Wrzesień to miesiąc zmian dlatego planując grafik pracy na wrzesień warto pamiętać, aby pracowników zatrudnionych na różnych stanowiskach odpowiednio rozdzielić, aby zapewnić ciągłość w Twojej firmie. Sprawdź, jak skutecznie zaplanować grafik pracy, aby uniknąć chaosu i maksymalizować efektywność zespołu.
Wymiar czasu pracy - Kodeks pracy
Zgodnie z Kodeksem Pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym czas pracy nie może przekraczać 8 godzin dziennie oraz średnio 40 godzin tygodniowo. Na tej podstawie ustala się wymiar czasu pracy do przepracowania przez pracownika w danym okresie rozliczeniowym. Każde święto występujące w innym dniu niż niedziela, przypadające w tym okresie, wpływa na obliczenie liczby godzin pracy.
Grafik pracy na wrzesień - podstawowe informacje
Godziny pracy
We wrześniu 2024 roku mamy 4 pełne tygodnie pracy oraz dodatkowe 2 dni robocze, z których jeden przypada na dzień roboczy. Oznacza to łącznie 168 godzin pracy:
40 godzin tygodniowo x 4 tygodnie + 8 godzin za 2 dni robocze
We wrześniu nie przypadają żadne święta ustawowo wolne od pracy, co daje łącznie 21 dni roboczych i 9 dni wolnych.
Poznaj normy czasu pracy
Przy pełnym etacie norma czasu pracy wynosi 168 godzin. W przypadku mniejszych wymiarów etatu liczba godzin do przepracowania proporcjonalnie się zmniejsza:
- ½ etatu: 84 godzin pracy;
- ¼ etatu: 42 godzin pracy;
- ⅛ etatu: 21 godzin pracy;
.avif)
Zwróć uwagę na tydzień kodeksowy
Pamiętaj, że wrzesień rozpoczyna się w niedzielę i kończy w poniedziałek. Firmy rozliczające się w okresach miesięcznych powinny w planowaniu czasu pracy uwzględnić tydzień kodeksowy od niedzieli do soboty. Jeśli wrzesień jest kolejnym miesiącem w okresie rozliczeniowym Twojej firmy, liczenie tygodnia kodeksowego jest związane z pierwszym dniem pierwszego tygodnia tego okresu.
Ważne! Przygotowując się do końca okresu rozliczeniowego, który w tym miesiącu przypada na poniedziałek, pamiętaj o zaplanowaniu harmonogramu na następny okres rozliczeniowy - w tym przypadku na październik.
Zaplanuj każdemu pracownikowi 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu kodeksowym, niezależnie od wymiaru etatu. Nie zapomnij też o zapewnieniu 11 godzin przerwy w każdej dobie pracowniczej, czyli kolejnych 24 godzinach od rozpoczęcia pracy w danym dniu.
Dopasuj grafik pracy do "back to school"
W związku z powrotem do szkoły, początek września może być gorący w szczególności dla sklepów papierniczych, odzieżowych i obuwniczych. To tutaj należy spodziewać się zwiększonego ruchu. Planując grafik, zadbaj o odpowiednią obsadę, dostosowaną do przewidywanego napływu klientów, aby uniknąć długich kolejek i konieczności pracy w nadgodzinach.
Uwaga! Warto zwrócić uwagę na dodatkowe obciążenie pracowników, którzy mogą mieć dzieci wracające do szkoły, co może wpłynąć na ich dostępność i efektywność w pracy.
Monitoruj prognozy pogody
Pogoda wpływa na różne branże, w tym odzieżową i obuwniczą. Warto monitorować zmiany temperatur, ponieważ jesienne ochłodzenia mogą zwiększyć popyt na cieplejsze ubrania i obuwie. Gdy temperatura spada, zaplanuj większą obsadę w grafiku, aby lepiej odpowiadać na potrzeby klientów.
Uwzględnij miejscowości turystyczne
Turystyczne miejscowości wciąż przyciągają klientów, choć nie w takiej liczbie jak w szczycie lata. Obserwuj prognozy pogody i analizuj rezerwacje, aby odpowiednio dostosować grafiki pracowników w miejscowościach turystycznych. Dzięki temu sezon w Twojej branży będzie trwał znacznie dłużej.
Niedziele niehandlowe
We wrześniu wszystkie niedziele są niehandlowe, co może spowodować większy ruch w sklepach spożywczych w soboty i poniedziałki. Z kolei restauracje i miejsca rozrywki mogą cieszyć się większym zainteresowaniem w niedziele. Pamiętaj o uwzględnieniu tych trendów przy planowaniu pracy.
Planuj za pomocą technologii
Tworzenie grafiku pracy na wrzesień może być wymagające, dlatego warto sięgać po nowoczesne rozwiązania, które usprawnią tą czynność. Dedykowane i rozwinięte programy, takie jak Proplanum, mogą nie tylko ułatwić organizację pracy, ale także zoptymalizować procesy wewnętrzne firmy, w tym redukcję nadgodzin. Jego wykorzystanie może poprawić obsługę klientów i przyczynić się do wzrostu zyskowności.
Planowanie we wrześniu
Planując pracę we wrześniu, zwróć szczególną uwagę na normę czasu pracy i potrzeby klientów. Ważne jest, aby dokładnie przeanalizować liczbę tygodni przypadających w miesiącu.
Harmonogram powinien uwzględniać pracowników zatrudnionych na różnych stanowiskach oraz ich prawa do odpoczynku w dniach wolnych. Nie zapomnij o zapewnieniu odpowiedniego czasu na regenerację, uwzględniając dobę pracowniczą.
Ile wcześniej pracodawca musi dać grafik?
Ważne, aby minimum 7 dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca poinformować swoich pracowników o nowym grafiku pracy, aby upewnić się, że wszystko jest gotowe. Dzięki temu pracownicy będą mieli wystarczająco dużo czasu na zapoznanie się z harmonogramem, co pozwoli im lepiej dostosować swoje życie osobiste do obowiązków zawodowych.
Dobrze przemyślany plan uwzględniający wszystkie czynniki pomoże nie tylko uniknąć przestojów, ale także efektywnie wykorzystać pracowników, zapewniając jednocześnie płynność operacyjną i zadowolenie zespołu.
Rozdziały:
