Proplanum dla małych i średnich firm: zapanuj nad grafikami i kosztami pracy
Jako właściciel czy menedżer w niewielkiej firmie masz ograniczone zasoby i doskonale wiesz, jak kosztowne są wszelkie błędy w organizacji czasu pracy.
Dzięki Proplanum precyzyjnie zaplanujesz zmiany i rozliczysz godziny, oszczędzając sobie i zespołowi stresu. Koniec z chaotycznymi arkuszami i nieprzewidywalnymi kosztami — zacznij zarządzać mądrzej.
Dlaczego nieefektywne zarządzanie czasem pracy spowalnia rozwój Twojej firmy?
Kiedy wszystko zależy od kilku osób, nietrudno o chaos w grafikach i nieoczekiwane wydatki na nadgodziny. W małych i średnich przedsiębiorstwach każdy dzień bez jasno rozpisanych zmian to ryzyko, że klienci odejdą niezadowoleni, a Ty stracisz płynność finansową.
Jednym zdaniem: bez przejrzystych i elastycznych grafików mała firma naraża się na niepotrzebne koszty i utratę kluczowych klientów.
Ręczne układanie grafików i błądzące arkusze
Brak spójnego narzędzia zmusza Cię do godzinnej walki z plikami Excel lub notatkami. W efekcie łatwo wprowadzić pomyłki, a menedżer traci cenny czas na zadania administracyjne zamiast rozwijać biznes.
Nieprzewidywalne koszty nadgodzin
Gdy brakuje ludzi w kluczowym momencie, musisz dopłacać za dodatkowe godziny. To błyskawicznie drenuje budżet i wprowadza nerwową atmosferę w zespole.
Trudność w kontrolowaniu rzeczywistej liczby przepracowanych godzin
Ręcznie zapisywane listy obecności lub chaotyczne zgłaszanie spóźnień sprawiają, że rozliczenia miesięczne bywają prawdziwą loterią. W rezultacie łatwo jest przepłacić lub narazić się na nieporozumienia z pracownikami.
Brak szybkiego reagowania na nagłe zmiany
Kiedy ktoś w ostatniej chwili zgłasza urlop lub chorobę, cały grafik potrafi się wysypać. Bez odpowiedniego systemu trudno znaleźć zastępstwo na czas, a klienci mogą zostać bez obsługi.
Z myślą o rozwiązaniu tych problemów powstał system Proplanum.
Proste rozwiązanie, które usprawnia zarządzanie personelem w Twojej firmie
Proplanum to nie kolejny skomplikowany system — to intuicyjne narzędzie, które w kilku krokach pomoże Ci stworzyć perfekcyjny grafik i uniknąć chaosu. Bazuje na danych o dostępności pracowników, prognozie zapotrzebowania i automatycznie rozlicza przepracowane godziny.
Oszczędzasz czas, bo wszystko aktualizuje się w czasie rzeczywistym, a Ty natychmiast widzisz, gdzie brakuje rąk do pracy. Koniec z przepłacaniem za puste zmiany i nerwowymi rozmowami z zespołem. Postaw na spokój i efektywność, które w małej lub średniej firmie stanowią klucz do stabilnego rozwoju.
Automatyczny Grafik Pracy AI
Narzędzie samo proponuje rozkład zmian na bazie dostępności i umów Twoich pracowników. Dzięki temu nie spędzasz godzin na ręcznej analizie i unikniesz kosztownych pomyłek.
Prognozowanie Zapotrzebowania
System przewiduje, ile osób realnie potrzebujesz w danym dniu lub o danej godzinie, uwzględniając np. ruch klientów czy sezonowość sprzedaży. Ograniczasz tym samym przepłacanie za nadmiarową obsadę, a w razie nagłego wzrostu ruchu możesz błyskawicznie wzmocnić zespół.
