Proplanum giúp các chủ doanh nghiệp giảm chi phí lao động và xây dựng một doanh nghiệp kiên cường
Tự động hóa các quy trình vận hành trong công ty của bạn để tránh các chi phí không cần thiết và cung cấp cho đội ngũ mọi thứ họ cần để đạt được kết quả tốt hơn trong thời gian ngắn hơn.
Các hoạt động vận hành tốn thời gian đang kìm hãm doanh nghiệp
Bạn có biết đội ngũ của bạn dành bao nhiêu giờ cho các công việc lặp đi lặp lại như lập kế hoạch công việc, phân công nhiệm vụ, thông báo thay đổi, báo cáo sự vắng mặt, kiểm soát ngân sách?
Điều này quan trọng vì nó quyết định tốc độ mà công ty của bạn có thể thích nghi với tình hình thị trường năng động và hoạt động trong điều kiện cạnh tranh cao.
Chi phí lao động cao
Chi phí lao động tăng lên và bạn mất tiền cho giờ làm thêm không cần thiết và các lỗi đắt đỏ trong lịch làm việc.
Lập kế hoạch công việc thủ công tốn kém
Thiếu các công cụ lập kế hoạch công việc phù hợp làm giảm hiệu quả của quản lý.
Thiếu các hoạt động chiến lược
Đối thủ cạnh tranh phát triển, trong khi doanh nghiệp của bạn bỏ qua các sáng kiến chiến lược vì công việc hiện tại quá nhiều.
Quy trình không nhất quán tại các địa điểm khác nhau
Điều phối công việc của nhân viên tại nhiều địa điểm không hiệu quả.
Thời gian làm việc không được ghi nhận chính xác
Có nhiều lỗi trong việc tính toán lương, dẫn đến tranh cãi và sự không hài lòng trong đội ngũ.
Với mục tiêu giải quyết những vấn đề này hệ thống Proplanum đã ra đời
Proplanum tăng tốc hoạt công ty của bạn
Thay đổi cách công ty của bạn hoạt động nhờ tự động hóa.
Tăng tốc quy trình, giảm giờ làm thêm, giảm chi phí lao động và làm cho công ty của bạn hoạt động linh hoạt, phản ứng nhanh hơn với những thay đổi của thị trường và dành nhiều thời gian hơn cho phát triển chiến lược.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến
Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian làm việc của quản lý, cho phép họ tập trung vào các khía cạnh chiến lược của kinh doanh.
Quản Lý Nhiệm Vụ
Giúp quản lý quản lý tài nguyên hiệu quả hơn, từ đó tăng năng suất của đội ngũ.
Quản lý nhiều địa điểm
Tách biệt giao tiếp cá nhân với giao tiếp kinh doanh. Nhanh chóng kết nối với đồng nghiệp của bạn để giải quyết các vấn đề trong thời gian thực. Với Proplanum, bạn có quyền kiểm soát tất cả các chi nhánh của công ty mình, cho phép bạn triển khai các quy trình nhất quán và tối ưu hóa việc quản lý thời gian tại từng địa điểm.
Ghi Nhận Giờ Làm Việc
Giữ vững ngân sách và kiểm soát giờ làm thêm nhờ ghi nhận giờ làm việc chính xác và báo cáo chi phí chính xác.
Kiểm tra xem hệ thống ProPlanum còn có thể giúp bạn những gì
Lập kế hoạch công việc tự động
Hệ thống giảm thời gian lập kế hoạch công việc đến 84% - tự động xem xét sự sẵn có, sở thích và năng lực của nhân viên, cũng như chi phí lương.
Lập kế hoạch nghỉ ngơi
Quản lý không cần phải lập kế hoạch nghỉ ngơi thủ công theo quy định - hệ thống sẽ tự động lập kế hoạch nghỉ ngơi để đảm bảo đủ số lượng nhân viên cần thiết trong mỗi ca làm việc.
