Proplanum giúp cuộc sống của các nhà quản lý dễ dàng hơn và cho phép họ đạt được nhiều hơn
Lập kế hoạch công việc tự động, trình nhắn tin công ty tiện lợi, xác định người thay thế nhanh chóng, kiểm soát chính xác giờ làm việc - đó chỉ là một số tính năng của Proplanum giúp bạn tiết kiệm đến 84% thời gian lập kế hoạch công việc.
Là một quản LÝ, bạn cần phải kiểm soát mọi thứ
Khi bạn là quản lý, bạn đóng vai trò là điều phối viên hoạt động, lãnh đạo, nhà phân tích, lập kế hoạch lịch làm việc và chịu trách nhiệm về ngân sách.
Khi bạn không có các công cụ phù hợp, bạn không thể xử lý mọi thứ một cách hiệu quả. Và ngoài ra, các vấn đề giống nhau cứ lặp đi lặp lại.
Quản lý lịch làm việc tiêu tốn thời gian của bạn
Các sáng kiến chiến lược bị đặt vào thứ yếu vì toàn bộ thời gian của bạn bị tiêu tốn bởi quản lý công việc hàng ngày.
Lịch làm việc không linh hoạt làm giảm hiệu suất đội ngũ
Nhu cầu thay đổi và sự vắng mặt đột ngột của nhân viên làm gián đoạn công việc và phá vỡ các lịch trình được lập trong nhiều giờ.
Sự hỗn loạn trong giao tiếp
Giao tiếp với đội ngũ qua điện thoại, email và tin nhắn không hiệu quả và dẫn đến hiểu lầm.
Chi phí lao động quá cao
Bạn không kiểm soát được giờ làm thêm và không biết liệu chúng có thực sự cần thiết, dẫn đến việc ngân sách thường xuyên bị vượt.
Phân công nhiệm vụ không hiệu quả
Các nhiệm vụ không được phân công một cách tối ưu dẫn đến một số nhân viên bị quá tải trong khi những người khác lại có quá ít công việc.
Với mục tiêu giải quyết những vấn đề này hệ thống Proplanum đã ra đời
Proplanum sẽ tự động hóa và tăng tốc công việc của bạn
Thay đổi cách bạn làm việc nhờ tự động hóa và tiết kiệm đến 84% thời gian cần thiết để lập kế hoạch.
Điều phối mọi thứ liên quan đến quản lý công việc của đội ngũ trong một hệ thống Proplanum - từ lập kế hoạch lịch làm việc, giao tiếp trong công ty đến phân công nhiệm vụ và quản lý ngân sách.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến
Nhờ tự động hóa, bạn có thể giảm thời gian cần thiết để lập kế hoạch lịch làm việc xuống vài giờ mỗi tuần.
Lập Kế Hoạch Nghỉ Phép
Bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh lịch làm việc phù hợp với sự vắng mặt và nghỉ phép của nhân viên bằng cách xác định người thay thế dựa trên danh sách sẵn sàng làm việc.
Trình Nhắn Tin Công Ty
Giao tiếp với từng nhân viên và toàn bộ đội ngũ cùng một lúc thông qua một ứng dụng bạn luôn có sẵn.
Ghi Nhận Giờ Làm Việc
Giữ vững ngân sách và kiểm soát giờ làm thêm nhờ ghi nhận giờ làm việc chính xác và báo cáo chi phí chính xác.
Quản Lý Nhiệm Vụ
Phân công nhiệm vụ cho nhân viên một cách hiệu quả và giám sát hiệu suất của đội ngũ trong thời gian thực để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra theo kế hoạch.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến giúp bạn như thế nào?
Lập kế hoạch công việc tự động
Lên kế hoạch lịch làm việc phức tạp một cách nhanh chóng. Hệ thống sẽ tự động xem xét sự sẵn có, sở thích và kỹ năng của nhân viên, thậm chí cả chi phí lương.
Lập kế hoạch nghỉ ngơi
Tự động lập kế hoạch tất cả các khoảng nghỉ theo quy định - để luôn có đủ số lượng nhân viên cần thiết tại các vị trí cụ thể.
