Opanuj rozbudowaną strukturę z Proplanum: inteligentne planowanie i wyższe zyski
W wielopoziomowych strukturach każdy błąd w planowaniu pracy może kosztować setki tysięcy złotych rocznie. Proplanum automatycznie dopasowuje obsadę do faktycznych potrzeb i wskaźników sprzedażowych, uwalniając menedżerów od mozolnego układania grafików na czuja.
Zyskaj pełną kontrolę nad kosztami i rozwijaj organizację bez niepotrzebnego stresu.
Brak spójnego planowania to wymierne straty i rosnący chaos
Gdy rozbudowana firma polega na Excelu i intuicji, koszty nadgodzin i braki kadrowe rosną w lawinowym tempie. Brakuje spójnego poglądu na metryki sprzedażowe, a szybkie rozliczanie lokalizacji staje się niemal niewykonalne. Takie warunki nie pozwalają skutecznie skalować organizacji ani utrzymać stabilnej rentowności.
Jednym zdaniem: brak zcentralizowanego, inteligentnego zarządzania pracą w dużych strukturach równa się niekontrolowanym kosztom i utraconym szansom na rozwój.
Kierownicy już nie muszą walczyć z Excelem i układać grafików na czuja
Ciężko planować obsadę w wielooddziałowej firmie, gdy każdy robi to inaczej, a informacje rozproszone są w dziesiątkach plików.
Grafiki pracy niedopasowane do sprzedaży i KPI obniżają wyniki
Brak powiązania grafiku z realnym popytem sprawia, że w godzinach szczytu brakuje ludzi, a w spokojniejszych okresach przepłacasz.
Trudność w skalowaniu przez chaos organizacyjny
Każda nowa lokalizacja lub linia biznesowa zwiększa liczbę problemów kadrowych i konieczność ciągłego wprowadzania korekt.
Trudność w skutecznym i szybkim kontrolowaniu i rozliczaniu pracy
Brakuje spójnej platformy, która pozwalałaby szybko podejrzeć, gdzie powstają największe koszty i jak można je ograniczyć.
Nieproporcjonalne koszty związane z nadgodzinami
Kumulacja nieplanowanych nadgodzin miesięcznie oznacza drastyczny wzrost wydatków i problemy z wypaleniem pracowników.
Czasochłonne układanie grafików i rozliczanie pracy
Menedżerowie tracą setki godzin na ręczne dopasowywanie obsady, zamiast rozwijać biznes i motywować zespoły.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Proplanum: trzy kluczowe funkcje, które pozwolą Twojej firmie rosnąć bez kosztownych błędów
Zamiast polegać na intuicji i ręcznych obliczeniach, postaw na zautomatyzowane planowanie i kontrolę. Proplanum bazuje na algorytmach, które inteligentnie dostosowują grafik do sprzedaży, KPI i zmieniających się realiów w wielu lokalizacjach.
Dzięki temu w jednym narzędziu łączysz planowanie, rozliczanie czasu pracy i prognozowanie zapotrzebowania. W efekcie koszty nadgodzin drastycznie spadają, a pracownicy pracują w dobrze zorganizowanym, przewidywalnym środowisku. Zarząd i menedżerowie zyskują z kolei przejrzyste dane pozwalające szybko podejmować decyzje skalujące biznes.
Automatyczny grafik pracy AI
System analizuje dane z różnych działów, by stworzyć optymalny grafik w oparciu o realne zapotrzebowanie i dostępność zespołu. Dzięki temu menedżerowie nie muszą już walczyć z Excelem i mogą skupić się na strategicznych działaniach.
Automatyczne prognozowanie zapotrzebowania
Algorytm wylicza, ilu pracowników potrzeba w danej lokalizacji w konkretnym momencie, bazując na metrykach sprzedażowych i wskaźnikach KPI. W ten sposób unikasz niepotrzebnych nadgodzin i utrzymujesz stabilny poziom obciążenia pracowników.
Centralne zarządzanie grafikami w wielu lokalizacjach
Wspólna platforma dla całej organizacji, wspierająca nawet najbardziej złożoną strukturę i hierarchię działów. Pozwala w czasie rzeczywistym monitorować rozliczenia, obłożenie i efektywność w każdym oddziale, co znacząco ułatwia skalowanie biznesu.
Poznaj grafik, który tworzy się sam i eliminuje błędy ludzkie
Optymalne wykorzystanie zasobów
Algorytm uwzględnia dostępność pracowników i zapotrzebowanie biznesu, by ograniczyć puste zmiany i uniknąć nieplanowanych nadgodzin.
Minimalizacja błędów i niezgodności z kodeksem pracy
Automatycznie sprawdza normy odpoczynku dobowego i tygodniowego, zmniejszając ryzyko kar i rotacji pracowników.
Skrócenie czasu przygotowania grafików
Eliminuje konieczność ręcznego układania, oszczędzając dziesiątki godzin menedżerskich w skali miesiąca.
Elastyczne reagowanie na zmiany
Jeśli ktoś wypadnie z grafiku, system błyskawicznie proponuje rozwiązania zastępcze i wysyła powiadomienia zainteresowanym.
Pełna transparentność wobec całego zespołu
Wszyscy pracownicy widzą w czasie rzeczywistym najnowszą wersję grafiku, co pozwala unikać niedomówień i konfliktów.
Popraw sprzedaż i obniż koszty dzięki inteligentnym prognozom
Analiza wskaźników i metryk biznesowych
System bierze pod uwagę sprzedaż, ruch w lokalizacji i zmienne sezonowe, by trafnie przewidywać, ilu pracowników faktycznie potrzebujesz. W efekcie obsługa jest zawsze gotowa na wzmożony ruch, a jednocześnie nie przepłacasz w spokojniejszych godzinach.
Zwiększenie przychodów przez lepszą obsługę
Precyzyjne dopasowanie liczby pracowników do liczby klientów przekłada się na szybszą obsługę i wyższą satysfakcję. Zadowoleni klienci częściej wracają, a Ty odnotowujesz wymierny wzrost sprzedaży.
Kontrola kosztów personalnych
Liczba etatów i nadgodzin przestaje być zgadywana na oko, bo algorytm stale analizuje bieżące dane. Taka optymalizacja skutecznie obniża koszty operacyjne przy zachowaniu wysokiej jakości.
Jedna platforma dla najbardziej rozbudowanej struktury i hierarchii
Sprawne zarządzanie rozproszonymi oddziałami
Bez względu na to, czy masz dwie, czy kilkadziesiąt lokalizacji, Proplanum konsoliduje wszystkie dane w jednym miejscu. Dzięki temu w czasie rzeczywistym wiesz, co się dzieje w każdej placówce i łatwiej zapobiegasz kryzysom.
Ujednolicona komunikacja i szybkie rozliczenia
Wspólna platforma pozwala menedżerom oraz zespołom HR eliminować chaos w dokumentach i błędy w rozliczeniach. Transparentny przepływ informacji pomaga też utrzymać spójność procedur w złożonej strukturze organizacyjnej.
Pełna kontrola nad wielopoziomową hierarchią
Możesz ustawić różne poziomy dostępu dla dyrektorów regionów, kierowników czy pracowników liniowych. Takie podejście ułatwia wprowadzanie zmian i zachowanie porządku w każdej części organizacji.
Chcesz zobaczyć, jak Proplanum usprawnia pracę w dużych strukturach?
Umów krótką prezentację, aby przekonać się, jak automatyczne grafiki i zaawansowane prognozy pomagają ograniczyć koszty i poprawić wyniki sprzedaży.
W ciągu 30 minut pokażemy Ci, jak wygląda wdrożenie i na czym polega codzienna obsługa systemu. Bez względu na rozmiar Twojej firmy, Proplanum dopasuje się do najbardziej złożonej hierarchii.
Jakie korzyści daje dużej firmie system Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Aplikacja w wersji mobilnej i webowej
Twoją firmę nie ogranicza czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i webowej — możesz zarządzać procesami w firmie na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Automatyczne powiadomienia pracowników
Każdy jest zawsze poinformowany o tym, co się dzieje w firmie i na poszczególnych zadaniach. Za każdym razem, gdy menadżer wprowadzi zmianę w grafiku pracy, zespół otrzymuje automatyczne powiadomienia.
Więcej czasu na strategiczne działania
Skrócisz czas planowania pracy nawet o 84%, dzięki czemu menadżerowie zyskają czas na strategiczny rozwój firmy i poprawę kluczowych obszarów działalności.
Większe zadowolenie pracowników z pracy
Proplanum pomaga zespołom osiągnąć równowagę między życiem prywatnym a zawodowym pracowników, co przekłada się na większe zadowolenie z pracy, wyższą motywację i lojalność wobec firmy.
Efektywne zarządzanie pracownikami w różnych lokalizacjach
Skuteczna i bezpieczna komunikacja w całej firmie, optymalne wykorzystywanie zasobów i szybsze reagowanie na zmiany pozwalają efektywniej zarządzać pracownikami w różnych lokalizacjach.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Czy Proplanum sprawdzi się w firmie z wieloma oddziałami i rozbudowaną strukturą?
Tak. Narzędzie zostało zaprojektowane z myślą o spójnym zarządzaniu nawet kilkunastoma czy kilkudziesięcioma lokalizacjami. Dzięki centralnemu panelowi i różnym poziomom dostępu możesz szybko podejrzeć koszty, grafik i efektywność w każdym oddziale bez tracenia czasu na zbieranie danych z wielu źródeł.
W jaki sposób system pomaga ograniczać nieproporcjonalne koszty nadgodzin?
Proplanum stale monitoruje zaplanowane i rzeczywiste godziny pracy, a także bieżące wskaźniki sprzedażowe oraz KPI. Gdy algorytm wykrywa nadmierne obciążenie pracowników, natychmiast sugeruje przegrupowanie obsady, co skutecznie redukuje potrzebę sięgania po kosztowne nadgodziny.
Czy wdrożenie Proplanum oznacza konieczność zmiany naszych wewnętrznych procedur i narzędzi?
Niekoniecznie. System jest elastyczny i można go zintegrować z popularnymi rozwiązaniami HR czy POS, a także dostosować do istniejących procesów. Większość operacji sprowadza się do akceptowania automatycznie proponowanych zmian w grafiku, co ułatwia adaptację w dużych strukturach.
Jak wygląda bezpieczeństwo danych w tak dużej organizacji?
Zarówno dostęp do systemu, jak i dane przechowywane w Proplanum są zabezpieczone na kilku poziomach. Możesz definiować role (np. dyrektor regionu, menedżer oddziału, pracownik) oraz korzystać z szyfrowania i backupów, by zapewnić pełną ochronę wrażliwych informacji.
Czy menedżerowie regionalni otrzymają szybkie raporty bez czekania na wyciągi z Excela?
Tak, Proplanum generuje raporty w czasie rzeczywistym, uwzględniając sprzedaż, wyniki oddziałów i koszty zatrudnienia. Dyrektor regionu może w dowolnym momencie zobaczyć, gdzie pojawiają się luki w obsadzie lub skumulowane nadgodziny, i natychmiast podjąć działania naprawcze.
Na ile szybki jest proces wdrożenia w dużej, wielopoziomowej firmie?
System został stworzony z myślą o skalowalności. Dzięki czytelnemu interfejsowi oraz wbudowanym wskazówkom większość pracowników szybko opanuje podstawowe funkcje, a dział HR czy menedżerowie regionalni zyskają potężne narzędzie do centralnego zarządzania już w pierwszych tygodniach od startu.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!