Hệ thống thông minh để lập kế hoạch lịch làm việc trong ngành sản xuất và logistics
Lập kế hoạch thời gian làm việc hiệu quả hơn trong hệ thống ca làm việc cho công nhân sản xuất hoặc kho bãi.
Proplanum sẽ giúp bạn tăng năng suất đội ngũ và duy trì hiệu quả hoạt động sản xuất và logistic cao. Nhờ tự động hóa, bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh các ca làm việc theo nhu cầu hiện tại và có thêm thời gian cho các hoạt động chiến lược. Hệ thống cũng sẽ giúp bạn giám sát chính xác giờ làm việc và tạo báo cáo chi phí lao động.
nếu Không có kế hoạch làm việc hiệu quả, thì khó duy trì được tính liên tục các hoạt động sản xuất và logistic
Trong ngành sản xuất và kho bãi, duy trì sự liên tục của các quy trình sản xuất và logistic đòi hỏi phải có kế hoạch chính xác và quản lý các ca làm việc.
Không có tự động hóa, việc điều phối công việc của hàng trăm nhân viên với các kỹ năng khác nhau không hiệu quả và dẫn đến các vấn đề như ngừng hoạt động, chậm trễ trong giao hàng và chi phí hoạt động tăng lên. Bạn có quen thuộc với điều này không?
Lập kế hoạch công việc theo ca không hiệu quả
Thường xuyên gặp phải các vấn đề về duy trì sự liên tục của các dây chuyền sản xuất và hoạt động logistic.
Sự phát triển công ty bị bỏ bê
Việc bỏ bê các hoạt động phát triển có thể tích lũy, dẫn đến các vấn đề dài hạn đe dọa đến sự ổn định của doanh nghiệp.
Chi phí lao động cao
Khó quản lý chi phí lao động tối ưu nếu giờ làm việc của đội ngũ không được giám sát chính xác.
Thiếu giao tiếp
Giao tiếp trong công ty không hiệu quả, dẫn đến hiểu lầm, chất lượng công việc thấp hơn và bầu không khí làm việc tồi tệ hơn trong các đội ngũ.
Hệ thống ra đời nhằm giải quyết những vấn đề này
Tự động hóa lịch làm việc và bắt đầu sử dụng tài nguyên hiệu quả với hệ thống Proplanum
Nhờ tự động hóa, việc lập kế hoạch và quản lý công việc trong ngành sản xuất và kho bãi trở nên nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn.
Các tính năng nâng cao của hệ thống sẽ giúp bạn lập kế hoạch lịch làm việc tối ưu trong thời gian ngắn hơn, phản ứng nhanh hơn với sự thay đổi nhu cầu và quản lý chi phí hoạt động tốt hơn.
Lịch Làm Việc Trực Tuyến
Proplanum sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc tối ưu trong hệ thống ca làm việc, xem xét nhu cầu hiện tại và trình độ của nhân viên. Khi bạn cập nhật lịch trình, đội ngũ sẽ được thông báo tự động về các thay đổi.
Theo dõi thời gian
Hệ thống cho phép giám sát chính xác giờ làm việc của đội ngũ và tạo báo cáo chi phí lao động, giúp kiểm soát giờ làm thêm và tối ưu hóa ngân sách.
Tập trung vào các khía cạnh chiến lược của quản lý
Nhờ Proplanum, bạn dành ít thời gian hơn cho quản lý hoạt động, cho phép bạn tập trung vào quản lý chiến lược và tăng trưởng dài hạn của công ty.
Trình nhắn tin công ty
Điều phối công việc của hàng trăm nhân viên trở nên dễ dàng hơn, vì bạn có thể giao tiếp nhanh chóng với tất cả mọi người thông qua ứng dụng mà mỗi người luôn có sẵn.
Bạn có thể làm gì với Lịch làm việc trực tuyến?
Lập kế hoạch công việc tự động
Lập kế hoạch lịch làm việc theo ca một cách hiệu quả và nhanh chóng. Hệ thống sẽ tự động xem xét sự sẵn có, sở thích và năng lực của nhân viên, thậm chí cả chi phí lương.
Lập kế hoạch nghỉ ngơi
Tự động lập kế hoạch tất cả các khoảng nghỉ theo quy định - để luôn có đủ số lượng nhân viên cần thiết tại các vị trí cụ thể.
Quản lý Lịch làm việc Tự động
Nhờ kiểm tra tự động lịch làm việc, bạn sẽ loại bỏ các lỗi và đảm bảo rằng lịch làm việc không có xung đột và được sắp xếp cho những người có sẵn với các kỹ năng phù hợp. Điều này giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quản lý nhân sự.
Hệ thống thay đổi ca giữa các nhân viên
Cho phép nhân viên sản xuất và kho bãi đề xuất người thay thế cho ca làm việc của mình. Đề xuất thay thế có thể được phê duyệt tự động hoặc bởi quản lý.
Ngân sách
So sánh chi phí lao động cho các địa điểm và chi nhánh khác nhau nhờ các báo cáo rõ ràng cho thấy chi phí lao động hiện tại.
Ghi Nhận Giờ Làm Việc giúp bạn như thế nào?
Ghi nhận giờ làm việc tự động bằng điện thoại thông minh, thẻ RFID hoặc máy tính công ty
Điều chỉnh cách ghi nhận giờ làm việc phù hợp với vị trí của nhân viên - đội ngũ của bạn có thể ghi nhận giờ làm việc bằng ứng dụng di động, thẻ RFID hoặc mã PIN trên máy tính.
Xuất dữ liệu giờ làm việc sang hệ thống quản lý nhân sự và tính lương
Tự động gửi thông tin về giờ làm việc vào hệ thống quản lý nhân sự và tính lương để đẩy nhanh quá trình tính lương và quản lý ngân sách tối ưu.
Cung cấp thông tin về các sự kiện không kế hoạch trước
Giám sát sự hiện diện của nhân viên trong thời gian thực để ngay lập tức biết về các trường hợp đến muộn và thực hiện các biện pháp khắc phục nhanh chóng.
Tính toán chính xác giờ làm việc, bao gồm giờ làm thêm
Kiểm soát chính xác giờ làm việc và tránh giờ làm thêm không cần thiết để không vượt quá ngân sách và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức của nhân viên.
Trình Nhắn Tin Công Ty mang lại điều gì?
Tập trung liên hệ tất cả nhân viên vào một nơi
Cung cấp cho toàn công ty một công cụ giao tiếp toàn diện, cho phép mọi người có thể liên lạc nhanh chóng với bất kỳ nhân viên nào.
Khả năng tạo kênh chủ đề và trò chuyện nhóm
Tạo kênh theo chủ đề, dự án hoặc đội ngũ để các thông báo đến đúng người.
Tách biệt giao tiếp cá nhân và công việc
Tách biệt giao tiếp cá nhân và công việc để kiểm soát việc trao đổi thông tin, tăng cường bảo mật và cải thiện hợp tác.
Dùng thử ProPlanum miễn phí và tối ưu hóa QUẢn lý công việc theo ca trong ngành sản xuất hoặc kho bãi
Dùng thử Proplanum miễn phí trong công ty của bạn mà không có bất kỳ cam kết nào. Nhờ đó, bạn sẽ thấy hệ thống từ bên trong và kiểm tra cách biến các nhiệm vụ tốn thời gian liên quan đến lập kế hoạch làm việc theo ca thành quy trình đơn giản và nhanh chóng.
Bạn nhận được gì từ Proplanum?
Tại Proplanum, chúng tôi tin rằng mỗi công ty đều có thể tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên, điều này đòi hỏi sự thay đổi cách tiếp cận và các công cụ phù hợp.
Niềm tin này đã dẫn chúng tôi đến việc thiết kế các chức năng thông minh của Proplanum, với nền tảng là những giá trị quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hướng tới sự phát triển lâu dài.
Một hệ thống toàn diện để lập kế hoạch công việc và quản lý đội ngũ
Tất cả các chức năng cần thiết để lập kế hoạch lịch làm việc và quản lý đội ngũ đều có trong một hệ thống dễ sử dụng.
