Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Rejestracja czasu pracy

Đăng ký thời gian làm việc, giám sát chính xác số giờ làm việc

Nhân viên ghi nhận giờ làm việc một cách thuận tiện và bạn luôn có quyền truy cập vào các bản ghi thời gian cập nhật.

Hệ thống Ghi Nhận Giờ Làm Việc cho phép bạn kiểm soát chính xác số giờ đã làm việc. Bạn có thể theo dõi thời gian đi trễ, giờ vào và ra của nhân viên trong thời gian thực. Điều này giúp tối ưu hóa chi phí lao động và ngăn chặn làm thêm giờ không cần thiết. Nhờ khả năng xuất dữ liệu giờ làm việc sang hệ thống quản lý nhân sự và tính lương, bạn sẽ đảm bảo rằng nhân viên được trả lương theo đúng công sức thực tế.

Tìm hiểu về Đăng ký Thời gian Làm việc

Ghi nhận giờ làm việc chính xác, không có sự sai xót và không THống nhất

Hãy tưởng tượng một hệ thống đo lường chính xác từng giờ làm việc, loại bỏ sự không đồng nhất và ước lượng quá cao. Điều này sẽ rất ích cho doanh nghiệp của bạn, phải không?

Đó là lý do tại sao bạn cần Hệ thống Ghi Nhận Giờ Làm Việc để có thể ghi nhận giờ làm việc của đội ngũ một cách thuận tiện và chính xác.

Theo dõi chính xác các yếu tố như đi trễ, ra về sớm, nghỉ dài sẽ giúp bạn đảm bảo rằng nhân viên được trả lương công bằng và chi phí lao động là tối ưu.

Macbook mockup
01

Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu chính xác về số giờ làm việc thực tế của từng nhân viên. Nhờ đó, bạn luôn có cái nhìn cập nhật về hồ sơ giờ làm việc và dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc trong công ty.

02

Tính toán lương và giờ làm thêm sẽ dễ dàng hơn nhờ khả năng xuất tự động dữ liệu giờ làm việc sang hệ thống tính lương. Điều này giúp quá trình tính lương nhanh hơn, tự động hóa hơn và giảm nguy cơ sai sót.

03

Hệ thống Ghi Nhận Giờ Làm Việc cung cấp 3 phương pháp tính giờ: qua ứng dụng di động, thẻ RFID và nhập mã PIN trong trình duyệt. Nhờ đó, nhân viên có thể ghi nhận giờ làm việc một cách thuận tiện và minh bạch, giảm thiểu rủi ro hiểu lầm và đảm bảo rằng mọi người được đối xử công bằng.

theo  dõi thời gian hoạt  động như thế nào?

Automatyczna rejestracja czasu pracy

Bạn có 3 cách thuận tiện để ghi nhận giờ làm việc, giúp dễ dàng và tự động hóa việc giám sát giờ làm việc của nhân viên làm việc tại chỗ, ngoài hiện trường hoặc làm việc từ xa.

  1. Ghi nhận giờ làm việc qua ứng dụng di động trên bất kỳ điện thoại thông minh nào. Với chức năng định vị GPS, ứng dụng còn xác nhận sự có mặt của nhân viên tại nơi làm việc.
  2. Ghi nhận giờ làm việc bằng thẻ QR - đăng nhập giờ làm việc không tiếp xúc, nhanh chóng.
  3. Ghi nhận giờ làm việc bằng mã PIN trong trình duyệt - giải pháp đơn giản và hiệu quả cho mỗi nhân viên có quyền truy cập máy tính thường xuyên.
Eksport ewidencji czasu pracy

Dữ liệu chính xác về giờ làm việc có thể được xuất tự động sang hệ thống quản lý nhân sự và tính lương. Nhờ đó, bạn sẽ đảm bảo tính toán lương dựa trên dữ liệu đáng tin cậy và việc tính lương trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhiều.

Thay vì nhập dữ liệu thủ công, tất cả đều được tự động hóa, giúp quản lý nguồn nhân lực trong công ty dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Precyzyjne naliczanie przepracowanych godzin

Hệ thống tính toán chính xác giờ làm việc, tự động tính toán giờ làm thêm và các sự kiện khác. Nhờ đó, bạn có thể kiểm soát hiệu suất làm việc của nhân viên và tối ưu hóa chi phí lao động.

