Tháng 9 là tháng của sự thay đổi, vì vậy khi lên kế hoạch cho lịch làm việc trong tháng 9, bạn cần đảm bảo phân công nhân viên hợp lý để duy trì sự liên tục trong công ty của bạn. Khám phá cách lập kế hoạch lịch làm việc hiệu quả để tránh hỗn loạn và tối đa hóa hiệu quả của đội ngũ.
Thời gian làm việc - Luật Lao động
Theo Luật Lao động, trong kỳ tính công, thời gian làm việc không được vượt quá 8 giờ mỗi ngày và trung bình 40 giờ mỗi tuần. Dựa trên điều này, tổng thời gian làm việc của nhân viên trong kỳ tính công được xác định. Bất kỳ ngày nghỉ lễ nào rơi vào ngày trong tuần (trừ Chủ nhật) sẽ ảnh hưởng đến việc tính toán tổng số giờ làm việc.
Lịch làm việc tháng 9 - Thông tin cơ bản
Giờ làm việc
Trong tháng 9 năm 2024, chúng ta có 4 tuần làm việc đầy đủ và 2 ngày làm việc bổ sung, trong đó một ngày là ngày làm việc. Điều này dẫn đến tổng cộng 168 giờ làm việc:
40 giờ mỗi tuần x 4 tuần + 8 giờ cho 2 ngày làm việc
Tháng 9 không có ngày nghỉ lễ chính thức, dẫn đến tổng cộng 21 ngày làm việc và 9 ngày nghỉ.
Tìm hiểu tiêu chuẩn thời gian làm việc
Đối với vị trí toàn thời gian, tiêu chuẩn thời gian làm việc là 168 giờ. Đối với các vị trí bán thời gian, số giờ làm việc sẽ được giảm theo tỷ lệ:
- ½ thời gian: 84 giờ làm việc;
- ¼ thời gian: 42 giờ làm việc;
- ⅛ thời gian: 21 giờ làm việc;
Chú ý đến tuần làm việc theo quy định
Hãy nhớ rằng, tháng 9 bắt đầu vào Chủ nhật và kết thúc vào Thứ hai. Các công ty tính công theo tháng cần tính toán tuần làm việc từ Chủ nhật đến Thứ bảy khi lên kế hoạch thời gian làm việc. Nếu tháng 9 là tháng tiếp theo trong kỳ tính công của công ty bạn, việc tính tuần làm việc liên quan đến ngày đầu tiên của tuần đầu tiên trong kỳ tính công đó.
Quan trọng! Khi chuẩn bị cho kết thúc kỳ tính công, rơi vào Thứ hai trong tháng này, hãy nhớ lên kế hoạch cho lịch làm việc cho kỳ tính công tiếp theo - trong trường hợp này là tháng 10.
Lập kế hoạch cho mỗi nhân viên 35 giờ nghỉ liên tục trong mỗi tuần làm việc, bất kể vị trí công việc. Đừng quên đảm bảo 11 giờ nghỉ trong mỗi ngày làm việc, tức là 24 giờ liên tiếp từ khi bắt đầu làm việc trong ngày đó.
Điều chỉnh lịch làm việc theo "mùa tựu trường"
Với mùa tựu trường, đầu tháng 9 có thể đặc biệt bận rộn đối với các cửa hàng văn phòng phẩm, quần áo và giày dép. Hãy dự kiến lượng khách hàng tăng cao trong các lĩnh vực này. Khi lập kế hoạch lịch làm việc, hãy đảm bảo có đủ nhân viên để đáp ứng lượng khách dự kiến, tránh tình trạng hàng dài và phải làm thêm giờ.
Lưu ý! Hãy chú ý đến gánh nặng bổ sung cho những nhân viên có con cái trở lại trường học, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng và hiệu quả làm việc của họ.
Theo dõi dự báo thời tiết
Thời tiết ảnh hưởng đến nhiều ngành, bao gồm cả quần áo và giày dép. Hãy theo dõi thay đổi nhiệt độ, vì thời tiết lạnh hơn vào mùa thu có thể tăng nhu cầu đối với quần áo và giày dép ấm hơn. Khi nhiệt độ giảm, hãy bố trí thêm nhân viên để phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Xem xét các địa điểm du lịch
Các địa điểm du lịch vẫn thu hút khách hàng, mặc dù không nhiều như trong mùa hè cao điểm. Theo dõi dự báo thời tiết và phân tích đặt phòng để điều chỉnh lịch làm việc của nhân viên tại các địa điểm du lịch cho phù hợp. Nhờ đó, mùa du lịch trong ngành của bạn sẽ kéo dài hơn.
Chủ nhật không kinh doanh
Trong tháng 9, tất cả các Chủ nhật đều là không kinh doanh, điều này có thể dẫn đến lượng khách tăng cao tại các cửa hàng thực phẩm vào Thứ bảy và Thứ hai. Trong khi đó, các nhà hàng và địa điểm giải trí có thể thu hút nhiều khách hơn vào Chủ nhật. Hãy nhớ tính đến các xu hướng này khi lập kế hoạch làm việc.
Lên kế hoạch bằng công nghệ
Tạo lịch làm việc cho tháng 9 có thể khá khó khăn, vì vậy bạn nên sử dụng các giải pháp công nghệ hiện đại để giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Các phần mềm chuyên dụng và phát triển như Proplanum không chỉ giúp tổ chức công việc hiệu quả mà còn tối ưu hóa các quy trình nội bộ của công ty, bao gồm giảm giờ làm thêm. Việc sử dụng chúng có thể cải thiện dịch vụ khách hàng và tăng lợi nhuận.
Lập kế hoạch cho tháng 9
Khi lập kế hoạch cho tháng 9, hãy chú ý đến quy định về thời gian làm việc và nhu cầu của khách hàng. Quan trọng là phân tích số tuần trong tháng.
Lịch làm việc nên bao gồm các nhân viên ở các vị trí khác nhau và quyền nghỉ ngơi của họ vào các ngày nghỉ. Đừng quên đảm bảo thời gian hồi phục phù hợp, tính cả thời gian làm việc trong ngày.
Nhà tuyển dụng cần thông báo lịch làm việc sớm bao lâu?
Quan trọng là thông báo cho nhân viên về lịch làm việc mới ít nhất 7 ngày trước khi bắt đầu tháng mới để đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng. Nhờ vậy, nhân viên sẽ có đủ thời gian để làm quen với lịch trình, giúp họ dễ dàng điều chỉnh cuộc sống cá nhân với công việc.
Một kế hoạch được suy nghĩ kỹ lưỡng, bao gồm tất cả các yếu tố, sẽ không chỉ giúp tránh tình trạng ngừng việc mà còn sử dụng nhân viên hiệu quả, đồng thời đảm bảo hoạt động trơn tru và sự hài lòng của đội ngũ.
Chương:
