Trình quản lý nhiệm vụ
hướng tới hiệu quả
Tạo nhiệm vụ, đặt ưu tiên và tổ chức công việc hàng ngày một cách hiệu quả nhờ các chức năng hữu ích của Quản lý Nhiệm vụ.
Quản lý Nhiệm vụ giúp đơn giản hóa và tăng tốc các quy trình liên quan đến quản lý nhiệm vụ và truyền đạt thông tin. Cho phép tạo các nhiệm vụ cá nhân, nhóm, định kỳ cũng như các dự án phức tạp nhiều giai đoạn. Trong một hệ thống, bạn có thể giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của các đội ngũ từ tất cả các địa điểm và đánh giá công việc của nhân viên, giữ quyền kiểm soát hoàn toàn.
Quản lý nhiệm vụ nhanh mà không gặp vấn đề về giao tiếp
Tại sao Quản lý Nhiệm vụ có thể giúp bạn quản lý nhiệm vụ hiệu quả hơn?
Bởi vì nó kết hợp các chức năng mở rộng cho phép lập kế hoạch thuận tiện cho mọi loại nhiệm - từ cá nhân, nhóm, định kỳ đến các nhiệm vụ nhiều giai đoạn.
Bất kể bạn tạo nhiệm vụ cho nhân viên làm việc tại chỗ, từ xa hay ngoài hiện trường, với Quản lý Nhiệm vụ, bạn sẽ dễ dàng xác định những việc cần ưu tiên.
Nhờ các chế độ xem rõ ràng, bạn luôn biết đội ngũ của mình đang làm gì và đảm bảo rằng mọi nhân viên đều có quyền truy cập vào thông tin nhiệm vụ cập nhật.
Thông tin truyền đạt không đúng gây ra lỗi trong nhiệm vụ?
Quản lý Nhiệm vụ giúp dễ dàng truyền đạt thông tin về nhiệm vụ, nhờ đó giao tiếp hiệu quả và mọi người trong đội ngũ đều có quyền truy cập vào dữ liệu cập nhật và chính xác.
Việc trao đổi thông tin giữa quản lý và nhân viên không hiệu quả và tốn nhiều thời gian?
Thay vì các cuộc họp hoặc trao đổi email không ngừng, quản lý và nhân viên có quyền truy cập vào thông tin nhiệm vụ cập nhật tại một nơi, điều này đặc biệt hữu ích cho các công ty mà việc truyền đạt thông tin nhanh chóng và hiệu quả có ý nghĩa quan trọng đối với hiệu quả hoạt động.
Bạn gặp khó khăn trong việc kiểm soát thực hiện nhiệm vụ?
Với Quản lý Nhiệm vụ, bạn có thể dễ dàng xem xét và giám sát tiến độ của từng nhiệm vụ. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng xác định các chậm trễ, có thể phản ứng kịp thời và đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng hạn.
Đôi khi nhiệm vụ không được hoàn thành vì nhân viên không biết rằng nó đã được giao cho họ?
Quản lý Nhiệm vụ loại bỏ vấn đề này vì mọi nhân viên đều có quyền truy cập vào thông tin về nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành tại một nơi. Tất cả các nhiệm vụ đều có sẵn trên ứng dụng di động. Khi một nhiệm vụ mới được giao cho nhân viên, họ sẽ nhận được thông báo ngay lập tức trên điện thoại của mình.
Quản lý Nhiệm vụ hoạt động như thế nào?
Lập kế hoạch nhiệm vụ trực quan cho nhân viên
Chức năng được thiết kế để giúp quản lý phân công nhiệm vụ cho nhân viên một cách dễ dàng nhất. Cho phép tạo, chỉnh sửa và phân công nhiệm vụ trực tiếp từ ứng dụng và với giao diện dễ sử dụng.
Quản lý có thể đặt thời hạn hoàn thành nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ trong thời gian thực.
Khả năng tạo nhiệm vụ cá nhân, nhóm, định kỳ và nhiều giai đoạn
Chức năng cho phép quản lý tạo và quản lý linh hoạt các loại nhiệm vụ khác nhau:
- Nhiệm vụ cá nhân - có thể được giao cho từng nhân viên cụ thể.
- Nhiệm vụ nhóm - cho phép điều phối hoạt động và trao đổi thông tin tốt hơn giữa nhiều nhân viên.
- Nhiệm vụ theo chu kỳ - cho phép tự động hóa các nhiệm vụ định kỳ, giúp duy trì tính liên tục mà không cần nhập lại các nhiệm vụ tương tự vào hệ thống.