Rejestracja Czasu Pracy w czasie rzeczywistym
Każde wejście i wyjście jest zliczane automatycznie, co eliminuje niedokładne listy obecności. Masz pełną kontrolę nad wydatkami kadrowymi i łatwo zidentyfikujesz pracowników potrzebujących wsparcia lub dodatkowego przeszkolenia.
Poznaj Automatyczny Grafik Pracy — Twoje wsparcie w planowaniu zmian
Eliminacja ręcznego układania zmian
System sam proponuje harmonogram na podstawie dostępności i umów pracowników, skracając czas, który musiałbyś poświęcić na żmudne planowanie.
Ochrona przed błędami i konfliktem w grafiku
Automatyczne powiadomienia wyłapują zbyt dużą lub zbyt małą obsadę, zapobiegając zatorom w pracy bądź niepotrzebnym kosztom.
Uwzględnianie preferencji zespołu
Pracownicy mogą zgłaszać własne prośby o zmiany czy wolne dni, a system weryfikuje je, dbając o równomierne rozłożenie obciążenia.
Zgodność z kodeksem pracy
Algorytm automatycznie sprawdza normy odpoczynku dobowego i tygodniowego, minimalizując ryzyko naruszenia przepisów.
Łatwe wprowadzanie poprawek
Kilka kliknięć wystarczy, by uaktualnić zmiany w razie nagłego urlopu lub choroby, a pracownicy natychmiast dostają powiadomienia o korekcie.
Ustal z wyprzedzeniem, ilu ludzi naprawdę potrzebujesz
Analiza danych i sezonowości
System uwzględnia wyniki sprzedażowe i dane historyczne, by przewidzieć natężenie ruchu o poszczególnych porach. Dzięki temu nie przepłacasz za nadmiarową obsadę ani nie pozostawiasz klientów bez opieki.
Poprawa sprzedaży dzięki właściwemu dopasowaniu personelu
Zamiast tracić klientów przez długie kolejki czy brak obsługi, system sygnalizuje, kiedy warto wzmocnić kadrę. W efekcie goście czują się zadbani, a Ty zwiększasz szanse na wyższe obroty.
Redukcja niepotrzebnych kosztów
Precyzyjne prognozy sprawiają, że unikniesz sytuacji, w których opłacasz dodatkowe zmiany w martwym okresie, jednocześnie nadążając z personelem w godzinach szczytu.
Zyskaj pełną kontrolę nad rzeczywistymi godzinami Twojego zespołu
Automatyczne porównywanie czasu planowanego z faktycznym
System rejestruje wejścia i wyjścia w czasie rzeczywistym, a następnie zestawia je z zaplanowanymi godzinami. Masz błyskawiczny wgląd w spóźnienia i nadgodziny, co pozwala Ci lepiej kontrolować koszty.
Bieżąca weryfikacja obecności
Jeśli ktoś nie pojawi się na zmianie lub wyjdzie wcześniej, system od razu alarmuje menedżera. Możesz więc błyskawicznie reagować i nie pozostawiać klientów bez obsługi.
Automatyczny proces rozliczeń — bez Excela i błędów
Wszystkie dane zbierane są w jednym miejscu, a rozliczenia przeprowadzane są automatycznie. Pozwala to uniknąć pomyłek związanych z ręcznym wpisywaniem godzin i przyspiesza całą procedurę wypłat.
Gotowy uprościć zarządzanie zespołem w swojej firmie?
Umów krótką prezentację, podczas której pokażemy Ci, jak automatyczne grafiki, prognozowanie zapotrzebowania i rejestracja czasu pracy mogą oszczędzić Ci stresu i kosztów.
Nasze rozwiązanie jest stworzone z myślą o właścicielach i menedżerach, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad biznesem — bez zatrudniania dodatkowych osób do obsługi kadrowej.
Jakie korzyści daje małym i średnim firmom system Proplanum?
W Proplanum jesteśmy przekonani, że każda firma może zwiększyć efektywność pracowników, przy czym wymaga to zmiany podejścia i odpowiednich narzędzi.
