Hệ thống thông minh để lập kế hoạch lịch làm việc trong ngành giải trí và thể thao
Tự động hóa lập kế hoạch lịch làm việc cho các sự kiện tổ chức ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn để tiết kiệm đến 84% thời gian của bạn.
Dù bạn quản lý phòng gym, rạp chiếu phim hay tổ chức các sự kiện giải trí hoặc thể thao lớn — Proplanum sẽ giúp bạn điều phối công việc tại nhiều địa điểm và cho nhiều vị trí, đảm bảo lịch làm việc tối ưu và cái nhìn rõ ràng về chi phí lao động.
LẬP KẾ HOẠCH LÀM VIỆC THỦ CÔNG MẤT RẤT NHIỀU THỜI GIAN VÀ DỄ BỊ SAI SÓT
Trong ngành giải trí và giải trí, quản lý công việc theo ca là một thách thức kép.
Các sự kiện thường diễn ra ngoài giờ làm việc thường xuyên tại nhiều địa điểm và đòi hỏi phản ứng nhanh với nhu cầu thay đổi. Lịch làm việc dễ xảy ra sai sót, phải không?
Xung đột trong lịch làm việc
Điều chỉnh tình trạng sẵn có của nhân viên với các yêu cầu cụ thể của các sự kiện tổ chức ngoài giờ làm việc thường xuyên mất nhiều thời gian và thường dẫn đến xung đột trong lịch trình.
Khó khăn trong việc điều phối công việc
Presja czasu i duża liczba zadań do zrealizowania Áp lực thời gian và số lượng lớn nhiệm vụ cần thực hiện gây khó khăn trong việc phân công nhiệm vụ và giao tiếp hiệu quả với nhân viên.powoduje trudności z przydzielaniem zadań i skuteczną komunikacją z pracownikami.
Sự vắng mặt đột xuất của nhân viên gây gián đoạn sự liên tục trong công việc
Lập kế hoạch công việc bằng tay không cho phép phản ứng nhanh chóng với sự thay đổi tình trạng sẵn có của nhân viên, dẫn đến giảm hiệu quả hoạt động và gián đoạn trong luồng công việc.
Hệ thống Proplanum ra đời nhằm giải quyết những vấn đề này
Tự động hóa lịch làm việc với hệ thống Proplanum
Nhờ tự động hóa, việc lập kế hoạch và quản lý công việc trong ngành giải trí và giải trí trở nên nhanh hơn, dễ dàng hơn và không có lỗi.
Các tính năng nâng cao của hệ thống sẽ giúp bạn lập kế hoạch lịch làm việc tối ưu trong thời gian ngắn hơn, phản ứng nhanh hơn với sự thay đổi tình trạng sẵn có của nhân viên và ngay lập tức xác định người thay thế phù hợp.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến
Cho phép lập kế hoạch lịch làm việc theo ca một cách nhanh chóng và tự động. Tự kiểm tra xung đột và lỗi trong lịch trình làm việc, giúp bạn giảm thời gian cần thiết để lập kế hoạch đến 84%.
Điều phối công việc
Dễ dàng điều phối công việc trong các hoàn cảnh thay đổi nhờ khả năng phân công nhiệm vụ trực tiếp từ ứng dụng di động và giám sát việc thực hiện trong thời gian thực.
Lập kế hoạch nghỉ phép và thay thế
Chức năng giúp dễ dàng lập kế hoạch nghỉ phép và chỉ định người thay thế, đảm bảo mỗi ca làm việc luôn có đủ nhân viên. Ngoài ra, nhân viên có thể báo cáo tình trạng sẵn có của mình trực tiếp trong hệ thống, cho phép phản ứng nhanh chóng với các thay đổi.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến mang lại những khả năng gì?
Lập kế hoạch công việc tự động
Hệ thống sẽ giúp bạn tự động xem xét các tham số như tình trạng sẵn có của nhân viên và điều chỉnh lịch trình một cách hiệu quả theo các hoàn cảnh thay đổi.
Lập kế hoạch nghỉ ngơi
Bạn có thể tự động lập kế hoạch các khoảng nghỉ theo quy định pháp luật - đảm bảo rằng mỗi ca làm việc luôn có đủ nhân viên cần thiết để phục vụ sự kiện.