- Nhiệm vụ nhiều giai đoạn - cho phép chia các dự án phức tạp thành các giai đoạn nhỏ hơn, giúp theo dõi tiến độ chính xác hơn và quản lý tài nguyên hiệu quả hơn.
Khả năng truyền đạt thông tin về nhiệm vụ và các thông báo khác
Quản lý Nhiệm vụ cho phép gửi thông tin nhanh chóng và dễ dàng không chỉ về nhiệm vụ mà còn các thông báo quan trọng khác đến từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên cụ thể.
Tất cả các tin nhắn đều được lưu trữ, nhờ đó dễ dàng kiểm tra ai đã nhận được thông tin cụ thể và khi nào.
Quản lý Nhiệm vụ đơn giản hóa công việc ở các vị trí khác nhau như thế nào?
Chủ sở hữu công ty
Nhờ Quản lý Nhiệm vụ, chủ sở hữu công ty có thể đảm bảo rằng tài nguyên được lập kế hoạch một cách hiệu quả và nhân viên không lãng phí thời gian vào công việc hành chính không cần thiết, giúp giảm số giờ làm thêm và chi phí lao động.
Tìm hiểu thêm >>
Quản lý
Quản lý có thể dễ dàng phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và quản lý thời gian của đội ngũ hiệu quả hơn, đồng thời giảm bớt thời gian dành cho giao tiếp và tổ chức công việc.
Tìm hiểu thêm >>
Nhân viên
Nhờ Quản lý Nhiệm vụ, nhân viên có quyền truy cập nhanh vào các nhiệm vụ được giao và thông tin về chúng, tránh được những hiểu lầm khi thông tin được truyền miệng hoặc bị mất trong giao tiếp email.
Tìm hiểu thêm >>Tìm hiểu Proplanum còn giúp bạn những gì
Lịch làm việc trực tuyến
Lên lịch làm việc trong vài phút nhờ tự động hóa, giúp tăng tốc toàn bộ quy trình. Dễ dàng xem xét sự sẵn có của nhân viên và điều chỉnh lịch trình theo nhu cầu làm việc đa ca.
Ghi nhận giờ làm việc
Giảm chi phí lao động nhờ tính toán lương dựa trên thời gian làm việc chính xác và kiểm soát chặt chẽ giờ làm thêm. Kiểm soát giờ ra vào và kiểm tra ai đến đúng giờ và ai đến muộn.
Tìm hiểu thêm >>
Lập kế hoạch nghỉ phép
Nhận yêu cầu nghỉ phép trực tuyến và lập tức xác định người thay thế, giảm thiểu sự gián đoạn công việc.Nhận yêu cầu nghỉ phép trực tuyến và lập tức xác định người thay thế, giảm thiểu sự gián đoạn công việc.
Tìm hiểu thêm >>
Trình nhắn tin công ty
Thông báo nhanh chóng cho nhân viên về các thay đổi mà không cần tổ chức các cuộc họp hoặc gọi điện tốn thời gian.
Tìm hiểu thêm >>
Dùng thử Proplanum và bắt đầu phân công nhiệm hiệu quả hơn
Bắt đầu dùng thử Proplanum miễn phí trong tổ chức của bạn. Đăng ký tài khoản miễn phí và xem cách Quản lý Nhiệm vụ sẽ giúp đơn giản hóa và tăng tốc quản lý nhiệm vụ trong tổ chức của bạn như thế nào.
ProPlanum so với các hệ thống khác
cho kế hoạch công việcHeading
Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc
Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.
Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.
Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.
Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.
Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.
Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.
Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.
Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.
Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.
Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.
FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất
Sử dụng công cụ tìm kiếm chủ đề để nhanh chóng tìm được câu trả lời phù hợp.
Các tính năng chính của Trình quản lý Nhiệm vụ là gì?
Trong Trình quản lý Nhiệm vụ, bạn có thể tạo nhiệm vụ mới cho từng nhân viên và chỉnh sửa chúng trực tiếp từ ứng dụng bằng giao diện tiện lợi. Bạn có thể dễ dàng đặt thời hạn hoàn thành nhiệm vụ và theo dõi tiến độ trong thời gian thực. Tính năng này cho phép tạo mọi loại nhiệm vụ: cá nhân, nhóm, nhiều giai đoạn và định kỳ. Tất cả thông tin về nhiệm vụ đều ở một nơi, giúp nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ mà họ chịu trách nhiệm và những gì họ cần hoàn thành trong ngày. Trình quản lý Nhiệm vụ có sẵn trên cả máy tính và điện thoại thông minh, cho phép bạn kiểm soát các quy trình đang hoạt động trong các nhóm và tăng hiệu quả của nhân viên làm việc tại chỗ, từ xa và ngoài hiện trường.
Số lượng nhân viên có thể sử dụng Trình quản lý Nhiệm vụ có bị giới hạn không?
