Trình liên lạc công ty, nhờ đó nhân viên luôn duy trì liên lạc
Tăng tốc trao đổi thông tin trong công ty và giảm số lượng email cũng như các cuộc họp nhờ phương pháp giao tiếp đơn giản và trực tiếp.
Trình nhắn tin công ty tập trung các cuộc trò chuyện công việc vào một nơi, đảm bảo giao tiếp hiệu quả và an toàn với nhân viên trong công việc hàng ngày và trong các tình huống khẩn cấp. Cho phép tạo các kênh chủ đề riêng biệt và các nhóm, giúp tổ chức cuộc trò chuyện tốt hơn và dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết.
Giao tiếp công ty, hiệu quả mà không có nguy cơ bỏ sót thông tin quan trọng
Khi giao tiếp kinh doanh phân tán trên các nền tảng, công cụ và ứng dụng khác nhau, thông tin dễ bị mất và việc liên lạc với nhân viên cụ thể trở nên tốn thời gian và phức tạp.
Đó là lý do tại sao chúng tôi tạo ra Trình nhắn tin công ty, giúp tập trung các cuộc trò chuyện công việc vào một nơi và tự động gửi thông báo cho nhân viên khi họ nhận được tin nhắn.
Chúng tôi đã thiết kế nó để tất cả các thông tin công việc luôn dễ dàng truy cập và có tổ chức, giảm thiểu nguy cơ bỏ sót thông tin quan trọng.
Thông tin truyền đạt sai gây ra sự lộn xộn trong đội ngũ?
Trình nhắn tin công ty làm cho giao tiếp trong công ty trở nên trực tiếp, đơn giản và có tổ chức. Mỗi nhân viên sau khi nhận được tin nhắn sẽ nhận được thông báo, giúp họ phản ứng nhanh hơn với các tình huống thay đổi và đảm bảo rằng không có thông tin quan trọng nào bị bỏ sót.
Nhân viên liên lạc với nhau qua các ứng dụng khác nhau, bao gồm cả ứng dụng cá nhân, khiến việc quản lý giao tiếp trở nên khó khăn?
Với Proplanum, bạn có một hệ thống giao tiếp nhất quán bao trùm toàn bộ công ty. Việc tập trung liên hệ tất cả nhân viên vào một nơi giúp dễ dàng truyền đạt thông tin và truy cập vào thông tin. Nhờ đó, nhân viên có thể nhanh chóng nhận được thông tin cần thiết và bạn có thể liên lạc với họ bất cứ lúc nào.
Bạn tốn nhiều thời gian để truyền đạt thông tin quan trọng cho nhân viên?
Trình nhắn tin công ty cho phép tạo các kênh dễ dàng theo nhóm, chủ đề hoặc đội ngũ, giúp tăng cường sự minh bạch của thông tin và làm cho thông điệp nhanh chóng đến được đúng người. Giảm thời gian cần thiết để liên lạc với nhân viên và cải thiện chất lượng giao tiếp trong công ty, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ.
Trình nhắn tin công ty hoạt động như thế nào?
Tập trung liên hệ tất cả nhân viên vào một nơi
Nhờ việc tập trung liên hệ tất cả nhân viên vào một nơi, mọi người trong công ty có thể nhanh chóng liên lạc với bất kỳ nhân viên nào. Trình nhắn tin công ty đơn giản hóa giao tiếp kinh doanh hàng ngày và giúp quản lý các tình huống khẩn cấp, đảm bảo trao đổi thông tin nhanh chóng và hiệu quả.
Ngoài ra, khả năng dễ dàng liên lạc với bất kỳ nhân viên nào cũng hỗ trợ xây dựng mối quan hệ đội ngũ mạnh mẽ.
Khả năng tạo kênh chủ đề và trò chuyện nhóm
Chức năng này cho phép tổ chức các cuộc thảo luận và thông tin theo chủ đề, dự án hoặc đội ngũ. Giúp quản lý dòng thông tin hiệu quả, đảm bảo tất cả nhân viên có quyền truy cập vào các cập nhật và thảo luận liên quan đến công việc của họ.
Nhờ đó, nhân viên có thể tập trung hoàn toàn vào các thông tin quan trọng với họ, giảm thiểu sự gián đoạn và tăng năng suất làm việc.
Tách biệt giao tiếp công việc và cá nhân
Trình nhắn tin công ty giúp công việc ở các vị trí khác nhau như thế nào?
Chủ sở hữu công ty
Trình nhắn tin công ty cho phép chủ sở hữu công ty đồng bộ và kiểm soát giao tiếp trong toàn bộ tổ chức, giúp tối ưu hóa quy trình và phản ứng nhanh hơn trong cả công việc hàng ngày và các tình huống bất ngờ.
Tìm hiểu thêm >>
Quản lý
Quản lý có thể dễ dàng và nhanh chóng liên lạc với nhân viên, giúp điều phối nhiệm vụ hiệu quả và thông báo nhanh chóng cho đội ngũ về các thay đổi và cập nhật.
Tìm hiểu thêm >>
Nhân viên
Hệ thống cho phép nhân viên trao đổi thông tin hiệu quả với quản lý và các thành viên khác trong đội ngũ. Nhờ đó, giải quyết vấn đề nhanh hơn, hợp tác hiệu quả hơn và nhân viên sẽ tham gia tích cực hơn.
