Hệ thống thông minh để lập kế hoạch lịch làm việc trong ngành ẩm thực
Tự động hóa việc lập kế hoạch lịch làm việc thay đổi và điều phối công việc hiệu quả trong môi trường ẩm thực năng động.
Proplanum giúp bạn điều chỉnh lịch làm việc nhanh chóng hơn với các giờ làm việc không đều và sự vắng mặt đột xuất của nhân viên cố định và nhân viên bán thời gian. Cho dù bạn quản lý một nhà hàng hay chuỗi cửa hàng ẩm thực - bạn sẽ giảm thiểu lỗi trong lịch làm việc và tăng hiệu quả hoạt động.
lập kế hoạch thủ công lịch trình làm việc, khó theo kịp tốc độ thay đổi trong ngành ẩm thực
Tại các cơ sở kinh doanh ẩm thực, nhu cầu và khả năng sẵn có của nhân viên thay đổi thường xuyên đến mức việc quản lý lịch làm việc thủ công có thể dẫn đến hàng loạt vấn đề.
Những vấn đề này ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh — từ việc tăng chi phí lao động, giảm hiệu quả hoạt động cho đến chất lượng dịch vụ khách hàng giảm sút. Thật khó chịu, phải không?
Cập nhật lịch làm việc chậm trễ
Bạn không kịp thời cập nhật lịch làm việc, điều này làm gián đoạn dòng công việc và gây căng thẳng trong đội ngũ.
Khó khăn trong việc phân công nhiệm vụ
Đôi khi bạn không biết ai đang làm việc hôm nay và ai bạn có thể phân công nhiệm vụ, điều này gây ra sự không rõ ràng về trách nhiệm.
Điều phối công việc không hiệu quả trong bếp và ngoài phòng ăn
Hoạt động của đầu bếp, nhân viên phục vụ và tài xế không được điều phối hợp lý, dẫn đến sự nhầm lẫn tổng thể và nhiều hiểu lầm.
Với mục tiêu giải quyết những vấn đề này hệ thống Proplanum đã ra đời
Tự động hóa việc lập kế hoạch công việc và bắt đầu điều phối hiệu quả các hoạt động của đội ngũ với hệ thống Proplanum
Nhờ tự động hóa, việc lập kế hoạch công việc cho cơ sở ẩm thực trở nên
nhanh chóng, dễ dàng hơn và ít lỗi hơn.
Các tính năng nâng cao của hệ thống sẽ giúp bạn lập kế hoạch lịch làm việc tối ưu trong thời gian ngắn hơn, phản ứng nhanh hơn với các thay đổi về sự sẵn có và quản lý đội ngũ hiệu quả ngay cả khi bạn không có mặt tại cơ sở.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến
Với Proplanum, bạn sẽ nhanh chóng tạo ra lịch làm việc tối ưu, bao gồm nhu cầu thay đổi và giờ làm việc không đều của nhân viên. Bạn cũng có thể cập nhật lịch làm việc ngay lập tức và tự động thông báo cho đội ngũ về các thay đổi.
Quản lý nghỉ phép và sự vắng mặt của nhân viên
Bất kỳ lúc nào bạn cũng có cái nhìn cập nhật về ai và khi nào có thể làm việc, ai đang nghỉ phép hoặc đột ngột báo vắng mặt. Bạn luôn biết ai có thể đảm nhận trách nhiệm cụ thể và nhiệm vụ nào có thể được chuyển giao.
Trình Nhắn Tin Công Ty
Điều phối công việc dễ dàng hơn vì bạn có thể nhanh chóng giao tiếp với tất cả đầu bếp, nhân viên phục vụ và tài xế thông qua ứng dụng mà mọi người đều có trên tay.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến mang lại những khả năng gì trong ngành ẩm thực?
Lập kế hoạch công việc tự động
Hệ thống sẽ tự động xem xét các tham số như sự sẵn có của nhân viên và điều chỉnh lịch làm việc theo các giai đoạn nhu cầu cao và thấp. Trong trường hợp cần thiết, bạn sẽ nhanh chóng xác định người thay thế dựa trên danh sách những người sẵn sàng làm việc.
