Planowanie urlopów — efektywnie zarządzaj planowanymi i nieplanowanymi nieobecnościami
Wszystko, co musisz wiedzieć o urlopach i niedostępnościach pracowników w jednym miejscu. Zatwierdzaj wniosek urlopowy pracownika jednym kliknięciem, kontroluj nieobecności i natychmiast ustalaj zastępstwa.
Każdy pracownik może składać wnioski urlopowe, zgłaszać niedostępność i proponować zastępstwo bezpośrednio w aplikacji. Dzięki temu cały proces zajmuje mniej czasu, a Ty możesz natychmiast reagować na nagłe nieobecności, minimalizując ich wpływ na efektywność operacyjną firmy.
Sprawne zarządzanie urlopami i niedostępnościami — bez papieru, emaili i arkuszy kalkulacyjnych
Kiedy liczy się każda godzina pracy efektywne planowanie urlopów i sprawne zarządzanie niedostępnością pracowników jest na wagę złota.
A co, jeśli dałoby się zautomatyzować zarządzanie urlopami, jednocześnie minimalizując wpływ nieobecności pracowników na efektywność operacyjną firmy?
Planowanie urlopów to funkcja, która automatyzuje i przyspiesza proces zgłaszania wniosków urlopowych oraz niedostępności przez pracowników.
Menadżerowie mogą odrzucać lub zatwierdzać wnioski pracowników jednym kliknięciem, a centralny dostęp do informacji o tym, kto i kiedy będzie na urlopie, pozwala im planować pracę tak, by uwzględnić realne możliwości zespołu i zapewnić płynność wszystkich operacji i procesów w firmie.
Zdarza się, że bieżący harmonogram pracy uwzględnia pracowników, którzy mają urlop wypoczynkowy?
Wszystkie rodzaje nieobecności pracowników masz w jednym miejscu, co ułatwia efektywne planowanie pracy i skutecznie eliminuje problem włączania do bieżących grafików pracy pracowników, którzy mają urlop wypoczynkowy lub są niedostępni.
Brak dostępu Działu Kadr do całorocznego podsumowania dni urlopowych utrudnia zarządzanie zasobami ludzkimi?
Z Proplanum Dział Kadr ma szybki dostęp do skumulowanych danych dotyczących wykorzystanych dni urlopowych przez poszczególnych pracowników, co pozwala łatwiej i sprawniej zarządzać zasobami ludzkimi.
Ponosisz wysokie koszty wynikające z konieczności finansowania niewykorzystanych dni urlopowych?
Możesz na bieżąco kontrolować dokładną liczbę niewykorzystanych dni urlopowych, zapobiegając sytuacji, w której pod koniec roku firma musi zapłacić za niewykorzystany urlop albo liczyć się, z tym że duża część pracowników będzie na urlopie.
Pracownicy nie otrzymują na czas informacji o zatwierdzeniu wniosków urlopowych?
Gdy pracownik wyśle wniosek o urlop, natychmiast otrzymasz o tym powiadomienie. Możesz zatwierdzić lub odrzucić wniosek pracownika jednym kliknięciem, a o statusie wniosku pracownik zostanie poinformowany automatycznie.
Jak działa Planowanie urlopów?
Zgłaszanie dostępności i wniosków urlopowych przez pracowników
Każdy pracownik może wygodnie zgłaszać swoją dostępność i wnioski urlopowe za pomocą aplikacji. Zarządzanie urlopami jest szybsze, ponieważ możesz je kontrolować i zatwierdzać od razu z poziomu aplikacji mobilnej. Po zatwierdzeniu urlopu przez menadżera pracownik od razu otrzymuje powiadomienie o akceptacji wniosku.
Zgłaszanie nagłych niedostępności
Pracownicy mogą szybko informować o swojej nagłej nieobecności poprzez aplikację, którą mają zawsze pod ręką. Menadżerowie są o wszystkim informowani w czasie rzeczywistym i mogą natychmiast znaleźć zastępstwo z listy chętnych do pracy.
Podgląd dostępności wszystkich pracowników
W jednym widoku masz pełen wgląd w bieżącą dostępność całego zespołu. Dodatkowo wszystkie informacje o urlopach są automatycznie dodawane w grafiku pracy. Dzięki temu proces planowania pracy przebiega sprawniej a ryzyko popełnienia błędu w grafiku jest zminimalizowane.
