Hệ thống thông minh để lập kế hoạch lịch làm việc và quản lý đội nhóm trong các công ty lớn
Sử dụng các khả năng của Proplanum để tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả, nhanh chóng và linh hoạt.
Từ tự động hóa các quy trình liên quan đến lập kế hoạch lịch làm việc cho đến quản lý hiệu quả cấu trúc tổ chức phức tạp từ bất kỳ đâu và trên các thiết bị khác nhau. Với Proplanum, bạn sẽ sắp xếp và điều phối các quy trình kinh doanh một cách hiệu quả.
Khoảng cách không nhất thiết phải là trở ngại trong phát triển
Các công ty hoạt động trong các cấu trúc phân tán cần các công cụ hiệu quả để cho phép giao tiếp mượt mà và điều phối công việc của các đội ngũ ở các địa điểm khác nhau.
Nếu không, họ có thể gặp phải những trở ngại nghiêm trọng cản trở sự phát triển của công ty.
Quản lý nhân viên không hiệu quả ở các địa điểm khác nhau
Quản lý công việc theo ca và nhân viên ở các địa điểm khác nhau là không hiệu quả, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất và kết quả tài chính.
Khó khăn trong quản lý cấu trúc tổ chức phức tạp
Thiếu tập trung hóa giao tiếp công ty và luồng thông tin dẫn đến sự suy giảm hợp tác nội bộ.
Thiếu các biện pháp bảo mật thích hợp
Các giải pháp quản lý công việc có sẵn trên thị trường không cung cấp mức độ bảo mật đủ cho tổ chức của bạn.
Thiếu cái nhìn tổng quan về dữ liệu chi phí lao động ở tất cả các địa điểm
Kiểm soát chi phí lao động không hiệu quả ở các chi nhánh khác nhau gây khó khăn trong việc tối ưu hóa chi tiêu và quản lý ngân sách, điều này có thể dẫn đến việc vượt quá tài chính không cần thiết.
Hệ thống Proplanum ra đời để giải quyết những vấn đề này
Đưa hiệu QUả MỚI vào tổ chức
của bạn
Proplanum là hệ thống duy nhất trên thị trường Ba Lan để lập kế hoạch lịch làm việc và quản lý đội ngũ, đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của các công ty lớn.
Nó loại bỏ các quy trình tốn thời gian và tự động hóa các nhiệm vụ thường xuyên trong tổ chức của bạn, giúp đạt được mức độ hiệu quả và cạnh tranh cao hơn.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến
Để các quản lý có thể lập kế hoạch lịch làm việc phức tạp nhanh hơn nhờ tự động hóa. Hệ thống tự động xem xét tình trạng sẵn có của nhân viên và giúp điều chỉnh lịch trình phù hợp với nhu cầu công việc nhiều ca.
Quản Lý Nhiệm Vụ
Cho phép các quản lý phân công nhiệm vụ trực tiếp đến điện thoại của nhân viên và theo dõi trong thời gian thực những gì đã được thực hiện. Hệ thống sẽ giúp họ lập kế hoạch nhiệm vụ để duy trì hiệu quả hoạt động cao.
Bảo Mật
Sử dụng hệ thống mà không lo lắng về bảo mật - chúng tôi áp dụng bảo vệ nhiều lớp để đảm bảo mức độ bảo mật cao nhất cho dữ liệu của công ty bạn.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến giúp bạn như thế nào?
Lập kế hoạch công việc tự động
Hệ thống rút ngắn thời gian lập kế hoạch công việc lên đến 84% - tự động xem xét tình trạng sẵn có, sở thích và năng lực của nhân viên cũng như chi phí lương.
Lập kế hoạch nghỉ ngơi
Các quản lý không cần phải lập kế hoạch nghỉ theo yêu cầu của luật pháp bằng tay - hệ thống sẽ lo việc lập kế hoạch nghỉ sao cho mỗi ca làm việc luôn có đủ số lượng nhân viên cần thiết.Các quản lý không cần phải lập kế hoạch nghỉ theo yêu cầu của luật pháp bằng tay - hệ thống sẽ lo việc lập kế hoạch nghỉ sao cho mỗi ca làm việc luôn có đủ số lượng nhân viên cần thiết.Các quản lý không cần phải lập kế hoạch nghỉ theo yêu cầu của luật pháp bằng tay - hệ thống sẽ lo việc lập kế hoạch nghỉ sao cho mỗi ca làm việc luôn có đủ số lượng nhân viên cần thiết.
Quản lý Lịch làm việc Tự động
Nhờ kiểm tra tự động lịch làm việc, bạn sẽ loại bỏ các lỗi và đảm bảo rằng lịch làm việc không có xung đột và được sắp xếp cho những người có sẵn với các kỹ năng phù hợp. Điều này giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quản lý nhân sự.
Hệ thống thay đổi ca giữa các nhân viên
Nhân viên có thể đề xuất người thay thế cho ca làm việc của mình, điều này giúp ngăn ngừa gián đoạn công việc. Đề xuất thay đổi có thể được phê duyệt tự động hoặc bởi quản lý.
Ngân sách
So sánh chi phí lao động cho các địa điểm và chi nhánh khác nhau nhờ các báo cáo rõ ràng cho thấy chi phí lao động so với doanh thu.
Quản Lý Nhiệm Vụ sẽ thay đổi gì trong công ty của bạn?
Lập kế hoạch nhiệm vụ trực quan cho nhân viên
Quản lý có thể dễ dàng phân công nhiệm vụ cho nhân viên trực tiếp từ ứng dụng với giao diện dễ sử dụng. Họ có thể theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ trong thời gian thực - từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu và vào bất kỳ lúc nào.
Khả năng tạo nhiệm vụ cá nhân, nhóm, định kỳ và nhiều giai đoạn
Hệ thống cho phép điều chỉnh nhiệm vụ chính xác theo đặc thù hoạt động của công ty - bạn có thể tạo nhiệm vụ cá nhân, nhóm, định kỳ và các dự án phức tạp nhiều giai đoạn.
Khả năng truyền đạt thông tin về nhiệm vụ và các thông báo khác
Các cập nhật quan trọng về nhiệm vụ và thông báo được truyền đạt trực tiếp cho nhân viên trong hệ thống, điều này cải thiện sự hợp tác và loại bỏ các nút thắt.
Chúng tôi đảm bảo bảo mật cho công ty của bạn như thế nào?
Cách tiếp cận bảo mật không khoan nhượng
Chúng tôi liên tục giám sát ProPlanum về các hoạt động đáng ngờ và đưa ra các cơ chế bảo mật mới.
Tuân thủ Dự Án Bảo Mật Ứng Dụng Web Mở (OWASP)
Chúng tôi phát triển phần mềm của mình theo các thực tiễn bảo mật tốt nhất được thiết lập bởi Dự Án Bảo Mật Ứng Dụng Web Mở (OWASP).
Khả năng ký kết hợp đồng SLA và DPA
Bảo đảm bảo mật và tiêu chuẩn cao của các dịch vụ kỹ thuật số của chúng tôi là khả năng ký kết các hợp đồng DPA (Thỏa thuận Xử lý Dữ liệu) và SLA (Thỏa thuận Mức độ Dịch vụ).
Microsoft Azure
Chúng tôi sử dụng Microsoft Azure - một trong những đám mây tính toán an toàn nhất trên thế giới.
Stripe
Các khoản thanh toán trực tuyến của bạn được bảo mật nhờ cơ sở hạ tầng Stripe - nhà lãnh đạo toàn cầu về thanh toán trực tuyến.
Liên hệ với chúng tôi và tìm hiểu, cách ProPlanum cải thiện các quy trình trong công ty của bạn
Điền vào biểu mẫu và chuyên gia của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong vòng 30 phút. Họ sẽ phân tích các vấn đề về lập kế hoạch công việc và quản lý đội ngũ trong công ty của bạn và sau đó chỉ ra cách hệ thống của chúng tôi có thể giúp bạn giải quyết chúng.
Tư vấn với chuyên gia sẽ giúp bạn đánh giá liệu ProPlanum có phải là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn hay không.
Bạn quyết định cuộc tư vấn kéo dài bao lâu - thường mất khoảng 15-20 phút.
Hệ thống Proplanum mang lại những lợi ích gì cho các công ty lớn?
Tại Proplanum, chúng tôi tin rằng mỗi công ty đều có thể tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên, điều này đòi hỏi sự thay đổi cách tiếp cận và các công cụ phù hợp.
Niềm tin này đã dẫn chúng tôi đến việc thiết kế các chức năng thông minh của Proplanum, với nền tảng là những giá trị quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hướng tới sự phát triển lâu dài.
Một hệ thống toàn diện để lập kế hoạch công việc và quản lý đội ngũ
Tất cả các chức năng cần thiết để lập kế hoạch lịch làm việc và quản lý đội ngũ đều có trong một hệ thống dễ sử dụng.
Ứng dụng phiên bản di động và web
Công ty của bạn không bị giới hạn bởi thời gian hay địa điểm. Với ứng dụng phiên bản di động và web, bạn có thể quản lý các quy trình trong công ty trên bất kỳ thiết bị nào vào bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.