Informacje o nieplanowanych zdarzeniach

Chức năng cung cấp thông tin chính xác về sự vắng mặt đột xuất, đi trễ và các sự kiện khác như giờ làm thêm và giờ ra vào của nhân viên.

Bạn có thể giám sát sự có mặt của nhân viên trong thời gian thực, xác định các vấn đề về giờ làm việc và thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết khi cần.

Xem nó dễ dàng như thế nào:

Dùng thử miễn phí 21 ngày
Không cần thẻ tín dụng

Làm thế nào để việc theo dõi thời gian đơn giản hóa công việc cho các vai trò khác nhau?

Pracownik

Nhờ hệ thống Ghi Nhận Giờ Làm Việc chính xác, chủ sở hữu công ty có thể đảm bảo tính toán lương chính xác, công bằng và dựa trên dữ liệu phản ánh thời gian làm việc thực tế, giúp quản lý tài chính công ty tốt hơn.

Tìm hiểu thêm  >>
Właściciel firmy

Các quản lý có cái nhìn tổng thể và kiểm soát các khía cạnh quan trọng của thời gian làm việc của đội ngũ. Họ có thể dễ dàng theo dõi đi trễ, giờ làm thêm, vắng mặt và ra về sớm của nhân viên và phản ứng khi cần thiết.

Tìm hiểu thêm  >>
Menadżer

Hệ thống cung cấp cho nhân viên cái nhìn tổng quan về hồ sơ giờ làm việc và số giờ đã làm việc của họ. Nhờ đó, họ có thể kiểm soát hoạt động của mình một cách thuận tiện và quản lý công việc hiệu quả hơn.

Tìm hiểu thêm  >>

Dùng thử Proplanum và bắt đầu kiểm soát chính xác giờ làm việc của đội ngũ của bạn

Đăng ký tài khoản miễn phí và xem cách bạn có thể quản lý hồ sơ giờ làm việc trong công ty của mình một cách hiệu quả. Kiểm tra hệ thống Proplanum từ bên trong - hoàn toàn miễn phí!

Dùng thử miễn phí 21 ngày
Không cần thẻ tín dụng
Spotkanie w firmie
Rozmowa zespołowa
Konsultacja pracowników
Zespół na narady
Zespół w pracy
Praca online przy laptopie.
Zespół pracujący przy stole
Zespół analizujący dane.
Rozmowa o pracy

ProPlanum so với các hệ thống khác
cho kế hoạch công việcHeading

Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>
Dùng thử phiên bản miễn phí
>>>

Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc

Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.

Dr. Harold
,
Trưởng khoa phẫu thuật
công nghiệp
y tế

Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.

Caroline
,
Quản lý logistics
công nghiệp
logistics

Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.

Arthur
,
Giám đốc khu vực
công nghiệp
bán lẻ

Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.

Thomas
,
Quản lý hành chính
công nghiệp
ngành khách sạn

Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.

Stanley
,
Giám đốc điều hành
công nghiệp
sản xuất

Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.

Madeline
,
Quản lý phòng khám
công nghiệp
y tế

Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.

Anna
,
Quản lý hoạt động
công nghiệp
ngành khách sạn

Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.

Dorothy
,
Giám đốc mạng lưới cửa hàng
công nghiệp
bán lẻ

Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.

Margaret
,
Quản lý
công nghiệp
giải trí

Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.

Walter
,
Quản lý nhà hàng
công nghiệp
nhà hàng

Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.

Edith
,
Chủ nhà hàng
công nghiệp
nhà hàng

FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất

Sử dụng công cụ tìm kiếm chủ đề để nhanh chóng tìm được câu trả lời phù hợp.

01

Đăng ký Thời gian làm việc hoạt động như thế nào và nó có thể thay thế hệ thống đăng ký thời gian truyền thống và thẻ theo dõi thời gian làm việc (RCP) không?

