Proplanum ułatwia menadżerom życie i pozwala zdziałać więcej
Automatyczne planowanie pracy, wygodny komunikator firmowy, szybkie ustalanie zastępstw, dokładna kontrola przepracowanych godzin — a to tylko niektóre z wielu funkcji Proplanum, które ułatwią Ci życie i pozwolą zaoszczędzić nawet 84% czasu na planowaniu pracy.
Jako menadżer musisz mieć kontrolę nad wszystkim
Gdy jesteś menadżerem, wcielasz się w rolę koordynatora operacyjnego, lidera, analityka, planujesz grafiki pracy i odpowiadasz za budżet.
Kiedy nie masz odpowiednich narzędzi, nie jesteś w stanie efektywnie poradzić sobie ze wszystkim. A w dodatku w kółko powtarzają się te same problemy.
Zarządzanie grafikami pracy kradnie Twój czas
Strategiczne inicjatywy są na dalszym planie, ponieważ cały Twój czas pochłania bieżące zarządzanie pracą.
Nieelastyczne grafiki pracy obniżają wydajność zespołu
Zmieniające się zapotrzebowanie i nagłe niedostępności pracowników zakłócają pracę i dezorganizują układane długimi godzinami harmonogramy.
Komunikacyjny chaos
Komunikowanie się z zespołem za pomocą telefonów, e-maili i SMS-ów jest nieskuteczne i prowadzi do nieporozumień.
Nadmierne koszty pracy
Nie masz kontroli nad nadgodzinami i nie wiesz, czy rzeczywiście są potrzebne, co powoduje, że budżet jest często przekraczany.
Nieefektywne przydzielanie zadań
Zadania nie są rozdzielane w optymalny sposób, co skutkuje tym, że niektórzy pracownicy są nadmiernie obciążeni, a inni mają za mało obowiązków.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Proplanum zautomatyzuje i przyspieszy Twoją pracę
Zmień sposób, w jaki pracujesz, dzięki automatyzacji i zaoszczędź nawet 84% czasu potrzebnego na planowanie.
Koordynuj wszystko, co związane z zarządzaniem pracą zespołu w jednym systemie Proplanum — od tworzenia grafików pracy, poprzez komunikację w firmie aż po przydzielanie zadań i pilnowanie budżetu.
Grafik Pracy Online
Dzięki automatyzacji możesz skrócić czas potrzebny na planowanie grafików pracy nawet o kilkanaście godzin tygodniowo.
Planowanie urlopów
Możesz błyskawicznie dostosowywać grafiki pracy do niedostępności i urlopów pracowników, ustalając zastępstwa na podstawie listy chętnych do pracy.
Komunikator firmowy
Komunikuj się z każdym pracownikiem osobno i z całym zespołem naraz za pomocą jednej aplikacji, którą masz zawsze pod ręką.
Rejestracja Czasu Pracy
Trzymaj się budżetu i kontroluj nadgodziny, dzięki precyzyjnej rejestracji czasu pracy i precyzyjnym zestawieniom kosztów.
Menadżer zadań
Efektywnie przydzielaj zadania pracownikom i monitoruj efektywność zespołu w czasie rzeczywistym, aby mieć pewność, że wszystko idzie zgodnie z planem.
W czym pomoże Ci
Grafik Pracy Online?
Automatyczne planowanie pracy
Planuj skomplikowane grafiki pracy w szybki sposób. System pomoże Ci automatycznie uwzględnić dostępność, preferencje i kompetencje pracowników, a nawet koszty wynagrodzeń.
Planowanie przerw
Zaplanuj automatycznie wszystkie wymagane przepisami przerwy — tak, aby zawsze mieć wymaganą liczbę pracowników na konkretnych stanowiskach.
Zgodność z Kodeksem Pracy
Nie musisz znać na pamięć Kodeksu Pracy — system automatycznie kontroluje, czy grafik pracy jest zgodny z obowiązującym prawem.
System wymian zmian między pracownikami
Pozwól pracownikom proponować zastępstwo na swoje zmiany, żeby usprawnić współpracę. Propozycje zmian mogą być zatwierdzane automatycznie lub przez menadżera.
Budżetowanie
Porównuj koszty pracownicze dla różnych lokalizacji i oddziałów, dzięki przejrzystym zestawieniom, które pokazują koszty pracy w stosunku do sprzedaży.
Jak Twoją pracę usprawni Planowanie urlopów?
Zgłaszanie dostępności i wniosków urlopowych przez pracowników
Spraw, aby pracownicy mogli zgłaszać dostępność i wnioski urlopowe bezpośrednio w aplikacji i zatwierdzaj je jednym kliknięciem.
Zgłaszanie nagłych niedostępności
Daj pracownikom możliwość zgłaszania nagłych niedostępności w aplikacji, którą mają zawsze pod ręką i natychmiast ustalaj zastępstwa z listy chętnych do pracy.
Podgląd dostępności wszystkich pracowników
Uzyskaj wgląd w bieżącą dostępność całego zespołu w jednym widoku. Dodatkowo wszystkie informacje o urlopach są automatycznie dodawane do grafiku pracy.
Sprawdzanie dostępnych dni urlopowych
Pozwól pracownikom samodzielnie sprawdzać, ile dni urlopowych zostało im do wykorzystania, bez angażowania działu kadr. Specjaliści HR będą mieli zbiorczy podgląd, który ułatwi im zarządzanie urlopami.
Co zapewni Ci Rejestracja Czasu Pracy?
Automatyczna rejestracja czasu pracy przy pomocy smartfona, kart RFID lub komputera firmowego
Dopasuj sposób rejestracji czasu pracy do stanowiska pracownika — Twój zespół może rejestrować czas za pomocą aplikacji mobilnej, kart RFID lub kod-u PIN na komputerze.
Eksport ewidencji czasu pracy do systemów kadrowo-płacowych
Automatycznie przesyłaj informacje o ewidencji czasu pracy do systemu kadrowo-płacowego, aby szybko i bezbłędnie rozliczyć wynagrodzenia.
Dostarczanie informacji o nieplanowanych zdarzeniach
Monitoruj obecność pracowników w czasie rzeczywistym, żeby od razu dowiedzieć się o problemach z czasem pracy i podejmować szybkie działania zaradcze.
Precyzyjne naliczanie przepracowanych godzin, w tym nadgodzin
Dokładnie kontroluj czas pracy i unikaj niepotrzebnych nadgodzin, aby nie przekraczać budżetu i optymalizować koszty.
Bezpłatnie przetestuj Proplanum i zaoszczędź nawet 84% czasu na planowaniu pracy
Dzięki Proplanum możesz szybko planować skomplikowane grafiki pracy, automatycznie unikać konfliktów w harmonogramach, kontrolować budżet i zautomatyzować powtarzalne czynności.
Nie czekaj — zarejestruj bezpłatne konto i wypróbuj Proplanum bezpłatnie przez 21 dni.
Co zyskujesz dzięki Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Aplikacja w wersji mobilnej i webowej
Nie ogranicza Cię czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i webowej możesz planować grafiki pracy i informować zespół o zmianach na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Automatyczne powiadomienia pracowników
Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę w grafiku pracy, Twój zespół jest o tym natychmiast informowany.
Szybsze planowanie grafików pracy nawet o 84%
Skrócisz planowanie grafików pracy nawet o 84%, dzięki zaawansowanym narzędziom i automatyzującym cały proces. Zyskasz w ten sposób czas na strategiczny rozwój firmy i poprawę kluczowych obszarów działalności.
Większe zadowolenie pracowników z pracy
Proplanum pomaga zespołom osiągnąć równowagę między życiem prywatnym a zawodowym pracowników, co przekłada się na większe zadowolenie z pracy, wyższą motywację i lojalność wobec firmy.
Lepsza współpraca zespołu
Skuteczna i bezpieczna komunikacja, współdzielenie zadań oraz szybsze reagowanie na zmiany sprzyjają budowaniu silnych relacji między pracownikami, co bezpośrednio przekłada się na efektywność pracy zespołowej.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jak mogę zaoszczędzić czas na planowaniu pracy dzięki Proplanum?
Proplanum automatyzuje proces tworzenia grafików pracy, redukując czas potrzebny na planowanie pracy nawet o 84%. System uwzględnia dostępność pracowników, ich preferencje oraz kwalifikacje, co pozwala na szybkie i efektywne tworzenie optymalnych harmonogramów pracy.
Czy Proplanum pozwala na elastyczne zarządzanie grafikami pracy?
Tak, Proplanum oferuje narzędzia umożliwiające błyskawiczne dostosowywanie grafików pracy do aktualnych potrzeb, takich jak urlopy czy nagłe niedostępności pracowników. Możesz łatwo ustalać zastępstwa i wprowadzać zmiany, które są natychmiast komunikowane zespołowi.
Jak Proplanum usprawnia komunikację w firmie?
Proplanum centralizuje komunikację biznesową w jednym miejscu. Komunikator Firmowy umożliwia tworzenie kanałów tematycznych oraz czatów grupowych. To narzędzie znacznie ułatwia i przyspiesza komunikację, zapewniając, że każda wiadomość dociera do odpowiedniej osoby w możliwie krótkim czasie.
W jaki sposób system Proplanum pomaga kontrolować koszty pracy?
Proplanum pokazuje bieżące koszty pracy w różnych lokalizacjach i oddziałach, które możesz łatwo zestawić z danymi o sprzedaży. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad budżetem i możesz efektywnie zarządzać budżetem firmy.
Ile czasu trwa nauka korzystania z systemu Proplanum?
System Proplanum jest intuicyjny w obsłudze. Dzięki samouczkom błyskawicznie opanujesz obsługę systemu i zaczniesz efektywnie wykorzystywać możliwości Proplanum od pierwszych dni użytkowania.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!