Quản lý Lịch làm việc Tự động
Nhờ kiểm tra tự động lịch làm việc, bạn sẽ loại bỏ các lỗi và đảm bảo rằng lịch làm việc không có xung đột và được sắp xếp cho những người có sẵn với các kỹ năng phù hợp. Điều này giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quản lý nhân sự.
Hệ thống thay đổi ca giữa các nhân viên
Tiết kiệm thời gian của bạn nhờ khả năng nhân viên tự đề xuất người thay thế cho ca làm việc của mình. Đề xuất thay thế có thể được phê duyệt tự động hoặc sau khi bạn xác minh.
Ngân sách
Bất kỳ lúc nào bạn cũng có cái nhìn tổng quan về chi phí lao động hiện tại và dữ liệu bán hàng. Nhờ các báo cáo rõ ràng, bạn có thể dễ dàng phân tích và dự báo chi phí lao động, cũng như tối ưu hóa việc tuyển dụng dựa trên doanh số bán hàng.
Điều phối công việc giúp bạn như thế nào?
Lập kế hoạch nhiệm vụ trực quan cho nhân viên
Chức năng này giúp quản lý dễ dàng phân công nhiệm vụ cho nhân viên. Cho phép tạo, chỉnh sửa và phân công nhiệm vụ trực tiếp từ ứng dụng. Bạn có thể theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ trong thời gian thực, đảm bảo rằng mọi khía cạnh của sự kiện hoặc hoạt động của phòng gym đều được quản lý đúng cách.
Khả năng tạo nhiệm vụ cá nhân, nhóm, định kỳ và nhiều giai đoạn
Bạn có thể tạo mọi loại nhiệm vụ - từ cá nhân, nhóm, định kỳ cho đến nhiều giai đoạn. Ngay cả các dự án phức tạp nhất cũng có thể được chia thành các giai đoạn nhỏ hơn, giúp quản lý tài nguyên hiệu quả hơn.
Khả năng truyền đạt thông tin về nhiệm vụ và các thông báo khác
Quản Lý Nhiệm Vụ cho phép gửi thông tin và các thông báo quan trọng nhanh chóng và dễ dàng đến từng nhân viên hoặc các nhóm cụ thể. Các tin nhắn được lưu trữ, giúp dễ dàng kiểm tra ai và khi nào đã nhận được thông tin cụ thể.
Lập kế hoạch nghỉ phép giúp bạn như thế nào?
Báo cáo tình trạng sẵn có và yêu cầu nghỉ phép của nhân viên
Mỗi nhân viên có thể dễ dàng báo cáo tình trạng sẵn có và yêu cầu nghỉ phép của mình thông qua ứng dụng, và bạn có thể kiểm soát và phê duyệt chỉ bằng một cú nhấp chuột. Sau khi yêu cầu nghỉ phép được phê duyệt, nhân viên sẽ nhận được thông báo về việc chấp nhận nghỉ phép.
Báo cáo sự vắng mặt đột xuất
Nhân viên có thể nhanh chóng thông báo về sự vắng mặt đột xuất của mình thông qua ứng dụng mà họ luôn có sẵn. Bạn sẽ được thông báo về mọi thứ trong thời gian thực, nhờ đó bạn có thể nhanh chóng xác định người thay thế dựa trên danh sách những người sẵn sàng làm việc.
Xem tình trạng sẵn có của tất cả nhân viên
Trong một giao diện, bạn có cái nhìn toàn diện về tình trạng sẵn có hiện tại của toàn bộ đội ngũ, và tất cả các thông tin về nghỉ phép đều được tự động thêm vào lịch làm việc. Nhờ đó, rủi ro xảy ra lỗi trong lịch làm việc được giảm thiểu.
Kiểm tra số ngày nghỉ phép có sẵn
Nhân viên có thể kiểm tra số ngày nghỉ phép còn lại trực tiếp trong ứng dụng. Đồng thời, bộ phận nhân sự có quyền truy cập vào bảng tổng quan về tình trạng nghỉ phép, giúp quản lý dễ dàng hơn và giảm thiểu rủi ro thiếu hụt nhân sự trong các sự kiện quan trọng.
