Proplanum mang lại trật tự cho các nhiệm vụ hàng ngày của nhân viên
Sử dụng hệ thống cho phép bạn kiểm soát lịch làm việc của mình, giúp đạt được sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc.
Luôn có quyền truy cập vào lịch làm việc hiện tại và khả năng xem lịch làm việc cho tháng tới với sự chuẩn bị trước sẽ giúp bạn lập kế hoạch hiệu quả cho cả công việc và cuộc sống cá nhân.
Bạn bị choáng ngợp bởi sự hỗn loạn trong tổ chức và thiếu kiểm soát thời gian làm việc?
Lỗi trong lịch làm việc và không xem xét sự sẵn có của bạn có thể dẫn đến căng thẳng không cần thiết, làm giảm hiệu suất và sự hài lòng trong công việc.
Bạn không có quyền kiểm soát lịch làm việc của mình
Các quản lý không xem xét sự sẵn có của bạn trong lịch làm việc, dẫn đến những xung đột không cần thiết.
Lịch làm việc không linh hoạt
Khi lịch làm việc đã được thiết lập, không thể thay đổi gì, điều này dẫn đến việc bạn thường làm việc vào những giờ không phù hợp với bạn.
Bạn không có quyền truy cập vào hệ thống công ty trên mọi thiết bị
Làm việc từ xa và ngoài hiện trường trở nên khó khăn vì bạn không thể nhanh chóng và dễ dàng truy cập vào thông tin cần thiết khi không ở văn phòng.
Gửi yêu cầu nghỉ phép là một quy trình phức tạp
Việc viết tay đơn xin nghỉ phép, quét, gửi và chờ phản hồi từ quản lý kéo dài toàn bộ quy trình.
Giao tiếp hỗn loạn
Giao tiếp trong công ty là hỗn loạn và việc liên lạc với quản lý cũng như nhận thông tin cần thiết mất quá nhiều thời gian.
Hệ thống Proplanum ra đời nhằm giải quyết những vấn đề này
Proplanum sẽ cải thiện tổ chức CÔNG việc của bạn, mang lại sự linh hoạt hơn
Không có hệ thống nào khác mang lại nhiều tiện ích trong tổ chức công việc như Proplanum.
Dù bạn muốn có nhiều ảnh hưởng hơn đến lịch làm việc của mình, đơn giản hóa việc nộp đơn xin nghỉ phép hay dễ dàng truy cập thông tin cần thiết - hệ thống sẽ cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để làm việc hiệu quả.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến
Tăng cường ảnh hưởng của bạn đến lịch làm việc và bắt đầu kết hợp hài hòa giữa cuộc sống cá nhân và công việc.
Lập Kế Hoạch Nghỉ Phép
Báo cáo tình trạng sẵn có và yêu cầu nghỉ phép một cách dễ dàng mà không cần liên hệ với quản lý qua email hoặc tin nhắn.
Trình Nhắn Tin Công Ty
Tách biệt giao tiếp cá nhân và công việc. Nhanh chóng kết nối với đồng nghiệp để giải quyết các vấn đề ngay lập tức.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến giúp bạn như thế nào?
Điều chỉnh lịch làm việc theo sở thích của bạn
Lịch làm việc trực tuyến tự động xem xét tình trạng sẵn có và các kỳ nghỉ của bạn, đảm bảo rằng bạn nhận được các ca làm việc phù hợp với khả năng của bạn.
Khả năng thực hiện các thay đổi nhanh chóng trong lịch làm việc
Trong trường hợp bạn vắng mặt đột ngột, quản lý có thể dễ dàng thực hiện các thay đổi trong lịch làm việc, xác định người thay thế và nhanh chóng thông báo cho đội ngũ về mọi thứ.
Quản lý Lịch làm việc Tự động
Nhờ kiểm tra tự động lịch làm việc, bạn sẽ loại bỏ các lỗi và đảm bảo rằng lịch làm việc không có xung đột và được sắp xếp cho những người có sẵn với các kỹ năng phù hợp. Điều này giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quản lý nhân sự.
Hệ thống thay đổi ca giữa các nhân viên
Bạn có thể tự đề xuất người thay thế cho ca làm việc của mình để tiết kiệm thời gian của quản lý. Các đề xuất thay đổi của bạn có thể được phê duyệt tự động hoặc bởi quản lý.
Lập kế hoạch nghỉ phép sẽ cải thiện công việc của bạn như thế nào?
Báo cáo tình trạng sẵn có và yêu cầu nghỉ phép của nhân viên
Bạn có thể dễ dàng báo cáo tình trạng sẵn có và yêu cầu nghỉ phép trực tiếp trong ứng dụng - mà không cần phải viết tay, quét và gửi cho quản lý.
