcza codzienną komunikację biznesową i ułatwia zarządzanie sytuacjami awaryjnymi, zapewniając szybką i skuteczną wymianę informacji.
Dodatkowo możliwość łatwego skontaktowania się z każdym pracownikiem wspiera budowanie silnych, zespołowych relacji.
Możliwość tworzenia kanałów tematycznych i czatów grupowych
Funkcja pozwala na organizację dyskusji i informacji, według tematów, projektów lub zespołów. Umożliwia efektywne zarządzanie przepływem informacji, zapewniając wszystkim pracownikom dostęp do aktualizacji i dyskusji związanych z ich pracą.
Dzięki temu pracownicy mogą się skoncentrować wyłącznie na informacjach, które są dla nich istotne, co minimalizuje zakłócenia i zwiększa wydajność ich pracy.
Rozdzielenie komunikacji służbowej od prywatnej
Jak Komunikator firmowy ułatwia pracę na różnych stanowiskach?
Właściciel firmy
Komunikator firmowy pozwala właścicielom firm uspójnić i kontrolować komunikację w całej organizacji, co pozwala na optymalizację procesów i szybsze reakcje, zarówno w codziennej pracy, jak i nieprzewidzianych sytuacji.
Dowiedz się więcej >>
Menedżer
Menadżerowie mogą łatwo i szybko kontaktować się z pracownikami, co usprawnia koordynację zadań i pozwala na błyskawiczne informowanie zespołu o zmianach i aktualizacjach.
Dowiedz się więcej >>
Pracownik
System daje pracownikom możliwość efektywnej wymiany informacji z menedżerami i innymi członkami zespołu. Dzięki temu rozwiązywanie problemów jest szybsze, współpraca bardziej wydajna, a pracownicy są bardziej zaangażowani.
Dowiedz się więcej >>Sprawdź, w czym jeszcze
pomoże Ci system ProPlanum
Grafik pracy online
Planuj grafiki pracy w kilka minut, dzięki automatyzacji, która przyspiesza cały proces. W prosty sposób uwzględniaj dostępność pracowników i dopasuj grafik do potrzeb pracy wielozmianowej.
Rejestracja czasu pracy
Zmniejsz koszty pracy, dzięki rozliczaniu wynagrodzeń na podstawie dokładnego czasu pracy i ścisłej kontroli nadgodzin. Kontroluj wejścia i wyjścia oraz sprawdzaj, kto jest w pracy o czasie a kto się spóźnił.
Dowiedz się więcej >>
Planowanie urlopów
Otrzymuj wnioski urlopowe online i natychmiast ustalaj zastępstwa, minimalizując zakłócenia przepływów pracy.
Dowiedz się więcej >>
Menadżer zadań
Deleguj zadania prosto na telefony pracowników i monitoruj w czasie rzeczywistym, co zostało wykonane. Planuj zdania tak, aby zachować wysoką efektywność operacyjną.
Dowiedz się więcej >>
Wypróbuj Proplanum i zadbaj o skuteczną komunikację w swojej firmie
Zarejestruj bezpłatne konto i zobacz, jak szybko mogą być przekazywane informacje w Twojej firmie. Sprawdź system Proplanum od środka — to nic nie kosztuje!
ProPlanum vs inne systemy
do planowania pracyHeading
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jak działa Komunikator firmowy?
Komunikator firmowy to funkcjonalność systemu Proplanum dla łatwej komunikacji zespołowej. Funkcja pozwala na tworzenie kanałów tematycznych i czatów grupowych, które są specjalnie dostosowane do potrzeb i struktury firmy. Umożliwia nie tylko łatwiejszą i lepiej zorganizowaną komunikację, ale także gwarantuje bezpieczeństwo i poufność wymienianych w firmie informacji. Pracownicy mogą się ze sobą komunikować szybko i efektywnie bez potrzeby korzystania z zewnętrznych narzędzi, co zwiększa integralność i kontrolę nad przepływem danych w organizacji. Dodatkowo aplikacja oferuje czat biznesowy, który umożliwia udostępnianie plików.
Czy liczba pracowników, którzy mogą korzystać z Komunikatora firmowego jest ograniczona?
Nie. Liczba pracowników, którzy mogą korzystać z Komunikatora firmowego w systemie Proplanum nie jest ograniczona. Nasze rozwiązanie jest skalowalne i zaprojektowane tak, aby sprostać potrzebom zarówno małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw operujących na szeroką skalę. Dzięki temu możesz swobodnie dodawać nowych pracowników do Komunikatora firmowego, bez obaw o przekroczenie limitu, jakie mogą nakładać inne komunikatory internetowe. System Proplanum jest elastyczny i może być stosowany niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników.
W jaki sposób zabezpieczane są dane pracowników?
Zarówno wiadomości, jak i przesyłanie plików za pomocą czatu biznesowego w Proplanum są chronione wielowarstwowymi środkami bezpieczeństwa:
- Dane są przechowywane w bazie danych Microsoft SQL Azure, wykorzystującej zaawansowane techniki szyfrowania. Automatyczne szyfrowanie zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
- Szyfrowanie wiadomości — komunikacja między urządzeniami a serwerami jest zabezpieczona przez szyfrowanie SSL/TLS, co chroni dane przed przechwyceniem przez nieupoważnione osoby.
- Regularne aktualizacje oprogramowania oraz rygorystyczne zasady autoryzacji i kontroli dostępu gwarantują, że dostęp do danych mają tylko upoważnieni użytkownicy.
Ile kosztuje Komunikator firmowy?
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Czy Komunikator firmowy pozwala usprawnić komunikację zespołową?
Tak. Jeśli chcesz usprawnić komunikację Twojej firmy, nasz komunikator firmowy jest idealnym rozwiązaniem. Umożliwia nie tylko szybką i efektywną wymianę rozmów tekstowych wewnątrz firmy, ale także pozwala tworzyć spersonalizowane kanały i czaty grupowe, daje możliwość przesyłania plików oraz minimalizuje ryzyko nieporozumień i błędów komunikacyjnych, które występują, gdy pracownicy posługują się jednocześnie wieloma innymi aplikacjami. Komunikator firmowy dodatkowo automatycznie wysyła powiadomienia o otrzymanych wiadomościach pracownikom, co gwarantuje, że każda ważna aktualizacja czy komunikat zostanie przeczytany. Wszystko to znacząco ułatwia komunikację podczas zarządzania projektami — niezależnie, czy pracownicy są na pracy zdalnej, czy pracują stacjonarnie lub w terenie, są na bieżąco informowani o wszelkich zmianach, zadaniach i pilnych sprawach.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!