Quản lý Lịch làm việc Tự động
Nhờ kiểm tra tự động lịch làm việc, bạn sẽ loại bỏ các lỗi và đảm bảo rằng lịch làm việc không có xung đột và được sắp xếp cho những người có sẵn với các kỹ năng phù hợp. Điều này giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quản lý nhân sự.
Hệ thống thay đổi ca giữa các nhân viên
Cho phép nhân viên đề xuất người thay thế cho ca làm việc của mình để cải thiện sự hợp tác. Các đề xuất thay đổi có thể được phê duyệt tự động hoặc bởi quản lý.
Ngân sách
So sánh chi phí lao động cho các địa điểm và chi nhánh khác nhau nhờ các báo cáo rõ ràng cho thấy chi phí lao động so với doanh thu.
Làm thế nào việc lập kế hoạch nghỉ phép cải thiện công việc của bạn?
Báo cáo tình trạng sẵn có và yêu cầu nghỉ phép của nhân viên
Để nhân viên có thể báo cáo tình trạng sẵn có và yêu cầu nghỉ phép trực tiếp trong ứng dụng và phê duyệt chúng chỉ với một cú nhấp chuột.
Báo cáo sự vắng mặt đột xuất
Cho phép nhân viên báo cáo sự vắng mặt đột xuất trong ứng dụng mà họ luôn có sẵn và nhanh chóng xác định người thay thế từ danh sách sẵn sàng làm việc.
Xem tình trạng sẵn có của tất cả nhân viên
Có cái nhìn tổng quan về tình trạng sẵn có của toàn bộ đội ngũ trong một chế độ xem duy nhất. Thêm vào đó, tất cả thông tin về nghỉ phép được tự động thêm vào lịch làm việc.
Kiểm tra số ngày nghỉ phép có sẵn
Cho phép nhân viên tự kiểm tra số ngày nghỉ phép còn lại mà không cần liên hệ với bộ phận nhân sự. Các chuyên gia nhân sự sẽ có cái nhìn tổng quan giúp họ quản lý kỳ nghỉ dễ dàng hơn.
Ghi nhận giờ LÀm mang lại những gì?
Ghi nhận giờ làm việc tự động bằng điện thoại thông minh, thẻ RFID hoặc máy tính công ty
Điều chỉnh phương pháp ghi nhận giờ làm việc theo vị trí công việc của nhân viên - đội ngũ của bạn có thể ghi nhận giờ làm việc qua ứng dụng di động, thẻ RFID hoặc mã PIN trên máy tính.
Xuất dữ liệu giờ làm việc sang hệ thống quản lý nhân sự và tính lương
Tự động gửi thông tin về dữ liệu giờ làm việc sang hệ thống quản lý nhân sự và tính lương để tính lương nhanh chóng và chính xác.
Cung cấp thông tin về các sự kiện không kế hoạch trước
Giám sát sự có mặt của nhân viên trong thời gian thực để ngay lập tức biết về các vấn đề liên quan đến giờ làm việc và thực hiện các biện pháp khắc phục nhanh chóng.
Tính toán chính xác giờ làm việc, bao gồm giờ làm thêm
Kiểm soát chính xác giờ làm việc và tránh giờ làm thêm không cần thiết để không vượt ngân sách và tối ưu hóa chi phí.
Dùng thử Proplanum miễn phí và tiết kiệm đến 84% thời gian lập kế hoạch công việc
Nhờ Proplanum, bạn có thể nhanh chóng lập kế hoạch lịch làm việc phức tạp, tự động tránh xung đột trong lịch trình, kiểm soát ngân sách và tự động hóa các công việc lặp lại.
Đừng chờ đợi - đăng ký tài khoản miễn phí và dùng thử Proplanum miễn phí trong 21 ngày.
Bạn nhận được gì từ Proplanum?
Tại Proplanum, chúng tôi tin rằng mỗi công ty đều có thể tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên, điều này đòi hỏi sự thay đổi cách tiếp cận và các công cụ phù hợp.