Lập kế hoạch nghỉ ngơi
Bạn có thể tự động lập kế hoạch các khoảng nghỉ theo quy định pháp luật - để luôn có đủ số lượng nhân viên cần thiết trong mỗi ca làm việc để phục vụ khách hàng của cơ sở ẩm thực.
Quản lý Lịch làm việc Tự động
Nhờ kiểm tra tự động lịch làm việc, bạn sẽ loại bỏ các lỗi và đảm bảo rằng lịch làm việc không có xung đột và được sắp xếp cho những người có sẵn với các kỹ năng phù hợp. Điều này giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quản lý nhân sự.
Hệ thống thay đổi ca giữa các nhân viên
Cho phép nhân viên tự đề xuất người thay thế cho ca làm việc của mình, có thể được phê duyệt tự động hoặc sau khi quản lý xác minh. Nhờ đó, việc điều phối sự vắng mặt đột xuất của nhân viên sẽ nhanh chóng hơn nhiều.
Ngân sách
Bất kỳ lúc nào bạn cũng có cái nhìn tổng quan về chi phí lao động hiện tại và dữ liệu bán hàng. Nhờ các báo cáo rõ ràng, bạn có thể dễ dàng phân tích và dự báo chi phí lao động, cũng như tối ưu hóa việc tuyển dụng trong cơ sở ẩm thực dựa trên doanh số bán hàng.
Chức năng Quản lý nghỉ phép và nghỉ ốm của nhân viên sẽ giúp bạn điều gì?
Báo cáo tình trạng sẵn có và yêu cầu nghỉ phép của nhân viên
Mỗi nhân viên có thể dễ dàng báo cáo tình trạng sẵn có và yêu cầu nghỉ phép của mình thông qua ứng dụng. Quản lý nghỉ phép nhanh hơn vì bạn có thể kiểm soát và phê duyệt ngay lập tức từ ứng dụng di động.
Báo cáo sự vắng mặt đột xuấtBáo cáo sự vắng mặt đột xuất
Nhân viên có thể nhanh chóng thông báo về sự vắng mặt đột xuất của mình thông qua ứng dụng mà họ luôn có sẵn. Các quản lý nhà hàng được thông báo về mọi thứ trong thời gian thực và có thể ngay lập tức tìm người thay thế từ danh sách những người sẵn sàng làm việc.
Xem tình trạng sẵn có của tất cả nhân viên
Bạn có cái nhìn liên tục về tình trạng sẵn có hiện tại của tất cả nhân viên, nhờ đó quy trình lập kế hoạch công việc diễn ra suôn sẻ hơn và giảm thiểu rủi ro sai sót trong lịch làm việc.
Kiểm tra số ngày nghỉ phép có sẵn
Nhân viên có thể trực tiếp kiểm tra trong ứng dụng số ngày nghỉ phép còn lại của mình và số ngày đã sử dụng mà không cần liên hệ với bộ phận nhân sự.
Trình nhắn tin công ty cải thiện việc quản lý công việc trong ngành ẩm thực như thế nào?
Tập trung liên hệ tất cả nhân viên vào một nơi
Trình nhắn tin công ty cho phép liên lạc nhanh chóng với mọi thành viên trong đội ngũ. Các quản lý có thể ngay lập tức liên lạc với nhân viên bếp, nhân viên phục vụ và tài xế, điều này rất quan trọng trong các tình huống yêu cầu phản ứng nhanh. Ngoài ra, chức năng thông báo tự động tăng cường sự đáp ứng của nhân viên.
Tạo kênh chủ đề và trò chuyện nhóm
Trình nhắn tin công ty cho phép tạo các kênh chủ đề và trò chuyện nhóm, giúp dễ dàng và nhanh chóng điều phối các hoạt động giữa các đội ngũ làm việc tại các địa điểm khác nhau. Các quản lý và nhân viên có thể nhanh chóng trao đổi thông tin và tăng cường hiệu quả hợp tác.
