Menadżer zadań zorientowany na efektywność
Twórz zadania, ustalaj priorytety i sprawnie organizuj codzienną pracę, dzięki przydatnym funkcjom Menadżera Zadań.
Menadżer Zadań ułatwia i przyśpiesza procesy związane z zarządzaniem zadaniami i przekazywaniem informacji. Pozwala tworzyć zarówno zadania indywidualne, grupowe, cykliczne, jak i rozbudowane, wieloetapowe projekty. W jednym systemie możesz monitorować realizację zadań zespołów ze wszystkich lokalizacji i rozliczać pracowników z wykonanej pracy, zachowując na wszystkim pełną kontrolę.
Szybsze zarządzanie zadaniami bez problemów z komunikacją
Dlaczego akurat Menadżer Zadań może pomóc Ci efektywniej zarządzać zadaniami?
Ponieważ łączy w sobie rozbudowane funkcje pozwalające na wygodne planowanie każdego rodzaju zadań — od indywidualnych poprzez grupowe, aż po cykliczne i takie, które składają się z wielu etapów.
Bez względu na to, czy tworzysz zadania dla pracowników stacjonarnych, zdalnych czy terenowych, z Menadżerem Zadań łatwiej ustalisz, czym każdy powinien zająć się w pierwszej kolejności.
Dzięki przejrzystym widokom w każdej chwili wiesz, nad czym pracuje Twój zespół, a przy tym masz pewność, że każdy z pracowników ma dostęp do tych samych, aktualnych informacji o zadaniach.
Nieprawidłowo przekazywane informacji powodują błędy w zadaniach?
Menadżer Zadań ułatwia przekazywanie informacji o zadaniach, dzięki czemu komunikacja jest skuteczna i każdy w zespole ma dostęp do aktualnych i prawidłowych danych.
Wymiana informacji pomiędzy menadżerami i pracownikami jest nieefektywna i pochłania dużo czasu?
Zamiast spotkań czy niekończącej się wymiany e-maili, menadżerowie oraz pracownicy mają w jednym miejscu dostęp do aktualnych informacji dotyczących zadań, co jest szczególnie przydatne w firmach, w których szybkie i efektywne przekazywanie informacji ma kluczowe znaczenie dla efektywności operacyjnej.
Trudno Ci kontrolować realizację zdań?
Z Menadżerem Zadań możesz w łatwy sposób przeglądać i monitorować postęp każdego zadania. Dzięki temu szybciej zidentyfikujesz opóźnienia, możesz we właściwym momencie zareagować i dopilnować, by praca była wykonana w terminie.
Zdarza się, że zadania są niewykonane, ponieważ pracownik nie wiedział, że zostały mu przydzielone?
Menadżer Zadań eliminuje ten problem, ponieważ w jednym miejscu każdy pracownik ma dostęp do tego, jakie zadania i w jakim terminie ma wykonać. Wszystkie zadania są dostępne z poziomu aplikacji mobilnej. Gdy pracownikowi zostanie przydzielone nowe zadanie, natychmiast otrzyma powiadomienie na swoim telefonie.
Jak działa Menadżer zadań?
Intuicyjne planowanie zadań dla pracowników
Funkcja jest zaprojektowana tak, aby maksymalnie ułatwić menadżerom przydzielanie zadań dla pracowników.
Umożliwia tworzenie, edycję i przypisywanie zadań bezpośrednio z poziomu aplikacji i za pomocą wygodnego w obsłudze interfejsu. Menadżerowie mogą ustawić terminy wykonania zadań oraz w czasie rzeczywistym śledzić postępy realizacji zadań.
