Wyzwania branżowe
Współpracując z klientami z sektora medycznego, zauważyliśmy, że dobór personelu z odpowiednimi kwalifikacjami jest kluczowy dla prawidłowego funkcjonowania szpitala. Jakiekolwiek błędy w planowaniu harmonogramu mogą bezpośrednio zagrażać bezpieczeństwu pacjentów. Trudności z planowaniem pracy w systemie wielozmianowym oraz błędy w rozliczeniu czasu pracy, często wynikające z ręcznego zestawiania danych, są wyjątkowo problematyczne. Podwójne podporządkowanie służbowe może wpływać na wiele obszarów - efektywność pracy, komunikację wewnętrzną i satysfakcję pracowników. Co więcej, w branży medycznej często dochodzi do sytuacji kryzysowych, które wymagają szybkiej interwencji i zmian w grafikach pracy.
Rozwiązania dla firmy
Proplanum okazał się kluczowym narzędziem dla placówek medycznych, które zdecydowały się na jego wprowadzenie, znacznie usprawniając obszar zarządzania zespołem.
Korzyści systemu proplanum:
- Minimalizacja Błędów w Planowaniu Harmonogramów: System uwzględnia kwalifikacje i dostępność pracowników, co minimalizuje błędy w planowaniu harmonogramów. Dzięki temu, placówki medyczne mogą zapewnić odpowiednią liczbę personelu z odpowiednimi kwalifikacjami na każdej zmianie, co jest kluczowe dla bezpieczeństwa pacjentów.
- Efektywność Systemu Wielozmianowego: System wielozmianowy oraz rozliczenia czasu pracy, które wcześniej sprawiały trudności z powodu manualnego przetwarzania danych, teraz są znacznie bardziej efektywne dzięki automatyzacji. Proplanum zapewnia precyzyjne planowanie i dostosowywanie harmonogramów pracy.
- Szybkie Dostosowanie do Sytuacji Kryzysowych: W branży medycznej, gdzie często dochodzi do sytuacji kryzysowych, Proplanum umożliwia szybkie dostosowanie grafików pracy. To kluczowe, aby placówki medyczne mogły efektywnie reagować na nagłe zmiany i zapotrzebowania.
- Poprawa Komunikacji i Satysfakcji Pracowników: System usprawnia komunikację wewnętrzną, co jest niezbędne w przypadku podwójnego podporządkowania służbowego. Dodatkowo, umożliwia pracownikom większy wpływ na planowanie swoich godzin pracy, co podnosi ich motywację i satysfakcję z pracy.
Osiągnięte rezultaty
Wprowadzenie systemu Proplanum przyniosło znaczące korzyści dla placówek medycznych:
- Dokładne i Precyzyjne Grafiki Pracy: Proplanum umożliwiło tworzenie dokładnych grafików pracy, które zapewniają odpowiednią liczbę pracowników o odpowiednich kwalifikacjach. To zminimalizowało ryzyko błędów i zwiększyło bezpieczeństwo pacjentów.
- Zachowanie Równowagi między Życiem Zawodowym a Prywatnym: System pozwolił dostosować godziny pracy do indywidualnych potrzeb pracowników, co przełożyło się na lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Utrzymanie wysokich morale i produktywności zespołu stało się łatwiejsze.
- Zmniejszenie Fluktuacji Kadrowej: Pracownicy zyskali większy wpływ na planowanie swoich godzin pracy, co podniosło ich motywację i zadowolenie z pracy. To z kolei zmniejszyło wahania kadrowe, stabilizując zespół.
- Efektywność Operacyjna: Dzięki automatyzacji i precyzyjnemu planowaniu, placówki medyczne mogą lepiej zarządzać czasem pracy personelu, minimalizując przestoje i zwiększając efektywność operacyjną.
Podsumowanie
System Proplanum okazał się niezastąpionym narzędziem dla sektora medycznego, zapewniając precyzyjne planowanie i zarządzanie personelem. Jego wprowadzenie pozwoliło na znaczne usprawnienie procesów operacyjnych, minimalizację błędów w harmonogramach oraz poprawę komunikacji wewnętrznej. Dzięki Proplanum, placówki medyczne mogą lepiej reagować na sytuacje kryzysowe, zapewniając bezpieczeństwo pacjentów i satysfakcję pracowników. Ostatecznie, system ten przyczynił się do zwiększenia efektywności operacyjnej i poprawy wyników finansowych placówek medycznych.
Rozdziały:
