Proplanum pomaga właścicielom firm obniżać koszty pracy i budować odporny biznes
Zautomatyzuj procesy operacyjne w swojej firmie, by unikać niepotrzebnych kosztów i zapewnić zespołom wszystko, czego potrzebują, by osiągać lepsze wyniki w krótszym czasie.
Czasochłonne działania operacyjne hamują biznes
Czy wiesz, ile godzin Twój zespół poświęca na powtarzalne działania takie jak planowanie pracy, przydzielanie zadań, informowanie o zmianach, zgłaszanie niedostępności, kontrolowanie budżetu?
To istotne, ponieważ od tego zależy, jak szybko Twoja firma jest w stanie dostosować się do dynamicznej sytuacji rynkowej i działać w warunkach wysokiej konkurencyjności.
Wysokie koszty pracy
Koszty pracy rosną, a Ty tracisz pieniądze na niepotrzebne nadgodziny i kosztowne błędy w harmonogramach pracy.
Ręczne planowanie pracy jest kosztowne
Brak odpowiednich narzędzi do planowania pracy obniża efektywność menadżerów.
Brak działań strategicznych
Konkurencja rozwija się, a Twój biznes zaniedbuje strategiczne inicjatywy, ponieważ bieżącej pracy jest za dużo.
Niespójność procesów w różnych lokalizacjach
Koordynacja pracy pracowników w wielu lokalizacjach jest nieskuteczna.
Czas pracy nie jest dokładnie rejestrowany
Zdarzają się liczne błędy w rozliczeniach wynagrodzeń, co prowadzi do sporów i niezadowolenia w zespole.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Proplanum przyśpieszy działanie Twojej firmy
Zmień sposób, w jaki pracuje Twoja firma, dzięki automatyzacji.
Przyśpiesz procesy, ogranicz nadgodziny, zmniejsz koszty pracy i spraw, by Twoja firma mogła działać elastycznie, szybciej reagować na zmiany rynkowe i więcej czasu poświęcać na strategiczny rozwój.
Grafik Pracy Online
Automatyzacja pozwala zaoszczędzić czas pracy menadżerów, co umożliwia im skoncentrowanie się na strategicznych aspektach biznesu.
Menadżer zadań
Spraw, aby menadżerowie efektywniej zarządzali zasobami, co będzie przekładać się na większą produktywność zespołu.
Zarządzanie wieloma lokalizacjami
Rozgranicz komunikację prywatną od służbowej. Szybko łącz się ze swoimi współpracownikami, by rozwiązywać problemy na bieżąco. Z Proplanum masz kontrolę nad wszystkimi oddziałami firmy, możesz wprowadzać spójne procesy i optymalizować zarządzanie czasem w każdej lokalizacji.
Rejestracja Czasu Pracy
Trzymaj się budżetu i kontroluj nadgodziny, dzięki precyzyjnej rejestracji czasu pracy i precyzyjnym zestawieniom kosztów.
Sprawdź, w czym jeszcze
pomoże Ci system ProPlanum
Automatyczne planowanie pracy
System skraca czas planowania pracy nawet o 84% - automatycznie uwzględnia dostępność, preferencje i kompetencje pracowników, a także koszty wynagrodzeń.
Planowanie przerw
Menadżerowie nie muszą ręcznie planować wymaganych przepisami pracy przerw — system zadba o to, aby tak rozplanować przerwy, by na każdej zmianie była wymagana liczba pracowników.
Zgodność z Kodeksem Pracy
System automatycznie kontroluje, czy grafik pracy jest zgodny z obowiązującym prawem, dzięki czemu chroni Twoja firmę przed potencjalnymi karami finansowymi z PIP-u.
System wymian zmian między pracownikami
Pracownicy mogą proponować zastępstwo na swoje zmiany, co zapobiega zakłóceniom pracy. Propozycje zmian mogą być zatwierdzane automatycznie lub przez menadżera.
Budżetowanie
Porównuj koszty pracownicze dla różnych lokalizacji i oddziałów, dzięki danym, które ułatwiają analizę zapotrzebowania, kosztów i sprzedaży.
Co zmieni w Twojej firmie Menadżer zadań?
Intuicyjne planowanie zadań dla pracowników
Menadżer może w łatwy sposób przydzielać pracownikom zadania bezpośrednio z poziomu aplikacji i za pomocą wygodnego w obsłudze interfejsu. Może na bieżąco monitorować realizację zadań — z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie.
Możliwość tworzenia zadań indywidualnych, grupowych, cyklicznych i wieloetapowych
System pozwala precyzyjnie dopasować zadania do specyfiki działalności firmy — można tworzyć zarówno zadania indywidualne, grupowe, cykliczne, jak i złożone, wieloetapowe projekty.
Możliwość przekazywania informacji dotyczących zadań i innych komunikatów
Ważne aktualizacje zadań i komunikaty są bezpośrednio przekazywane pracownikom w systemie, co usprawnia współpracę i eliminuje wąskie gardła.
Co zyskasz, dzięki Rejestracji Czasu Pracy?
Automatyczna rejestracja czasu pracy przy pomocy smartfona, kart RFID lub komputera firmowego
Dopasuj sposób rejestracji czasu pracy do stanowiska pracownika — Twój zespół może rejestrować czas za pomocą aplikacji mobilnej, kart RFID lub kod-u PIN na komputerze.
Eksport ewidencji czasu pracy do systemów kadrowo-płacowych
Wyeliminuj błędy w rozliczeniach wynagrodzeń, dzięki możliwości eksportowania ewidencji czasu pracy bezpośrednio do systemu kadrowo-płacowego.
Dostarczanie informacji o nieplanowanych zdarzeniach
Pozwól menadżerom monitorować obecność pracowników w czasie rzeczywistym, żeby od razu dowiadywali się o problemach z czasem pracy i mogli podejmować szybkie działania zaradcze.
Precyzyjne naliczanie przepracowanych godzin, w tym nadgodzin
Dokładnie kontroluj czas pracy i unikaj niepotrzebnych nadgodzin, aby nie przekraczać budżetu i optymalizować koszty pracy.
Rozpocznij bezpłatny test i przekonaj się, jak szybko może działać Twoja firma, dzięki Proplanum
W ciągu 21 dni możesz bez żadnych zobowiązań sprawdzić wszystkie funkcje systemu i przekonać się, jak Proplanum usprawni funkcjonowanie Twojej firmy.
Nie czekaj — zarejestruj bezpłatne konto i zobacz system od środka.
Jakie korzyści daje firmie system Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Aplikacja w wersji mobilnej i webowej
Twoją firmę nie ogranicza czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i webowej — możesz zarządzać procesami w firmie na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Automatyczne powiadomienia pracowników
Każdy jest zawsze poinformowany o tym, co się dzieje w firmie i na poszczególnych zadaniach. Za każdym razem, gdy menadżer wprowadzi zmianę w grafiku pracy, zespół otrzymuje automatyczne powiadomienia.
Więcej czasu na strategiczne działania
Skrócisz czas planowania pracy nawet o 84%, dzięki czemu menadżerowie zyskają czas na strategiczny rozwój firmy i poprawę kluczowych obszarów działalności.
Większe zadowolenie pracowników z pracy
Proplanum pomaga zespołom osiągnąć równowagę między życiem prywatnym a zawodowym pracowników, co przekłada się na większe zadowolenie z pracy, wyższą motywację i lojalność wobec firmy.
Efektywne zarządzanie pracownikami w różnych lokalizacjach
Skuteczna i bezpieczna komunikacja w całej firmie, optymalne wykorzystywanie zasobów i szybsze reagowanie na zmiany pozwalają efektywniej zarządzać pracownikami w różnych lokalizacjach.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Ile kosztuje Proplanum?
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Czy system Proplanum jest skalowalny?
Tak, system Proplanum jest skalowalny, dzięki czemu można go dostosować do potrzeb rosnącej firmy. Możesz w każdej chwili zwiększyć liczbę użytkowników systemu i rozszerzyć pakiet o nowe funkcjonalności. Taka elastyczność sprawia, że Proplanum jest idealnym rozwiązaniem dla firm poszukujących systemu, który będzie rozwijał się razem z nimi, zapewniając ciągłą efektywność i wsparcie w miarę rozwijania działalności.
W jaki sposób zabezpieczane są dane w systemie Proplanum?
Zarówno wiadomości, jak i przesyłanie plików za pomocą czatu biznesowego w Proplanum są chronione wielowarstwowymi środkami bezpieczeństwa:
- Dane są przechowywane w bazie danych Microsoft SQL Azure, wykorzystującej zaawansowane techniki szyfrowania. Automatyczne szyfrowanie zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
- Szyfrowanie wiadomości — komunikacja między urządzeniami a serwerami jest zabezpieczona przez szyfrowanie SSL/TLS, co chroni dane przed przechwyceniem przez nieupoważnione osoby.
- Regularne aktualizacje oprogramowania oraz rygorystyczne zasady autoryzacji i kontroli dostępu gwarantują, że dostęp do danych mają tylko upoważnieni użytkownicy.
Ile czasu trwa nauka korzystania z systemu Proplanum?
System Proplanum jest intuicyjny w obsłudze. Dzięki samouczkom błyskawicznie opanujesz obsługę systemu i zaczniesz efektywnie wykorzystywać możliwości Proplanum od pierwszych dni użytkowania.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!