Hệ thống thông minh để lập kế hoạch lịch làm việc trong khách sạn
Tự động hóa việc lập kế hoạch lịch làm việc và quản lý khách sạn hiệu quả, xem xét các đặt phòng hiện tại và dự đoán công suất.
Proplanum giúp dễ dàng và tăng tốc điều phối công việc theo ca, cho phép bạn tập trung vào các khía cạnh quan trọng của việc quản lý khách sạn. Nhờ các báo cáo chi phí lao động so với doanh thu rõ ràng, bạn có thể sử dụng tài nguyên tốt hơn và quản lý ngân sách hiệu quả hơn.
Lập kế hoạch làm việc theo ca 24/7 mà không có tự động hóa rất tốn thời gian và dễ bị lỗi
Quản lý luôn bận rộn điều chỉnh lịch trình để phù hợp với nhu cầu thay đổi và vẫn thường xuyên xảy ra sai sót. Có vẻ quen thuộc?
Tạo lịch làm việc thay đổi mất quá nhiều thời gian
Xem xét các đặt phòng hiện tại, nhu cầu theo mùa và tình trạng sẵn có không đều của nhân viên trong lịch làm việc chiếm phần lớn thời gian của bạn.
Thiếu sự linh hoạt trong lập kế hoạch công việc và các vấn đề về giao tiếp
Tốc độ phản ứng với thay đổi nhu cầu và các tình huống đột xuất chậm chạp vì toàn bộ quá trình tạo lịch làm việc được thực hiện bằng tay. Ngoài ra, thiếu sự trao đổi thông tin nhanh chóng dẫn đến hiểu lầm và chậm trễ.
Tính toán lương mất nhiều thời gian
Quy trình tính toán lương quá phức tạp vì nhân viên làm việc vào các giờ khác nhau, trong các ca khác nhau, bao gồm cả ban đêm, cuối tuần và ngày lễ.
Với mục tiêu giải quyết những vấn đề này hệ thống Proplanum đã ra đời
Tự động hóa lập kế hoạch công việc và bắt đầu QUẢn lý chi phí lao động hiệu quả với hệ thống Proplanum
Nhờ tự động hóa, việc lập kế hoạch làm việc cho khách sạn trở nên nhanh chóng, dễ dàng và không có sai sót.
Các tính năng nâng cao của hệ thống sẽ giúp bạn lập kế hoạch lịch làm việc tối ưu trong thời gian ngắn hơn, phản ứng nhanh hơn với thay đổi nhu cầu và tính lương dựa trên giờ làm việc thực tế.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến
Với Proplanum, bạn sẽ tạo lịch làm việc tối ưu nhanh hơn, bao gồm nhu cầu thay đổi, giờ làm việc không đều của nhân viên và tình trạng sẵn có của đội ngũ.
Sự linh hoạt trong công việc
Nhờ tự động hóa, bạn có sự linh hoạt hơn trong lập kế hoạch công việc, có thể dễ dàng điều chỉnh lịch làm việc theo nhu cầu và thông báo ngay lập tức cho đội ngũ về các thay đổi, cả từ ứng dụng di động.
Ghi Nhận Giờ Làm Việc
Hệ thống cho phép ghi nhận giờ làm việc tiện lợi và chính xác, cũng như xuất dữ liệu tự động sang các hệ thống quản lý nhân sự và tính lương, giúp việc tính lương dễ dàng hơn.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến mang lại những khả năng gì trong ngành khách sạn?
Lập kế hoạch công việc tự động
Hệ thống sẽ tự động xem xét các tham số như tình trạng sẵn có của nhân viên và điều chỉnh lịch làm việc theo các giai đoạn nhu cầu cao và thấp. Trong trường hợp cần thiết, bạn sẽ nhanh chóng xác định người thay thế dựa trên danh sách những người sẵn sàng làm việc.