Báo cáo sự vắng mặt đột xuất
Bạn có khả năng báo cáo sự vắng mặt đột xuất trực tiếp trong ứng dụng mà bạn luôn có sẵn, giúp bạn không phải lo lắng rằng sự vắng mặt của bạn sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến công việc của đội ngũ.
Kiểm tra số ngày nghỉ phép có sẵn
Bạn có thể tự kiểm tra số ngày nghỉ phép còn lại mà không cần liên hệ với bộ phận nhân sự. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng và thuận tiện lập kế hoạch thời gian nghỉ mà không cần thủ tục rườm rà.
Trình nhắn tin công ty mang lại những khả năng gì?
Tập trung liên hệ tất cả nhân viên vào một nơi
Sử dụng một công cụ giao tiếp toàn diện cho công việc, giúp bạn có thể nhanh chóng liên lạc với bất kỳ nhân viên nào.
Khả năng tạo kênh chủ đề và trò chuyện nhóm
Chỉ những thông tin cần thiết mới đến với bạn, giúp bạn tránh được những phiền nhiễu không cần thiết và có thể làm việc hiệu quả hơn.
Tách biệt giao tiếp cá nhân và công việc
Giao tiếp cá nhân không lẫn lộn với giao tiếp công việc, giảm căng thẳng và cho phép bạn kiểm soát khi nào bạn tham gia vào công việc của mình.
Dùng thử Proplanum miễn phí và xem công việc của bạn có thể được tổ chức hiệu quả như thế nào
Dễ dàng tổ chức công việc của bạn và giới thiệu Proplanum cho quản lý hoặc chủ doanh nghiệp của bạn.
Xem Proplanum có thể tăng sự hài lòng trong công việc của bạn như thế nào thông qua các quy trình đơn giản và minh bạch. Với Proplanum, lịch làm việc của bạn sẽ hiệu quả hơn và tuân thủ pháp luật.
Bạn nhận được gì từ Proplanum?
Tại Proplanum, chúng tôi tin rằng mỗi công ty đều có thể tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên, điều này đòi hỏi sự thay đổi cách tiếp cận và các công cụ phù hợp.
Niềm tin này đã dẫn chúng tôi đến việc thiết kế các chức năng thông minh của Proplanum, với nền tảng là những giá trị quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hướng tới sự phát triển lâu dài.
Ứng dụng phiên bản di động và web
Không bị giới hạn bởi thời gian hoặc địa điểm. Với ứng dụng phiên bản di động và máy tính để bàn, bạn có thể lập kế hoạch lịch làm việc và thông báo cho đội ngũ về các thay đổi trên bất kỳ thiết bị nào, vào bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.
Thông báo tự động
Mỗi khi quản lý thực hiện thay đổi trong lịch làm việc, bạn sẽ được thông báo ngay lập tức nhờ các thông báo tự động.
Bạn có quyền kiểm soát lịch làm việc của mình
Sự sẵn có và kỳ nghỉ của bạn được tự động xem xét trong lịch làm việc, giúp bạn nhận được các ca làm việc phù hợp với khả năng thời gian của bạn.
Sự hài lòng trong công việc cao hơn
Proplanum sẽ giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc, góp phần làm tăng sự hài lòng trong công việc.
Hợp tác nhóm tốt hơn
Giao tiếp hiệu quả và an toàn, chia sẻ nhiệm vụ và phản ứng nhanh hơn với các thay đổi giúp xây dựng mối quan hệ với người khác, từ đó cải thiện sự hợp tác và giúp giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc
Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.
Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.
Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.
Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.
Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.
Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.
Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.
Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.
Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.
Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.
FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất
Làm thế nào tôi có thể báo cáo tình trạng không có mặt khẩn cấp trong hệ thống Proplanum?
Trong trường hợp không có mặt khẩn cấp, bạn có thể nhanh chóng cập nhật trạng thái của mình trong ứng dụng. Hệ thống sẽ thông báo cho những người có liên quan và tự động đề xuất người thay thế, giảm thiểu tác động của sự vắng mặt của bạn đến lịch làm việc của nhóm.
Làm thế nào tôi có thể gửi yêu cầu nghỉ phép trong Proplanum?
Gửi yêu cầu nghỉ phép trong Proplanum rất đơn giản. Bạn có thể thực hiện trực tiếp trong ứng dụng—yêu cầu sẽ tự động được chuyển đến người quản lý của bạn để phê duyệt, mà không cần giao tiếp bổ sung.
Proplanum có sẵn trên các thiết bị di động không?
Có, Proplanum cung cấp ứng dụng di động và phiên bản web, cho phép truy cập hệ thống từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào, đảm bảo sự linh hoạt hoàn toàn trong việc truy cập lịch làm việc.
BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN
Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!