Trình quản lý Nhiệm vụ không giới hạn số lượng nhân viên mà bạn có thể giao nhiệm vụ. Công cụ này được trang bị các tính năng nâng cao cho phép quản lý nhiệm vụ hiệu quả cho bất kỳ số lượng người dùng nào. Có nhiều loại nhiệm vụ khác nhau, bao gồm cả nhiệm vụ định kỳ và nhiều giai đoạn, cho phép bạn điều chỉnh nhiệm vụ phù hợp với các yêu cầu cụ thể của công ty, ngay cả khi bạn quản lý các dự án lớn và phức tạp.
Trình quản lý Nhiệm vụ có giá bao nhiêu?
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, bạn có thể chọn từ 3 gói giá. Bạn có thể tìm thông tin về các gói giá có sẵn trên trang web: proplanum.com/pricing. Nếu bạn điều hành một công ty lớn, hãy liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ, và bạn sẽ nhận được một đề xuất cá nhân hóa cho các doanh nghiệp lớn.
Trình quản lý Nhiệm vụ có thể tùy chỉnh cho các cấu trúc kinh doanh phức tạp không?
Có. Trình quản lý Nhiệm vụ có thể được tùy chỉnh cho các cấu trúc kinh doanh phức tạp. Thông tin chi tiết về chủ đề này có thể được tìm thấy tại đây: proplanum.com/duze-firmy.
Dữ liệu của nhân viên được bảo mật như thế nào?
Trình quản lý Nhiệm vụ có các biện pháp bảo mật tương tự như các ứng dụng và chương trình quản lý nhiệm vụ lớn nhất. Tất cả thông tin, từ dữ liệu nhân viên đến thông tin nhiệm vụ trên cả thiết bị di động và máy tính, đều được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật nhiều lớp:
- Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Azure, sử dụng các kỹ thuật mã hóa tiên tiến. Mã hóa tự động đảm bảo bảo vệ chống lại truy cập trái phép.
- Giao tiếp giữa các thiết bị và máy chủ được bảo mật bằng mã hóa SSL/TLS, bảo vệ dữ liệu khỏi bị chặn bởi những người không được phép.
- Các bản cập nhật phần mềm thường xuyên và các chính sách ủy quyền và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu.
Các tính năng của Trình quản lý Nhiệm vụ có hỗ trợ làm việc từ xa và các nhóm phân tán không?
Có. Trình quản lý Nhiệm vụ hỗ trợ hiệu quả việc giao tiếp và phối hợp nhiệm vụ trong các nhóm làm việc từ các địa điểm khác nhau. Thông qua ứng dụng di động hoặc web, nhân viên có thể truy cập vào cùng một bộ thông tin và nhiệm vụ, bất kể địa điểm, và có thể giao tiếp với nhau trong thời gian thực trong ứng dụng. Ngoài ra, các tính năng giám sát nhiệm vụ cho phép theo dõi tiến độ trong thời gian thực, điều này rất quan trọng khi quản lý các nhóm làm việc từ xa và phân tán.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi cần sự trợ giúp khi sử dụng Trình quản lý Nhiệm vụ?
Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ thêm khi sử dụng Trình quản lý Nhiệm vụ, bạn luôn có thể tin tưởng vào sự giúp đỡ của chúng tôi. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi có sẵn qua trò chuyện trong ứng dụng web và di động — các chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng trả lời các câu hỏi của bạn và giúp giải quyết mọi vấn đề. Chúng tôi cũng cung cấp quyền truy cập vào cơ sở tri thức phong phú, bao gồm các hướng dẫn và video hướng dẫn để giúp bạn sử dụng Trình quản lý Nhiệm vụ của chúng tôi dễ dàng nhất có thể và đảm bảo việc lập kế hoạch công việc diễn ra suôn sẻ.
Tôi có thể kiểm tra lịch sử hoạt động trong Trình quản lý Nhiệm vụ theo thời gian thực không?
Có. Bạn có thể kiểm tra hoạt động của từng người dùng bất cứ lúc nào thông qua ứng dụng Trình quản lý Nhiệm vụ. Lịch sử hoạt động cho phép theo dõi tất cả các thao tác được thực hiện trong hệ thống, chẳng hạn như thêm, chỉnh sửa hoặc xóa nhiệm vụ, cung cấp sự minh bạch đầy đủ về các hành động của nhóm và giám sát tiến độ nhiệm vụ. Điều này cho phép bạn kiểm soát các quy trình đang diễn ra trong thời gian thực thông qua ứng dụng Trình quản lý Nhiệm vụ, góp phần sử dụng tài nguyên tốt hơn.
BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN
Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!