Ứng dụng phiên bản di động và desktop
Bạn không bị giới hạn bởi thời gian hay địa điểm. Với ứng dụng phiên bản di động và desktop, bạn có thể lập kế hoạch lịch làm việc và thông báo cho đội ngũ về các thay đổi trên bất kỳ thiết bị nào, vào bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.
Thông báo tự động cho nhân viên
Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi trong lịch làm việc, đội ngũ của bạn sẽ được thông báo ngay lập tức.
Intuicyjność
Ứng dụng được thiết kế theo các tiêu chuẩn sử dụng mới nhất, giúp việc lập kế hoạch làm việc với Proplanum trở nên thuận tiện và trực quan.
Ngăn ngừa kiệt sức của nhân viên
Trong sản xuất và kho bãi, tốc độ làm việc theo ca là rất cao - Proplanum giúp duy trì hiệu quả hoạt động cao đồng thời ngăn ngừa nguy cơ kiệt sức của nhân viên.
Thêm thời gian cho quản lý chiến lược
Bạn có thêm thời gian cần thiết cho các hoạt động chiến lược, điều này rất quan trọng để duy trì sự ổn định của doanh nghiệp và sự phát triển dài hạn của công ty.
Hệ thống được đánh giá cao bởi các nhà quản lý
và giám đốc
Quản lý nhiều trạm xăng hoạt động 24/7 yêu cầu một công cụ hiệu quả để phối hợp các ca làm việc và làm việc cuối tuần. Proplanum cho phép chúng tôi quản lý lịch trình trung tâm cho tất cả các địa điểm, điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.
Quản lý lịch làm việc 24 giờ cho các bác sĩ phẫu thuật và y tá là một thách thức lớn đối với chúng tôi. Nhờ có Proplanum, bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng tôi. Hệ thống cho phép theo dõi chính xác thời gian làm việc, giúp tính toán lương. Nhờ đó, tôi có thể tập trung vào quản lý khoa và chăm sóc bệnh nhân.
Chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc quản lý lịch làm việc 24 giờ, đặc biệt là với hệ thống làm việc nhiều ca. Ngoài ra, theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương là một thách thức. Proplanum thực sự đã giúp chúng tôi. Nhờ đó, chúng tôi có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo lịch trình cho các ca làm việc khác nhau, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc và giúp tính toán lương chính xác. Bây giờ chúng tôi có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác và ít vấn đề với việc lập kế hoạch hơn.
Trong nhà hàng của chúng tôi, vấn đề lớn nhất là quản lý lịch làm việc của nhân viên, đặc biệt là vào cuối tuần và ngày lễ. Ngoài ra, chúng tôi gặp khó khăn trong việc giao tiếp hiệu quả giữa các quản lý và nhân viên. Proplanum là một cứu cánh thực sự. Bây giờ, việc sắp xếp lịch trình nhanh chóng và không có lỗi. Hệ thống tự động điều chỉnh ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc, điều này đã giảm đáng kể số giờ làm thêm không cần thiết. Công cụ này cho phép chúng tôi quản lý nhân viên tốt hơn và kiểm soát chi phí, điều này rất quan trọng trong ngành nhà hàng.
Thách thức lớn nhất của chúng tôi là sắp xếp lịch làm việc cho sinh viên. Proplanum đã đơn giản hóa rất nhiều. Với hệ thống này, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo và thay đổi lịch trình, và thời gian làm việc được ghi lại tự động. Công cụ này cho phép chúng tôi điều chỉnh ca làm việc tốt hơn theo nhu cầu của nhân viên, điều này chuyển thành sự hài lòng và hiệu suất tốt hơn.
Proplanum đã cải thiện đáng kể quản lý lịch trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ dễ dàng hơn để phối hợp công việc của các đội vào các thời điểm khác nhau trong ngày và đêm. Trước khi triển khai hệ thống này, việc tạo lịch trình rất tốn thời gian và thường dẫn đến lỗi, ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi tránh những vấn đề này và cũng tăng cường sự hài lòng của nhân viên bằng cách điều chỉnh lịch trình tốt hơn.
Quản lý lịch làm việc trong mạng lưới cửa hàng của chúng tôi, đặc biệt với nhiều ca làm việc và làm việc vào thứ bảy, là một thách thức lớn đối với các quản lý và giám sát viên. Chúng tôi có nhiều nhân viên làm việc đồng thời, điều này càng làm phức tạp thêm vấn đề. Proplanum đã đơn giản hóa đáng kể quá trình này, cho phép dễ dàng tạo và kiểm soát lịch trình. Hệ thống này cho phép chúng tôi điều phối tốt hơn các ca làm việc và làm việc vào cuối tuần, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
Chúng tôi làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau và quản lý lịch trình rất khó khăn. Là một phòng khám nha khoa, chăm sóc nụ cười của bệnh nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, vì vậy tổ chức công việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Proplanum cho phép chúng tôi dễ dàng phối hợp lịch làm việc và nhanh chóng phản ứng với các thay đổi. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về thời gian làm việc của mình và lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ này đã đơn giản hóa rất nhiều công việc của chúng tôi.
Proplanum đã giải quyết các vấn đề của chúng tôi với việc theo dõi chính xác thời gian làm việc và tính toán lương. Bây giờ mọi thứ đều được giám sát và tính toán đúng hạn. Chúng tôi khuyến nghị giải pháp này cho bất kỳ khách sạn nào.
Quản lý kỳ nghỉ và vắng mặt luôn là một thách thức đối với chúng tôi. Proplanum đã giúp chúng tôi sắp xếp những vấn đề này và bây giờ mọi thứ rõ ràng hơn nhiều. Chúng tôi chắc chắn khuyến nghị nó.
Trong nhà hàng của chúng tôi, chúng tôi gặp vấn đề lớn với việc sắp xếp lịch làm việc, đặc biệt là vào mùa hè khi chúng tôi có nhiều nhân viên thời vụ. Proplanum thực sự đã đơn giản hóa quá trình này. Bây giờ chúng tôi có thể dễ dàng quản lý ca làm việc, và hệ thống tự động ghi lại thời gian làm việc, giúp tính toán lương dễ dàng hơn rất nhiều.
FAQ — kiểm tra các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất
Sử dụng công cụ tìm kiếm chủ đề để nhanh chóng tìm được câu trả lời phù hợp.
Proplanum giúp quản lý công việc theo ca như thế nào?
Proplanum tự động hóa việc tạo lịch làm việc theo ca, cho phép điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu thay đổi. Hệ thống giúp lập kế hoạch và quản lý ca làm việc hiệu quả, loại bỏ các xung đột trong lịch làm việc. Nó cũng cho phép sửa đổi lịch làm việc theo thời gian thực để đối phó với những thay đổi không lường trước về sự sẵn có của nhân viên hoặc các tình huống bất ngờ khác.
Hệ thống có giúp tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động không?
Có, Proplanum tự động kiểm tra các lịch làm việc theo ca được tạo ra có tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động hay không, giúp tránh các hậu quả pháp lý và tài chính tiềm ẩn.
Proplanum có giá bao nhiêu?
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, bạn có thể chọn từ 3 gói giá. Bạn có thể tìm thông tin về các gói giá có sẵn trên trang web: proplanum.com/cennik. Nếu bạn điều hành một công ty lớn, hãy liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ, và bạn sẽ nhận được một đề xuất cá nhân hóa cho các doanh nghiệp lớn.
Làm thế nào để kiểm tra xem việc sử dụng Proplanum có hiệu quả về chi phí trong nhà máy sản xuất hoặc kho hàng của tôi không?
Bạn có thể tính toán các khoản tiết kiệm tiềm năng mà Proplanum có thể mang lại cho công ty của mình bằng cách sử dụng máy tính tiết kiệm có sẵn trên trang web: proplanum.com/cennik.
BẮT ĐẦU THỬ NGHIỆM PROPLANUM MIỄN PHÍ 21 NGÀY TRONG CÔNG TY CỦA BẠN
Proplanum cho phép bạn nhanh chóng tạo lịch làm việc, giao nhiệm vụ và kiểm soát toàn bộ chi phí lao động. Bắt đầu thử nghiệm Proplanum miễn phí trong 21 ngày và tự động hóa các công việc hàng ngày liên quan đến lập kế hoạch và quản lý công việc trong công ty của bạn – hoàn toàn miễn phí!