Umowa zlecenie 2025 – darmowy wzór do pobrania z omówieniem

Czym jest umowa zlecenie?

Umowa zlecenie to rodzaj umowy cywilnoprawnej, w której zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej lub świadczenia usług na rzecz dającego zlecenie, czyli zleceniodawcy. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za staranne wykonanie zlecenia, a także ma możliwość przekazania wykonania zlecenia osobie trzeciej (jeśli pozwala na to zapis w zawartej umowie), co podkreśla elastyczność w ustalaniu szczegółów wykonania zadania.

Kluczowe cechy tej umowy to:

• zachowanie należytej staranności – zleceniobiorca, przyjmujący zlecenie, jest zobowiązany do starannego działania w celu wykonania zlecenia;
• brak wymogu osiągnięcia ostatecznego efektu zlecenia – oznacza to, że zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za rezultat swojej pracy, chyba że ustalono inaczej w umowie;

Przykład: Grafik komputerowy, pracujący na podstawie umowy zlecenia, odpowiada za rzetelne przygotowanie projektu, ale nie za to, czy klient zaakceptuje efekt końcowy.

Niezbędne elementy umowy zlecenie

Każda umowa zlecenie powinna zawierać kluczowe elementy, takie jak:

1. oznaczenie stron umowy – dokładne dane zleceniobiorcy oraz dane zleceniodawcy;
2. określenie przedmiotu zlecenia – precyzyjny opis, czego dotyczy zlecenie, np. wykonanie konkretnej czynności zleconej;
3. wysokość minimalnego wynagrodzenia – może być określona jako stawka godzinowa lub kwota za wykonanie zlecenia;
4. daty rozpoczęcia i zakończenia umowy – terminy, które wyznaczają czas trwania współpracy;
5. dodatkowe ustalenia – np. kto dostarcza odpowiednie materiały niezbędne do realizacji zlecenia;
6. podpisy obu stron – potwierdzające zawarcie umowy zlecenia;

Finansowe aspekty umowy zlecenie

Podstawą każdej umowy zlecenie jest określenie szczegółów dotyczących wynagrodzenia i składek:

1. minimalna stawka godzinowa – zleceniobiorca nie może otrzymać mniej niż obowiązująca w Polsce minimalna stawka godzinowa, która od stycznia 2017 roku jest ściśle regulowana przepisami prawnymi. Wartość tej stawki jest regularnie aktualizowana i musi być ewidencjonowana przez zleceniodawców;
2. składka zdrowotna – w większości przypadków zleceniodawca odprowadza składkę zdrowotną za zleceniobiorcę;
3. ubezpieczenia społeczne – w zależności od sytuacji zawodowej zleceniobiorcy (np. czy jest jednocześnie zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub z innego tytułu), zleceniodawca ma obowiązek zgłaszania go do ZUS;
4. zwolnienia z opłacania składek – np. gdy zleceniobiorcą jest student poniżej 26. roku życia;

Warto zwrócić uwagę: upewnij się, że w umowie jasno określono sposób wypłaty wynagrodzenia – np. przelewem na konto w terminie 7 dni od wykonania zlecenia.

Odpowiedzialność stron

Odpowiedzialność zleceniobiorcy w ramach umowy zlecenie jest regulowana przez przepisy Kodeksu cywilnego. Kluczowe zasady to:

• zleceniobiorca powinien wykonać świadczenie usług osobiście;
• odpowiada za szkody wynikłe z niedochowania zachowania należytej staranności;

Ważne: w przypadku problemów z wykonaniem zlecenia zleceniodawca może dochodzić odszkodowania, jeśli umowa to przewiduje.

Wypowiedzenie umowy zlecenia

Jednym z atutów umowy zlecenie jest jej elastyczność. Strony mogą ustalić, że umowa może zostać wypowiedziana w dowolnym momencie. Jeśli nie przewidziano terminów wypowiedzenia w treści umowy, obowiązują ogólne zasady wynikające z kodeksu cywilnego.

Dokumentacja potrzebna do zawarcia umowy zlecenie

Aby zawrzeć umowę zlecenie, konieczne są następujące dokumenty:

1. umowa zlecenia – najlepiej w formacie docx lub pdf;
2. oświadczenie zleceniobiorcy – np. o braku innych umów cywilnoprawnych, które mogłyby wpłynąć na składki ZUS;

Główne zasady zawierania umowy zlecenia

Zawarcie umowy zlecenia wymaga spełnienia kilku kluczowych warunków, które zapewniają jej prawidłowe funkcjonowanie i zgodność z przepisami kodeksu cywilnego.

Po pierwsze, umowa zlecenia powinna być zawarta w formie pisemnej. Choć przepisy kodeksu cywilnego dopuszczają formę ustną, forma pisemna jest zalecana, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień i sporów.

Po drugie, kluczowe jest precyzyjne określenie przedmiotu zlecenia. Powinien być opisany w sposób jasny i zrozumiały, aby zleceniobiorca mógł wykonać zlecenie zgodnie z oczekiwaniami zleceniodawcy.

Po trzecie, umowa zlecenia powinna zawierać informacje dotyczące wynagrodzenia. Wynagrodzenie może być określone jako stawka godzinowa lub ryczałtowa kwota za wykonanie zlecenia.

Po czwarte, w umowie należy określić termin wykonania zlecenia. Termin ten może być wyrażony jako konkretna data lub okres czasu, w którym zlecenie ma zostać wykonane. Ułatwia to dostosowanie codziennych obowiązków do grafiku pracy.

Po piąte, umowa zlecenia powinna zawierać warunki wypowiedzenia umowy. Strony mogą ustalić, że umowa może być wypowiedziana w dowolnym momencie, jednak warto określić szczegółowe warunki, takie jak termin wypowiedzenia czy okoliczności, w których umowa może zostać rozwiązana.

Wzór umowy zlecenia

W 2024 roku warto korzystać z gotowych rozwiązań, aby oszczędzić czas i uniknąć błędów formalnych. Pobierz darmowy wzór umowy i zacznij działać już dziś!

Nasz darmowy wzór umowy zlecenie zawiera:

• szczegółowy opis obowiązków zleceniobiorcy;
• wysokość wynagrodzenia;
• zobowiązanie wykonania zadania osobiście;
• zachowanie poufności;
• zasady rozwiązania umowy;

Proplanum przygotowało darmowy wzór umowy - pobierz gotowy dokument w formacie docx lub pdf i skorzystaj z naszego pliku.