Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>
Wypróbuj wersję bezpłatną
>>>

Inteligentny system do planowania grafików pracy i zarządzania zespołami w dużych firmach

Wykorzystaj możliwości Proplanum, by Twoja organizacja działała wydajnie, szybko i elastycznie.

Od automatyzacji procesów związanych z planowaniem grafików pracy aż po efektywne zarządzanie złożoną strukturą organizacyjną z dowolnego miejsca i na różnych urządzeniach. Z Proplanum skutecznie uporządkujesz i skoordynujesz procesy biznesowe.

Zespół pracowników na spotkaniu

Odległość nie musi być przeszkodą w rozwoju

Firmy działające w rozproszonych strukturach potrzebują efektywnych narzędzi, które umożliwiają płynną komunikację i skuteczną koordynację pracy zespołów w różnych lokalizacjach.

Macbook mockup
01

Zarządzanie pracą zmianową i pracownikami w różnych lokalizacjach jest nieefektywne, co negatywnie odbija się na wydajności i wynikach finansowych. 

02

Brak centralizacji komunikacji firmowej i przepływu informacji prowadzi do pogorszenia współpracy wewnętrznej. 

03

Dostępne na rynku rozwiązania do zarządzania pracą nie oferują wystarczającego poziomu bezpieczeństwa dla Twojej organizacji. 

04

Nieefektywna kontrola kosztów pracy w różnych oddziałach utrudnia optymalizację wydatków i zarządzanie budżetem, co może prowadzić do niepotrzebnych przekroczeń finansowych.

Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.

Ekrany aplikacji proplanum

Wprowadź nowy poziom efektywności w swojej organizacji   

Proplanum to jedyny na polskim rynku system do planowania grafików pracy i zarządzania zespołami, który spełnia szczególne wymagania dużych firm.

Wyeliminuje czasochłonne procesy i automatyzuje rutynowe zadania w Twojej organizacji, pomagając osiągnąć wyższy poziom efektywności i konkurencyjności. 

01

Spraw, aby menadżerowie mogli szybciej planować skomplikowane grafiki pracy, dzięki automatyzacji. System automatycznie uwzględnia dostępność pracowników i pomaga dopasować harmonogramy do potrzeb pracy wielozmianowej.

02

Pozwól menadżerom delegować zadania prosto na telefony pracowników i monitorować w czasie rzeczywistym, co zostało wykonane. System pomoże im planować zdania tak, aby zachować wysoką efektywność operacyjną.

03

Korzystaj z systemu bez obaw o bezpieczeństwo — stosujemy wielowarstwową ochronę, aby zapewnić Twojej firmie najwyższy stopień bezpieczeństwa danych. 

Testuj bezpłatnie 21 dni
Nie prosimy o dane karty kredytowej

W czym pomoże Ci
Grafik Pracy Online?

Automatyczne planowanie pracy zespołu
Planowanie przerw dla pracowników
Zgodność z kodeksem pracy
System wymian zmian między pracownikami
Budżetowanie pracy zespołu
System wymian zmian między pracownikami
01

Automatyczne planowanie pracy

System skraca czas planowania pracy nawet o 84% - automatycznie uwzględnia dostępność, preferencje i kompetencje pracowników, a także koszty wynagrodzeń. 

02

Planowanie przerw

Menadżerowie nie muszą ręcznie planować wymaganych przepisami pracy przerw — system zadba o to, aby tak rozplanować przerwy, by na każdej zmianie była wymagana liczba pracowników. 

03

Zgodność z Kodeksem Pracy

System automatycznie kontroluje, czy grafik pracy jest zgodny z obowiązującym prawem, dzięki czemu chroni Twoja firmę przed potencjalnymi karami finansowymi z PIP-u.  

04

System wymian zmian między pracownikami

Pracownicy mogą proponować zastępstwo na swoje zmiany, co zapobiega zakłóceniom pracy. Propozycje zmian mogą być zatwierdzane automatycznie lub przez menadżera.  

05

Budżetowanie

Porównuj koszty pracownicze dla różnych lokalizacji i oddziałów, dzięki przejrzystym zestawieniom, które pokazują koszty pracy w stosunku do sprzedaży. 

Testuj bezpłatnie 21 dni
Nie prosimy o dane karty kredytowej

Co zmieni w Twojej firmie Menadżer zadań?

Intuicyjne planowanie zadań

Menadżer może w łatwy sposób przydzielać pracownikom zadania bezpośrednio z poziomu aplikacji i za pomocą wygodnego w obsłudze interfejsu. Może na bieżąco monitorować realizację zadań — z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie. 

Tworzenie zadań indywidualnych

System pozwala precyzyjnie dopasować zadania do specyfiki działalności firmy — można tworzyć zarówno zadania indywidualne, grupowe, cykliczne, jak i złożone, wieloetapowe projekty. 

Możliwość przekazywania informacji

Ważne aktualizacje zadań i komunikaty są bezpośrednio przekazywane pracownikom w systemie, co usprawnia współpracę i eliminuje wąskie gardła. 

Jak zapewniamy Twojej firmie bezpieczeństwo?

Zespół pracowników przy komputerze
Zespół robotników
01

Nieustannie monitorujemy Proplanum pod kątem podejrzanej aktywności i wprowadzamy nowe mechanizmy zabezpieczeń.

02

Rozwijamy nasze oprogramowanie zgodnie z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa ustalonymi przez Open Web Application Security Project.    

03

Gwarancją bezpieczeństwa i wysokiego standardu naszych usług cyfrowych jest możliwość podpisania umów DPA (Data Processing Agreement) i SLA (Service Level Agreement).

04

Korzystamy z Microsoft Azure — jednej z najbezpieczniejszych chmur obliczeniowych na świecie. 

05

Twoje płatności online są bezpieczne, dzięki infrastrukturze Stripe — światowego lidera płatności online. 

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak ProPlanum usprawni procesy w Twojej firmie

Wypełnij formularz, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w ciągu 30 minut. Przeanalizuje problemy z planowaniem pracy i zarządzaniem zespołem w Twojej firmie, a następnie wskaże, w jaki sposób nasz system pomoże Ci je rozwiązać.

Konsultacja z ekspertem pomoże Ci ocenić, czy Proplanum jest optymalnym rozwiązaniem dla Twojego biznesu. 

To Ty decydujesz, ile trwa konsultacja — zwykle zajmuje 15-20 minut.

Naukowcy pracujący nad projektem
Robotnicy na budowie
Pracownicy w biurze
Lekarze w pracy.
Trening pracowników
Praca online przy laptopie.
Zespół pracujący przy stole
Zespół analizujący dane.
Rozmowa o pracy

Jakie korzyści daje dużej firmie system Proplanum?

W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.

To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.

01

Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie. 

02

Twoją firmę nie ogranicza czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i webowej — możesz zarządzać procesami w firmie na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie. 

03

Każdy jest zawsze poinformowany o tym, co się dzieje w firmie i na poszczególnych zadaniach. Za każdym razem, gdy menadżer wprowadzi zmianę w grafiku pracy, zespół otrzymuje automatyczne powiadomienia.  

04

Skrócisz czas planowania pracy nawet o 84%, dzięki czemu menadżerowie zyskają czas na strategiczny rozwój firmy i poprawę kluczowych obszarów działalności. 

05

Proplanum pomaga zespołom osiągnąć równowagę między życiem prywatnym a zawodowym pracowników, co przekłada się na większe zadowolenie z pracy, wyższą motywację i lojalność wobec firmy. 

06

Skuteczna i bezpieczna komunikacja w całej firmie, optymalne wykorzystywanie zasobów i szybsze reagowanie na zmiany pozwalają efektywniej zarządzać pracownikami w różnych lokalizacjach. 

System doceniany przez managerów
i dyrektorów

Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.

Anna
,
Kierownik
branża
rekreacyjna

Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.

Marek
,
Dyrektor Sieci Sklepów
branża
sprzedaży detalicznej

W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.

Katarzyna
,
Menedżer Restauracji
branża
gastronomiczna

Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.

Dr. Janina
,
Ordynator Oddziału Chirurgii
branża
medyczna

Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.

Tomasz
,
Dyrektor Regionalny
branża
sprzedaży detalicznej

Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.

Tomasz
,
Menedżer ds. Administracji
branża
hotelarska

Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.

Magdalena
,
Manager Kliniki
branża
medyczna

Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.

Karolina
,
Menedżer ds. Logistyki
branża
logistyczna

Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.

Anna
,
Menadżer operacyjny
branża
hotelarska

Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.

Stanisław
,
Dyrektor ds. Operacyjnych
branża
produkcyjna

W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.

Grzegorz
,
Właściciel Restauracji
branża
gastronomiczna

FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.

01

Jakie funkcjonalności ma system Proplanum?

Proplanum to kompleksowy system do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem, który zawiera aż 6 głównych funkcjonalności. Najważniejszymi funkcjami Proplanum są: Grafik Pracy Online, Rejestracja Czasu Pracy, Planowanie urlopów, Menadżer Zadań, Ankiety pracownicze i Komunikator Firmowy.

02

Czy system Proplanum jest skalowalny?

Tak, system Proplanum jest skalowalny, dzięki czemu można go dostosować do potrzeb rosnącej firmy. Możesz w każdej chwili zwiększyć liczbę użytkowników systemu i rozszerzyć pakiet o nowe funkcjonalności. Taka elastyczność sprawia, że Proplanum jest idealnym rozwiązaniem dla firm poszukujących systemu, który będzie rozwijał się razem z nimi, zapewniając ciągłą efektywność i wsparcie w miarę rozwijania działalności.

03

W jaki sposób zabezpieczane są dane w systemie Proplanum?

Zarówno wiadomości, jak i przesyłanie plików za pomocą czatu biznesowego w Proplanum są chronione wielowarstwowymi środkami bezpieczeństwa:

  • Dane są przechowywane w bazie danych Microsoft SQL Azure, wykorzystującej zaawansowane techniki szyfrowania. Automatyczne szyfrowanie zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
  • Szyfrowanie wiadomości — komunikacja między urządzeniami a serwerami jest zabezpieczona przez szyfrowanie SSL/TLS, co chroni dane przed przechwyceniem przez nieupoważnione osoby.
  • Regularne aktualizacje oprogramowania oraz rygorystyczne zasady autoryzacji i kontroli dostępu gwarantują, że dostęp do danych mają tylko upoważnieni użytkownicy.
04

Czy program wspiera rozbudowane struktury i hierarchie dużych firm?

Tak, program wspiera rozbudowane struktury i hierarchie dużych firm. Można dodawać wiele lokalizacji, dzielić organizację na stanowiska i działy, oraz segregować pracowników za pomocą tagów. Dostępnych jest również pięć ról:

  • Pracownik: Podstawowa rola w systemie; osoba zajmująca się wykonywaniem codziennych zadań i obowiązków przypisanych do jej stanowiska.
  • Kierownik: Osoba odpowiedzialna za organizację pracy zespołu, układanie harmonogramów i koordynowanie działań doraźnych. Pełni funkcję lidera i pierwszego punktu kontaktu dla pracowników.
  • Manager Lokalizacji: Zarządza całokształtem działalności w danej lokalizacji, w tym zarządzaniem kadrami lokalnymi. Odpowiada za wyniki finansowe, rozwój i operacje w przypisanej lokalizacji.
  • Doradca: Monitoruje i kontroluje jakość pracy we wszystkich lokalizacjach. Stanowi wsparcie dla managerów lokalizacji w prowadzeniu efektywnej i zgodnej z planem działalności.
  • Administrator: Posiada pełne uprawnienia do zarządzania systemem, w tym dodawania użytkowników, zarządzania uprawnieniami i konfiguracją systemu.
05

Ile kosztuje Proplanum?

Skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.

Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test
ProPlanum
w swojej firmie

Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!