Quản lý Lịch làm việc Tự động
Nhờ kiểm tra tự động lịch làm việc, bạn sẽ loại bỏ các lỗi và đảm bảo rằng lịch làm việc không có xung đột và được sắp xếp cho những người có sẵn với các kỹ năng phù hợp. Điều này giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quản lý nhân sự.
Hệ thống thay đổi ca giữa các nhân viên
Nhân viên có thể đề xuất người thay thế cho ca làm việc của mình, ngăn chặn sự gián đoạn công việc. Các đề xuất thay đổi có thể được phê duyệt tự động hoặc bởi quản lý.
Ngân sách
So sánh chi phí lao động cho các địa điểm và chi nhánh khác nhau nhờ dữ liệu giúp dễ dàng phân tích nhu cầu, chi phí và doanh thu.
Quản lý nhiệm vụ sẽ thay đổi công việc của bạn như thế nào?
Lập kế hoạch nhiệm vụ trực quan cho nhân viên
Quản lý có thể dễ dàng phân công nhiệm vụ cho nhân viên trực tiếp từ ứng dụng với giao diện dễ sử dụng. Họ có thể theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ - từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.
Khả năng tạo nhiệm vụ cá nhân, nhóm, định kỳ và nhiều giai đoạn
Hệ thống cho phép điều chỉnh chính xác nhiệm vụ theo đặc thù hoạt động của công ty - có thể tạo các nhiệm vụ cá nhân, nhóm, định kỳ và các dự án phức tạp nhiều giai đoạn.
Khả năng truyền đạt thông tin về nhiệm vụ và các thông báo khác
Các cập nhật quan trọng về nhiệm vụ và thông báo được truyền đạt trực tiếp cho nhân viên trong hệ thống, giúp cải thiện sự hợp tác và loại bỏ những nút thắt.
Ghi nhận giờ làm việc mang lại những gì?
Ghi nhận giờ làm việc tự động bằng điện thoại thông minh, thẻ RFID hoặc máy tính công ty
Điều chỉnh phương pháp ghi nhận giờ làm việc theo vị trí công việc của nhân viên - đội ngũ của bạn có thể ghi nhận giờ làm việc qua ứng dụng di động, thẻ RFID hoặc mã PIN trên máy tính.
Xuất dữ liệu giờ làm việc sang hệ thống quản lý nhân sự và tính lương
Loại bỏ các lỗi trong tính toán lương nhờ khả năng xuất dữ liệu giờ làm việc trực tiếp sang hệ thống quản lý nhân sự và tính lương.
Cung cấp thông tin về các sự kiện không kế hoạch trước
Cho phép quản lý giám sát sự có mặt của nhân viên trong thời gian thực để ngay lập tức biết về các vấn đề liên quan đến giờ làm việc và có thể thực hiện các biện pháp khắc phục nhanh chóng.
Tính toán chính xác giờ làm việc, bao gồm giờ làm thêm
Kiểm soát chính xác giờ làm việc và tránh giờ làm thêm không cần thiết để không vượt ngân sách và tối ưu hóa chi phí.
Bắt đầu dùng thử miễn phí và xem công ty của, bạn có thể hoạt động nhanh chóng như thế nào nhờ Proplanum
Trong vòng 21 ngày, bạn có thể kiểm tra tất cả các chức năng của hệ thống mà không có bất kỳ cam kết nào và xem Proplanum cải thiện hoạt động của công ty bạn như thế nào.
Đừng chờ đợi - đăng ký tài khoản miễn phí và xem hệ thống từ bên trong.
Hệ thống Proplanum mang lại những lợi ích gì cho công ty?
Tại Proplanum, chúng tôi tin rằng mỗi công ty đều có thể tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên, điều này đòi hỏi sự thay đổi cách tiếp cận và các công cụ phù hợp.
Niềm tin này đã dẫn chúng tôi đến việc thiết kế các chức năng thông minh của Proplanum, với nền tảng là những giá trị quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hướng tới sự phát triển lâu dài.