Lập kế hoạch nghỉ ngơi
Bạn có thể tự động lập kế hoạch các khoảng nghỉ theo quy định pháp luật - để luôn có đủ số lượng nhân viên cần thiết trong mỗi ca làm việc để phục vụ khách sạn.
Quản lý Lịch làm việc Tự động
Nhờ kiểm tra tự động lịch làm việc, bạn sẽ loại bỏ các lỗi và đảm bảo lịch làm việc không có xung đột và được sắp xếp cho những người có sẵn với các kỹ năng phù hợp. Điều này giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quản lý nhân sự.
Hệ thống thay đổi ca giữa các nhân viên
Cho phép nhân viên tự đề xuất người thay thế cho ca làm việc của mình, có thể được phê duyệt tự động hoặc sau khi quản lý xác minh. Nhờ đó, việc điều phối sự vắng mặt đột xuất của nhân viên sẽ nhanh chóng hơn nhiều.
Ngân sách
Bất kỳ lúc nào bạn cũng có cái nhìn tổng quan về chi phí lao động hiện tại. Nhờ các báo cáo rõ ràng, bạn có thể dễ dàng phân tích và dự báo chi phí lao động, cũng như tối ưu hóa việc tuyển dụng trong khách sạn dựa trên doanh thu.
Sự linh hoạt trong công việc giúp bạn như thế nào?
Thông báo tự động cho nhân viên
Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi trong lịch làm việc, đội ngũ của bạn sẽ được thông báo ngay lập tức. Với Proplanum, bạn có thể chắc chắn rằng tất cả các thông báo gửi đến nhân viên sẽ đến đúng lúc.
Xác định người thay thế nhanh chóng
Khi nhân viên báo cáo sự vắng mặt đột xuất, bạn sẽ nhanh chóng xác định người thay thế dựa trên danh sách nhân viên sẵn sàng làm việc. Bạn sẽ nhanh chóng phản ứng với các tình huống bất ngờ mà không cần phải tốn thời gian gọi điện và gửi tin nhắn.
Ghi Nhận Giờ Làm Việc cải thiện việc quản lý khách sạn như thế nào?
Ghi nhận giờ làm việc bằng điện thoại thông minh, thẻ RFID hoặc máy tính công ty
Nhân viên khách sạn có thể ghi nhận giờ làm việc theo cách phù hợp với vị trí của họ - bằng ứng dụng di động, thẻ RFID hoặc máy tính công ty.
Xuất dữ liệu giờ làm việc sang hệ thống quản lý nhân sự và tính lương
Bạn có thể tự động xuất dữ liệu chính xác về giờ làm việc sang hệ thống quản lý nhân sự và tính lương, nhờ đó việc tính lương trở nên đơn giản hơn và tốn ít thời gian hơn.
Cung cấp thông tin về các sự kiện không kế hoạch trước
Bất kỳ lúc nào bạn cũng có quyền truy cập vào thông tin về sự vắng mặt đột xuất, sự trễ giờ và các sự kiện khác như giờ làm thêm và giờ ra vào nơi làm việc.
Tính toán chính xác giờ làm việc, bao gồm giờ làm thêm
Hệ thống tính toán chính xác giờ làm việc, tự động xem xét giờ làm thêm và các sự kiện khác. Bạn có kiểm soát hoàn toàn về hiệu quả của nhân viên, giúp tối ưu hóa chi phí lao động.
Dùng thử ProPlanum miễn phí và tối ưu hóa quản lý công việc theo ca trong khách sạn
Bắt đầu dùng thử Proplanum miễn phí trong khách sạn của bạn. Nhờ đó, bạn sẽ thấy hệ thống từ bên trong và kiểm tra cách các công việc tốn thời gian liên quan đến lập kế hoạch làm việc theo ca có thể được chuyển thành quy trình đơn giản và nhanh chóng.
Bạn nhận được gì từ Proplanum?
