Tháng 10 là một trong những tháng đòi hỏi khắt khe nhất về số giờ làm việc. Thời gian làm việc dài và sự thay đổi theo giờ mùa đông có thể là nguyên nhân của sự quen thuộc, đặc biệt là ở các công ty hối đoái, khi đó là thời gian của thời gian. Trong tình huống như vậy, việc quản lý thời gian làm việc khôn ngoan trở nên rất quan trọng - hãy kiểm tra cách lập kế hoạch hiệu quả cho lịch trình của bạn trong giai đoạn căng thẳng này.
Tạo lịch làm việc
Những gì nên được bao gồm trong lịch trình làm việc?
Vâng, như một bộ nhớ - lịch làm việc không chỉ là giờ lập trình mà còn là thông tin chính cần thiết để quản lý máy. Nó nên chứa thông tin về:
- lịch trình làm việc của nhân viên — ai, khi nào và trong bao lâu nó hoạt động;
- ngày làm việc — cả ngày lễ thường xuyên và ngày lễ;
- kỳ nghỉ theo lịch trình;
- tình huống đặc biệt, chẳng hạn như: nghỉ ốm hoặc ngày theo yêu cầu;
- Thời gian làm việc (liên hệ từ thời điểm làm việc);
Tại sao nó quan trọng?
Đồ họa chu đáo Giấy phép Tránh hỗn loạn và cung cấp phân phối công việc đồng đều. Việc đi qua giữa các ca cũng rất quan trọng, phải tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động. Hãy nhớ giữ lịch trình đầy đủ, hợp pháp và hỗ trợ cả công ty và nhân viên của bạn.
Quản lý thời gian làm việc
Làm thế nào để vạch ra chính xác một lịch trình làm việc?
Mỗi người sử dụng lao động đều có nghĩa vụ sống động xác định nhân viên nên làm việc bao nhiêu giờ trong một thời gian thanh toán nhất định. Điều quan trọng là nhân viên phải được nghỉ ngơi. Az. Điều này là cần thiết để tránh mệt mỏi và đảm bảo hiệu quả ở mức cao nhất.
Kích thước thời gian làm việc
Phân phối thời gian làm việc của nhân viên
Một khía cạnh của thời gian làm việc không chỉ là những con số trên giấy - nó là luật được thiết kế để bảo vệ cả người lao động và người sử dụng lao động. Đối với những người làm việc theo hợp đồng lao động, mọi thứ đều được nêu rõ trong Bộ luật Lao động. Nguyên tắc rất đơn giản: cơ sở làm việc, thời gian làm việc không còn nữa 8 giờ một ngày và 40 giờ một tuần, trong một tuần làm việc trung bình năm ngày.
Nghe có vẻ đơn giản? Có thể, nhưng điều đáng ghi nhớ là hệ thống này cung cấp sự cân bằng giữa trách nhiệm công việc và cuộc sống riêng tư. Nhờ các quy định này, nhân viên được đảm bảo rằng giờ làm việc của họ được xác định rõ ràng và sẽ không bị vượt quá.
Quan trọng! Một lịch trình được cân nhắc kỹ lưỡng sẽ giúp trốn tránh làm việc trong thời gian làm thêm giờ, cho phép doanh nghiệp của bạn tránh các chi phí bổ sung liên quan đến làm thêm giờ. Điều này sẽ giúp bạn kiểm soát nhiều hơn chi phí và ngân sách của công ty bạn.
Giờ làm việc tháng 10 năm 2024 - định mức thời gian làm việc trong tháng 10
Làm thế nào để tính toán nó?
Bước 1
Định mức cơ bản là 40 giờ mỗi tuần. Nhân số này với số tuần đầy đủ trong thời gian thanh toán. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một phác thảo chung về số giờ làm việc.
