Lập kế hoạch nghỉ phép — quản lý hiệu quả các sự vắng mặt đã lên kế hoạch và không lên kế hoạch
Tất cả những gì bạn cần biết về nghỉ phép và tình trạng không có mặt của nhân viên ở một nơi. Phê duyệt đơn nghỉ phép của nhân viên chỉ bằng một cú nhấp chuột, kiểm soát sự vắng mặt và nhanh chóng xác định người thay thế.
Mỗi nhân viên có thể nộp đơn nghỉ phép, thông báo không có mặt và đề xuất người thay thế trực tiếp trong ứng dụng. Nhờ đó, toàn bộ quy trình mất ít thời gian hơn và bạn có thể phản ứng ngay lập tức đối với những trường hợp vắng mặt đột xuất, giảm thiểu ảnh hưởng của chúng đến hiệu quả hoạt động của công ty.
Quản lý nghỉ phép và sự vắng mặt hiệu quả — không cần giấy tờ, email và bảng tính
Khi mỗi giờ làm việc đều quan trọng, việc lập kế hoạch nghỉ phép hiệu quả và quản lý sự không có mặt của nhân viên là vô giá.
Và nếu có thể tự động hóa việc quản lý nghỉ phép đồng thời giảm thiểu ảnh hưởng của việc nhân viên vắng mặt đến hiệu quả hoạt động của công ty thì sao?
Lập kế hoạch nghỉ phép là chức năng tự động hóa và tăng tốc quá trình nhân viên nộp đơn xin nghỉ phép và thông báo không có mặt.
Các quản lý có thể từ chối hoặc phê duyệt đơn của nhân viên chỉ bằng một cú nhấp chuột, và quyền truy cập trung tâm vào thông tin về việc ai và khi nào sẽ nghỉ phép giúp họ lập kế hoạch công việc sao cho phù hợp với khả năng thực tế của đội ngũ và đảm bảo tính liên tục của tất cả các hoạt động và quy trình trong công ty.
Có bao giờ lịch làm việc hiện tại bao gồm cả những nhân viên đang nghỉ phép không?
Tất cả các loại vắng mặt của nhân viên đều được tập hợp ở một nơi, giúp dễ dàng lập kế hoạch công việc hiệu quả và loại bỏ vấn đề đưa vào lịch làm việc hiện tại những nhân viên đang nghỉ phép hoặc không có mặt.
Bộ phận Nhân sự không có quyền truy cập vào tổng kết số ngày nghỉ phép cả năm gây khó khăn cho việc quản lý nguồn nhân lực?
Với Proplanum, Bộ phận Nhân sự có quyền truy cập nhanh vào dữ liệu tích lũy về số ngày nghỉ phép đã sử dụng của từng nhân viên, giúp quản lý nguồn nhân lực dễ dàng và hiệu quả hơn.
Bạn phải chịu chi phí cao do việc tài trợ cho những ngày nghỉ phép chưa sử dụng?
Bạn có thể theo dõi chính xác số ngày nghỉ phép chưa sử dụng, ngăn chặn tình huống cuối năm công ty phải trả tiền cho những ngày nghỉ chưa sử dụng hoặc đối mặt với việc nhiều nhân viên sẽ nghỉ phép.
Nhân viên không nhận được thông tin phê duyệt đơn nghỉ phép kịp thời?
Khi nhân viên gửi đơn xin nghỉ phép, bạn sẽ nhận được thông báo ngay lập tức. Bạn có thể phê duyệt hoặc từ chối đơn của nhân viên chỉ bằng một cú nhấp chuột và trạng thái của đơn sẽ được thông báo tự động cho nhân viên.
Lập kế hoạch nghỉ phép hoạt động như thế nào?
Thông báo về sự sẵn có và nộp đơn xin nghỉ phép của nhân viên
Mỗi nhân viên có thể thông báo về sự sẵn có và nộp đơn xin nghỉ phép của mình một cách thuận tiện qua ứng dụng. Quản lý nghỉ phép nhanh hơn vì bạn có thể kiểm soát và phê duyệt ngay từ ứng dụng di động. Sau khi đơn nghỉ phép được quản lý phê duyệt, nhân viên sẽ nhận được thông báo chấp nhận đơn ngay lập tức.
Thông báo về sự không có mặt đột xuất
Nhân viên có thể thông báo nhanh chóng về sự không có mặt đột xuất của mình qua ứng dụng mà họ luôn có trong tay. Các quản lý sẽ được thông báo về mọi thứ trong thời gian thực và có thể ngay lập tức tìm người thay thế từ danh sách sẵn sàng làm việc.
Xem trước sự có của tất cả nhân viên
Ở một góc nhìn, bạn có cái nhìn sâu sắc đầy đủ về khả năng sẵn sàng hiện tại của toàn bộ nhóm. Ngoài ra, tất cả thông tin nghỉ phép sẽ được tự động thêm vào lịch làm việc. Điều này giúp cho quá trình lập kế hoạch công việc diễn ra suôn sẻ hơn và giảm thiểu nguy cơ xảy ra sai sót trong việc lập kế hoạch.
Kiểm tra số ngày nghỉ phép có sẵn
Nhân viên có thể kiểm tra trực tiếp trong ứng dụng số ngày nghỉ phép còn lại và số ngày đã sử dụng. Đồng thời, Phòng Nhân Sự có cái nhìn tổng quan, giúp theo dõi và quản lý nghỉ phép hiệu quả trong công ty.
Làm thế nào việc lập kế hoạch nghỉ phép làm cho công việc dễ dàng hơn ở các vị trí khác nhau?
Chủ sở hữu công ty
Quản lý hiệu quả ngày nghỉ và vắng mặt của nhân viên trong công ty giúp chủ doanh nghiệp giảm chi phí lao động bằng cách dự đoán sẵn sàng của nhân viên, lên kế hoạch công việc hiệu quả hơn, giảm số giờ làm thêm và tránh thuê nhân viên mới để thay thế những nhân viên đang nghỉ phép.
Tìm hiểu thêm >>Quản lý
Nhờ tính năng Lập kế hoạch nghỉ phép, các quản lý có thể nhanh chóng kiểm tra xem nhân viên nào đang nghỉ phép hoặc không có mặt tại bất kỳ thời điểm nào. Điều này giúp họ lập kế hoạch công việc dựa trên khả năng hiện tại của nhóm và giảm thiểu tác động của sự vắng mặt của nhân viên đối với hiệu quả hoạt động của công ty.
Tìm hiểu thêm >>Nhân viên
Nhân viên có thể dễ dàng xác định ngày nghỉ phép của mình hoặc báo cáo sự không có mặt. Bất kỳ lúc nào, họ có thể kiểm tra số ngày nghỉ phép còn lại mà không cần liên hệ với phòng Nhân sự. Hơn nữa, việc tích hợp sự sẵn có của họ vào lịch làm việc góp phần gia tăng lòng trung thành và sự hài lòng trong công việc.
Tìm hiểu thêm >>Tìm hiểu Proplanum còn giúp bạn những gì
Lịch làm việc trực tuyến
Lên lịch làm việc trong vài phút nhờ tự động hóa, giúp tăng tốc toàn bộ quy trình. Dễ dàng xem xét sự sẵn có của nhân viên và điều chỉnh lịch trình theo nhu cầu làm việc đa ca.
Ghi nhận giờ làm việc
Giảm chi phí lao động nhờ tính toán lương dựa trên thời gian làm việc chính xác và kiểm soát chặt chẽ giờ làm thêm. Kiểm soát giờ ra vào và kiểm tra ai đến đúng giờ và ai đến muộn.
Tìm hiểu thêm >>
Quản lý nhiệm vụ
Giao nhiệm vụ trực tiếp vào điện thoại của nhân viên và giám sát thời gian thực những gì đã được hoàn thành. Lên kế hoạch nhiệm vụ để duy trì hiệu quả hoạt động cao.
Tìm hiểu thêm >>
Trình nhắn tin công ty
Thông báo nhanh chóng cho nhân viên về các thay đổi mà không cần tổ chức các cuộc họp hoặc gọi điện tốn thời gian.
Tìm hiểu thêm >>
Dùng thử Proplanum và rút ngắn thời gian cần thiết để quản lý nghỉ phép và sự vắng mặt
Bắt đầu dùng thử Proplanum miễn phí trong tổ chức của bạn. Đăng ký tài khoản miễn phí và bắt đầu quản lý nghỉ phép của nhân viên một cách hiệu quả
ProPlanum so với các hệ thống khác
cho kế hoạch công việcHeading
Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc
Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.
Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.
Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.
Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.
Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.
Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.
Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.
Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.
Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.
Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.
FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất
Sử dụng công cụ tìm kiếm chủ đề để nhanh chóng tìm được câu trả lời phù hợp.
Lập kế hoạch nghỉ phép là gì và nó giúp ích như thế nào?
Lập kế hoạch nghỉ phép là một trong số các tính năng hữu ích của hệ thống Proplanum – nó cho phép quản lý hiệu quả các kỳ nghỉ phép và sự vắng mặt của nhân viên. Tính năng này giúp nhân viên tiết kiệm thời gian cần thiết để gửi yêu cầu nghỉ phép và báo cáo sự vắng mặt, trong khi các nhà quản lý có thể phê duyệt yêu cầu chỉ với một cú nhấp chuột và dễ dàng hơn trong việc quản lý sự vắng mặt của nhân viên. Ngoài ra, phòng Nhân sự có cái nhìn tổng quan về kế hoạch nghỉ phép của từng nhân viên, giúp lập kế hoạch nghỉ phép và quản lý nghỉ phép trong công ty hiệu quả hơn.
Điều gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên muốn thay đổi kế hoạch nghỉ phép đã được phê duyệt của họ?
Nếu một nhân viên muốn thay đổi kế hoạch nghỉ phép đã được phê duyệt của mình, họ sẽ cần liên hệ trực tiếp với người quản lý của mình. Tính năng Lập kế hoạch nghỉ phép cho phép các nhà quản lý dễ dàng dời lịch nghỉ phép của nhân viên nếu cần thiết. Sau khi người quản lý thực hiện thay đổi, kế hoạch nghỉ phép sẽ được cập nhật ngay lập tức.