Tại Proplanum, chúng tôi tin rằng mỗi công ty đều có thể tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên, điều này đòi hỏi sự thay đổi cách tiếp cận và các công cụ phù hợp.
Niềm tin này đã dẫn chúng tôi đến việc thiết kế các chức năng thông minh của Proplanum, với nền tảng là những giá trị quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hướng tới sự phát triển lâu dài.
Một hệ thống toàn diện để lập kế hoạch công việc và quản lý đội ngũ
Tất cả các chức năng cần thiết để lập kế hoạch lịch làm việc và quản lý đội ngũ đều có trong một hệ thống dễ sử dụng.
Ứng dụng phiên bản di động và web
Bạn không bị giới hạn bởi thời gian hay địa điểm. Với ứng dụng phiên bản di động và desktop, bạn có thể lập kế hoạch lịch làm việc và thông báo cho đội ngũ về các thay đổi trên bất kỳ thiết bị nào, vào bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.
Trực quan
Ứng dụng được thiết kế theo các tiêu chuẩn sử dụng mới nhất, giúp việc lập kế hoạch làm việc với Proplanum trở nên thuận tiện và trực quan. Giao diện dễ sử dụng làm cho ngưỡng đầu vào cho người dùng mới rất thấp.
Kiểm soát ngân sách và đơn giản hóa việc thanh toán
Proplanum cho phép kiểm soát ngân sách chính xác và đẩy nhanh quá trình thanh toán lương. Bạn có thể phản ứng nhanh chóng với bất kỳ sự không chính xác nào, đảm bảo kiểm soát liên tục về tài chính và giảm thiểu rủi ro sai sót trong thanh toán.
Giảm số giờ làm thêm không cần thiết
Ghi nhận chính xác giờ làm việc và quản lý thời gian hiệu quả hơn cho đội ngũ giúp giảm giờ làm thêm, vì chúng tốn kém hơn so với giờ làm việc bình thường.
Dùng thử miễn phí 21 ngày
Trong vòng 21 ngày, bạn có thể kiểm tra tất cả các chức năng của hệ thống mà không có bất kỳ cam kết nào và xem Proplanum cải thiện hoạt động của công ty bạn như thế nào.
Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc
Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.
Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.
Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.
Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.
Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.
Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.
Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.
Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.
Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.
Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.
Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất
Sử dụng công cụ tìm kiếm chủ đề để nhanh chóng tìm được câu trả lời phù hợp.
Proplanum giúp quản lý công việc theo ca như thế nào?
Proplanum tự động hóa việc tạo lịch làm việc theo ca, cho phép điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu thay đổi. Hệ thống giúp lập kế hoạch và quản lý ca làm việc hiệu quả, loại bỏ các xung đột trong lịch làm việc. Nó cũng cho phép sửa đổi lịch làm việc theo thời gian thực để đối phó với những thay đổi không lường trước về sự sẵn có của nhân viên hoặc các tình huống bất ngờ khác.
Hệ thống có giúp tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động không?
Có, Proplanum tự động kiểm tra các lịch làm việc theo ca được tạo ra có tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động hay không, giúp tránh các hậu quả pháp lý và tài chính tiềm ẩn.
Proplanum có giá bao nhiêu?
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, bạn có thể chọn từ 3 gói giá. Bạn có thể tìm thông tin về các gói giá có sẵn trên trang web: proplanum.pl/cennik. Nếu bạn điều hành một công ty lớn, hãy liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ, và bạn sẽ nhận được một đề xuất cá nhân hóa cho các doanh nghiệp lớn.
Làm thế nào để kiểm tra xem việc sử dụng Proplanum có hiệu quả về chi phí cho khách sạn của tôi không?
Bạn có thể tính toán các khoản tiết kiệm tiềm năng mà Proplanum có thể mang lại cho khách sạn của mình bằng cách sử dụng máy tính tiết kiệm có sẵn trên trang web: proplanum.com/cennik#kalkulator.
BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN
Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!