Tìm hiểu thêm >>Tìm hiểu ProPlanum còn giúp bạn những gì
Lịch làm việc trực tuyến
Lên lịch làm việc trong vài phút nhờ tự động hóa, giúp tăng tốc toàn bộ quy trình. Dễ dàng xem xét sự sẵn có của nhân viên và điều chỉnh lịch trình theo nhu cầu làm việc đa ca.
Ghi nhận giờ làm việc
Giảm chi phí lao động nhờ tính toán lương dựa trên thời gian làm việc chính xác và kiểm soát chặt chẽ giờ làm thêm. Kiểm soát giờ ra vào và kiểm tra ai đến đúng giờ và ai đến muộn.
Tìm hiểu thêm >>
Lập kế hoạch nghỉ phép
Nhận yêu cầu nghỉ phép trực tuyến và lập tức xác định người thay thế, giảm thiểu sự gián đoạn công việc.
Tìm hiểu thêm >>
Quản lý nhiệm vụ
Giao nhiệm vụ trực tiếp vào điện thoại của nhân viên và giám sát thời gian thực những gì đã được hoàn thành. Lên kế hoạch nhiệm vụ để duy trì hiệu quả hoạt động cao.
Tìm hiểu thêm >>
Dùng thử Proplanum và đảm bảo giao tiếp hiệu quả trong công ty của bạn
Đăng ký tài khoản miễn phí và xem cách thông tin có thể được truyền đạt nhanh chóng trong công ty của bạn. Kiểm tra hệ thống Proplanum từ bên trong - hoàn toàn miễn phí!
ProPlanum so với các hệ thống khác
cho kế hoạch công việcHeading
Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc
Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.
Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.
Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.
Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.
Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.
Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.
Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.
Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.
Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.
Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.
FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất
Sử dụng công cụ tìm kiếm chủ đề để nhanh chóng tìm được câu trả lời phù hợp.
Công cụ Truyền thông của Công ty hoạt động như thế nào?
Công cụ truyền thông của công ty là một tính năng của hệ thống Proplanum, được thiết kế để dễ dàng giao tiếp trong nhóm. Chức năng này cho phép tạo các kênh theo chủ đề và các cuộc trò chuyện nhóm, được điều chỉnh đặc biệt theo nhu cầu và cấu trúc của công ty. Nó không chỉ giúp giao tiếp dễ dàng và có tổ chức hơn mà còn đảm bảo an ninh và bảo mật của thông tin được trao đổi trong công ty. Nhân viên có thể giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả mà không cần sử dụng các công cụ bên ngoài, tăng cường tính toàn vẹn và kiểm soát luồng dữ liệu trong tổ chức. Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp tính năng trò chuyện kinh doanh, cho phép chia sẻ tệp tin.
Số lượng nhân viên có thể sử dụng công cụ truyền thông của công ty có bị giới hạn không?
Không. Số lượng nhân viên có thể sử dụng công cụ truyền thông của công ty trong hệ thống Proplanum không bị giới hạn. Giải pháp của chúng tôi có khả năng mở rộng và được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của cả các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn hoạt động trên quy mô rộng. Điều này có nghĩa là bạn có thể tự do thêm nhân viên mới vào công cụ truyền thông của công ty mà không lo vượt quá giới hạn mà các công cụ truyền thông internet khác có thể áp đặt. Hệ thống Proplanum linh hoạt và có thể được sử dụng bất kể số lượng nhân viên.
Dữ liệu của nhân viên được bảo mật như thế nào?
Cả tin nhắn và việc truyền tệp bằng cách sử dụng trò chuyện kinh doanh trong Proplanum đều được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật nhiều lớp:
- Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Azure, sử dụng các kỹ thuật mã hóa tiên tiến. Mã hóa tự động đảm bảo bảo vệ chống lại truy cập trái phép.
- Mã hóa tin nhắn: giao tiếp giữa các thiết bị và máy chủ được bảo mật bằng mã hóa SSL/TLS, bảo vệ dữ liệu khỏi bị chặn bởi những người không được phép.
- Các bản cập nhật phần mềm thường xuyên và các chính sách ủy quyền và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu.
Công cụ truyền thông của công ty có giá bao nhiêu?
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, bạn có thể chọn từ 3 gói giá. Bạn có thể tìm thông tin về các gói giá có sẵn trên trang web: proplanum.com/pricing. Nếu bạn điều hành một công ty lớn, hãy liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ, và bạn sẽ nhận được một đề xuất cá nhân hóa cho các doanh nghiệp lớn.
Công cụ truyền thông của công ty có cải thiện giao tiếp nhóm không?
Có. Nếu bạn muốn cải thiện giao tiếp của công ty mình, công cụ truyền thông của chúng tôi là giải pháp lý tưởng. Nó không chỉ cho phép trao đổi tin nhắn văn bản nhanh chóng và hiệu quả trong công ty, mà còn cho phép tạo các kênh cá nhân hóa và trò chuyện nhóm, cung cấp khả năng chia sẻ tệp và giảm thiểu rủi ro hiểu lầm và lỗi giao tiếp xảy ra khi nhân viên sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau đồng thời. Ngoài ra, công cụ truyền thông của công ty tự động gửi thông báo về các tin nhắn đã nhận cho nhân viên, đảm bảo rằng mọi cập nhật quan trọng hoặc thông điệp đều được đọc. Tất cả những điều này giúp dễ dàng giao tiếp trong quá trình quản lý dự án—dù nhân viên đang làm việc từ xa, tại chỗ hay ngoài hiện trường, họ đều được thông báo về mọi thay đổi, nhiệm vụ và vấn đề khẩn cấp.
BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN
Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!