Hệ thống thông minh để lập kế hoạch lịch làm việc trong bán lẻ
Tự động hóa các quy trình liên quan đến lập kế hoạch công việc để phản ứng nhanh hơn với các thay đổi liên tục trong bán lẻ và mạng lưới thương mại.
Proplanum sẽ giúp bạn tạo lịch làm việc theo ca một cách hiệu quả, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và tăng hiệu quả hoạt động. Hệ thống có sẵn trên tất cả các thiết bị và từ bất kỳ địa điểm nào, giúp nó hoạt động hiệu quả cho cả đội ngũ làm việc tại chỗ, từ xa và tại hiện trường.
Khó giảm chi phí trong CÔNg khi tài nguyên không được sử dụng tối ưu
Trong bán lẻ và mạng lưới thương mại, nhu cầu về nhân viên thay đổi nhanh đến mức khó bắt kịp với việc điều chỉnh lịch làm việc và phân công nhiệm vụ.
Tất cả những điều này dẫn đến các vấn đề như xung đột trong lịch làm việc, số giờ làm thêm cao và việc bao phủ ca làm việc không tối ưu. Công ty bạn cũng như vậy phải không?
Hiệu quả hoạt động thấp
Các quy trình trong công ty không phù hợp với sự thay đổi động trong ngành, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất của nhân viên và kết quả tài chính của công ty.
Chi phí lao động cao và tỷ lệ nhân viên thôi việc cao
Điều phối công việc không hiệu quả - có lỗi trong việc phân công nhiệm vụ và sự chậm trễ trong việc truyền đạt thông tin quan trọng, điều này làm mất động lực của nhân viên và góp phần làm tăng tỷ lệ thôi việc cũng như chi phí lao động.
Điều phối không nhất quán giữa các đội ngũ phân tán và các chi nhánh khác nhau
Các hoạt động của đại diện bán hàng và đội ngũ làm việc tại các địa điểm khác nhau không được điều phối hợp lý, dẫn đến sai sót và tổn thất tài chính.
Hệ thống Proplanum ra đời nhằm giải quyết những vấn đề này
Tự động hóa lịch làm việc và bắt đầu sử dụng tài nguyên hiệu quả với hệ thống Proplanum
Nhờ tự động hóa, việc lập kế hoạch và quản lý công việc trong các cửa hàng bán lẻ và mạng lưới thương mại trở nên nhanh chóng, dễ dàng và ít lỗi hơn.
Các tính năng nâng cao của hệ thống sẽ giúp bạn lập kế hoạch lịch làm việc tối ưu trong thời gian ngắn hơn, phản ứng nhanh hơn với sự thay đổi của nhân viên và giảm chi phí doanh nghiệp thông qua việc sử dụng tài nguyên hiệu quả.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến
Với hệ thống Proplanum, bạn có thể dễ dàng tạo lịch làm việc theo ca và điều chỉnh chúng theo nhu cầu thay đổi. Tự động hóa sẽ giúp bạn loại bỏ lỗi trong lịch trình và tăng hiệu quả hoạt động.
Quản Lý Nhiệm Vụ
Proplanum cải thiện việc điều phối công việc của các đội ngũ làm việc tại các địa điểm khác nhau - trong một hệ thống, bạn có thể phân công nhiệm vụ, theo dõi việc thực hiện và truyền đạt thông tin quan trọng.
Truy cập hệ thống từ bất kỳ địa điểm nào và trên mọi thiết bị
Bạn không bị giới hạn bởi thời gian hay địa điểm. Với ứng dụng phiên bản di động và desktop, bạn có thể lập kế hoạch lịch làm việc và thông báo cho đội ngũ về các thay đổi trên bất kỳ thiết bị nào, vào bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến mang lại những khả năng gì trong ngành bán lẻ?
Lập kế hoạch công việc tự động
Lập kế hoạch lịch làm việc theo ca nhanh hơn nhiều. Hệ thống sẽ tự động xem xét tình trạng sẵn có, sở thích và năng lực của nhân viên, thậm chí cả chi phí lương.
Lập kế hoạch nghỉ ngơi
Tự động lập kế hoạch tất cả các khoảng nghỉ theo quy định - để luôn có đủ số lượng nhân viên cần thiết tại các vị trí cụ thể.
Quản lý Lịch làm việc Tự động
Nhờ kiểm tra tự động lịch làm việc, bạn sẽ loại bỏ các lỗi và đảm bảo rằng lịch làm việc không có xung đột và được sắp xếp cho những người có sẵn với các kỹ năng phù hợp. Điều này giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quản lý nhân sự.
Hệ thống thay đổi ca giữa các nhân viên
Cho phép nhân viên đề xuất người thay thế cho ca làm việc của mình để cải thiện sự hợp tác. Các đề xuất thay đổi có thể được phê duyệt tự động hoặc bởi quản lý.
Ngân sách
So sánh chi phí lao động cho các địa điểm và chi nhánh khác nhau nhờ các báo cáo rõ ràng cho thấy chi phí lao động so với doanh thu.
Quản Lý Nhiệm Vụ giúp bạn như thế nào?
Lập kế hoạch nhiệm vụ trực quan cho nhân viên
Phân công nhiệm vụ cho nhân viên một cách dễ dàng trực tiếp từ ứng dụng với giao diện dễ sử dụng. Chức năng này cũng cho phép theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ trong thời gian thực - từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu và vào bất kỳ lúc nào.
Khả năng tạo nhiệm vụ cá nhân, nhóm, định kỳ và nhiều giai đoạn
Điều chỉnh nhiệm vụ theo đặc thù hoạt động của công ty, kinh nghiệm của nhân viên và nhu cầu hiện tại - bạn có thể tạo nhiệm vụ cá nhân, nhóm, định kỳ và các dự án phức tạp nhiều giai đoạn.
Khả năng truyền đạt thông tin về nhiệm vụ và các thông báo khác
Truyền đạt các cập nhật quan trọng về nhiệm vụ và thông báo trực tiếp trong hệ thống, nhờ đó bạn sẽ cải thiện sự hợp tác và loại bỏ các nút thắt cổ chai.
Truy cập hệ thống từ bất kỳ địa điểm nào và trên mọi thiết bị mang lại những lợi ích gì cho bạn?
Quản lý nhân viên làm việc từ xa và tại hiện trường
Bất kể bạn đang ở đâu và nhân viên của bạn ở đâu, bạn có thể quản lý công việc hiệu quả và dễ dàng điều phối việc thực hiện nhiệm vụ.
Khả năng phản ứng nhanh chóng với các điều kiện thị trường thay đổi
Bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh lịch làm việc và nhiệm vụ theo sự tăng giảm doanh số bán hàng theo mùa.
Tính năng đầy đủ của hệ thống trên trình duyệt và thiết bị di động
Bạn quản lý các đội ngũ làm việc từ xa, tại hiện trường và tại chỗ theo cách bạn thấy thuận tiện - tất cả các chức năng của Proplanum đều có sẵn trên cả máy tính và điện thoại.
Dùng thử ProPlanum miễn phí 21 ngày và tối ưu hóa quản lý công việc trong bán lẻ hoặc mạng lưới thương mại
Bắt đầu dùng thử Proplanum miễn phí trong cửa hàng tạp hóa, cửa hàng xây dựng hoặc mạng lưới thương mại của bạn. Nhờ đó, bạn sẽ thấy hệ thống từ bên trong và kiểm tra cách các công việc tốn thời gian liên quan đến lập kế hoạch làm việc theo ca có thể được chuyển thành quy trình đơn giản và nhanh chóng.
Bạn nhận được gì từ Proplanum?
Tại Proplanum, chúng tôi tin rằng mỗi công ty đều có thể tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên, điều này đòi hỏi sự thay đổi cách tiếp cận và các công cụ phù hợp.
Niềm tin này đã dẫn chúng tôi đến việc thiết kế các chức năng thông minh của Proplanum, với nền tảng là những giá trị quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hướng tới sự phát triển lâu dài.
Một hệ thống toàn diện để lập kế hoạch công việc và quản lý đội ngũ
Tất cả các chức năng cần thiết để lập kế hoạch lịch làm việc và quản lý đội ngũ đều có trong một hệ thống dễ sử dụng.
Thông báo tự động cho nhân viên
Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi trong lịch làm việc, đội ngũ của bạn sẽ được thông báo ngay lập tức.
Trực quan
Hệ thống được thiết kế theo các tiêu chuẩn sử dụng mới nhất, giúp việc lập kế hoạch làm việc với Proplanum trở nên thuận tiện và trực quan.
Giảm chi phí lao động
Proplanum cho phép kiểm soát chính xác giờ làm thêm và ngân sách cũng như sử dụng tài nguyên tốt hơn, dẫn đến hiệu quả hoạt động cao hơn và chi phí lao động thấp hơn.
Giảm tỷ lệ nhân viên thôi việc và tăng sự hài lòng của nhân viên
Việc áp dụng các quy trình đơn giản và rõ ràng trong công ty cùng với giao tiếp mượt mà góp phần tăng sự hài lòng của nhân viên và tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên.
Điều phối công việc của các đội ngũ phân tán dễ dàng hơn
Bất kể vị trí địa lý, tất cả nhân viên đều dễ dàng truy cập thông tin về nhiệm vụ và các quản lý có thể kiểm tra tiến độ công việc trong thời gian thực.
Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc
Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.
Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.
Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.
Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.
Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.
Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.
Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.
Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.
Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.
Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.
FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất
Sử dụng công cụ tìm kiếm chủ đề để nhanh chóng tìm được câu trả lời phù hợp.
Proplanum giúp quản lý công việc theo ca như thế nào?
Proplanum tự động hóa việc tạo lịch làm việc theo ca, cho phép điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu thay đổi. Hệ thống giúp lập kế hoạch và quản lý ca làm việc hiệu quả, loại bỏ các xung đột trong lịch làm việc. Nó cũng cho phép sửa đổi lịch làm việc theo thời gian thực để đối phó với những thay đổi không lường trước về sự sẵn có của nhân viên hoặc các tình huống bất ngờ khác.
Hệ thống có giúp giảm giờ làm thêm và tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động không?
Có, Proplanum giúp giảm giờ làm thêm không cần thiết và đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động. Việc giảm giờ làm thêm liên quan đến việc giám sát chính xác giờ làm việc của nhân viên, góp phần tăng hiệu quả hoạt động và loại bỏ sai sót trong việc theo dõi thời gian. Trong quá trình lập kế hoạch làm việc, quản lý có thể đặt giới hạn giờ cho từng nhân viên, ngăn họ vượt quá giờ làm việc. Hệ thống tự động kiểm tra các lịch làm việc theo ca được tạo ra có tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động hay không, giúp tránh các hậu quả pháp lý và tài chính tiềm ẩn.
Proplanum có giá bao nhiêu?
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Làm thế nào để kiểm tra xem việc triển khai Proplanum có hiệu quả về chi phí trong cửa hàng tạp hóa, cửa hàng xây dựng hoặc chuỗi bán lẻ của tôi không?
Bạn có thể tính toán các khoản tiết kiệm tiềm năng mà Proplanum có thể mang lại cho tổ chức của mình bằng cách sử dụng máy tính tiết kiệm có sẵn trên trang web: proplanum.com/cennik#kalkulator.
BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN
Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!