Sprawdzanie dostępnych dni urlopowych
Pracownicy mogą bezpośrednio w aplikacji sprawdzać, ile dni urlopu zostało im do wykorzystania i ile już wykorzystali. Jednocześnie, dział kadr ma zbiorczy podgląd, który umożliwia skuteczne monitorowanie i zarządzanie urlopami w firmie.
Jak Planowanie urlopów ułatwia pracę na różnych stanowiskach?
Właściciel firmy
Efektywne zarządzanie urlopami i niedostępnościami pracowników w firmie pozwala właścicielom firm ograniczać koszty pracy, dzięki możliwości przewidywania dostępności pracowników, efektywniejszego planowania pracy, mniejszej liczbie nadgodzin i unikaniu zatrudniania nowych pracowników na czas urlopów obecnych pracowników.
Dowiedz się więcej >>
Menedżer
Dzięki funkcji Planowanie urlopów menedżerowie w każdej chwili mogą szybko sprawdzić, którzy pracownicy są na urlopie lub są niedostępni, co pozwala im planować pracę zgodnie z aktualnymi możliwościami zespołu i minimalizować wpływ absencji pracowników na efektywność operacyjną firmy.
Dowiedz się więcej >>
Pracownik
Pracownicy mogą łatwiej ustalić termin urlopu wypoczynkowego lub zgłosić niedostępność. W każdej chwili mogą sprawdzić, ile dni urlopu zostało im do wykorzystania, bez kontaktowania się z Działem kadr. Z kolei uwzględnienie ich dyspozycyjności w grafiku pracy, przyczynia się do wzrostu lojalności i satysfakcji z pracy.
Dowiedz się więcej >>Sprawdź, w czym jeszcze
pomoże Ci system ProPlanum
Grafik pracy online
Planuj grafiki pracy w kilka minut, dzięki automatyzacji, która przyspiesza cały proces. W prosty sposób uwzględniaj dostępność pracowników i dopasuj grafik do potrzeb pracy wielozmianowej.
Rejestracja czasu pracy
Zmniejsz koszty pracy, dzięki rozliczaniu wynagrodzeń na podstawie dokładnego czasu pracy i ścisłej kontroli nadgodzin. Kontroluj wejścia i wyjścia oraz sprawdzaj, kto jest w pracy o czasie a kto się spóźnił.
Dowiedz się więcej >>
Menadżer zadań
Deleguj zadania prosto na telefony pracowników i monitoruj w czasie rzeczywistym, co zostało wykonane. Planuj zdania tak, aby zachować wysoką efektywność operacyjną.
Dowiedz się więcej >>
Komunikator firmowy
Błyskawicznie informuj pracowników o zmianach, bez konieczności organizowania spotkań i wykonywania czasochłonnych telefonów.
Dowiedz się więcej >>
Wypróbuj Proplanum i skróć czas potrzebny na zarządzanie urlopami i niedostępnościami
Zacznij bezpłatny test Proplanum w swojej organizacji. Zarejestruj bezpłatne konto i zacznij efektywnie zarządzać urlopami pracowników
ProPlanum vs inne systemy
do planowania pracyHeading
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Co to jest Planowanie urlopów i w czym pomaga?
Planowanie urlopów to jedna z kilku przydatnych funkcji systemu Proplanum — umożliwia efektywne zarządzanie urlopami i niedostępnościami pracowników. Pozwala pracownikom zaoszczędzić czas potrzebny na wysyłanie wniosków o urlop i zgłaszanie niedostępności, a menadżerowie mogą zatwierdzać wnioski jednym kliknięciem i łatwiej zarządzać niedostępnością pracowników. Z kolei Dział Kadr ma pełny wgląd w plan urlopów każdego pracownika, co pozwala efektywniej ustalić plan urlopów i zarządzać urlopami w firmie.
Co, jeśli pracownik będzie chciał wprowadzić zmiany do swojego zatwierdzonego już planu urlopów?
Jeśli pracownik będzie chciał wprowadzić zmiany do swojego już zatwierdzonego planu urlopów, będzie musiał skontaktować się bezpośrednio ze swoim przełożonym. Funkcja Planowanie urlopów pozwala menadżerom na łatwe przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego pracownika, jeśli będzie taka konieczność. Po wprowadzeniu zmian przez menadżera plan urlopu wypoczynkowego zostanie natychmiast zaktualizowany.
