Proplanum wprowadza porządek w codzienne zadania pracowników
Korzystaj z systemu, który daje Ci wpływ na Twój grafik pracy, pomagając osiągnąć równowagę pomiędzy życiem prywatnym i zawodowym.
Stały dostęp do aktualnego harmonogramu pracy oraz możliwość zapoznania się z grafikiem pracy na kolejny miesiąc z odpowiednim wyprzedzeniem, pozwoli Ci efektywnie planować obowiązki zarówno zawodowe, jak i prywatne.
Przytłacza Cię organizacyjny chaos i brak kontroli nad czasem pracy?
Błędy w grafikach pracy i nieuwzględnianie Twojej dostępności mogą prowadzić do niepotrzebnego stresu, który obniża efektywność i zadowolenie z pracy.
Nie masz wpływu na własny grafik pracy
Menadżerowie nie uwzględniają Twojej dostępności w harmonogramach pracy, co prowadzi do niepotrzebnych konfliktów.
Grafik pracy jest nieelastyczny
W raz ustalonym grafiku pracy nie można nic zmienić, co powoduje, że często pracujesz w godzinach, które Ci nie odpowiadają.
Nie masz dostępu do systemu firmy na każdym urządzeniu
Praca zdalna i w terenie jest utrudniona, bo nie możesz w szybki i łatwy sposób uzyskać potrzebnych informacji, kiedy nie jesteś w biurze.
Wysłanie wniosku o urlop to skomplikowana procedura
Ręczne wypisywanie wniosków, skanowanie, wysyłanie i czekanie na odpowiedź menadżera wydłużają cały proces.
Chaotyczna komunikacja
Komunikacja w firmie jest chaotyczna, a kontakt z menadżerem oraz uzyskanie potrzebnych informacji zajmuje zbyt dużo czasu.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Proplanum usprawni organizację Twojej pracy, zapewniając Ci większą elastyczność
Żaden inny system nie wprowadza tylu ułatwień w organizacji pracy, jak Proplanum.
Niezależnie od tego, czy chcesz mieć większy wpływ na swój grafik pracy, uprościć składanie wniosków urlopowych, czy łatwiej uzyskiwać potrzebne informacje — system zapewni Ci wszystko, czego potrzebujesz do efektywnej pracy.
Grafik Pracy Online
Zwiększ swój wpływ na grafik pracy i zacznij harmonijnie łączyć życie prywatne z zawodowym.
Planowanie urlopów
Zgłaszaj dostępność i wnioskuj o urlop w łatwy sposób, bez potrzeby kontaktowania się z menadżerem za pomocą e-maili lub SMS-ów.
Komunikator firmowy
Rozgranicz komunikację prywatną od służbowej. Szybko łącz się ze swoimi współpracownikami, by rozwiązywać problemy na bieżąco.
W czym pomoże Ci
Grafik Pracy Online?
Dostosowanie grafiku pracy do Twoich preferencji
Grafik pracy online automatycznie uwzględnia Twoją dostępność i Twoje urlopy, dzięki czemu masz pewność, że dostaniesz takie zmiany, w których możesz pracować.
Możliwość wprowadzenia szybkich zmian w grafiku pracy
W przypadku Twojej nagłej niedostępności menadżer z łatwością może wprowadzać zmiany w harmonogramie pracy, ustalić zastępstwo i błyskawicznie poinformować o wszystkim zespół.
Zgodność z Kodeksem Pracy
System automatycznie kontroluje, czy Twój grafik pracy jest zgodny z obowiązującym prawem, chroniąc Cię przed nadmiernym obciążeniem i gwarantując przestrzeganie Twoich praw pracowniczych.
System wymian zmian między pracownikami
Sam możesz proponować zastępstwo na swoje zmiany, aby oszczędzić czas menadżera. Twoje propozycje zmian mogą być zatwierdzane automatycznie lub przez kadrę zarządzającą.
Jak Twoją pracę usprawni Planowanie urlopów?
Zgłaszanie dostępności i wniosków urlopowych przez pracowników
Możesz w prosty sposób zgłaszać dostępność i wnioski urlopowe bezpośrednio w aplikacji — bez ręcznego wypisywania, skanowania i przesyłania do menadżera.
Zgłaszanie nagłych niedostępności
Masz możliwość zgłaszania nagłych niedostępności bezpośrednio w aplikacji, którą zawsze masz pod ręką, dzięki czemu nie musisz stresować się tym, że Twoja nieobecność negatywnie wpłynie na pracę zespołu.
Sprawdzanie dostępnych dni urlopowych
Samodzielnie możesz sprawdzać, ile dni urlopowych zostało Ci do wykorzystania, bez angażowania działu kadr. Dzięki temu możesz łatwo i wygodnie planować czas wolny, bez zbędnych formalności.
Jakie możliwości daje Komunikator firmowy?
Centralizacja kontaktów wszystkich pracowników w jednym miejscu
Korzystaj z jednego, kompleksowego narzędzia do komunikacji służbowej, dzięki któremu możesz błyskawicznie kontaktować się z dowolnym pracownikiem.
Możliwość tworzenia kanałów tematycznych i czatów grupowych
Trafiają do Ciebie tylko te informacje, które są Ci potrzebne, dzięki czemu unikasz zbędnych rozproszeń i możesz działać efektywniej.
Rozdzielenie komunikacji prywatnej od służbowej
Komunikacja prywatna nie miesza się z komunikacją firmową, co redukuje stres i pozwala zyskać kontrolę nad tym, kiedy angażujesz się w swoją pracę.
Wypróbuj Proplanum bezpłatnie i zwiększ efektywność pracy w swojej firmie
Bezproblemowo zorganizuj swoją pracę i poleć Proplanum swojemu managerowi lub właścicielowi firmy.
Zobacz, jak Proplanum może zwiększyć satysfakcję z Twojej pracy dzięki prostym i przejrzystym procesom. Dzięki Proplanum Twoje grafiki pracy będą bardziej efektywne i zgodne z prawem.
Co zyskujesz dzięki Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Aplikacja w wersji mobilnej i webowej
Nie ogranicza Cię czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i desktopowej możesz planować grafiki pracy i informować zespół o zmianach na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Automatyczne powiadomienia
Za każdym razem, gdy menadżer wprowadzi zmianę w grafiku pracy, będziesz o tym informowany od razu, dzięki automatycznym powiadomieniom.
Masz wpływ na swój grafik pracy
Twoja dostępność i urlopy są automatycznie uwzględniane w grafikach pracy, dzięki czemu otrzymujesz zmiany dopasowane do Twoich możliwości czasowych.
Większe zadowolenie z pracy
Proplanum pomoże Ci osiągnąć równowagę między życiem prywatnym a zawodowym, co przekłada się na większe zadowolenie z pracy.
Lepsza współpraca zespołowa
Skuteczna i bezpieczna komunikacja, współdzielenie zadań oraz szybsze reagowanie na zmiany sprzyjają budowaniu relacji z innymi, co bezpośrednio ułatwia współpracę i pozwala sprawnie rozwiązywać problemy.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Jak mogę zgłosić nagłą niedostępność w systemie Proplanum?
W przypadku nagłej niedostępności możesz szybko zaktualizować swój status w aplikacji. System poinformuje odpowiednie osoby i automatycznie zaproponuje zastępstwo, minimalizując wpływ Twojej nieobecności na plan pracy zespołu.
Jak mogę składać wnioski urlopowe w Proplanum?
Wnioskowanie o urlop w Proplanum jest proste. Możesz to zrobić bezpośrednio w aplikacji — wniosek zostanie automatycznie przekazany do zatwierdzenia przez Twojego menadżera, bez potrzeby dodatkowej komunikacji.
Czy Proplanum jest dostępne na urządzeniach mobilnych?
Tak, Proplanum oferuje aplikację na urządzenia mobilne oraz wersję webową, co umożliwia dostęp do systemu z każdego miejsca i w każdym czasie, zapewniając pełną elastyczność w dostępie do grafiku pracy.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!