Dùng thử ProPlanum miễn phí và tối ưu hóa quản lý công việc trong nhà hàng, quán cà phê hoặc quán bar của bạn
Bắt đầu dùng thử Proplanum miễn phí trong cơ sở ẩm thực của bạn. Nhờ đó, bạn sẽ thấy hệ thống từ bên trong và kiểm tra cách các công việc tốn thời gian liên quan đến lập kế hoạch làm việc theo ca có thể được chuyển thành quy trình đơn giản và nhanh chóng.
Bạn nhận được gì từ Proplanum?
Tại Proplanum, chúng tôi tin rằng mỗi công ty đều có thể tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên, điều này đòi hỏi sự thay đổi cách tiếp cận và các công cụ phù hợp.
Niềm tin này đã dẫn chúng tôi đến việc thiết kế các chức năng thông minh của Proplanum, với nền tảng là những giá trị quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hướng tới sự phát triển lâu dài.
Một hệ thống toàn diện để lập kế hoạch công việc và quản lý đội ngũ
Tất cả các chức năng cần thiết để lập kế hoạch lịch làm việc và quản lý đội ngũ đều có trong một hệ thống dễ sử dụng.
Ứng dụng phiên bản di động và desktop
Bạn không bị giới hạn bởi thời gian hay địa điểm. Với ứng dụng phiên bản di động và desktop, bạn có thể lập kế hoạch lịch làm việc và thông báo cho đội ngũ về các thay đổi trên bất kỳ thiết bị nào, vào bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.
Thông báo tự động cho nhân viên
Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi trong lịch làm việc, đội ngũ của bạn sẽ được thông báo ngay lập tức.
Giảm tỷ lệ nhân viên thôi việc
Việc áp dụng các quy trình đơn giản và rõ ràng trong công ty cùng với giao tiếp mượt mà góp phần tăng sự hài lòng của nhân viên và tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên.
Giao tiếp mượt mà giữa nhân viên và quản lý
Trình nhắn tin công ty thân thiện sẽ giúp bạn tập trung hóa giao tiếp với nhân viên vào một nơi, gửi thông tin nhanh chóng và liên lạc ngay lập tức với mọi thành viên trong đội ngũ.
Trực quan
Ứng dụng được thiết kế theo các tiêu chuẩn sử dụng mới nhất, giúp việc lập kế hoạch làm việc với Proplanum trở nên thuận tiện và trực quan.
Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc
Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.
Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.
Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.
Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.
Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.
Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.
Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.
Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.
Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.
Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.
FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất
Sử dụng công cụ tìm kiếm chủ đề để nhanh chóng tìm được câu trả lời phù hợp.
Proplanum giúp quản lý công việc theo ca như thế nào?
Proplanum tự động hóa việc tạo lịch làm việc theo ca, cho phép điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu thay đổi. Hệ thống giúp lập kế hoạch và quản lý ca làm việc hiệu quả, loại bỏ các xung đột trong lịch làm việc. Nó cũng cho phép sửa đổi lịch làm việc theo thời gian thực để đối phó với những thay đổi không lường trước về sự sẵn có của nhân viên hoặc các tình huống bất ngờ khác.
Hệ thống có giúp tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động không?
Có, Proplanum tự động kiểm tra các lịch làm việc theo ca được tạo ra có tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động hay không, giúp tránh các hậu quả pháp lý và tài chính tiềm ẩn.
Proplanum có giá bao nhiêu?
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, bạn có thể chọn từ 3 gói giá. Bạn có thể tìm thông tin về các gói giá có sẵn trên trang web: proplanum.com/pricing. Nếu bạn điều hành một công ty lớn, hãy liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ, và bạn sẽ nhận được một đề xuất cá nhân hóa cho các doanh nghiệp lớn.
Làm thế nào để kiểm tra xem việc triển khai Proplanum có hiệu quả về chi phí cho nhà hàng của tôi không?
Bạn có thể tính toán các khoản tiết kiệm tiềm năng mà Proplanum có thể mang lại cho nhà hàng của mình bằng cách sử dụng máy tính tiết kiệm có sẵn trên trang web: proplanum.com/pricing#calculator.
BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN
Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!