Hệ thống thông minh để lập kế hoạch lịch làm việc trong bệnh viện và phòng khám
Tự động hóa lập kế hoạch lịch làm việc để dễ dàng điều chỉnh lịch làm việc theo ca theo sự thay đổi ngày càng tăng trong ngành y tế.
Hệ thống Proplanum sẽ giúp bạn phản ứng nhanh hơn với các tình huống khẩn cấp, cho phép cập nhật lịch làm việc một cách nhanh chóng - để đảm bảo số lượng bác sĩ, y tá và trợ lý y tế có chuyên môn cần thiết trong mỗi ca làm việc.
Lập kế hoạch công việc thủ công trong ngành y tế
làm hạn chế tính linh hoạt trong hoạt động
Quản lý công việc trong các bệnh viện và phòng khám ngày càng trở nên phức tạp - can thiệp khẩn cấp là chuyện thường ngày, các thay đổi theo mùa bệnh ngày càng nhiều và danh sách các chuyên gia cần thiết trong ca làm việc ngày càng dài.
Phương pháp truyền thống lập kế hoạch làm việc theo ca 24/7 không còn hiệu quả và dẫn đến các lỗi ảnh hưởng đến an toàn của bệnh nhân.
Thiếu tính linh hoạt trong hoạt động
Lập kế hoạch lịch làm việc không phù hợp với sự động trong môi trường y tế, gây mất ổn định hoạt động của bệnh viện hoặc phòng khám và giảm chất lượng chăm sóc bệnh nhân.
Khó khăn trong việc thay thế trong thời gian nghỉ phép
Việc nhân viên nghỉ phép gây khó khăn trong việc bao phủ tất cả các ca làm việc 24/7, đặc biệt là trong các lĩnh vực y tế chuyên khoa.
Các vấn đề về giờ làm thêm và tính toán lương
Giờ làm việc không đều, giờ nghỉ, ca đêm và giờ làm thêm khó được ghi nhận do các can thiệp khẩn cấp thường xuyên, dẫn đến các lỗi trong việc tính toán lương và làm cho toàn bộ quy trình trở nên rất tốn thời gian.
Hệ thống Proplanum ra đời nhằm giải quyết những vấn đề này
Tự động hóa lịch làm việc và phản ứng NHANh với các thay đổi hệ thống Proplanum
Nhờ tự động hóa, việc lập kế hoạch và quản lý công việc trong các bệnh viện và phòng khám trở nên nhanh hơn nhiều, dễ dàng hơn và không có lỗi.
Các tính năng nâng cao của hệ thống sẽ giúp bạn lập kế hoạch lịch làm việc theo ca trong thời gian ngắn hơn, phản ứng nhanh hơn với các can thiệp y tế khẩn cấp, xác định người thay thế phù hợp và ghi nhận chính xác giờ làm việc của nhân viên y tế.
Quản lý lịch làm việc và tính linh hoạt trong hoạt động
Với Proplanum, bạn có thể nhanh chóng tạo lịch làm việc theo ca, điều chỉnh linh hoạt theo các tình huống khẩn cấp, và phản ứng nhanh chóng với các mùa bệnh, bao phủ các ca làm việc với số lượng bác sĩ, y tá và trợ lý y tế tối ưu.
Lập kế hoạch nghỉ phép và thay thế
Hệ thống giúp lập kế hoạch nghỉ phép dễ dàng để đảm bảo tính liên tục trong công việc của các bệnh viện và phòng khám - đảm bảo rằng mỗi ca làm việc đều có nhân viên y tế có trình độ phù hợp.
Quản lý giờ làm thêm và tính toán lương
Hệ thống cho phép nhân viên y tế ghi nhận giờ làm việc một cách tiện lợi bằng điện thoại thông minh hoặc thẻ RFID. Nó cũng cho phép xuất dữ liệu giờ làm việc sang các hệ thống quản lý nhân sự và tính lương, giúp tránh các lỗi trong quy trình tính toán.
Quản lý lịch làm việc và tính linh hoạt trong hoạt động mang lại những khả năng gì trong ngành y tế?
Lập kế hoạch công việc tự động
Hệ thống sẽ tự động xem xét các tham số như tình trạng sẵn có của nhân viên y tế và điều chỉnh lịch làm việc một cách hiệu quả theo sự thay đổi của tải trọng cơ sở.
Lập kế hoạch nghỉ ngơi
Bạn có thể tự động lập kế hoạch các khoảng nghỉ theo quy định pháp luật - đảm bảo rằng mỗi ca làm việc trong bệnh viện hoặc phòng khám luôn có đủ số lượng nhân viên cần thiết để duy trì tính liên tục trong chăm sóc và bảo vệ sức khỏe bệnh nhân.
Quản lý Lịch làm việc Tự động
Nhờ kiểm tra tự động lịch làm việc, bạn sẽ loại bỏ các lỗi và đảm bảo rằng lịch làm việc không có xung đột và được sắp xếp cho những người có sẵn với các kỹ năng phù hợp. Điều này giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quản lý nhân sự.
Hệ thống thay đổi ca giữa các nhân viên
Tiết kiệm thời gian của bạn nhờ khả năng nhân viên tự đề xuất người thay thế cho ca làm việc của mình. Đề xuất thay thế có thể được phê duyệt tự động hoặc sau khi bạn xác minh.
Ngân sách
Bất kỳ lúc nào bạn cũng có cái nhìn tổng quan về chi phí lao động hiện tại và các chỉ số hoạt động hiện tại. Nhờ các báo cáo rõ ràng, bạn có thể dễ dàng phân tích và dự báo chi phí lao động cũng như tối ưu hóa việc tuyển dụng, điều này rất quan trọng trong môi trường chăm sóc sức khỏe thay đổi liên tục.
việc Lập kế hoạch nghỉ phép và thay thế giúp bạn như thế nào?
Báo cáo tình trạng sẵn có và yêu cầu nghỉ phép của nhân viên
Mỗi nhân viên y tế có thể dễ dàng báo cáo tình trạng sẵn có và yêu cầu nghỉ phép của mình thông qua ứng dụng. Với vai trò là quản lý, bạn có cái nhìn tổng quan về tình trạng sẵn có của nhân viên và có thể phê duyệt yêu cầu chỉ bằng một cú nhấp chuột. Sau khi yêu cầu nghỉ phép được phê duyệt, nhân viên sẽ nhận được thông báo về việc chấp nhận nghỉ phép.
Báo cáo sự vắng mặt đột xuất
Nhân viên có thể nhanh chóng thông báo về sự vắng mặt đột xuất của mình thông qua ứng dụng mà họ luôn có sẵn. Bạn sẽ được thông báo về mọi thứ trong thời gian thực, nhờ đó bạn có thể nhanh chóng xác định người thay thế dựa trên danh sách những người sẵn sàng làm việc và đảm bảo tính liên tục trong chăm sóc bệnh nhân.
Xem tình trạng sẵn có của tất cả nhân viên
Trong một giao diện, bạn có cái nhìn toàn diện về tình trạng sẵn có hiện tại của toàn bộ nhân viên y tế và tất cả các thông tin về nghỉ phép đều được tự động thêm vào lịch làm việc. Nhờ đó, rủi ro xảy ra lỗi trong lịch làm việc được giảm thiểu.
Kiểm tra số ngày nghỉ phép có sẵn
Nhân viên có thể kiểm tra số ngày nghỉ phép còn lại trực tiếp trong ứng dụng. Đồng thời, bộ phận nhân sự có quyền truy cập vào bảng tổng quan về tình trạng nghỉ phép, giúp quản lý dễ dàng hơn và giảm thiểu rủi ro thiếu hụt nhân sự.
Quản lý làm thêm và TÍNh lương sẽ mang lại những cải tiến gì?
Ghi nhận giờ làm việc tự động bằng điện thoại thông minh, thẻ RFID hoặc máy tính công ty
Nhân viên y tế có thể ghi nhận giờ làm việc theo cách phù hợp với vị trí cụ thể của mình - bằng ứng dụng di động, thẻ RFID hoặc mã PIN trên máy tính.
Xuất dữ liệu giờ làm việc sang hệ thống quản lý nhân sự và tính lương
Nhờ khả năng xuất dữ liệu giờ làm việc trực tiếp sang hệ thống quản lý nhân sự và tính lương, bạn sẽ loại bỏ các lỗi trong việc tính toán lương và đẩy nhanh toàn bộ quy trình.
Cung cấp thông tin về các sự kiện không kế hoạch trước
Quản lý có thể giám sát sự hiện diện của nhân viên trong thời gian thực. Nhờ đó, họ sẽ ngay lập tức biết về các vấn đề liên quan đến giờ làm việc và có thể thực hiện các biện pháp khắc phục nhanh chóng, điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường y tế năng động.
Tính toán chính xác giờ làm việc, bao gồm giờ làm thêm
Quản lý giờ làm việc cẩn thận là cần thiết trong ngành y tế, nơi giờ làm thêm thường xuyên xảy ra và việc kiểm soát chúng có thể cải thiện hiệu quả và giảm tải cho nhân viên.