Những biện pháp bảo mật nào được sử dụng để bảo vệ dữ liệu nhân viên?
Tất cả thông tin, từ dữ liệu đăng ký thời gian làm việc đến các mục nhập từ thiết bị di động và máy tính, đều được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật nhiều lớp:
- Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Azure, sử dụng các kỹ thuật mã hóa tiên tiến. Mã hóa tự động đảm bảo bảo vệ chống truy cập trái phép.
- Giao tiếp giữa các thiết bị và máy chủ được bảo mật bằng mã hóa SSL/TLS, bảo vệ dữ liệu khỏi bị chặn bởi những người không được phép.
- Các bản cập nhật phần mềm thường xuyên và các chính sách ủy quyền và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu.
Có giới hạn nào về số lượng nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép và báo cáo sự vắng mặt không?
Proplanum không giới hạn số lượng nhân viên mà bạn có thể đưa vào kế hoạch nghỉ phép. Công cụ này được trang bị các tính năng nâng cao giúp tạo kế hoạch nghỉ phép và cho phép, trong số những thứ khác, phê duyệt yêu cầu của nhân viên chỉ với một cú nhấp chuột và xem xét các yêu cầu của nhân viên trong lịch làm việc.
Nhân viên có thể truy cập vào kế hoạch nghỉ phép của mình một cách thường xuyên không?
Có, nhân viên có thể kiểm tra kế hoạch nghỉ phép của mình bất cứ lúc nào. Họ có thể liên tục xác minh trong kế hoạch nghỉ phép số ngày nghỉ còn lại và số ngày đã sử dụng mà không cần phải liên hệ với bộ phận Nhân sự.
Tính năng Lập kế hoạch nghỉ phép có thể tùy chỉnh cho các cấu trúc kinh doanh phức tạp không?
Có. Tính năng lập kế hoạch nghỉ phép trong Proplanum có thể được tùy chỉnh cho các cấu trúc kinh doanh phức tạp. Thông tin chi tiết về chủ đề này có thể được tìm thấy tại đây: proplanum.com/duze-firmy.
Lập kế hoạch nghỉ phép có giá bao nhiêu?
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, bạn có thể chọn từ 3 gói giá. Bạn có thể tìm thông tin về các gói giá có sẵn trên trang web: proplanum.com/pricing. Nếu bạn điều hành một công ty lớn, hãy liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ, và bạn sẽ nhận được một đề xuất cá nhân hóa cho các doanh nghiệp lớn.
Bộ phận Nhân sự có thể truy cập vào bản tóm tắt về số ngày nghỉ phép đã sử dụng và chưa sử dụng của tất cả nhân viên không?
Có. Bộ phận Nhân sự có thể truy cập vào kế hoạch nghỉ phép bất cứ lúc nào, bao gồm bản tóm tắt về số ngày nghỉ phép đã sử dụng và chưa sử dụng của từng nhân viên. Điều này cho phép bộ phận Nhân sự giám sát hiệu quả các kỳ nghỉ trong công ty và quản lý kế hoạch nghỉ phép một cách hiệu quả và phù hợp với chính sách của công ty, ví dụ, thông báo cho nhân viên về hạn chót để sử dụng những ngày nghỉ phép chưa sử dụng.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi cần sự trợ giúp khi quản lý kế hoạch nghỉ phép?
Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ thêm khi lập kế hoạch nghỉ phép, bạn luôn có thể tin tưởng vào sự giúp đỡ của chúng tôi. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi có sẵn qua trò chuyện trong ứng dụng web và di động — các chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng trả lời các câu hỏi của bạn và giúp giải quyết mọi vấn đề. Chúng tôi cũng cung cấp quyền truy cập vào cơ sở tri thức phong phú, bao gồm các hướng dẫn và video hướng dẫn để giúp bạn sử dụng hệ thống của chúng tôi dễ dàng nhất có thể và đảm bảo việc lập kế hoạch nghỉ phép diễn ra dễ dàng.
Hệ thống Proplanum có tự động lập kế hoạch nghỉ phép không?
Hệ thống không tự động lập kế hoạch nghỉ phép, nhưng nó cung cấp các tính năng hỗ trợ quản lý nghỉ phép và lập lịch làm việc theo kế hoạch nghỉ phép đã được thiết lập. Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép trực tiếp trong ứng dụng. Người quản lý có thể nhanh chóng phê duyệt yêu cầu, và hệ thống tự động thông báo cho nhân viên. Điều này làm cho việc lập kế hoạch nghỉ phép được tự động hóa và hoàn toàn thích ứng với chính sách của nhà tuyển dụng. Proplanum giúp thiết lập kế hoạch cho tất cả các loại nghỉ phép, bao gồm nghỉ phép hàng năm, nghỉ thai sản, nghỉ làm cha, nghỉ phép của cha mẹ và nghỉ phép đặc biệt.
BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN
Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!