To przekonanie doprowadziło nas do zaprojektowania inteligentnych funkcji Proplanum, których fundamentem są wartości ważne dla każdego biznesu dążącego do długoterminowego wzrostu.
Jeden kompleksowy system do planowania pracy i zarządzania zespołem
Wszystkie potrzebne funkcje do planowania grafików pracy i zarządzania zespołem są zawarte w jednym, łatwym w obsłudze systemie.
Aplikacja w wersji mobilnej i webowej
Twoją firmę nie ogranicza czas, ani miejsce. Dzięki aplikacji w wersji mobilnej i webowej — możesz zarządzać procesami w firmie na dowolnym urządzeniu, w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca na świecie.
Automatyczne powiadomienia pracowników
Każdy jest zawsze poinformowany o tym, co się dzieje w firmie i na poszczególnych zadaniach. Za każdym razem, gdy menadżer wprowadzi zmianę w grafiku pracy, zespół otrzymuje automatyczne powiadomienia.
Więcej czasu na strategiczne działania
Skrócisz czas planowania pracy nawet o 84%, dzięki czemu menadżerowie zyskają czas na strategiczny rozwój firmy i poprawę kluczowych obszarów działalności.
Nie wymagamy umów
Możesz decydować o korzystaniu z Proplanum na podstawie rzeczywistej użyteczności i opłacalności systemu, a nie z powodu długoterminowego zobowiązania.
Większa efektywność zespołu
Skuteczna i bezpieczna komunikacja w całej firmie, optymalne wykorzystywanie zasobów i szybsze reagowanie na zmiany pozwalają zwiększyć efektywność zespołu.
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Czy Proplanum sprawdzi się, jeśli mam tylko kilku pracowników w firmie?
Tak. System jest skalowalny i przeznaczony zarówno dla kilkuosobowych zespołów, jak i większych struktur. Nawet przy niewielkiej liczbie pracowników inteligentne grafiki i automatyczne rozliczanie godzin przynoszą oszczędności czasu oraz pieniędzy.
Czy wdrożenie aplikacji wymaga zatrudnienia dodatkowych ludzi do obsługi kadrowej?
Nie, właśnie o to chodzi, byś nie musiał powiększać zespołu administracyjnego. Proplanum automatyzuje procesy planowania, rozliczania i raportowania, dzięki czemu dotychczasowy personel może łatwo ogarniać zadania kadrowe, a Ty zyskujesz większą przejrzystość.
Co, jeśli część pracowników ma różne rodzaje umów i dyspozycyjność?
To standard w małych i średnich firmach — nasz system uwzględnia różnorodne formy zatrudnienia, od etatów po zlecenia i prace dorywcze. Dzięki temu nie musisz ręcznie dopasowywać zmian, bo algorytm sam proponuje optymalne rozwiązania dla każdego typu umowy.
Czy moja księgowość poradzi sobie z danymi z Proplanum?
Tak. Proplanum generuje czytelne raporty z rzeczywistymi godzinami i nadgodzinami każdego pracownika, co znacznie ułatwia proces wypłat. Dział księgowy nie musi już weryfikować kilkunastu plików — wszelkie dane spływają automatycznie w jednym miejscu.
Czy będę potrzebować drogich szkoleń, by nauczyć zespół obsługi systemu?
Nie. Interfejs jest intuicyjny, a większość operacji sprowadza się do akceptowania propozycji grafików czy rejestrowania wejść i wyjść. Najczęściej wystarczy krótkie wprowadzenie, by pracownicy bez problemu zrozumieli podstawy korzystania z Proplanum.
Co zyskamy w perspektywie kilku miesięcy od wdrożenia?
Oszczędzisz godziny spędzane dotychczas na ręcznym układaniu grafików i rozliczaniu godzin, a także realnie zmniejszysz koszty związane z nadgodzinami i niewykorzystanymi zmianami. W efekcie Twoja firma zdobędzie stabilność w planowaniu i większą rentowność nawet w niepewnych warunkach rynkowych.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!