Dùng thử ProPlanum miễn phí và đạt được nhiều hơn với đội ngũ của bạn
Bắt đầu dùng thử Proplanum miễn phí và kiểm tra cách bạn có thể biến các nhiệm vụ tốn thời gian liên quan đến lập kế hoạch làm việc theo ca thành quy trình đơn giản và nhanh chóng. Chúng tôi sẽ giúp bạn giảm thời gian dành cho việc lập kế hoạch, tránh xung đột trong lịch trình và điều phối đội ngũ hiệu quả.
Bạn nhận được gì từ Proplanum?
Tại Proplanum, chúng tôi tin rằng mỗi công ty đều có thể tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên, điều này đòi hỏi sự thay đổi cách tiếp cận và các công cụ phù hợp.
Niềm tin này đã dẫn chúng tôi đến việc thiết kế các chức năng thông minh của Proplanum, với nền tảng là những giá trị quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hướng tới sự phát triển lâu dài.
Một hệ thống toàn diện để lập kế hoạch công việc và quản lý đội ngũ
Tất cả các chức năng cần thiết để lập kế hoạch lịch làm việc và quản lý đội ngũ đều có trong một hệ thống dễ sử dụng.
Ứng dụng phiên bản di động và desktop
Bạn không bị giới hạn bởi thời gian hay địa điểm. Với ứng dụng phiên bản di động và desktop, bạn có thể lập kế hoạch lịch làm việc và thông báo cho đội ngũ về các thay đổi trên bất kỳ thiết bị nào, vào bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.
Thông báo tự động cho nhân viên
Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi trong lịch làm việc, đội ngũ của bạn sẽ được thông báo ngay lập tức.
Loại bỏ lỗi trong lịch làm việc
Hệ thống sẽ tự động kiểm tra xem lịch làm việc có lỗi và xung đột hay không, điều này giúp tổ chức công việc tốt hơn và hiệu quả hoạt động cao hơn.
Dễ dàng báo cáo tình trạng sẵn có của nhân viên
Khi nhân viên có thể dễ dàng báo cáo tình trạng sẵn có của mình, các quản lý có thể lập kế hoạch công việc hiệu quả hơn, điều chỉnh lịch làm việc phù hợp với khả năng thực tế của đội ngũ. Điều này giúp tối ưu hóa việc sử dụng nhân viên và giảm rủi ro gián đoạn dòng công việc.
Giao tiếp mượt mà
Trình nhắn tin công ty thân thiện sẽ giúp bạn tập trung hóa giao tiếp với nhân viên vào một nơi, gửi thông tin nhanh chóng và liên lạc ngay lập tức với mọi thành viên trong đội ngũ.
Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc
Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.
Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.
Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.
Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.
Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.
Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.
Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.
Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.
Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.
Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.
FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất
Sử dụng công cụ tìm kiếm chủ đề để nhanh chóng tìm được câu trả lời phù hợp.
Proplanum giúp quản lý công việc theo ca như thế nào?
Proplanum tự động hóa việc tạo lịch làm việc theo ca, cho phép điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu thay đổi. Hệ thống giúp lập kế hoạch và quản lý ca làm việc hiệu quả, loại bỏ các xung đột trong lịch làm việc. Nó cũng cho phép sửa đổi lịch làm việc theo thời gian thực để đối phó với những thay đổi không lường trước về sự sẵn có của nhân viên hoặc các tình huống bất ngờ khác.
Hệ thống có giúp tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động không?
Có, Proplanum tự động kiểm tra các lịch làm việc theo ca được tạo ra có tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động hay không, giúp tránh các hậu quả pháp lý và tài chính tiềm ẩn.
Proplanum có giá bao nhiêu?
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, bạn có thể chọn từ 3 gói giá. Bạn có thể tìm thông tin về các gói giá có sẵn trên trang web: proplanum.com/cennik. Nếu bạn điều hành một công ty lớn, hãy liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ, và bạn sẽ nhận được một đề xuất cá nhân hóa cho các doanh nghiệp lớn.
Làm thế nào để kiểm tra xem việc triển khai Proplanum có hiệu quả về chi phí không?
Bạn có thể tính toán các khoản tiết kiệm tiềm năng mà Proplanum có thể mang lại cho công ty của mình bằng cách sử dụng máy tính tiết kiệm có sẵn trên trang web: proplanum.com/cennik.
BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN
Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!