Witamy w Proplanum
Witamy w Proplanum – nowoczesnym systemie do planowania pracy i zarządzania zespołem! W tym filmie pokażemy, jak skonfigurować swoją firmę, dodać lokalizacje, pracowników oraz jak rozpocząć planowanie grafiku pracy. Gotowi? Zaczynajmy!
Ustawienia ogólne firmy
Po zakończeniu rejestracji znajdujemy się na pulpicie głównym. Aby skonfigurować ustawienia firmy, przechodzimy do sekcji „Ustawienia firmy” w górnym menu.
- Zdefiniuj stanowiska i przypisz im tagi.
- Określ typy wniosków urlopowych lub stwórz własne.
- Dodaj święta firmowe, określ dni wolne i zasady kodeksu pracy.
Dodawanie lokalizacji
W zakładce „Lokalizacje” można odwzorować strukturę firmy, co ułatwia przypisanie pracowników do grup i planowanie pracy.
- Dodaj nową lokalizację, wprowadzając nazwę, kod i adres.
- Przypisz domyślne lub unikalne stanowiska i pracowników.
- Dostosuj szczegóły, takie jak stanowiska, tagi, zasady nadgodzin czy widoczność grafików.
Dodawanie pracowników
W zakładce „Zespół” można dodawać pracowników pojedynczo, grupowo lub za pomocą importu.
- Uzupełnij dane personalne, lokalizację i poziom dostępu.
- Proplanum oferuje pięć poziomów dostępu: pracownik, kierownik, menedżer lokalizacji, doradca i administrator.
- Dostosuj dostępność w grafiku, wymiar godzin i zasady zatrudnienia.
- Wyślij zaproszenie na e-mail lub telefon, by pracownicy mogli korzystać z aplikacji.
Rozpoczęcie planowania grafiku
W zakładce „Grafik” znajdziesz wszystkie narzędzia do planowania:
- Wybierz lokalizację lub stanowisko.
- Ustaw okres widoczności grafiku i użyj filtrów.
- Twórz harmonogramy, wybierając pracownika, stanowisko i godziny pracy. Dodaj szczegóły, takie jak przerwy lub powtarzające się zmiany.
- Publikuj grafik jednym kliknięciem.
Podsumowanie
Dziękujemy za obejrzenie naszego filmu wprowadzającego! Mamy nadzieję, że konfiguracja Proplanum będzie teraz prostsza. W razie pytań skorzystaj z centrum pomocy lub skontaktuj się z nami bezpośrednio.
Rozdziały:
