Inteligentny system do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem w małych i średnich firmach
Zautomatyzuj tworzenie grafików pracy i zwiększ skuteczność swojego zespołu, dzięki inteligentnym funkcjom Proplanum.
System pozwoli Ci szybciej planować optymalne grafiki pracy, dokładnie monitorować czas pracy zespołu, usprawnić komunikację i nie tylko. Sprawdź, jak efektywna organizacja czasu pracy pomoże w rozwoju Twojej firmy.
Twój zespół może działać efektywniej
Żeby rozwijać małą lub średnią firmę potrzebujesz narzędzi, które ułatwiają współpracę i pozwalają efektywnie zarządzać czasem pracowników.
W przeciwnym wypadku ograniczone zasoby mogą osłabiać konkurencyjność rynkową i prowadzić do problemów, które hamują wzrost firmy.
Niska efektywność zespołu
Grafiki pracy są nieoptymalne, co przekłada się na niską wydajność zespołu.
Brak kontroli nad czasem pracy
Pracownicy dużo czasu poświęcają na mało istotne czynności, co zwiększa koszty pracy i prowadzi do niepotrzebnych nadgodzin.
Nieskuteczna wymiana informacji
Informacje nie docierają na czas do właściwych osób, co spowalnia pracę i zmniejsza wydajność firmy.
Wysokie koszty pracy i za duża rotacja pracowników
Koordynacja pracy jest nieskuteczna — zdarzają się błędy w przydzielaniu zadań i opóźnienia w przekazywaniu ważnych informacji, co demotywuje pracowników i przyczynia się do wysokiej rotacji oraz zwiększonych kosztów pracy.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Zwiększ wydajność swojej firmy, dzięki Proplanum
Proplanum automatyzuje planowanie grafików pracy, ułatwia zarządzanie zespołem i usprawnia komunikację. Inteligentne funkcje systemu są dostosowane do środowiska pracy w małych i średnich firmach.
Pomogą Ci maksymalnie wykorzystywać zasoby, dokładnie monitorować czas pracy, przyśpieszyć wymianę informacji i uprościć procesy biznesowe.
Grafik Pracy Online
Skróć czas potrzebny na planowanie grafików pracy. Z Grafikiem Pracy Online automatycznie uwzględnisz dostępność pracowników i zaplanujesz pracę tak, by maksymalnie wykorzystać czas pracy zespołu.
Rejestracja Czasu Pracy
Zacznij dokładnie monitorować czas pracy zespołu, aby unikać niepotrzebnych nadgodzin i zwiększyć efektywność pracowników. Usprawnisz także rozliczanie wynagrodzeń, ponieważ funkcja pozwala eksportować ewidencję godzin do systemu płacowego.
Komunikator firmowy
Komunikator firmowy umożliwia łatwy kontakt z pracownikami, błyskawiczne przesyłanie informacji i szybsze reagowanie na problemy. Cała komunikacja biznesowa jest w jednym miejscu, dzięki czemu wszystkie wiadomości są uporządkowane i łatwo dostępne.
W czym pomoże Ci
Grafik Pracy Online?
Automatyczne planowanie pracy
System skraca czas planowania pracy nawet o 84% - automatycznie uwzględnia dostępność, preferencje i kompetencje pracowników, a także koszty wynagrodzeń.
Planowanie przerw
Menadżerowie nie muszą ręcznie planować wymaganych przepisami pracy przerw — system zadba o to, aby tak rozplanować przerwy, by na każdej zmianie była wymagana liczba pracowników.
Zgodność z Kodeksem Pracy
System automatycznie kontroluje, czy grafik pracy jest zgodny z obowiązującym prawem, dzięki czemu chroni Twoja firmę przed potencjalnymi karami finansowymi z PIP-u.
System wymian zmian między pracownikami
Pracownicy mogą proponować zastępstwo na swoje zmiany, co zapobiega zakłóceniom pracy. Propozycje zmian mogą być zatwierdzane automatycznie lub przez menadżera.
Budżetowanie
Porównuj koszty pracownicze w różnych miesiącach, dzięki przejrzystym zestawieniom, które pokazują koszty pracy w stosunku do sprzedaży.
Co zapewni Twojej firmie Rejestracja Czasu Pracy?
Automatyczna rejestracja czasu pracy przy pomocy smartfona, kart RFID lub komputera firmowego
Dopasuj sposób rejestracji czasu pracy do stanowiska pracownika — Twój zespół może rejestrować czas za pomocą aplikacji mobilnej, kart RFID lub kod-u PIN na komputerze.
Eksport ewidencji czasu pracy do systemów kadrowo-płacowych
Automatycznie przesyłaj informacje o ewidencji czasu pracy do systemu kadrowo-płacowego, aby szybko i bezbłędnie rozliczyć wynagrodzenia.
Dostarczanie informacji o nieplanowanych zdarzeniach
Monitoruj obecność pracowników w czasie rzeczywistym, żeby od razu dowiedzieć się o problemach z czasem pracy i podejmować szybkie działania zaradcze.
Precyzyjne naliczanie przepracowanych godzin, w tym nadgodzin
Dokładnie kontroluj czas pracy i unikaj niepotrzebnych nadgodzin, aby nie przekraczać budżetu i optymalizować koszty.
Jakie możliwości daje Komunikator firmowy?
Centralizacja kontaktów wszystkich pracowników w jednym miejscu
Zapewnij w całej firmie jedno kompleksowe narzędzie do komunikacji, dzięki któremu każdy może się błyskawicznie skontaktować z dowolnym pracownikiem.
Możliwość tworzenia kanałów tematycznych i czatów grupowych
Twórz kanały według tematów, projektów lub zespołów, żeby komunikaty trafiały do właściwych osób.
Rozdzielenie komunikacji prywatnej od służbowej
Odseparuj komunikację prywatną od służbowej, aby mieć kontrolę nad wymianą informacji, zwiększyć bezpieczeństwo i usprawnić współpracę.
Wypróbuj Proplanum bezpłatnie i zwiększ efektywność pracy w swojej firmie
Dzięki Proplanum przyśpiesz planowanie optymalnych grafików pracy, usprawnisz zarządzanie zespołem i zyskasz kontrolę nad komunikacją w firmie.
Nie czekaj — zarejestruj bezpłatne konto i wypróbuj Proplanum bezpłatnie przez 21 dni.
Jakie korzyści daje małym i średnim firmom system Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Aplikacja w wersji mobilnej i webowej
Twoją firmę nie ogranicza czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i webowej — możesz zarządzać procesami w firmie na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Automatyczne powiadomienia pracowników
Każdy jest zawsze poinformowany o tym, co się dzieje w firmie i na poszczególnych zadaniach. Za każdym razem, gdy menadżer wprowadzi zmianę w grafiku pracy, zespół otrzymuje automatyczne powiadomienia.
Więcej czasu na strategiczne działania
Skrócisz czas planowania pracy nawet o 84%, dzięki czemu menadżerowie zyskają czas na strategiczny rozwój firmy i poprawę kluczowych obszarów działalności.
Nie wymagamy umów
Możesz decydować o korzystaniu z Proplanum na podstawie rzeczywistej użyteczności i opłacalności systemu, a nie z powodu długoterminowego zobowiązania.
Większa efektywność zespołu
Skuteczna i bezpieczna komunikacja w całej firmie, optymalne wykorzystywanie zasobów i szybsze reagowanie na zmiany pozwalają zwiększyć efektywność zespołu.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jakie funkcjonalności ma system Proplanum?
Proplanum to kompleksowy system do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem, który zawiera aż 6 głównych funkcjonalności. Najważniejszymi funkcjami Proplanum są: Grafik Pracy Online, Rejestracja Czasu Pracy, Planowanie urlopów, Menadżer Zadań, Ankiety pracownicze i Komunikator Firmowy.
Czy system Proplanum jest skalowalny?
Tak, system Proplanum jest skalowalny, dzięki czemu można go dostosować do potrzeb rosnącej firmy. Możesz w każdej chwili zwiększyć liczbę użytkowników systemu i rozszerzyć pakiet o nowe funkcjonalności. Taka elastyczność sprawia, że Proplanum jest idealnym rozwiązaniem dla firm poszukujących systemu, który będzie rozwijał się razem z nimi, zapewniając ciągłą efektywność i wsparcie w miarę rozwijania działalności.
W jaki sposób zabezpieczane są dane w systemie Proplanum?
Zarówno wiadomości, jak i przesyłanie plików za pomocą czatu biznesowego w Proplanum są chronione wielowarstwowymi środkami bezpieczeństwa:
- Dane są przechowywane w bazie danych Microsoft SQL Azure, wykorzystującej zaawansowane techniki szyfrowania. Automatyczne szyfrowanie zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
- Szyfrowanie wiadomości — komunikacja między urządzeniami a serwerami jest zabezpieczona przez szyfrowanie SSL/TLS, co chroni dane przed przechwyceniem przez nieupoważnione osoby.
- Regularne aktualizacje oprogramowania oraz rygorystyczne zasady autoryzacji i kontroli dostępu gwarantują, że dostęp do danych mają tylko upoważnieni użytkownicy.
Czy moja firma może wypróbować Proplanum bez zobowiązań?
Tak. System Proplanum jest dostępny dla każdej firmy bez żadnych opłat w ramach 21-dniowego okresu próbnego, dzięki czemu możesz samodzielnie sprawdzić korzyści systemu.
Jak mogę rozpocząć bezpłatny test Proplanum?
Wystarczy, że zarejestrujesz bezpłatne konto a zyskasz dostęp do wszystkich funkcji Proplanum przez 21 dni.
Ile kosztuje Proplanum?
Masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!