Jakie środki bezpieczeństwa są stosowane do ochrony danych pracowników?
Wszystkie informacje, od danych o rejestracji czasu pracy po wpisy do ewidencji z urządzeń mobilnych i komputerów, są chronione wielowarstwowymi środkami bezpieczeństwa:
- Dane są przechowywane w bazie danych Microsoft SQL Azure, wykorzystującej zaawansowane techniki szyfrowania. Automatyczne szyfrowanie zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
- Komunikacja między urządzeniami a serwerami jest zabezpieczona przez szyfrowanie SSL/TLS, co chroni dane przed przechwyceniem przez nieupoważnione osoby.
- Regularne aktualizacje oprogramowania oraz rygorystyczne zasady autoryzacji i kontroli dostępu gwarantują, że dostęp do danych mają tylko upoważnieni użytkownicy.
Czy jest ograniczenie do liczby pracowników, którzy mogą zgłaszać wnioski urlopowe i niedostępności?
Proplanum nie ma ograniczeń co do limitu pracowników, których możesz uwzględnić w planie urlopów. Narzędzie jest wyposażone w zaawansowane funkcje, które pomagają w tworzeniu planu urlopów i pozwalają m.in. na to, aby jednym kliknięciem zatwierdzać wnioski pracowników, a także brać pod uwagę wnioski pracowników w grafiku pracy.
Czy pracownicy będą mieli na bieżąco wgląd w swój plan urlopów?
Tak, pracownicy w każdej chwili mogą sprawdzić swój plan urlopów. Na bieżąco mogą weryfikować w planie urlopów, ile dni urlopowych zostało im do wykorzystania i ile już wykorzystali, bez konieczności kontaktowania sie z Działem Kadr.
Czy Planowanie urlopów można dostosować do złożonych struktur biznesowych?
Tak. Funkcję związaną z planem urlopów w Proplanum można dostosować do złożonych struktur biznesowych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz tutaj: proplanum.com/duze-firmy.
Ile kosztuje Planowanie urlopów?
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.
Czy Dział Kadr będzie miał dostęp do podsumowania wykorzystanych i niewykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego przez wszystkich pracowników?
Tak. Dział Kadr w każdej chwili będzie miał dostęp do planu urlopów, czyli podsumowania wykorzystanych i niewykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego każdego pracownika. Dzięki temu Działy Kadr mogą skutecznie monitorować urlopy w firmie oraz zarządzać planem urlopów w sposób efektywny i zgodny z polityką firmy np. powiadamiając pracowników o najpóźniejszych terminach wybrania zaległego urlopu wypoczynkowego.
Co, jeśli podczas zarządzania planem urlopów będę potrzebować Waszej pomocy?
Jeśli podczas planowania urlopów natrafisz na trudności lub będziesz potrzebować dodatkowego wsparcia, zawsze możesz liczyć na naszą pomoc. Nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny poprzez czat w aplikacji webowej i mobilnej — nasi specjaliści są gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania i pomóc rozwiązać wszelkie problemy. Oferujemy również dostęp do obszernej bazy wiedzy, która zawiera poradniki i video tutoriale, aby maksymalnie ułatwić Ci korzystanie z naszego systemu i zapewnić łatwe ustalanie planu urlopów.
Czy system Proplanum samodzielnie ustala plan urlopów?
System samodzielnie nie ustala planu urlopów, ale oferuje funkcje wspierające zarządzanie urlopami wypoczynkowymi i ustalanie grafików pracy zgodnie z ustalonym planem urlopów. Pracownicy mogą zgłaszać wnioski urlopowe bezpośrednio w aplikacji. Z kolei menadżerowie mogą błyskawicznie zatwierdzać wnioski, a system automatycznie podaje tę informację do wiadomości pracowników. Dzięki temu planowanie urlopów jest zautomatyzowane i w pełni dostosowywane do polityki danego pracodawcy. Proplanum pomaga ustalić plan każdego rodzaju urlopu: m.in.: urlopu wypoczynkowego, urlopu macierzyńskiego, urlopu tacierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego i urlopów okolicznościowych.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!