Planowanie urlopów — efektywnie zarządzaj planowanymi i nieplanowanymi nieobecnościami

Planowanie urlopów to jedna z kilku przydatnych funkcji systemu Proplanum — umożliwia efektywne zarządzanie urlopami i niedostępnościami pracowników. Pozwala pracownikom zaoszczędzić czas potrzebny na wysyłanie wniosków o urlop i zgłaszanie niedostępności, a menadżerowie mogą zatwierdzać wnioski jednym kliknięciem i łatwiej zarządzać niedostępnością pracowników. Z kolei Dział Kadr ma pełny wgląd w plan urlopów każdego pracownika, co pozwala efektywniej ustalić plan urlopów i zarządzać urlopami w firmie.

‍

Jeśli pracownik będzie chciał wprowadzić zmiany do swojego już zatwierdzonego planu urlopów, będzie musiał skontaktować się bezpośrednio ze swoim przełożonym. Funkcja Planowanie urlopów pozwala menadżerom na łatwe przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego pracownika, jeśli będzie taka konieczność. Po wprowadzeniu zmian przez menadżera plan urlopu wypoczynkowego zostanie natychmiast zaktualizowany.

‍

Wszystkie informacje, od danych o rejestracji czasu pracy po wpisy do ewidencji z urządzeń mobilnych i komputerów, są chronione wielowarstwowymi środkami bezpieczeństwa:

• Dane są przechowywane w bazie danych Microsoft SQL Azure, wykorzystującej zaawansowane techniki szyfrowania. Automatyczne szyfrowanie zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
• Komunikacja między urządzeniami a serwerami jest zabezpieczona przez szyfrowanie SSL/TLS, co chroni dane przed przechwyceniem przez nieupoważnione osoby.
• Regularne aktualizacje oprogramowania oraz rygorystyczne zasady autoryzacji i kontroli dostępu gwarantują, że dostęp do danych mają tylko upoważnieni użytkownicy.

‍

Proplanum nie ma ograniczeń co do limitu pracowników, których możesz uwzględnić w planie urlopów. Narzędzie jest wyposażone w zaawansowane funkcje, które pomagają w tworzeniu planu urlopów i pozwalają m.in. na to, aby jednym kliknięciem zatwierdzać wnioski pracowników, a także brać pod uwagę wnioski pracowników w grafiku pracy.

‍

Tak, pracownicy w każdej chwili mogą sprawdzić swój plan urlopów. Na bieżąco mogą weryfikować w planie urlopów, ile dni urlopowych zostało im do wykorzystania i ile już wykorzystali, bez konieczności kontaktowania sie z Działem Kadr.

Tak. Funkcję związaną z planem urlopów w Proplanum można dostosować do złożonych struktur biznesowych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz tutaj: proplanum.com/duze-firmy.

‍

Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, masz do wyboru 3 pakiety cenowe. Informacje o dostępnych pakietach cenowych znajdziesz na stronie: proplanum.com/cennik. Jeśli prowadzisz dużą firmę, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, a otrzymasz od nas indywidualną ofertę dla dużych firm.

‍

Tak. Dział Kadr w każdej chwili będzie miał dostęp do planu urlopów, czyli podsumowania wykorzystanych i niewykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego każdego pracownika. Dzięki temu Działy Kadr mogą skutecznie monitorować urlopy w firmie oraz zarządzać planem urlopów w sposób efektywny i zgodny z polityką firmy np. powiadamiając pracowników o najpóźniejszych terminach wybrania zaległego urlopu wypoczynkowego.

‍

Jeśli podczas planowania urlopów natrafisz na trudności lub będziesz potrzebować dodatkowego wsparcia, zawsze możesz liczyć na naszą pomoc. Nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny poprzez czat w aplikacji webowej i mobilnej — nasi specjaliści są gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania i pomóc rozwiązać wszelkie problemy. Oferujemy również dostęp do obszernej bazy wiedzy, która zawiera poradniki i video tutoriale, aby maksymalnie ułatwić Ci korzystanie z naszego systemu i zapewnić łatwe ustalanie planu urlopów.

System samodzielnie nie ustala planu urlopów, ale oferuje funkcje wspierające zarządzanie urlopami wypoczynkowymi i ustalanie grafików pracy zgodnie z ustalonym planem urlopów. Pracownicy mogą zgłaszać wnioski urlopowe bezpośrednio w aplikacji. Z kolei menadżerowie mogą błyskawicznie zatwierdzać wnioski, a system automatycznie podaje tę informację do wiadomości pracowników. Dzięki temu planowanie urlopów jest zautomatyzowane i w pełni dostosowywane do polityki danego pracodawcy. Proplanum pomaga ustalić plan każdego rodzaju urlopu: m.in.: urlopu wypoczynkowego, urlopu macierzyńskiego, urlopu tacierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego i urlopów okolicznościowych.