Inteligentny system do planowania grafików pracy i zarządzania zespołami w dużych firmach
Wykorzystaj możliwości Proplanum, by Twoja organizacja działała wydajnie, szybko i elastycznie.
Od automatyzacji procesów związanych z planowaniem grafików pracy aż po efektywne zarządzanie złożoną strukturą organizacyjną z dowolnego miejsca i na różnych urządzeniach. Z Proplanum skutecznie uporządkujesz i skoordynujesz procesy biznesowe.
Odległość nie musi być przeszkodą w rozwoju
Firmy działające w rozproszonych strukturach potrzebują efektywnych narzędzi, które umożliwiają płynną komunikację i skuteczną koordynację pracy zespołów w różnych lokalizacjach.
W przeciwnym wypadku mogą napotkać poważne przeszkody, które hamują rozwój firmy.
Nieefektywne zarządzanie pracownikami w różnych lokalizacjach
Zarządzanie pracą zmianową i pracownikami w różnych lokalizacjach jest nieefektywne, co negatywnie odbija się na wydajności i wynikach finansowych.
Trudności w zarządzaniu złożoną strukturą organizacyjną
Brak centralizacji komunikacji firmowej i przepływu informacji prowadzi do pogorszenia współpracy wewnętrznej.
Brak odpowiednich zabezpieczeń
Dostępne na rynku rozwiązania do zarządzania pracą nie oferują wystarczającego poziomu bezpieczeństwa dla Twojej organizacji.
Brak wglądu w dane o kosztach pracy we wszystkich lokalizacjach
Nieefektywna kontrola kosztów pracy w różnych oddziałach utrudnia optymalizację wydatków i zarządzanie budżetem, co może prowadzić do niepotrzebnych przekroczeń finansowych.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Wprowadź nowy poziom efektywności w swojej organizacji
Proplanum to jedyny na polskim rynku system do planowania grafików pracy i zarządzania zespołami, który spełnia szczególne wymagania dużych firm.
Wyeliminuje czasochłonne procesy i automatyzuje rutynowe zadania w Twojej organizacji, pomagając osiągnąć wyższy poziom efektywności i konkurencyjności.
Grafik Pracy Online
Spraw, aby menadżerowie mogli szybciej planować skomplikowane grafiki pracy, dzięki automatyzacji. System automatycznie uwzględnia dostępność pracowników i pomaga dopasować harmonogramy do potrzeb pracy wielozmianowej.
Menadżer Zadań
Pozwól menadżerom delegować zadania prosto na telefony pracowników i monitorować w czasie rzeczywistym, co zostało wykonane. System pomoże im planować zdania tak, aby zachować wysoką efektywność operacyjną.
Bezpieczeństwo
Korzystaj z systemu bez obaw o bezpieczeństwo — stosujemy wielowarstwową ochronę, aby zapewnić Twojej firmie najwyższy stopień bezpieczeństwa danych.
W czym pomoże Ci
Grafik Pracy Online?
Automatyczne planowanie pracy
System skraca czas planowania pracy nawet o 84% - automatycznie uwzględnia dostępność, preferencje i kompetencje pracowników, a także koszty wynagrodzeń.
Planowanie przerw
Menadżerowie nie muszą ręcznie planować wymaganych przepisami pracy przerw — system zadba o to, aby tak rozplanować przerwy, by na każdej zmianie była wymagana liczba pracowników.
Zgodność z Kodeksem Pracy
System automatycznie kontroluje, czy grafik pracy jest zgodny z obowiązującym prawem, dzięki czemu chroni Twoja firmę przed potencjalnymi karami finansowymi z PIP-u.
System wymian zmian między pracownikami
Pracownicy mogą proponować zastępstwo na swoje zmiany, co zapobiega zakłóceniom pracy. Propozycje zmian mogą być zatwierdzane automatycznie lub przez menadżera.
Budżetowanie
Porównuj koszty pracownicze dla różnych lokalizacji i oddziałów, dzięki przejrzystym zestawieniom, które pokazują koszty pracy w stosunku do sprzedaży.
Co zmieni w Twojej firmie Menadżer zadań?
Intuicyjne planowanie zadań dla pracowników
Menadżer może w łatwy sposób przydzielać pracownikom zadania bezpośrednio z poziomu aplikacji i za pomocą wygodnego w obsłudze interfejsu. Może na bieżąco monitorować realizację zadań — z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie.
Możliwość tworzenia zadań indywidualnych, grupowych, cyklicznych i wieloetapowych
System pozwala precyzyjnie dopasować zadania do specyfiki działalności firmy — można tworzyć zarówno zadania indywidualne, grupowe, cykliczne, jak i złożone, wieloetapowe projekty.
Możliwość przekazywania informacji dotyczących zadań i innych komunikatów
Ważne aktualizacje zadań i komunikaty są bezpośrednio przekazywane pracownikom w systemie, co usprawnia współpracę i eliminuje wąskie gardła.
Jak zapewniamy Twojej firmie bezpieczeństwo?
Bezkompromisowe podejście do bezpieczeństwa
Nieustannie monitorujemy Proplanum pod kątem podejrzanej aktywności i wprowadzamy nowe mechanizmy zabezpieczeń.
Zgodność z Open Web Application Security Project
Rozwijamy nasze oprogramowanie zgodnie z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa ustalonymi przez Open Web Application Security Project.
Możliwość podpisania umowy SLA i DPA
Gwarancją bezpieczeństwa i wysokiego standardu naszych usług cyfrowych jest możliwość podpisania umów DPA (Data Processing Agreement) i SLA (Service Level Agreement).
Microsoft Azure
Korzystamy z Microsoft Azure — jednej z najbezpieczniejszych chmur obliczeniowych na świecie.
Stripe
Twoje płatności online są bezpieczne, dzięki infrastrukturze Stripe — światowego lidera płatności online.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak ProPlanum usprawni procesy w Twojej firmie
Wypełnij formularz, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w ciągu 30 minut. Przeanalizuje problemy z planowaniem pracy i zarządzaniem zespołem w Twojej firmie, a następnie wskaże, w jaki sposób nasz system pomoże Ci je rozwiązać.
Konsultacja z ekspertem pomoże Ci ocenić, czy Proplanum jest optymalnym rozwiązaniem dla Twojego biznesu.
To Ty decydujesz, ile trwa konsultacja — zwykle zajmuje 15-20 minut.
Jakie korzyści daje dużej firmie system Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Aplikacja w wersji mobilnej i webowej
Twoją firmę nie ogranicza czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i webowej — możesz zarządzać procesami w firmie na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Automatyczne powiadomienia pracowników
Każdy jest zawsze poinformowany o tym, co się dzieje w firmie i na poszczególnych zadaniach. Za każdym razem, gdy menadżer wprowadzi zmianę w grafiku pracy, zespół otrzymuje automatyczne powiadomienia.
Więcej czasu na strategiczne działania
Skrócisz czas planowania pracy nawet o 84%, dzięki czemu menadżerowie zyskają czas na strategiczny rozwój firmy i poprawę kluczowych obszarów działalności.
Większe zadowolenie pracowników z pracy
Proplanum pomaga zespołom osiągnąć równowagę między życiem prywatnym a zawodowym pracowników, co przekłada się na większe zadowolenie z pracy, wyższą motywację i lojalność wobec firmy.
Efektywne zarządzanie pracownikami w różnych lokalizacjach
Skuteczna i bezpieczna komunikacja w całej firmie, optymalne wykorzystywanie zasobów i szybsze reagowanie na zmiany pozwalają efektywniej zarządzać pracownikami w różnych lokalizacjach.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jakie funkcjonalności ma system Proplanum?
Proplanum to kompleksowy system do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem, który zawiera aż 6 głównych funkcjonalności. Najważniejszymi funkcjami Proplanum są: Grafik Pracy Online, Rejestracja Czasu Pracy, Planowanie urlopów, Menadżer Zadań, Ankiety pracownicze i Komunikator Firmowy.
Czy system Proplanum jest skalowalny?
Tak, system Proplanum jest skalowalny, dzięki czemu można go dostosować do potrzeb rosnącej firmy. Możesz w każdej chwili zwiększyć liczbę użytkowników systemu i rozszerzyć pakiet o nowe funkcjonalności. Taka elastyczność sprawia, że Proplanum jest idealnym rozwiązaniem dla firm poszukujących systemu, który będzie rozwijał się razem z nimi, zapewniając ciągłą efektywność i wsparcie w miarę rozwijania działalności.
W jaki sposób zabezpieczane są dane w systemie Proplanum?
Zarówno wiadomości, jak i przesyłanie plików za pomocą czatu biznesowego w Proplanum są chronione wielowarstwowymi środkami bezpieczeństwa:
- Dane są przechowywane w bazie danych Microsoft SQL Azure, wykorzystującej zaawansowane techniki szyfrowania. Automatyczne szyfrowanie zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
- Szyfrowanie wiadomości — komunikacja między urządzeniami a serwerami jest zabezpieczona przez szyfrowanie SSL/TLS, co chroni dane przed przechwyceniem przez nieupoważnione osoby.
- Regularne aktualizacje oprogramowania oraz rygorystyczne zasady autoryzacji i kontroli dostępu gwarantują, że dostęp do danych mają tylko upoważnieni użytkownicy.
Czy program wspiera rozbudowane struktury i hierarchie dużych firm?
Tak, program wspiera rozbudowane struktury i hierarchie dużych firm. Można dodawać wiele lokalizacji, dzielić organizację na stanowiska i działy, oraz segregować pracowników za pomocą tagów. Dostępnych jest również pięć ról:
- Pracownik: Podstawowa rola w systemie; osoba zajmująca się wykonywaniem codziennych zadań i obowiązków przypisanych do jej stanowiska.
- Kierownik: Osoba odpowiedzialna za organizację pracy zespołu, układanie harmonogramów i koordynowanie działań doraźnych. Pełni funkcję lidera i pierwszego punktu kontaktu dla pracowników.
- Manager Lokalizacji: Zarządza całokształtem działalności w danej lokalizacji, w tym zarządzaniem kadrami lokalnymi. Odpowiada za wyniki finansowe, rozwój i operacje w przypisanej lokalizacji.
- Doradca: Monitoruje i kontroluje jakość pracy we wszystkich lokalizacjach. Stanowi wsparcie dla managerów lokalizacji w prowadzeniu efektywnej i zgodnej z planem działalności.
- Administrator: Posiada pełne uprawnienia do zarządzania systemem, w tym dodawania użytkowników, zarządzania uprawnieniami i konfiguracją systemu.
Ile kosztuje Proplanum?
Skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!