Thông báo tự động cho nhân viên
Mọi người luôn được thông báo về những gì đang diễn ra trong công ty và các nhiệm vụ cụ thể. Mỗi khi quản lý thực hiện thay đổi trong lịch làm việc, đội ngũ sẽ nhận được thông báo tự động.
Thêm thời gian cho các hoạt động chiến lược
Bạn sẽ giảm thời gian lập kế hoạch công việc lên đến 84%, nhờ đó các quản lý sẽ có thêm thời gian cho sự phát triển chiến lược của công ty và cải thiện các lĩnh vực hoạt động chính.
Sự hài lòng của nhân viên cao hơn
Proplanum giúp các đội ngũ đạt được sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc của nhân viên, điều này dẫn đến sự hài lòng cao hơn trong công việc, động lực và sự trung thành với công ty.
Quản lý hiệu quả nhân viên ở các địa điểm khác nhau
Giao tiếp hiệu quả và an toàn trong toàn công ty, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và phản ứng nhanh hơn với các thay đổi cho phép quản lý nhân viên hiệu quả hơn ở các địa điểm khác nhau.
Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc
Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.
Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.
Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.
Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.
Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.
Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.
Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.
Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.
Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.
Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.
FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất
Sử dụng công cụ tìm kiếm chủ đề để nhanh chóng tìm được câu trả lời phù hợp.
Hệ thống Proplanum có những chức năng gì?
Proplanum là một hệ thống toàn diện để lập kế hoạch lịch làm việc và quản lý nhóm, bao gồm sáu chức năng chính. Các tính năng quan trọng nhất của Proplanum là: Lịch làm việc trực tuyến, Đăng ký thời gian làm việc, Lập kế hoạch nghỉ phép, Trình quản lý nhiệm vụ, Khảo sát nhân viên và Công cụ truyền thông của công ty.
Hệ thống Proplanum có khả năng mở rộng không?
Có, hệ thống Proplanum có khả năng mở rộng, cho phép nó thích ứng với nhu cầu của một công ty đang phát triển. Bạn có thể tăng số lượng người dùng hệ thống và mở rộng gói với các chức năng mới bất cứ lúc nào. Sự linh hoạt này làm cho Proplanum trở thành giải pháp lý tưởng cho các công ty tìm kiếm một hệ thống có thể phát triển cùng họ, đảm bảo hiệu quả liên tục và hỗ trợ khi họ mở rộng hoạt động.
Dữ liệu trong hệ thống Proplanum được bảo mật như thế nào?
Cả tin nhắn và việc truyền tệp bằng cách sử dụng trò chuyện kinh doanh trong Proplanum đều được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật nhiều lớp:
- Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Azure, sử dụng các kỹ thuật mã hóa tiên tiến. Mã hóa tự động đảm bảo bảo vệ chống lại truy cập trái phép.
- Mã hóa tin nhắn: giao tiếp giữa các thiết bị và máy chủ được bảo mật bằng mã hóa SSL/TLS, bảo vệ dữ liệu khỏi bị chặn bởi những người không được phép.
- Các bản cập nhật phần mềm thường xuyên và các chính sách ủy quyền và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu.
Chương trình có hỗ trợ các cấu trúc và hệ thống phân cấp phức tạp của các công ty lớn không?
Có, chương trình hỗ trợ các cấu trúc và hệ thống phân cấp phức tạp của các công ty lớn. Bạn có thể thêm nhiều địa điểm, chia tổ chức thành các vị trí và phòng ban, và phân loại nhân viên bằng cách sử dụng các thẻ. Ngoài ra còn có năm vai trò có sẵn:
- Nhân viên: Vai trò cơ bản trong hệ thống; chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày và nhiệm vụ được giao cho vị trí của họ.
- Giám sát: Chịu trách nhiệm tổ chức công việc của đội nhóm, lập lịch trình và phối hợp các hoạt động đột xuất. Đóng vai trò là người lãnh đạo và điểm liên hệ đầu tiên cho nhân viên.
- Quản lý Địa điểm: Quản lý toàn bộ hoạt động tại một địa điểm cụ thể, bao gồm quản lý nguồn nhân lực địa phương. Chịu trách nhiệm về kết quả tài chính, phát triển và hoạt động tại địa điểm được chỉ định.
- Cố vấn: Giám sát và kiểm soát chất lượng công việc trên tất cả các địa điểm. Hỗ trợ các quản lý địa điểm trong việc điều hành hoạt động hiệu quả và tuân thủ kế hoạch.
- Quản trị viên: Có toàn quyền quản lý hệ thống, bao gồm thêm người dùng, quản lý quyền hạn và cấu hình hệ thống.
Proplanum có giá bao nhiêu?
Hãy liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ, và bạn sẽ nhận được một đề xuất cá nhân hóa cho các doanh nghiệp lớn.
BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN
Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!