Możliwość tworzenia zadań indywidualnych, grupowych, cyklicznych i wieloetapowych
Funkcja pozwala menadżerom tworzyć i elastycznie zarządzać różnego rodzaju zadaniami:
- Zadania indywidualne — mogą być przydzielane konkretnym pracownikom
- Zadania grupowe — umożliwiają lepszą koordynację działań i wymianę informacji pomiędzy wieloma pracownikami
- Zadania cykliczne — umożliwiają automatyzację powtarzających się zadań, co pomaga w utrzymaniu ciągłości pracy bez potrzeby wprowadzania tych samych zadań do systemu
- Zadania wieloetapowe — umożliwiają podział złożonych projektów na mniejsze etapy, co pozwala na dokładniejsze monitorowanie postępów i efektywniejsze zarządzanie zasobami.
Możliwość przekazywania informacji dotyczących zadań i innych komunikatów
Menadżer Zadań pozwala na szybkie i łatwe wysyłanie informacji nie tylko o zadaniach, ale także innych, ważnych komunikatów do pojedynczych lub określonych grup pracowników.
Wszystkie wiadomości są archiwizowane, dzięki czemu łatwo można sprawdzić, kto i kiedy otrzymał konkretną informację.
Jak Menadżer zadań ułatwia pracę na różnych stanowiskach?
Właściciel firmy
Dzięki Menadżerowi Zadań właściciele firm mają pewność, że zasoby są rozplanowywane efektywnie, a pracownicy nie marnują czasu na zbędną administrację, co pozwala zmniejszyć liczbę nadgodzin i koszty pracy.
Dowiedz się więcej >>
Menedżer
Menadżerowie mogą w łatwy sposób delegować zadania, na bieżąco monitorować postępy i efektywniej zarządzać czasem zespołu, jednocześnie mniej czasu poświęcając na komunikację i organizację pracy.
Dowiedz się więcej >>
Pracownik
Dzięki Menadżerowi Zadań pracownicy mają szybki dostęp do przydzielonych zadań i informacjach o nich, co zapobiega nieporozumieniom, gdy informacje są przekazywane ustnie lub gubią się w komunikacji mailowej.
Dowiedz się więcej >>Sprawdź, w czym jeszcze
pomoże Ci system ProPlanum
Grafik pracy online
Planuj grafiki pracy w kilka minut, dzięki automatyzacji, która przyspiesza cały proces. W prosty sposób uwzględniaj dostępność pracowników i dopasuj grafik do potrzeb pracy wielozmianowej.
Rejestracja czasu pracy
Zmniejsz koszty pracy, dzięki rozliczaniu wynagrodzeń na podstawie dokładnego czasu pracy i ścisłej kontroli nadgodzin. Kontroluj wejścia i wyjścia oraz sprawdzaj, kto jest w pracy o czasie a kto się spóźnił.
Dowiedz się więcej >>
Planowanie urlopów
Otrzymuj wnioski urlopowe online i natychmiast ustalaj zastępstwa, minimalizując zakłócenia przepływów pracy.
Dowiedz się więcej >>
Komunikator firmowy
Błyskawicznie informuj pracowników o zmianach, bez konieczności organizowania spotkań i wykonywania czasochłonnych telefonów.
Dowiedz się więcej >>
Wypróbuj Proplanum i zacznij efektywniej delegować zadania SWOJEMU ZESPOŁOWI
Zacznij bezpłatny test Proplanum w swojej organizacji. Zarejestruj bezpłatne konto i sprawdź, jak Menadżer zadań ułatwi i przyśpieszy zarządzanie zadaniami w Twojej organizacji.
ProPlanum vs inne systemy
do planowania pracyHeading
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jakie są najważniejsze funkcje Menedżera Zadań?
W Menedżerze Zadań możesz tworzyć nowe zadanie dla każdego pracownika i edytować je bezpośrednio z poziomu aplikacji za pomocą wygodnego interfejsu. Łatwo ustawisz terminy wykonania zadań oraz w czasie rzeczywistym możesz śledzić postępy realizacji. Funkcja umożliwia tworzenie każdego rodzaju zadań: indywidualnych, grupowych, wieloetapowych i cyklicznych. Wszystkie informacje o zadaniach są w jednym miejscu, dzięki czemu pracownicy mają jasność co do tego, za jakie zadania są odpowiedzialni i co mają w danym dniu wykonać. Menedżer Zadań jest dostępny na komputerze i smartfonie, co pozwala kontrolować działające procesy w zespołach i zwiększać wydajność pracowników pracujących zarówno stacjonarnie, zdalnie, jak i w terenie.