Dùng thử Proplanum miễn phí và tối ưu hóa quản lý công việc trong bệnh viện hoặc phòng khám của
Bắt đầu dùng thử Proplanum miễn phí trong cơ sở y tế của bạn. Nhờ đó, bạn sẽ thấy hệ thống từ bên trong và kiểm tra cách bạn có thể tăng tốc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến lập kế hoạch làm việc theo ca và đảm bảo bao phủ đầy đủ các ca làm việc ngay cả trong các tình huống khẩn cấp.
Hiệu quả của toàn bộ công ty phụ thuộc vào cách quản lý công việc
Tại Proplanum, chúng tôi tin rằng mỗi công ty đều có thể tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên, điều này đòi hỏi sự thay đổi cách tiếp cận và các công cụ phù hợp.
Niềm tin này đã dẫn chúng tôi đến việc thiết kế các chức năng thông minh của Proplanum, với nền tảng là những giá trị quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hướng tới sự phát triển lâu dài.
Một hệ thống toàn diện để lập kế hoạch công việc và quản lý đội ngũ
Tất cả các chức năng cần thiết để lập kế hoạch lịch làm việc và quản lý đội ngũ đều có trong một hệ thống dễ sử dụng.
Ứng dụng phiên bản di động và desktop
Bạn không bị giới hạn bởi thời gian hay địa điểm. Với ứng dụng phiên bản di động và desktop, bạn có thể lập kế hoạch lịch làm việc và thông báo cho đội ngũ về các thay đổi trên bất kỳ thiết bị nào, vào bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.
Thông báo tự động cho nhân viên
Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi trong lịch làm việc, đội ngũ của bạn sẽ được thông báo ngay lập tức. Với Proplanum, bạn có thể chắc chắn rằng tất cả các thông báo gửi đến nhân viên sẽ đến đúng lúc.
Bao phủ ca làm việc tối ưu
Proplanum cho phép các quản lý phân công nhân viên y tế vào các ca làm việc dựa trên trình độ và kinh nghiệm. Nhờ đó, mỗi ca làm việc đều có nhân viên có năng lực phù hợp.
Tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn
Hệ thống cho phép nhân viên y tế dễ dàng báo cáo tình trạng sẵn có của mình. Nhờ việc họ có thể kiểm soát lịch làm việc của mình, sự hài lòng trong công việc của họ tăng lên, dẫn đến tỷ lệ thôi việc thấp hơn.
Loại bỏ lỗi trong tính toán lương
Proplanum loại bỏ các lỗi trong việc tính toán lương, giúp tránh các hiểu lầm và xung đột do tính toán lương không đúng. Ngoài ra, toàn bộ quá trình tính toán lương trở nên nhanh hơn, giúp cải thiện quản lý tài nguyên trong bệnh viện hoặc phòng khám.
Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc
Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.
Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.
Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.
Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.
Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.
Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.
Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.
Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.
Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.
Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.
FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất
Sử dụng công cụ tìm kiếm chủ đề để nhanh chóng tìm được câu trả lời phù hợp.
Proplanum giúp quản lý công việc theo ca như thế nào?
Proplanum tự động hóa việc tạo lịch làm việc theo ca, cho phép điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu thay đổi. Hệ thống giúp lập kế hoạch và quản lý ca làm việc hiệu quả, loại bỏ các xung đột trong lịch làm việc. Nó cũng cho phép sửa đổi lịch làm việc theo thời gian thực để đối phó với những thay đổi không lường trước về sự sẵn có của nhân viên hoặc các tình huống bất ngờ khác.
Hệ thống có giúp tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động không?
Có, Proplanum tự động kiểm tra các lịch làm việc theo ca được tạo ra có tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động hay không, giúp tránh các hậu quả pháp lý và tài chính tiềm ẩn.
Proplanum có giá bao nhiêu?
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, bạn có thể chọn từ 3 gói giá. Bạn có thể tìm thông tin về các gói giá trên trang web: proplanum.com/pricing. Nếu bạn điều hành một công ty lớn, hãy liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ, và bạn sẽ nhận được một đề xuất cá nhân hóa cho các doanh nghiệp lớn.
Làm thế nào để kiểm tra xem việc sử dụng Proplanum có hiệu quả về chi phí cho bệnh viện hoặc phòng khám của tôi không?
Bạn có thể tính toán các khoản tiết kiệm tiềm năng mà Proplanum có thể mang lại cho bệnh viện hoặc phòng khám của bạn bằng cách sử dụng máy tính tiết kiệm có sẵn trên trang web: proplanum.com/pricing#calculator.
BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN
Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!