Bước 2
Thêm giờ cho ngày làm việc, sắp kết thúc thời gian lập hóa đơn. Chắc chắn rằng chỉ bao gồm các ngày làm việc, đó là Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Vào tháng 10 năm 2024, chúng tôi 4 tuần làm việc đầy đủ và thêm 3 ngày làm việc, mà tổng cộng mang lại 184 giờ hoạt động:
40 giờ mỗi tuần x 4 tuần + 8 giờ cho mỗi ngày trong số 3 ngày làm việc bổ sung
Không có ngày lễ theo luật định trong tháng 10, tổng cộng là 23 ngày làm việc và 8 ngày nghỉ.
Biết các chỉ tiêu về thời gian làm việc
Đối với,:
- ½ lần: 92 giờ làm việc;
- ¼ giờ: 46 giờ làm việc;
- ⅛ thời gian làm việc: 23 giờ làm việc;
Nhắc nhở! Bắt đầu từ mỗi tháng trong năm, số ngày làm việc và giờ làm việc có thể thay đổi - có thể là sự thay đổi được tính đến với lịch trình kinh nghiệm lớn hơn.
Chủ nhật giao dịch trong lịch làm việc
Tháng 10 mang theo lệnh cấm giao dịch vào Chủ nhật hàng tuần, điều đó có nghĩa là cửa hàng không cần phải suy nghĩ cẩn thận về việc tổ chức chương trình. Đặc biệt là những ngày dẫn đến Chủ nhật không giao dịch có thể tỏ ra đầy thách thức khi thứ Bảy trở nên căng thẳng hơn nhiều. Do đó, cần tăng số lượng nhân viên vào các buổi chiều thứ Bảy để tránh quá tải và cung cấp cho khách hàng chất lượng dịch vụ cao.
Lần lượt cho nhà hàng là một cơ hội để bù đắp cho doanh thu nhỏ nhất trong tuần. Khi lên kế hoạch cho lịch trình của bạn cho những ngày này, hãy đảm bảo rằng các ca làm việc được trồng tốt. Đây là thời điểm quan trọng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đạt được kết quả theo kế hoạch. Bạn càng sẵn sàng tiến bộ, giảm nguy cơ hỗn loạn và căng thẳng trong nhóm. Ngoài ra, hãy nhớ linh hoạt và giao tiếp với nhóm để tính đến những hạn chế và quyền lợi cá nhân của nhân viên của bạn.
Thay đổi thời gian sang mùa đông
Nó ảnh hưởng đến lịch làm việc như thế nào
Cuối tuần cuối cùng của tháng 10 là cơ hội để nhiều người trong chúng ta tận hưởng thêm một giờ ngủ. Tuy nhiên, đối với những người làm việc vào ban đêm, thời gian thay đổi từ ngày 30 tháng 10 đến ngày 31 tháng 10 có thể có nghĩa là một điều hoàn toàn khác - thêm một giờ làm việc.
Mặc dù đối với hầu hết chúng ta, việc thay đổi đồng hồ là một chi tiết nhỏ, nhưng đối với những người làm ca đêm, đó là một thách thức thực sự. Họ có một nhiệm vụ kéo dài, có thể ảnh hưởng đến hạnh phúc và hiệu quả của họ.
Nó trông như thế nào trong thực tế?
Hãy tưởng tượng rằng bạn là người quản lý, trong đó sắp xếp lịch làm việc cho một nhóm nhân viên ban đêm. Sự thay đổi thời gian có nghĩa là ca làm việc của họ từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng đột nhiên kéo dài đến chín giờ thay vì tám giờ. Đây không chỉ là một giờ làm việc thêm, mà còn là những phức tạp tiềm ẩn trong việc tính lương.
Để tránh nhầm lẫn, đáng để đưa thay đổi này vào lịch trình trước. Ví dụ: bạn có thể xem xét việc chia giờ “thêm” này cho nhiều nhân viên để không ai phải làm việc nhiều hơn tám giờ dự kiến. Ngoài ra, bạn có thể lên lịch kết thúc sớm hơn hoặc bắt đầu ca làm việc muộn hơn bằng cách điều chỉnh lịch trình theo thực tế thời gian mới.