Czy liczba pracowników, którzy mogą korzystać z Menedżera Zadań jest ograniczona?
Menedżer Zadań nie ma ograniczeń co do limitu pracowników, dla których możesz ustalać zadania. Narzędzie jest wyposażone w zaawansowane funkcje, które umożliwiają skuteczne zarządzanie zadaniami dla dowolnej liczby użytkowników. Dostępne są różne rodzaje zadań, również cykliczne i wieloetapowe, dzięki czemu możesz dostosować zadania do specyficznych wymagań swojej firmy, nawet jeśli zarządzasz dużymi i złożonymi projektami.
Ile kosztuje Menedżer zadań?
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Czy Menedżer zadań można dostosować do złożonych struktur biznesowych?
Tak. Menadżer Zadań można dostosować do złożonych struktur biznesowych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz tutaj: proplanum.com/duze-firmy.
W jaki sposób zabezpieczane są dane pracowników?
Menadżer Zadań posiada takie same zabezpieczenia, co największe aplikacje i programy do zarządzania zadaniami. Wszystkie informacje, od danych pracowników po informacje o zadaniach zarówno w urządzeniach mobilnych, jak i komputerach, są chronione wielowarstwowymi środkami bezpieczeństwa:
- Dane są przechowywane w bazie danych Microsoft SQL Azure, wykorzystującej zaawansowane techniki szyfrowania. Automatyczne szyfrowanie zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
- Komunikacja między urządzeniami a serwerami jest zabezpieczona przez szyfrowanie SSL/TLS, co chroni dane przed przechwyceniem przez nieupoważnione osoby.
- Regularne aktualizacje oprogramowania oraz rygorystyczne zasady autoryzacji i kontroli dostępu gwarantują, że dostęp do danych mają tylko upoważnieni użytkownicy.
Czy funkcje Menedżera Zadań wspierają zdalną pracę i rozproszone zespoły?
Tak. Menedżer Zadań efektywnie wspiera komunikację i koordynację zadań w zespołach pracujących z różnych lokalizacji. Poprzez aplikację mobilną lub webową pracownicy niezależnie od lokalizacji mają dostęp do tego samego zestawu informacji i zadań, a także mogą na bieżąco w aplikacji się ze sobą komunikować. Dodatkowo funkcje monitorowania zadań pozwalają na bieżąco śledzić postępy, co jest bardzo ważne podczas zarządzania zdalnymi i rozproszonymi zespołami.
Co, jeśli podczas korzystania z Menedżera zadań będę potrzebować Waszej pomocy?
Jeśli podczas pracy w Menedżerze Zadań natrafisz na trudności lub będziesz potrzebować dodatkowego wsparcia, zawsze możesz liczyć na naszą pomoc. Nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny poprzez czat w aplikacji webowej i mobilnej — nasi specjaliści są gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania i pomóc rozwiązać wszelkie problemy. Oferujemy również dostęp do obszernej bazy wiedzy, która zawiera poradniki i video tutoriale, aby maksymalnie ułatwić Ci korzystanie z naszego Menedżera zadań i zapewnić płynność w planowaniu pracy.
Czy mogę na bieżąco sprawdzać historię działań w Menedżerze Zadań?
Tak. W każdej chwili możesz sprawdzić aktywność, jaką podejmują poszczególni użytkownicy poprzez aplikację Menadżera zadań. Historia aplikacji pozwala na śledzenie wszystkich operacji wykonywanych w systemie, takich jak dodawanie, edycja czy usuwanie zadań, co umożliwia pełną transparentność działań w zespole oraz monitorowanie postępów w wykonywaniu zadań. Dzięki temu poprzez aplikacje Menedżera Zadań możesz na bieżąco kontrolować działające procesy, co przyczynia się do lepszego wykorzystywania zasobów.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!