Đăng ký Thời gian làm việc là một tính năng của hệ thống Proplanum, thay thế hoàn hảo cả hệ thống đăng ký thời gian truyền thống (RCP) và danh sách chấm công bằng giấy, cũng như các bản ghi giờ làm việc được chuẩn bị thủ công. Tính năng này cho phép đăng ký giờ làm việc của nhân viên bằng ba phương pháp: ứng dụng di động trên điện thoại thông minh của nhân viên, thẻ RFID hoặc bằng cách nhập mã PIN trong trình duyệt web trên máy tính của công ty. Theo dõi thời gian làm việc điện tử của Proplanum cho phép quản lý chính xác và minh bạch các bản ghi giờ làm việc, điều chỉnh phương pháp đăng ký thời gian phù hợp với nhân viên làm việc tại chỗ, từ xa và ngoài hiện trường. Ngoài ra, nó còn cung cấp khả năng xuất tự động các bản ghi giờ làm việc sang hệ thống lương, loại bỏ nguy cơ sai sót và tiết kiệm thời gian cần thiết cho việc nhập thủ công thông tin giờ làm việc.

02

Số lượng nhân viên có thể sử dụng "Đăng ký Thời gian làm việc" có bị giới hạn không?

Không. Số lượng nhân viên có thể sử dụng Đăng ký Thời gian làm việc trong hệ thống Proplanum không bị giới hạn. Giải pháp của chúng tôi có khả năng mở rộng và được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của cả các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn hoạt động trên quy mô rộng. Điều này có nghĩa là bạn có thể thoải mái thêm nhân viên mới vào hệ thống đăng ký thời gian làm việc trực tuyến mà không lo vượt quá bất kỳ giới hạn nào. Hệ thống linh hoạt và có thể được sử dụng bất kể số lượng nhân viên.

03

Dữ liệu của nhân viên được bảo mật như thế nào?

Tất cả thông tin, từ dữ liệu đăng ký thời gian làm việc đến các mục nhập từ các thiết bị di động và máy tính, đều được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật nhiều lớp:

  • Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Azure, sử dụng các kỹ thuật mã hóa tiên tiến. Mã hóa tự động đảm bảo bảo vệ chống lại truy cập trái phép.
  • Giao tiếp giữa các thiết bị và máy chủ được bảo mật bằng mã hóa SSL/TLS, bảo vệ dữ liệu khỏi bị chặn bởi những người không được phép.
  • Các bản cập nhật phần mềm thường xuyên và các chính sách ủy quyền và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu.

04

Đăng ký Thời gian làm việc có giá bao nhiêu?

Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, bạn có thể chọn từ 3 gói giá. Bạn có thể tìm thông tin về các gói giá có sẵn trên trang web: proplanum.com/pricing. Nếu bạn điều hành một công ty lớn, hãy liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ, và bạn sẽ nhận được một đề xuất cá nhân hóa cho các doanh nghiệp lớn.

05

Đăng ký Thời gian làm việc có giúp đơn giản hóa quá trình tính lương không?

Có. Khả năng của hệ thống đăng ký thời gian làm việc của chúng tôi cho phép xuất dữ liệu tự động sang các hệ thống lương, giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình tính lương. Dữ liệu về giờ làm việc được chuyển tự động, giảm thiểu nguy cơ sai sót khi nhập dữ liệu từ hệ thống đăng ký thời gian làm việc vào hệ thống lương. Dữ liệu theo dõi thời gian làm việc chính xác và đáng tin cậy cho phép tính lương công bằng và chính xác.

06

Proplanum có ghi lại các lần ra vào không theo kế hoạch của nhân viên không?

Có, tương tự như các hệ thống đăng ký thời gian khác, Proplanum theo dõi hiệu quả các lần ra vào không theo kế hoạch của nhân viên, đi làm muộn, cũng như thời gian nghỉ thực tế. Điều này cho phép các nhà quản lý kiểm soát chính xác sự hiện diện của nhân viên trong công ty, tối ưu hóa việc quản lý tài nguyên.

07

Tôi có thể sử dụng hệ thống Đăng ký Thời gian làm việc trực tuyến không?

Có, hệ thống Đăng ký Thời gian làm việc có thể được sử dụng trực tuyến - hệ thống sử dụng các phương pháp điện tử để theo dõi và quản lý giờ làm việc của nhân viên. Điều này cho phép các nhà quản lý kiểm soát sự hiện diện của nhân viên và theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ cụ thể bất cứ lúc nào và trên bất kỳ thiết bị nào. Đăng ký Thời gian làm việc trực tuyến cũng tăng cường tính linh hoạt trong quản lý nguồn nhân lực, cho phép can thiệp nhanh chóng trong trường hợp có những thay đổi không mong muốn về sự hiện diện của nhân viên.

BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN

Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!