Một hệ thống toàn diện để lập kế hoạch công việc và quản lý đội ngũ
Tất cả các chức năng cần thiết để lập kế hoạch lịch làm việc và quản lý đội ngũ đều có trong một hệ thống dễ sử dụng.
Ứng dụng phiên bản di động và web
Công ty của bạn không bị giới hạn bởi thời gian hay địa điểm. Với ứng dụng phiên bản di động và web, bạn có thể quản lý các quy trình trong công ty trên bất kỳ thiết bị nào, vào bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu trên thế giới.
Thông báo tự động cho nhân viên
Mọi người luôn được thông báo về những gì đang diễn ra trong công ty và các nhiệm vụ cụ thể. Mỗi khi quản lý thực hiện thay đổi trong lịch làm việc, đội ngũ sẽ nhận được thông báo tự động.
Thêm thời gian cho các hoạt động chiến lược
Bạn sẽ giảm thời gian lập kế hoạch công việc đến 84%, giúp quản lý có thêm thời gian để phát triển chiến lược công ty và cải thiện các lĩnh vực hoạt động chính.
Nhân viên hài lòng hơn với công việc
Proplanum giúp đội ngũ đạt được sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc, góp phần làm tăng sự hài lòng trong công việc, động lực cao hơn và lòng trung thành với công ty.
Quản lý nhân viên hiệu quả tại các địa điểm khác nhau
Giao tiếp hiệu quả và an toàn trong toàn công ty, sử dụng tài nguyên tối ưu và phản ứng nhanh hơn với các thay đổi giúp quản lý nhân viên tại các địa điểm khác nhau hiệu quả hơn.
Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc
Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.
Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.
Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.
Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.
Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.
Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.
Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.
Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.
Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.
Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.
Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất
Sử dụng công cụ tìm kiếm chủ đề để nhanh chóng tìm được câu trả lời phù hợp.
Proplanum có giá bao nhiêu?
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, bạn có thể chọn từ 3 gói giá. Bạn có thể tìm thông tin về các gói giá có sẵn trên trang web: proplanum.com/pricing. Nếu bạn điều hành một công ty lớn, hãy liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ, và bạn sẽ nhận được một đề xuất cá nhân hóa cho các doanh nghiệp lớn.
Hệ thống Proplanum có khả năng mở rộng không?
Có, hệ thống Proplanum có khả năng mở rộng, cho phép nó thích ứng với nhu cầu của một công ty đang phát triển. Bạn có thể tăng số lượng người dùng hệ thống và mở rộng gói với các chức năng mới bất cứ lúc nào. Sự linh hoạt này làm cho Proplanum trở thành giải pháp lý tưởng cho các công ty tìm kiếm một hệ thống có thể phát triển cùng họ, đảm bảo hiệu quả liên tục và hỗ trợ khi họ mở rộng hoạt động.
Dữ liệu trong hệ thống Proplanum được bảo mật như thế nào?
Cả tin nhắn và việc truyền tệp bằng cách sử dụng trò chuyện kinh doanh trong Proplanum đều được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật nhiều lớp:
- Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Azure, sử dụng các kỹ thuật mã hóa tiên tiến. Mã hóa tự động đảm bảo bảo vệ chống lại truy cập trái phép.
- Mã hóa tin nhắn: giao tiếp giữa các thiết bị và máy chủ được bảo mật bằng mã hóa SSL/TLS, bảo vệ dữ liệu khỏi bị chặn bởi những người không được phép.
- Các bản cập nhật phần mềm thường xuyên và các chính sách ủy quyền và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu.
Mất bao lâu để học cách sử dụng hệ thống Proplanum?
Hệ thống Proplanum rất dễ sử dụng. Với các hướng dẫn, bạn sẽ nhanh chóng làm quen với hệ thống và bắt đầu sử dụng hiệu quả các tính năng của Proplanum ngay từ những ngày đầu tiên.
BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN
Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!