Niềm tin này đã dẫn chúng tôi đến việc thiết kế các chức năng thông minh của Proplanum, với nền tảng là những giá trị quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hướng tới sự phát triển lâu dài.
Một hệ thống toàn diện để lập kế hoạch công việc và quản lý đội ngũ
Tất cả các chức năng cần thiết để lập kế hoạch lịch làm việc và quản lý đội ngũ đều có trong một hệ thống dễ sử dụng.
Ứng dụng phiên bản di động và web
Không bị giới hạn bởi thời gian hoặc địa điểm. Với ứng dụng phiên bản di động và máy tính, bạn có thể lập kế hoạch lịch làm việc và thông báo cho đội ngũ về các thay đổi trên bất kỳ thiết bị nào, vào bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu trên thế giới.
Thông báo tự động cho nhân viên
Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi trong lịch làm việc, đội ngũ của bạn sẽ được thông báo ngay lập tức.
Lập kế hoạch lịch làm việc nhanh hơn đến 84%
Bạn sẽ giảm thời gian lập kế hoạch lịch làm việc đến 84% nhờ các công cụ tiên tiến và tự động hóa toàn bộ quy trình. Bạn sẽ có thêm thời gian để phát triển chiến lược công ty và cải thiện các lĩnh vực hoạt động quan trọng.
Nhân viên hài lòng hơn với công việc
Proplanum giúp đội ngũ đạt được sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc, góp phần làm tăng sự hài lòng trong công việc, động lực cao hơn và lòng trung thành với công ty.
Hợp tác đội ngũ tốt hơn
Giao tiếp hiệu quả và an toàn, chia sẻ nhiệm vụ và phản ứng nhanh chóng với các thay đổi giúp xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ giữa các nhân viên, góp phần trực tiếp vào hiệu quả công việc đội ngũ.
Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc
Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.
Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.
Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.
Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.
Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.
Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.
Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.
Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.
Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.
Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.
FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất
Sử dụng công cụ tìm kiếm chủ đề để nhanh chóng tìm được câu trả lời phù hợp.
Làm thế nào tôi có thể tiết kiệm thời gian lập lịch làm việc với Proplanum?
Proplanum tự động hóa quy trình tạo lịch làm việc, giảm thời gian cần thiết cho việc lập kế hoạch công việc lên đến 84%. Hệ thống xem xét sự sẵn có của nhân viên, sở thích và trình độ chuyên môn của họ, cho phép tạo lịch làm việc tối ưu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Proplanum có cho phép quản lý lịch làm việc linh hoạt không?
Có, Proplanum cung cấp các công cụ cho phép điều chỉnh nhanh chóng lịch làm việc để đáp ứng các nhu cầu hiện tại, chẳng hạn như kỳ nghỉ hoặc sự vắng mặt đột xuất của nhân viên. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp người thay thế và thực hiện các thay đổi được thông báo ngay lập tức đến nhóm.
Proplanum cải thiện giao tiếp trong công ty như thế nào?
Proplanum tập trung hóa giao tiếp kinh doanh vào một nơi. Công cụ truyền thông của công ty cho phép tạo các kênh theo chủ đề và các cuộc trò chuyện nhóm. Công cụ này giúp giao tiếp dễ dàng và nhanh chóng hơn, đảm bảo rằng mọi tin nhắn đều đến được đúng người trong thời gian ngắn nhất có thể.
Hệ thống Proplanum giúp kiểm soát chi phí lao động như thế nào?
Proplanum hiển thị chi phí lao động hiện tại tại các địa điểm và chi nhánh khác nhau, mà bạn có thể dễ dàng so sánh với dữ liệu bán hàng. Điều này giúp bạn có quyền kiểm soát hoàn toàn ngân sách và cho phép bạn quản lý ngân sách của công ty một cách hiệu quả.
Mất bao lâu để học cách sử dụng hệ thống Proplanum?
Hệ thống Proplanum dễ sử dụng. Với các hướng dẫn, bạn sẽ nhanh chóng làm quen với hệ thống và bắt đầu sử dụng hiệu quả các tính năng của Proplanum ngay từ những ngày đầu sử dụng.
BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN
Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!