Việc quản lý các chi tiết như vậy trong lịch trình có vẻ không đáng kể trên bề mặt, nhưng nó rất quan trọng đối với sự thoải mái trong công việc và sự hài lòng của nhóm.
Làm thế nào để bắt đầu làm việc với một lịch trình làm việc mới?
Người sử dụng lao động có nghĩa vụ báo cáo lịch trình làm việc cho nhân viên dưới dạng văn bản hoặc điện tử - và không quá 7 ngày trước khi bắt đầu công việc. Điều này cho phép mọi người lên kế hoạch trước trách nhiệm và cuộc sống riêng tư của họ, điều này dẫn đến ít nhầm lẫn và tổ chức tốt hơn.
Hơn nữa, đáng để quan tâm đến cuộc đối thoại. Nhân viên cần thể hiện suy nghĩ và mối quan tâm của họ về chương trình - không ai muốn loại bỏ bản thân, đặc biệt là khi họ kết hợp cuộc sống riêng tư và nghề nghiệp.
Các phương pháp hay nhất để tạo lịch làm việc
Tạo một kế hoạch làm việc không chỉ là một vấn đề trong bảng - nó rất quan trọng để phân phối trách nhiệm một cách hoàn hảo và nhóm có thể làm việc phối hợp. Do đó, điều quan trọng là người sử dụng lao động phải lên kế hoạch lịch trình có tính đến kỹ năng và sự sẵn có của nhân viên, tránh tích lũy các nhiệm vụ khó khăn nhất cùng một lúc.
Hơn nữa, một lịch trình như vậy phải tuân thủ Bộ luật Lao động. Điều này có nghĩa là tuân thủ các quy tắc về nghỉ ngơi, giờ làm việc và tất cả các luật lao động hiện hành. Một nhà thiết kế đồ họa giỏi là người kết hợp nhu cầu của công ty với sự thoải mái của nhân viên, đảm bảo công việc hiệu quả và bền vững.
Nó đáng để xem xét Giới thiệu khả năng chỉnh sửa chương trình theo thời gian thực, điều này sẽ rất quan trọng để thông báo cho nhân viên ngay lập tức về những thay đổi, điều này sẽ cải thiện giao tiếp và hiệu quả trong việc quản lý thời gian làm việc và điều chỉnh lịch trình với các quy định pháp lý.
Công cụ chuyên dụng
Tạo một kế hoạch làm việc cho tháng 10 có thể là một tính năng phi thường, đặc biệt là khi ngày lễ và các nhà báo thời gian được tham gia. Do đó, đáng để sử dụng các công cụ hiện đại sẽ giúp lập kế hoạch thời gian hiệu quả. Các chương trình như Proplanum không chỉ đơn giản hóa quá trình tạo biểu đồ mà còn cho phép quản lý nguồn nhân lực tốt hơn, chuyển sang tối ưu hóa thời gian và lập kế hoạch chất lượng dễ dàng hơn. Công ty của bạn.
Hơn nữa, Proplanum cung cấp các phân tích nâng cao có thể giúp bạn dự báo các giai đoạn lưu lượng truy cập tăng cao, chẳng hạn như thứ Bảy trước Chủ nhật không giao dịch. Việc sử dụng công cụ này không chỉ tăng sự hài lòng của khách hàng thông qua dịch vụ tốt hơn, nhưng cũng đóng góp cho Tối ưu hóa chi phí hoạt động và cải thiện hiệu quả tài chính tổng thể của công ty. Một lịch trình được cân nhắc kỹ lưỡng chắc chắn sẽ có tác động tích cực đến bầu không khí làm việc và hiệu quả của toàn bộ đội.
Chương:
